12 pasos que los propietarios de pequeñas empresas pueden tomar para administrar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo

¿Cuál es un paso que puede tomar el propietario de una pequeña empresa para administrar mejor la salud y la seguridad en el lugar de trabajo?

Para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a administrar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, les hicimos esta pregunta a los directores ejecutivos y propietarios de pequeñas empresas para obtener su mejor consejo. Desde probar sus procedimientos de salud y seguridad hasta preparar una lista de verificación de todos los peligros y riesgos potenciales, hay varios pasos que puede tomar como propietario de una pequeña empresa para administrar mejor la salud y la seguridad de los empleados en el lugar de trabajo.

1. Pruebe sus procedimientos de salud y seguridad

Puede implementar lo que cree que son los mejores protocolos de salud y seguridad en el lugar de trabajo, pero no sabrá si funcionan a menos que los pruebe, que es algo que todo propietario debería hacer. Las empresas tienen diferentes estructuras y necesidades, y aunque existen medidas comunes en el lugar de trabajo, esas diferencias pueden causar contratiempos en la implementación de protocolos de salud y seguridad.

Una vez que haya decidido su política, debe probarla y verificar que las salidas del edificio sean eficientes, que los empleados conozcan los procedimientos de informes, el uso adecuado del equipo de seguridad, la ubicación y la cantidad de primeros auxilios en el lugar y otros aspectos pertinentes. asuntos. Crear una póliza integral y bien pensada es esencial, pero el problema está en los detalles, y la única forma en que un propietario puede asegurarse de que su póliza sea suficiente es probándola.

Anthony Puopolo, Dr. Rex

2. Educar a las partes interesadas sobre leyes y reglamentos

Si bien la gestión de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo a menudo se considera un paso proactivo que puede tomar el propietario de una pequeña empresa, la ley también exige la mayoría de estos procedimientos. Educar a los empleados, clientes y todas las demás partes interesadas que ingresan al lugar de trabajo es una excelente manera de garantizar que sigan estas regulaciones del lugar de trabajo. También es una excelente idea informar a las partes interesadas sobre estas leyes porque entonces es más manejable para el propietario de la pequeña empresa hacer cumplir las precauciones de salud y seguridad que tienen establecidas sin resistencia. Dado que las partes interesadas ahora saben que violarían la ley si ignoran los protocolos del lugar de trabajo, los seguirán con más diligencia.

Riley Beam, Douglas R. Beam, Pensilvania

3. Contrate los servicios de OSHA

La Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) ofrece un servicio de consulta sin costo que trabajará con usted para identificar posibles peligros en el lugar de trabajo y oportunidades para mejorar los procesos de seguridad existentes. Aparte de las inspecciones de OSHA, el servicio de consulta es confidencial y no se emitirán citaciones. Participar en una consulta puede resultar en una exención de un año de su inspección anual de OSHA. También hay una biblioteca de recursos de OSHA, incluidos cursos gratuitos que abordan la seguridad en el lugar de trabajo para que cualquiera pueda aprovechar.

Joshua Chin, Cronos

4. Elaborar una Política de Seguridad y Salud para los Trabajadores Referencia

Establecer una política de salud y seguridad es el primer paso que debe tomar un propietario de una pequeña empresa para gestionar el bienestar de sus trabajadores. Las pequeñas empresas no tienen grandes departamentos administrativos para considerar el enfoque y examinar la seguridad en el lugar de trabajo desde una perspectiva legal o ética. En última instancia, la responsabilidad recae en un equipo de gestión compacto para supervisar las funciones administrativas de una pequeña empresa, y esto incluye delinear las políticas de seguridad en el lugar de trabajo. Los propietarios y operadores de pequeñas empresas deben establecer su política de seguridad en un documento que se pueda difundir fácilmente a su fuerza laboral y consultar en cualquier momento. Este es un primer paso razonable en la gestión de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo de una pequeña empresa.

Katy Carrigan, Goody

5. Informe las lesiones sin importar cuán leves

Debe enfatizar a sus empleados la importancia de informar cualquier cosa que pueda ocurrir cuando alguien se lesiona, aunque lo consideren menor. Todos los casi accidentes, incluso un vendaje para un corte, deben informarse y registrarse. Lo más probable es que aumenten los informes en el equipo corto, especialmente si existe una cultura de no informar, pero esto se estabilizará. Está creando una nueva cultura de seguridad y este pequeño paso afectará positivamente la seguridad general de su empresa. Cuando su cultura de seguridad en el lugar de trabajo es proactiva, también realiza un seguimiento de lo que hacen las personas para evitar lesiones y accidentes. Podrá prevenir futuras lesiones por parte de sus empleados.

Mark Daoust, Luz silenciosa

6. Actualizar medidas de seguridad y capacitación

Las medidas de seguridad y la formación deben actualizarse periódicamente. La tecnología y los procesos de trabajo cambian rápidamente, y siempre debe estar al tanto de los posibles riesgos que surjan con estos cambios y planificar en consecuencia. Como empleador, la salud y la seguridad en el lugar de trabajo es tu responsabilidad.

Supongamos que ocurre un accidente de cualquier tipo en un lugar de trabajo o entorno del que usted es responsable. Debe investigarse adecuadamente en profundidad para evitar que vuelva a suceder.

John Cheng, Baotris

7. Haga que la salud y la seguridad sean parte de la cultura empresarial

La mejor manera de gestionar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo para los propietarios de pequeñas empresas es hacer que forme parte de su cultura empresarial. La salud y la seguridad siempre deben ser centrales en la cultura empresarial. La forma más fácil de lograr esto es comenzar lentamente. Defina responsabilidades, desarrolle un sistema de salud y seguridad que funcione, involucre a los empleados de todos los niveles y responsabilice a todos. También creo que los propietarios de pequeñas empresas deben comprometerse con el crecimiento y la expansión continuos al administrar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.

Ian Kelly, productos naturales NuLeaf

8. Decidan juntos como equipo

Incluya a los empleados en las decisiones que se tomen sobre cómo manejar la salud y la seguridad. Si lo hace, asegura un mayor éxito por varias razones. Primero, cuando hacemos las reglas, estamos más inclinados a cumplirlas y hacerlas cumplir.

En segundo lugar, el personal puede ayudar a detectar riesgos en el lugar de trabajo. Por último, es más fácil comprender qué reglas de seguridad son prácticas y cuáles no cuando la investigación se distribuye entre departamentos. ¡Un equipo que colabora en temas como la salud y la seguridad no solo está más comprometido con dichos temas sino que es más cohesionado en general!

Erin Banta, Pimienta

9. Crear un Comité Rotatorio de Salud y Seguridad

Esta es la mejor manera de involucrar a los empleados en la capacitación y el protocolo de salud y seguridad y desarrollar una mentalidad de equipo en torno al bienestar de todos los empleados de la empresa. Si todos saben que asumirán una posición de liderazgo en asuntos de salud y seguridad, se asegurará de que el equipo esté igualmente capacitado y supervisado y apoyado por igual. Dejar que la salud y la seguridad sean una experiencia de equipo es la mejor manera de lograr que todos estén en la misma sintonía e inviertan por igual en el bienestar de toda la empresa.

Tony Staehelin, Benable

10. Realice actualizaciones periódicas sobre procedimientos de salud y seguridad

Los primeros repasos sobre los procedimientos de salud y seguridad pueden ser una excelente manera de mantener un espacio de trabajo seguro para los empleados. Como dice el viejo refrán, la práctica hace al maestro. No es realista esperar que los empleados recuerden todos los procedimientos de salud y seguridad para su negocio desde el primer momento.

Al agregar nuevos elementos a su negocio que puedan afectar la seguridad de los trabajadores, es importante repasar los nuevos procedimientos varias veces al comienzo de la implementación. No crea que los empleados han entendido y retenido los nuevos procedimientos después de una sola reunión o lección. Durante el primer mes, revise los procedimientos con frecuencia para asegurarse de que todos los entiendan a fondo. Incluso después de eso, el refrigerio periódico también es una buena idea para garantizar que los empleados no se sientan tan cómodos como para tomar atajos con respecto a la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.

Alex Chavarry, Cool Links

11. Publique las pautas en un lugar visible para los trabajadores

Publicar pautas relevantes en un lugar visible es una precaución fácil que los propietarios de pequeñas empresas pueden tomar para administrar la seguridad en el lugar de trabajo. Tener un conjunto de pautas publicadas en un lugar conveniente y visible puede ayudar a garantizar la seguridad de los clientes y empleados.

Cada lugar de trabajo viene con su propio conjunto de riesgos. Las pautas de seguridad relevantes serán diferentes para un restaurante que para una ferretería. Simplemente publicar una hoja de papel con las pautas en un área de alto tráfico del negocio actuará como una señal visual constante. Si los empleados pueden usar las pautas de seguridad como una lista de verificación a seguir a lo largo de sus requisitos laborales diarios, entonces el propietario de la empresa ha tomado medidas para cumplir con su responsabilidad de garantizar la seguridad en el lugar de trabajo.

Sean Doherty, genio de la caja

12. Prepare una lista de verificación de todos los peligros y riesgos potenciales

Si dirige una pequeña empresa, no piense que brindar y administrar la salud y la seguridad en el lugar de trabajo es un desafío. No es tan difícil. Un paso que debe tomar es preparar una lista de verificación completa de todos los peligros y riesgos potenciales. Divide tu lista en secciones para que sea más fácil administrar el objeto. Por ejemplo, incluya secciones como pisos y pasillos, seguridad contra incendios, peligros eléctricos o químicos y cualquier otro peligro. Luego, para cada una de las secciones, prepárese para verificar las preguntas. ¿Se proporcionan alfombrillas de goma para evitar resbalones? ¿Están las escaleras en buenas condiciones? ¿Se proporcionan extintores en cada área de trabajo? ¿Todos los productos químicos están debidamente etiquetados y almacenados? Estas son solo algunas preguntas de verificación de seguridad que debe recordar. Con base en esta lista completa, verifique regularmente la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.

Nina Paczka, MyPerfectResume