10 herramientas gratuitas para ONG

¿Cómo se puede optimizar el trabajo diario de una empresa y una ONG en la era digital en rápida evolución? La respuesta es obvia: con la ayuda de numerosas herramientas y sistemas en línea que respaldan una comunicación fluida, gestionan procesos o realizan actividades de marketing. Sin embargo, la pregunta que surge de inmediato es cómo hacer esto con fondos limitados; afortunadamente, muchos fabricantes ofrecen sus soluciones a las ONG de forma gratuita. ¿Qué herramientas de este tipo funcionarán mejor para cualquier ONG?

10 herramientas gratuitas para ONG – índice:

1. abeja firme
2. Flojo
3. Google Suite para organizaciones sin fines de lucro (G4NP)
4. Canva
5. Buffer
6. mailchimp
7. Fuerza de ventas
8. Hotjar
9. centro de llamadas
10. Subvención de anuncios de Google
11. Resumen

abeja firme

¿Gestión más fácil de proyectos organizados por ONG? Si te preocupa conseguir este efecto, decídete por Firmbee, que las ONG pueden utilizar de forma gratuita. Escriba un correo electrónico a [email protected], y una vez que se conceda su solicitud, tendrá acceso a una serie de funcionalidades como:

• administrar tareas usando tableros kanban,
• crear una base de datos de voluntarios y reclutarlos,
• asignar tareas a los miembros del equipo,
• priorizar tareas individuales,
• y mucho, mucho más.

Firmbee se destaca entre otras soluciones en el mercado, ya que le permite compartir algunos materiales con los donantes, por lo que la organización puede ser totalmente transparente.

Flojo

En el día a día de cualquier organización, ya sea una empresa o una ONG, un comunicador es indispensable, lo que permite que todos estén en contacto constante entre sí. Slack es especialmente recomendable por su característica de crear numerosos canales e hilos temáticos. Funciona bien para organizaciones con una docena y varios cientos de empleados o voluntarios. Vale la pena usar esta solución gratuita junto con Firmbee , descrita anteriormente: las herramientas se pueden integrar entre sí, lo que garantiza la facilidad de comunicación entre quienes trabajan para la ONG.

Google Suite para organizaciones sin fines de lucro (G4NP)

¿Busca una alternativa a la suite MS Office de pago? Google viene al rescate, poniendo sus herramientas, incluidos Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Hangouts y Calendario, a disposición de las ONG de forma gratuita (independientemente de la cantidad de usuarios). La suite de Google le permite realizar una serie de actividades necesarias para el funcionamiento diario de su organización, reduciendo significativamente los costos operativos.

Canva

¿Está buscando una manera de crear gráficos atractivos, pero carece de las habilidades para usar programas avanzados para hacerlo, o los recursos para contratar a un profesional para realizar estas tareas para su ONG? Aquí es donde entra Canva, un programa de diseño gráfico muy popular actualmente. Esta solución ofrece miles de plantillas creadas para diversos materiales de marketing (tanto en línea, como gráficos para publicaciones en redes sociales, como fuera de línea, como catálogos y folletos).

Una versión gratuita de Canva está disponible para todos (un catálogo limitado de recursos), y los usuarios entusiastas pueden elegir la versión paga (más plantillas, elementos gráficos, fuentes, etc.) – Las ONG pueden obtener la versión mejorada de forma gratuita si cumplen con los requisitos. criterios fijados por el servicio. Todo lo que necesita hacer para obtener acceso a Canva Pro es registrarse en el sitio y completar un formulario de solicitud. Luego, el servicio verificará su estado y decidirá si le otorga acceso.

Buffer

Hoy en día, ninguna organización puede funcionar sin una comunicación regular en las redes sociales, y preferiblemente en varias plataformas que se ajusten mejor. Crear contenido convincente requiere mucho compromiso y tiempo. Buffer es una herramienta gratuita que lo ayudará en este esfuerzo: le permite programar publicaciones junto con gráficos o videos en 3 cuentas de redes sociales al mismo tiempo y luego las publica de acuerdo con un cronograma establecido. ¡Todo en un solo lugar, y además con acceso para todos los involucrados!

mailchimp

¿Te gustaría aprovechar el marketing por correo electrónico? Si es así, necesitará un programa adecuado para crear y enviar boletines o campañas de marketing por correo electrónico, como Mailchimp. Con su ayuda, creará fácilmente un mensaje para enviar a sus destinatarios y podrá controlar con precisión los resultados (porcentaje de descargas, clics, etc.).

Puedes usar Mailchimp sin cargo si tienes menos de 2 mil suscriptores y no envías más de 10 mil correos electrónicos por mes. Por esta razón, será perfecto para comenzar cuando solo esté reuniendo un grupo de destinatarios regulares.

Fuerza de ventas

Cuando dirige una ONG, las relaciones con los donantes son, sin duda, muy importantes para usted : hace todo lo posible para nutrirlos constantemente. Salesforce Nonprofit Success Pack, una versión gratuita de Salesforce CRM, te ayudará en esto, facilitando la organización de las tareas de recaudación de fondos. Mediante el uso de información organizada de manera sistemática, el programa lo ayudará a establecer y desarrollar relaciones con los donantes y administrar el proceso de donación.

Hotjar

Los mapas de calor son una solución comúnmente utilizada por empresas con fines de lucro, pero también funcionarán bien para las ONG. Se utilizan para estudiar el comportamiento de los usuarios en los sitios web: indican qué elementos son de interés y cuáles son omitidos por los espectadores. Con dicha información, se pueden realizar los cambios necesarios en el sitio, lo que se traducirá en una mejor respuesta de las diferentes audiencias: voluntarios, donantes o beneficiarios. Todas las funciones avanzadas están disponibles para las ONG elegibles.

centro de llamadas

CallHub es utilizado por ONG como la Cruz Roja Americana y Amnistía Internacional. Les permite realizar actividades de call center (enfocadas en la recaudación de fondos). Como parte de la Campaña de Llamadas Colectivas, la compañía brinda a las ONG la posibilidad de realizar 5.000 llamadas.

Subvención de anuncios de Google

Sin duda, es muy consciente de la importancia de las campañas publicitarias pagas en estos días y de la cantidad de su presupuesto de marketing que debe asignarse a esta área. En este sentido, Google también aborda las necesidades o los problemas financieros de las ONG al brindar acceso a una cuenta de publicidad con un límite de $10,000 (para las organizaciones que califican). Aprovechar esta oportunidad le brinda la oportunidad de promocionarse con las palabras clave más relevantes.

Resumen

La presentación anterior de las 10 mejores herramientas gratuitas para ONG muestra claramente su diversidad en términos de las áreas que apoyan. La elección de soluciones apropiadas ofrecidas por numerosos proveedores debe estar dictada por las necesidades actuales de la ONG, especialmente en términos de las competencias de los miembros individuales del equipo. Debido a que los principales procesos de la organización incluyen la gestión de proyectos, recomendamos especialmente nuestra solución, que es Firmbee.

Lea también: ¿Cómo iniciar una ONG?

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Autor: Andy Nichols

Un solucionador de problemas con 5 grados diferentes y reservas infinitas de motivación. Esto lo convierte en un perfecto propietario y gerente de negocios. Cuando busca empleados y socios, la apertura y la curiosidad del mundo son las cualidades que más valora.

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