14 recursos de preparación de impuestos para pequeñas empresas

¿Cuál es un recurso de preparación de impuestos para pequeñas empresas? ¿Cuales son los beneficios?

Para ayudar a las pequeñas empresas a preparar sus impuestos, les hicimos esta pregunta a los profesionales financieros y a los propietarios de pequeñas empresas para obtener sus mejores perspectivas. Desde investigar las listas del Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados (AICPA) hasta tomar un curso gratuito de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA), hay varios recursos para pequeñas empresas que lo ayudarán a prepararse y conquistar la temporada de impuestos.

1. Investigue los listados de AICPA y las revisiones de pares

La mayoría de los dueños de negocios deben dirigirse a los profesionales para usar todos los deducibles disponibles, minimizando el dinero que su empresa le debe al IRS. Dado que este rol es vital, querrá investigar a fondo a los contadores que considere, que es donde el Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados (AICPA) puede ayudar. Explore sus listados y revisiones de pares de CPA examinados, compañías de contabilidad y organizaciones financieras locales para asegurarse de que sean legítimos y confiables con sus datos más confidenciales.

James Diel, Textel

2. Pruebe eFile.com

La mejor solución para su negocio puede ser eFile.com, dependiendo de su tipo y tamaño. Tienen precios transparentes que son más bajos que la mayoría y un estilo profesionalmente relajado y divertido que pretende tranquilizar a los clientes. Proporcionan calculadoras de estimación de impuestos, asesoramiento de expertos personales y asistencia de auditoría gratuita si es necesario. La única desventaja significativa es que si su empresa es una corporación C, no podrá presentar el Formulario 1120.

Edward Mellet, Wikijob

3. Consulte el Directorio de preparadores de declaraciones de impuestos federales

El Directorio de preparadores de declaraciones de impuestos federales es un buen recurso para que los propietarios de pequeñas empresas encuentren un preparador de declaraciones de impuestos según sus credenciales, ubicaciones y calificaciones. El directorio proporciona una amplia red de profesionales calificados reconocidos por el IRS o son titulares de un Registro de Finalización del Programa Anual de Temporada Tributaria. También se actualiza regularmente para mantener los contactos confiables y relevantes.

Jason White, Todo sobre la jardinería

4. Ley de impuestos de uso

Supongamos que se está apoyando en un recurso fiscal para su negocio. Querrá uno que haga de su negocio una prioridad y pueda hacer todo para cualquier clasificación, y TaxAct tiene esa capacidad. Los impuestos pueden tener muchas complejidades y diferencias entre las presentaciones estatales y federales, por lo que es fundamental contar con un recurso para hacer que esas delineaciones sean claras y comprensibles para evitar errores costosos.

TaxAct brinda capacidades de presentación completas para sociedades y corporaciones y brinda la opción de descargar formularios o presentar en línea. Además, cuenta con avisos de descuentos y devoluciones en los que te garantizan la mayor rentabilidad, y por una pequeña tarifa adicional te brindarán soporte de auditoría. TaxAct, a diferencia de muchos recursos de preparación, se trata primero de negocios, manteniendo su plataforma limpia y evitando la confusión entre los requisitos personales y los de la empresa.

Adelle Archer, Eterneva

5. Descargue TripLog para realizar un seguimiento de los gastos de viaje

Si usted o alguno de los empleados de su pequeña empresa tiene que conducir para ir al trabajo, debe usar TripLog. Para propósitos de preparación de impuestos, hará su vida inmensamente más simple. Lo último que desea hacer en marzo o abril de cada año es sumar manualmente las millas de las hojas de cálculo en papel y agregar todos sus gastos de viaje.

TripLog es una aplicación que se encarga de todo eso por solo $6 al mes. Realiza un seguimiento del kilometraje directo de sus empleados, pero también registra los gastos relacionados con los viajes de trabajo, como las tarifas de peaje, las tarifas de estacionamiento, el alojamiento y las comidas. Aunque no está relacionado con los impuestos, se integra con Google Maps para encontrar las rutas más eficientes para su equipo. Para mí, cuando llega el momento de los impuestos, TripLog me salva de un gran dolor de cabeza. Es un gran recurso para pequeñas empresas con equipos que viajan por trabajo.

John Ross, Perspectiva de preparación para exámenes

6. Aproveche los servicios gratuitos de Tax-Aide de AARP

La Fundación AARP es una organización sin fines de lucro que ofrece ayuda tributaria gratuita a cualquier persona que la necesite, incluidos los propietarios de pequeñas empresas que tienen preguntas sobre sus requisitos y beneficios tributarios. Los voluntarios de Tax-Aide se pueden encontrar en todo el país y están certificados por el IRS todos los años, por lo que puede estar tranquilo sabiendo que el conocimiento que comparten es preciso y actualizado con cualquier cambio de política. Los servicios de Tax-Aide están disponibles ahora para 2022: atienden solo con cita previa, pero puede reservar fácilmente en línea.

John Li, Préstamos de higos

7. Invierta en un software de gestión de recibos

Mantenerse organizado durante la temporada de impuestos es la única manera de mantener bajos los pagos de impuestos, y en esos primeros años cruciales de negocios, cada centavo importa. Hacer un seguimiento de los recibos en papel puede ser difícil y provocar deducciones perdidas y desorganización en el momento de los impuestos. Invertir en un programa de administración de recibos de calidad hace que el tiempo de impuestos sea más eficiente y lo ayuda a realizar un seguimiento de sus gastos mensuales.

La organización de recibos no es solo para el tiempo de impuestos. Mantenerse organizado financieramente puede ayudarlo a tomar decisiones comerciales más informadas y evitar que gaste más de lo que su negocio puede manejar. Mi programa favorito personal es Receipt Bank. Las posibilidades de almacenamiento son infinitas y compatibles con múltiples softwares de contabilidad populares como Quickbooks y Freshbooks.

Peter Robert, experto en soluciones informáticas

8. Consulte el Centro de Impuestos para Pequeñas Empresas y Trabajadores por Cuenta Propia

Varios recursos del gobierno ayudan a los propietarios de pequeñas empresas en su preparación de impuestos, y el Centro de Impuestos para Pequeñas Empresas y Trabajadores por Cuenta Propia está a la vanguardia de estas iniciativas. Esta organización sin fines de lucro tiene un directorio centralizado de formularios y documentos comerciales, incluidos formularios de impuestos especiales, disposiciones fiscales y otros recursos. Los propietarios de pequeñas empresas pueden reducir la mayor parte del trabajo de preparar sus archivos y documentos de impuestos. El directorio tiene un sistema claro que dirige a los empresarios a los archivos y requisitos necesarios que deben presentar.

Georgia McBroom, preguntas frecuentes sobre campistas

9. Obtenga el paquete de impuestos comerciales del emprendedor

El paquete de impuestos comerciales para emprendedores contiene un libro de trabajo, una guía y una lista de verificación. El libro de trabajo lo ayuda a evitar multas y cargos al organizar su información en un solo lugar. La guía proporciona consejos esenciales sobre cancelaciones, planes de jubilación y plazos. Por último, la lista de verificación simplemente enumera todos los informes financieros que necesitará para presentarlos. ¡Este práctico kit de 3 piezas ayuda con la organización general y ahorra mucho tiempo!

Jeff Goodwin, Orgain

10. Utilice TaxSlayer

TaxSlayer ofrece descuentos por tiempo limitado, lo que lo convierte en el software de impuestos más asequible para las pequeñas empresas. Garantizan el reembolso máximo, o le reembolsarán su tarifa. Más allá de eso, es la opción más asequible por menos de simples devoluciones. También garantizan la precisión prometiendo reembolsarle cualquier multa o cargo por interés y estarán allí para ayudarlo en el caso de una auditoría, brindándole apoyo. En resumen, TaxSlayer hace que los impuestos sean menos abrumadores.

Elliot Schwarcz, La casa de Becca

11. Ahorre dinero con el sistema gratuito de archivos del IRS

Hay muchos buenos recursos para la preparación de impuestos, pero los mejores son gratuitos. Existen firmas de preparación de impuestos gratuitas que utilizan software especializado de Intuit y H&R Block. También existe el sistema Free File del IRS, que también es gratuito. Estos recursos le permiten al propietario de una pequeña empresa presentar su planilla sin cargo. Los beneficios son numerosos porque el propietario de una pequeña empresa no tiene que pagar por un software de preparación de impuestos o un profesional de impuestos comerciales para preparar la declaración de impuestos.

James Scott, Oz Box

12. Pague para usar TurboTax

TurboTax, el servicio de declaración de impuestos en línea más conocido, a veces es la alternativa más costosa. Sin embargo, tiene las características más beneficiosas, como varios controles de precisión, deducciones máximas garantizadas, importación de cuentas de ingresos y gastos, y más. TurboTax cumple con una amplia gama de requisitos de pequeñas empresas. Si bien el precio puede ser desalentador, es posible que muchos de los servicios adicionales valgan la pena.

Dr. Frederik Lipfert, VPNCheck.org

13. Compre el manual Quickfinder 1040 de Thomson Reuters

Si bien sugiero que los propietarios de pequeñas empresas contraten o contraten a un profesional de impuestos calificado y con experiencia, puede comprar una copia del recurso que se encuentra en la estantería de casi todos los buenos preparadores de impuestos. Thomson Reuters 1040 Quickfinder Handbook es una referencia completa y fácil de usar para todos los temas de preparación de impuestos, incluida la pequeña empresa básica. Se actualiza anualmente y hay disponible una versión de libro electrónico que permite realizar búsquedas. Siempre he encontrado la información que necesito en mi copia. La mayoría de las pequeñas empresas también deberían considerar el Manual Quickfinder especializado para pequeñas empresas para obtener explicaciones y necesidades detalladas de preparación de impuestos.

Jonathan Vander Werff, CFP, mi entrenador financiero

14. Tome un curso gratuito de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA)

Aunque insto incluso a las pequeñas empresas a que consideren un contador, prepárese antes de preparar su declaración si lo está haciendo usted mismo. La SBA ofrece un curso gratuito para brindarle los conocimientos básicos que necesitará para preparar su propia declaración. Simplemente busque "Planificación e informes fiscales para una pequeña empresa" y "SBA" en línea y debería ser su primer enlace. Si es escéptico, descárguelo de todos modos. La primera sección es un cuestionario que lo ayudará a decidir si podría beneficiarse del curso. Sus finanzas son demasiado importantes para improvisar. Edúquese usted mismo o subcontrate. ¡No puedes permitirte no hacerlo!

Patricio Paucar, Navi