Las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo en 2022
Publicado: 2021-11-19Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo son herramientas increíblemente útiles. En el ajetreo y el bullicio de la vida moderna, puede ser increíblemente difícil mantenerse al tanto de todo lo que necesita para completar. Una aplicación efectiva de seguimiento del tiempo no solo lo ayudará a tener un mayor control de su día, sino que también hará que su equipo sea más productivo y mejore su responsabilidad. Sin embargo, el mercado está repleto de aplicaciones de seguimiento del tiempo, entonces, ¿cuál debería usar? Hemos echado un vistazo más de cerca a la…
Las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo en 2022 - tabla de contenido:
- ¿Por qué necesitarías una aplicación de seguimiento del tiempo?
- ¿Qué características debe tener la aplicación de seguimiento de tiempo?
- Las 13 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo en 2022
- ¿Vale la pena usar aplicaciones dedicadas para medir la eficiencia del trabajo?
- Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo: preguntas clave
¿Por qué necesitarías una aplicación de seguimiento del tiempo?
Si controlamos el proceso de realización de tareas y establecemos plazos estrictos en los que cumplimos nuestros objetivos, podemos estar seguros de que la eficiencia de nuestro trabajo aumentará. El empleado gana más flexibilidad y puede centrarse en mejorar aquellos elementos que más tiempo le llevan. Si está buscando otras formas de aumentar su productividad, consulte nuestro artículo sobre las mejores aplicaciones de productividad.
Un sistema de registro de tiempo computarizado proporciona información sobre las etapas efectivas e ineficaces del desempeño de las funciones. El seguimiento del tiempo es adecuado siempre que un contratista necesite establecer una tarifa por hora para un trabajo completado. Amerita una estimación precisa del tiempo de trabajo productivo, lo que permite concretar una tarifa por proyecto, obra o servicio realizado. La aplicación se convierte en nuestro "asesor y analista", lo que nos permite reconocer el consumo de tiempo de las etapas y elementos individuales del proyecto, lo que permite su priorización, delegación, fijación y manejo.
El mejor software de seguimiento de tiempo y facturación también le permite controlar el presupuesto asignado a un proyecto determinado. La empresa puede gestionar proyectos de manera más eficiente mediante el envío sencillo de facturas. Esto le permite controlar las cuentas por cobrar desde el nivel de un programa determinado.
¿Qué características debe tener la aplicación de seguimiento de tiempo?
Al clasificar las aplicaciones de tiempo y asistencia que se enumeran a continuación, tomamos en cuenta algunos factores clave. En primer lugar, deben ser gratuitos, seguros y fáciles de descargar. Esto se debe a que el seguimiento del tiempo de trabajo debe realizarse “en segundo plano”, sin distraer nuestra atención. Otra característica importante de este tipo de programas es la compatibilidad con diferentes sistemas operativos y dispositivos. Es fundamental que la supervisión del tiempo de trabajo sea tan versátil que pueda realizarse en todo el hardware disponible, sincronizando los datos automáticamente en todos los dispositivos. Un sistema de cronometraje también debe marcar la integración con otro software de gestión de tareas. Entonces, sin más preámbulos, consulte nuestra lista de las principales aplicaciones de seguimiento de tiempo en el mercado.
Las 13 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo en 2022
- Tiempo de seguimiento
- Tiempo de escritorio
- Oportuno
- ProofHub
- QuickBooks
- médico del tiempo
- Horas
- ATracker
- Marcar
- tiempo de rescate
- Alternar pista
- Cada hora
- abeja firme
¿Por qué medir el tiempo de trabajo?
Una razón puede ser el deseo de determinar con precisión una tarifa por hora para los servicios prestados. Esta es una opción especialmente útil para autónomos, escritores fantasma u otros creadores independientes.
¿Para qué sirve el sistema de registro de tiempos?
Nos permite analizar el tiempo productivo e improductivo dedicado a actividades específicas. De esta manera podemos verificar cuáles de nuestros comportamientos son beneficiosos y cuáles contribuyen a perder el tiempo.
¿Cómo funcionan tales aplicaciones?
Algunos de ellos funcionan automáticamente, otros deberán activarse manualmente, por ejemplo, usando un botón que aparece en la interfaz de la aplicación. Algunos de ellos tienen una función de medición del tiempo fuera de línea, lo cual es práctico, por ejemplo, mientras viaja cuando el acceso a la red es insuficiente.
Descripción general: TrackingTime es una aplicación popular para los gerentes de proyecto que buscan vigilar más de cerca la actividad de su equipo. Con las extensiones de Chrome y Firefox, la aplicación en profundidad proporciona una visión general clara de las horas trabajadas y las tareas en curso. También permite a los gerentes comunicarse con su equipo y asignar tareas.
Precios: la aplicación ofrece un plan gratuito, que está limitado a tres usuarios y tres proyectos. La versión pro ilimitada cuesta $7 al mes por usuario.
Descripción general: esta aplicación muy fácil de usar combina tres áreas principales: monitoreo de empleados, gestión de proyectos y análisis de productividad. Sin embargo, la poderosa aplicación no solo registra el tiempo; También revisa las acciones de los usuarios , como las páginas web y los programas que utilizan, lo que le permite calcular la productividad general.
Precios: los usuarios pueden elegir entre una versión Lite gratuita, mientras que para el acceso completo, los usuarios pueden elegir entre una variedad de planes de precios según el tamaño de su equipo.
Descripción general: Timely es una gran aplicación que ayuda a los empleados a crear hojas de tiempo automáticas. La innovadora solución utiliza IA avanzada para rastrear la actividad en segundo plano y crear informes detallados sobre la actividad . Los usuarios pueden revisar y editar esta información antes de aprobarla.
Precios: toda la información se mantiene privada y los empleados pueden elegir qué información se muestra antes de enviar sus hojas de tiempo. Los usuarios pueden disfrutar de una prueba gratuita de 14 días, con una gama de planes pagos según las necesidades.
Descripción general: esta poderosa aplicación de seguimiento del tiempo tiene una interfaz increíblemente simple y ofrece una amplia gama de funciones de colaboración. Los usuarios tienen la capacidad de iniciar un temporizador automático cuando comienzan una tarea, además de permitir también la posibilidad de ingresar el tiempo manualmente. Luego, toda esta información se almacena en una hoja de tiempo atractiva que se puede usar para facturar a los clientes.
Precios: la aplicación se puede conectar con una gran cantidad de aplicaciones de terceros, como FreshBooks. Los nuevos clientes pueden disfrutar de una prueba gratuita, mientras que el acceso básico cuesta $45 y el acceso completo $89 al mes.
Descripción general: esta solución rápida permite a los usuarios fichar rápidamente su entrada y salida con un solo clic de su teléfono inteligente. La aplicación anteriormente conocida como TSheets también permite a las empresas crear horarios y turnos, notificar a los miembros del equipo y controlar la asistencia.
Precios: la aplicación también viene con rastreo GPS y geofencing, lo que permite a las empresas ver a los empleados más cercanos al próximo trabajo. Los precios comienzan desde $20 al mes (con $8 adicionales por usuario).
Descripción general: la útil aplicación Time Doctor es un micrófono tanto para la gestión de proyectos como para el seguimiento del tiempo. La aplicación monitoreará de cerca a los usuarios, rastreará los sitios web y las aplicaciones visitadas y también permitirá a los gerentes tomar capturas de pantalla de lo que los empleados están trabajando actualmente.
Precios: la aplicación también brinda a los empleadores la posibilidad de pagar a los empleados directamente a través de una variedad de aplicaciones bancarias. Los precios comienzan en $9.99 por usuario, aunque hay descuentos disponibles para equipos más grandes.
Descripción general: disponible en computadoras de escritorio, teléfonos inteligentes y relojes inteligentes, Hours es una herramienta muy útil para autónomos y consultores. Los usuarios pueden configurar temporizadores individuales para sus diversas tareas, que luego pueden alternar según sea necesario.
Precios: Horas luego creará una factura personalizada basada en las notas del temporizador, brindando informes detallados sobre cómo los usuarios pasan su tiempo. El uso personal comienza en $19,99 al año, mientras que para equipos más grandes, la versión pro cuesta $59,99.
Descripción general: esta aplicación solo para dispositivos móviles simplifica el seguimiento del tiempo al proporcionar un temporizador fácil de usar, que se puede asignar a una tarea en particular. Los usuarios pueden personalizar la interfaz en función de etiquetas o colores, lo que garantiza que puedan establecer niveles de prioridad rápidamente.
Precios: los usuarios pueden sincronizar datos en varios dispositivos y ATracker ofrece un plan gratuito por tiempo limitado, con una versión Pro a partir de $2,99 al mes.
Descripción general: Tick es una aplicación muy útil que permite a los usuarios realizar un seguimiento de su tiempo en función de la línea de tiempo y el presupuesto de su proyecto. El software alertará a los usuarios cuando estén tardando demasiado en una determinada tarea, se les esté acabando el tiempo o estén excediendo el presupuesto.
Precios: la aplicación también se puede vincular a varios programas de contabilidad y los precios se basan en la cantidad de proyectos requeridos.
Descripción general: RescueTime no es solo una aplicación de seguimiento del tiempo, sino que también muestra a los usuarios cuán productivos han sido. La aplicación realiza un seguimiento de cómo pasó el día, revisando los sitios web, las aplicaciones y los programas que utilizó antes de calcular el tiempo que perdió.
Precios: los usuarios también pueden fijarse objetivos, y RescueTime proporciona actualizaciones periódicas sobre qué tan cerca está de alcanzarlos. La versión Lite es de uso gratuito, mientras que para desbloquear la versión completa, la suscripción premium cuesta $ 9 por mes por usuario.
Descripción general: es una aplicación de seguimiento de tiempo totalmente gratuita y extremadamente eficaz disponible para varios sistemas operativos. Su mayor palanca es el automatismo. Cuenta el tiempo por sí solo, sin necesidad de ingresar información sobre el proyecto en curso. También contiene un complemento con un botón de activación que aparece en muchos sitios web. Es un recordatorio útil, que informa sobre la posibilidad de medición. El programa ha sido equipado con opciones adicionales, lo que permite que el cronómetro se encienda cada vez que abre el navegador (u otro, definido en la configuración, programa). Toggl Track tiene un sensor de inactividad incorporado que brinda análisis de resultados aún más precisos. La interfaz de usuario estética también es una ventaja.
Precios: La versión gratuita del programa está diseñada para un equipo de hasta 9 personas. La suscripción inicial cuesta $18 al mes por usuario.
Descripción general: este puede asociar instantáneamente proyectos ingresados en otras aplicaciones de administración de tareas. Todos los proyectos que creamos en un determinado programa de productividad en el trabajo aparecen automáticamente en Everhour. Tiene una interfaz intuitiva que rastrea fácilmente su tiempo con un solo clic. Una valiosa ayuda de Everthour es el elemento de barras de progreso que visualiza si logramos completar el proyecto a tiempo.
Precios: La versión gratuita del programa puede conectar hasta cinco usuarios. La posibilidad de integrar la aplicación con otros programas de gestión ya requiere la compra de una suscripción. La suscripción cuesta $10 al mes por usuario.
Descripción general: Firmbee es probablemente la mejor aplicación de seguimiento de tiempo del mercado. Es una herramienta multifuncional que te permite controlar la duración del proyecto. Todos los miembros del equipo pueden enumerar sus tareas y el tiempo dedicado a su implementación. Gracias a esta función, es posible calcular cuántos recursos financieros requirió un proyecto determinado, cuántas personas trabajaron en él y cuánto tiempo se dedicó a él.
Estas funcionalidades lo convierten en el mejor software de gestión de proyectos para agencias de marketing. Los superiores pueden controlar todo el proceso de gestión de tareas y comprobar fácilmente si las tareas se están realizando de forma sistemática.
Precios: Dependiendo del paquete, los precios son los siguientes: Precios.
¿Vale la pena usar aplicaciones dedicadas para medir la eficiencia del trabajo?
El control del tiempo de trabajo es fundamental para maximizar la productividad en la realización de las tareas. De esta forma podemos comprobar si la tarea que tenemos entre manos no lleva más tiempo del que podríamos suponer. Puede suceder que algunos proyectos emprendidos requieran demasiado tiempo para implementarlos y, en consecuencia, la aplicación contribuirá a ahorrar nuestros valiosos recursos. Las aplicaciones gratuitas son definitivamente propicias en el contexto del trabajo individual o en un pequeño equipo. Tendrá que pagar por las funciones extendidas, ya sea como una tarifa única o como una suscripción mensual.
Encontrar la aplicación de seguimiento de tiempo adecuada para sus necesidades puede ser difícil, pero también es esencial para ayudarlo a maximizar tanto su rendimiento como el de su equipo. Lea también nuestro artículo sobre trabajar de manera más inteligente, no más difícil.
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Autora: Carolina Becker
Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.