Las 10 mejores herramientas de gestión de productos

La gestión de productos puede parecer un acto de malabarismo. ¿Está realizando un seguimiento de todo, desde la investigación de mercado hasta la finalización de tareas y la colaboración en equipo? Eso es bastante exagerado.

Afortunadamente, la tecnología se ha puesto al día con nuestras necesidades y ofrece sólidas herramientas de gestión de productos que permiten a las pequeñas empresas:

• trazar estrategias de productos,
• delinear hojas de ruta,
• gestionar las tareas diarias,
• facilitar la colaboración.

Recopilemos las diez mejores herramientas de gestión de productos que le permitirán controlar sus procesos.

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Beneficios de utilizar herramientas de gestión de productos

Pero ¿por qué estas herramientas son tan críticas?

• Gestión de tareas : estas herramientas intervienen para gestionar el caos. Pueden hacer malabarismos con múltiples tareas, realizar un seguimiento del progreso y dividir procesos complejos en pasos manejables.
• Ahorro de tiempo : le quitan la carga de encima y le liberan tiempo para trabajos importantes como conceptualizar y perfeccionar el producto. Estas herramientas ahorran mucho tiempo y esfuerzo mediante la automatización de tareas y un seguimiento eficaz.
• Colaboración : ayudan a optimizar los flujos de trabajo, fomentar la comunicación entre los miembros del equipo y centralizar la información en un solo lugar.

• Análisis de datos : estas herramientas ayudan a recopilar y analizar información clave del mercado, establecer objetivos realistas y cerrar brechas entre diversos aspectos del producto.

La capacidad de generar ayudas visuales y gestionar flujos de trabajo brinda a estas herramientas una clara ventaja para los equipos de gestión de productos.

¡Ahora, exploremos las mejores herramientas de gestión de productos para 2024!

Las 10 mejores herramientas de gestión de productos

1. Jira
2. Pájaro come insecto
3. ¡Ajá!
4. lunes.com
5. Trelo
6. Asana
7. Tablero de productos
8. vagabundo
9. Confluencia
10. mesa de aire

Cualquiera de estas herramientas proporcionará la estructura, claridad y eficiencia que hacen que el proceso de gestión de productos sea manejable y agradable.

1. Jira

Como piedra angular de la gestión de productos, es difícil pasar por alto Jira de Atlassian. Es una herramienta conocida por su robustez y versatilidad en la gestión y seguimiento de proyectos.

Jira destaca por sus funciones altamente personalizables y relevantes para la gestión de productos.

Le permite crear, rastrear y administrar tareas con detalles granulares, ofreciendo visibilidad completa de la progresión de un proyecto.

Sus capacidades avanzadas de informes y paneles de control sin duda saciarán a aquellos que aman profundizar en los datos.

Pero donde Jira realmente brilla es en su idoneidad para equipos ágiles.

Jira podría ser tu opción si "Scrum" o "Kanban" son palabras habituales en la charla de tu equipo. Le proporciona flujos de trabajo ágiles personalizados que permiten una entrega continua.

Puede utilizar su hoja de ruta altamente personalizable para planificar sus sprints, compartir su visión estratégica o brindar actualizaciones sobre cambios de proyectos o productos.

Otra guinda del pastel es la rápida integración de Jira con otros productos de Atlassian, como Confluence y Bitbucket, que amplifica la colaboración y agiliza el trabajo en múltiples plataformas.

Entonces, si te estás preparando para gestionar el desarrollo de productos ágiles y necesitas una herramienta que sea tan flexible como poderosa, dale una oportunidad a Jira.

No te preocupes, no te costará ni un centavo. Los diferentes planes de precios incluyen una opción gratuita para equipos pequeños de hasta diez miembros.

2. El pájaro come el insecto

Bird Eats Bug , una plataforma que combina funciones de informe de errores y grabación de pantalla, sube al escenario de las herramientas de gestión de productos con una propuesta única.

A primera vista, es posible que sus cejas se fruncan ante esta combinación. Pero el valor de semejante pareja se hace evidente cuando se mira más de cerca.

Después de todo, los informes de errores son una parte esencial de la gestión de productos. Así es como descubrimos puntos de fricción, solucionamos problemas continuos y mejoramos nuestro producto.

El informe de errores optimizado de Bird Eats Bug hace que este proceso sea simple y eficiente.

Luego, tenemos la función de grabación de pantalla. Imagínelo como su lente para observar las interacciones y la experiencia del usuario, brindándole información de primera mano sobre cómo se utiliza su producto y dónde se encuentran los posibles obstáculos.

Es un punto de vista que no sabías que necesitabas en tu arsenal.

Bird Eats Bug se dispara porque es ideal para equipos de tecnología y desarrollo de productos. No hay conjeturas sobre quién hizo qué y cuándo: todo está expuesto de forma clara y organizada.

La herramienta ayuda a los equipos a identificar problemas, tomar medidas rápidas y realizar un seguimiento del progreso de la resolución. Es un punto de inflexión para los equipos que buscan ahorrar tiempo, mejorar la precisión y, en última instancia, ofrecer un mejor producto.

Es posible que Bird Eats Bug no sea su herramienta de gestión de productos estándar, pero a veces, una posición diferente le brinda una perspectiva única: precisamente lo que ofrece esta plataforma.

3. ¡Ajá!

El siguiente en subir al escenario es ¡Ajá! , un peso pesado en el mundo de las herramientas de gestión de productos. Es como la navaja suiza de las herramientas de gestión de proyectos: prácticamente repleta de funciones que le ayudarán a dominar su juego de gestión de productos.

Principalmente, ¡Ajá! muestra sus habilidades en estrategia y mapeo de rutas. Su capacidad para esbozar hojas de ruta visuales detalladas y presentar una vista panorámica del ciclo de vida del proyecto es insuperable.

Descubrirá que diseñar la estrategia de su producto es muy sencillo en esta plataforma.

Otra fortaleza que marca ¡Ajá! aparte están sus magníficas capacidades de integración.

Ya sea que tu equipo esté instalando un campamento en Jira, Trello, Github o Microsoft Teams, no te sentirás excluido: ¡ajá! Habla todos estos idiomas y más.

Esta herramienta es una mariposa social en la esfera tecnológica y su capacidad para formar conexiones profundas con otras plataformas la convierte en una herramienta genuinamente adaptable, lista para cualquier entorno.

Si necesitas una herramienta que pueda ayudarte a darle sentido a tu estrategia, recorre hojas de ruta como un tren bala y juega bien con tus otras herramientas, ¡Ajá! podría ser tu boleto.

4. lunes.com

Desde su interfaz visualmente atractiva hasta sus flujos de trabajo personalizables, Monday.com arroja una nueva luz sobre la gestión de proyectos y productos.

Es venerado por su función flexible de seguimiento de proyectos, que utiliza tableros personalizables, similar a una configuración Kanban. Estos tableros le permiten ver el progreso de su proyecto, desde la ideación hasta la ejecución, en tiempo real.

Pero no se trata sólo del seguimiento de proyectos. Monday.com va mucho más allá. Sus capacidades de automatización intuitivas y más de 40 integraciones agilizan sus procesos sin comprometer el flujo de trabajo de su equipo.

También puede crear paneles de informes para obtener una visión más integral de sus proyectos, perfecto para reuniones de equipo o para actualizar a las partes interesadas.

En términos de diseño, Monday.com realmente abraza la simplicidad y la intuición.

Es una de esas herramientas que, una vez que comienzas a usarla, sabes instantáneamente cómo beneficiará a tu equipo y a tus proyectos.

Esta característica acogedora hace de Monday.com una excelente opción para los equipos que buscan una herramienta que sea potente y fácil de entender desde el principio.

Lo que distingue a Monday.com es su capacidad para atender a equipos de todos los tamaños y en diversas industrias.

Ya sea que sea una startup en crecimiento que gestiona el desarrollo de productos o una gran empresa que organiza proyectos complejos, Monday.com tiene la flexibilidad y las funciones para mantenerse sincronizado.

Cumpla sus objetivos y haga de los lunes algo que esperar con ansias.

5. Trelo

Trello es un viejo recurso cuando se trata de herramientas de gestión de productos. Recuerda a un tablero de corcho digital, donde se pegan notas adhesivas, pero es mucho más que eso.

En esencia, es una herramienta increíblemente fácil de usar que no escatima en funcionalidad.

Con Trello, todo está orientado a una gestión de canalizaciones sencilla y visualmente amigable. La herramienta fomenta la organización a través de su sistema basado en tarjetas, donde cada tarjeta representa una tarea o elemento del proyecto.

Puede ordenar estas tarjetas (o tareas) en columnas separadas que representen diferentes etapas del proceso de desarrollo de su producto. Visualiza lo que los miembros del equipo deben hacer, lo que está en progreso y lo que se ha completado.

Pero no te dejes engañar por la simplicidad de Trello. Es muy eficaz para la asignación de tareas y el seguimiento de objetivos. Puede personalizar cada tarjeta con fechas de vencimiento, listas de verificación, archivos adjuntos y etiquetas codificadas por colores.

Se pueden asignar diferentes miembros del equipo a tarjetas específicas, eliminando la ambigüedad sobre quién es responsable de qué.

Trello también permite la integración con otras herramientas de productividad como Google Drive, Slack y Evernote. Facilita la combinación de todas sus comunicaciones y recursos en un solo lugar.

Además, los registros de actividad y las notificaciones garantizan que cada miembro del equipo se mantenga actualizado con los desarrollos del proyecto.

6. Asanas

En cuanto a la gestión de tareas y el seguimiento de proyectos, Asana da un paso al frente y logra un jonrón en todo momento.

La belleza de Asana no está sólo en sus amplias capacidades de funcionamiento sino también en su interfaz fácil de usar. Es elegante pero simple, intuitivo y no requiere horas de tutoriales de YouTube.

Estará listo y funcionando en poco tiempo, incluso si no es un experto en tecnología.

Asana también ofrece un sólido sistema de informes que facilita la obtención de una vista de alto nivel del progreso de tu proyecto.

Ya sea que desees una actualización del estado del proyecto o un análisis detallado del desempeño de una tarea individual, Asana lo tiene cubierto.

Sus paneles dinámicos brindan una estrategia visual para rastrear el trabajo de su equipo en tiempo real y brindar información que lo impulsará a tomar decisiones basadas en datos.

En conjunto, el encanto de Asana radica en su capacidad para agilizar las tareas, maximizar la productividad y fomentar una colaboración fluida en equipo, al mismo tiempo que brinda una experiencia de conducción fluida a los usuarios.

Un ganador seguro para cualquier línea de gestión de productos.

7. Tablero de productos

Productboard es una herramienta de gestión de productos cuyo enfoque central son los gerentes de producto. Este enfoque se extiende a la presentación de mapas de ruta y a información detallada de los usuarios.

En un entorno en el que estar en sintonía con el pulso del consumidor es crucial, Productboard permite a los gerentes de producto mantener sus dedos firmemente en ese pulso.

Conocido por su sólido lienzo para la hoja de ruta del producto, le brinda una excelente vista panorámica de su estrategia de producto, lo que garantiza que los equipos que participan en el desarrollo del producto estén en la misma página.

La herramienta proporciona soporte nativo para metodologías ágiles , lo que resulta beneficioso para los equipos que practican Scrum o Kanban.

Productboard sobresale por su capacidad de información del usuario.

Este atributo proporciona un sistema para registrar y retener comentarios valiosos de los usuarios, que se pueden vincular directamente a funciones para crear un contexto sólido para las discusiones sobre productos.

Productboard sirve para alinear la visión, la estrategia y la ejecución del producto. La herramienta garantiza que todos sepan lo que está creando, por qué lo está creando y qué valor aportará a sus clientes.

Con su conjunto de funciones dedicadas a las minucias del flujo de trabajo de un gerente de producto, Productboard ayuda a que su estrategia de producto sea concreta y accesible.

Se trata de brindar a todos, desde los desarrolladores hasta las partes interesadas, una visión clara y holística del mapa del producto, manteniendo la experiencia del usuario en el centro de todas las consideraciones.

8. vagabundo

El siguiente es Roadmunk . Esta herramienta merece su atención si busca ayuda con las hojas de ruta del producto.

Roadmunk se trata de permitir a los equipos plasmar su estrategia de producto en papel o en papel digital, es decir.

Su interfaz fácil de usar le permite crear impresionantes hojas de ruta visuales para mantener a todo su equipo, a las partes interesadas y a cualquier otra persona.

Roadmunk tiene que ver con el panorama general. No se trata sólo de gestionar tareas diarias o realizar un seguimiento del progreso, aunque también puede hacerlo.

Se trata de proporcionar una plataforma para esbozar el recorrido de su producto desde la concepción hasta la entrega.

Roadmunk es como un GPS para el viaje de su producto.

Le ayuda a trazar la ruta, señalar hitos importantes y asegurarse de que todos van en la misma dirección.

Y bueno, un cambio de planes no es gran cosa con Roadmunk.

Su funcionalidad de arrastrar y soltar le permite ajustar fácilmente los cronogramas, acomodándose a esos cambios inevitables que vienen con el desarrollo de cualquier producto, manteniendo su hoja de ruta fluida y adaptable.

En esencia, Roadmunk se enorgullece de ser más que una simple herramienta de gestión de proyectos. Es una herramienta para la planificación estratégica a largo plazo.

Se trata de ver el bosque, no sólo los árboles, en el camino hacia la realización del producto. Si lo que buscas es una planificación estratégica, visual y flexible, entonces vale la pena darle una vuelta a Roadmunk.

9. Confluencia

Seguimos avanzando hacia Confluence , una herramienta esencial popular por su énfasis en la documentación y un espacio de trabajo compartido.

Desarrollada por Atlassian, esta joya es un éxito entre los equipos que valoran el mantenimiento de registros exhaustivo, la organización estructurada del contenido y la documentación detallada.

Informal pero sólida, Confluence es una plataforma que permite a los equipos crear, colaborar y almacenar todo su trabajo en un solo lugar.

Aporta un elemento colectivo a la gestión de productos, animando a los equipos a trabajar juntos en la creación y actualización de la documentación.

Especificaciones de diseño, requisitos de producto, notas de reuniones... lo que sea, Confluence tiene espacio para ello. Pero lo que distingue a Confluence es su integración armoniosa con otros productos de Atlassian.

Jira y Confluence son como patatas fritas y salsa: funcionan bien solos, pero juntos prácticamente cantan. Planifica en Jira, documenta en Confluence y fluye sin problemas entre los dos.

Además, puedes acceder a los tesoros de conocimiento almacenados en tus páginas de Confluence directamente desde las ediciones de Jira, lo que hace que compartir información sea tan fluido como el doble intento que acaba de realizar tu chip.

Es por eso que a los desarrolladores, diseñadores web y gerentes de productos les encanta esta herramienta.

Además, Confluence extiende rápidamente su amistoso apretón de manos hacia otros productos que no son de Atlassian.

Se integra bien con muchas herramientas diferentes, ampliando considerablemente su utilidad en varias áreas de gestión de productos.

En resumen, Confluence no se limita a sentarse en el banquillo de la funcionalidad de las herramientas de gestión de productos. Lo hace girar con valentía, mostrando su destreza en documentación, ambiente de colaboración y habilidades de integración de estrellas.

Si tienes un equipo al que le encanta la documentación y le encanta jugar bien en equipo, Confluence puede convertirse en tu nuevo miembro favorito del equipo.

10. Mesa de aire

El siguiente en la lista es Airtable , una plataforma que combina lo mejor de una hoja de cálculo tradicional y una base de datos completamente funcional.

Con esta interesante combinación, la herramienta ofrece ventajas únicas en la gestión de productos, permitiéndole fusionar la estética familiar de las hojas de cálculo con la potente funcionalidad de una base de datos.

Airtable brilla por la forma en que organiza elegantemente el contenido en diversas áreas de trabajo, para que siempre pueda tener una instantánea clara de dónde se encuentra cualquier aspecto del producto en un momento dado.

Ayuda a crear catálogos completos de productos y ejecutar proyectos y planes estratégicos en curso.

¿Necesita realizar un seguimiento de las tareas con etiquetas inteligentes codificadas por colores o gestionar líneas de tiempo complejas mediante Kanban, cuadrícula, lista o incluso una vista de calendario?

Airtable hace todo eso manteniendo las cosas intuitivamente fáciles.

Debido a su diseño flexible, funciona a las mil maravillas para equipos de cualquier tamaño y puede abordar proyectos tanto de pequeña como de gran escala.

En pocas palabras, Airtable es un maestro de la organización, perfecto para alinear cada engranaje y rueda de su maquinaria de gestión de productos.

Su estructura híbrida se traduce en una interfaz fácil de navegar y disfrutar. Como tu suéter de lana favorito en una fresca mañana de invierno, es cómodo, confiable y mejora tu vida.

Al igual que con otras herramientas, la clave es explorar realmente la plataforma para descubrir qué tan bien puede satisfacer sus necesidades específicas de gestión de productos.

Así que pruébelo y es posible que encuentre la solución "ajá" que su equipo de producto ha estado buscando.

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Sólo usted sabe qué herramienta de gestión de productos es mejor para su negocio. El hecho de que sea popular o caro no significa que sea adecuado para usted.

Espero que este resumen de herramientas pueda ayudarlo a usted y a su equipo a identificar la que mejor se alinea con su flujo de trabajo, requisitos y métodos de proyecto únicos.

El verdadero valor de una herramienta de gestión de productos radica en su capacidad para incluir funciones y mejorar la productividad, optimizar sus procesos y, en última instancia, hacerle la vida más fácil.

Entonces, ya sea que su equipo se beneficie de la simplicidad y el atractivo visual de una herramienta como Trello o necesite las amplias capacidades de integración de ¡Ajá!, la clave es la compatibilidad con el estilo y las necesidades de su equipo.