14 cosas que la gente ridículamente exitosa hace todos los días
Publicado: 2017-09-24Tener acceso cercano a personas ultra exitosas puede brindar información bastante increíble sobre quiénes son realmente, qué los motiva y, lo que es más importante, qué los hace tan exitosos y productivos.
“Cada vez que ves a una persona exitosa,
solo ver las glorias publicas, nunca las privadas
sacrificios para alcanzarlos”. – Vaibhav Shah
Kevin Kruse es una de esas personas. Recientemente entrevistó a más de 200 personas ultra exitosas, incluidos 7 multimillonarios, 13 atletas olímpicos y una gran cantidad de empresarios consumados. Una de sus fuentes de información más reveladoras provino de sus respuestas a una simple pregunta abierta:
“¿Cuál es su secreto número uno para la productividad?”
Al analizar sus respuestas, Kruse codificó las respuestas para generar algunas sugerencias fascinantes. Lo que sigue son algunos de mis favoritos de los hallazgos de Kevin.
Se centran en los minutos, no en las horas. La mayoría de las personas tienen por defecto bloques de horas y medias horas en su calendario; Las personas altamente exitosas saben que hay 1440 minutos en cada día y que no hay nada más valioso que el tiempo. El dinero se puede perder y volver a ganar, pero el tiempo gastado nunca se puede recuperar. Como la legendaria gimnasta olímpica Shannon Miller le dijo a Kevin: “Hasta el día de hoy, mantengo un horario que es casi minuto a minuto. “Debes dominar tus minutos para dominar tu vida.
Se enfocan en una sola cosa. Las personas ultraproductivas saben cuál es su “tarea más importante” y trabajan en ella durante una o dos horas cada mañana, sin interrupciones . ¿Qué tarea tendrá el mayor impacto en el logro de sus objetivos? ¿Qué logro hará que te asciendan en el trabajo? Eso es a lo que debes dedicar tus mañanas todos los días.
No utilizan listas de tareas pendientes. Tira tu lista de cosas por hacer; en su lugar programe todo en su calendario. Resulta que solo el 41% de los elementos de las listas de tareas pendientes se completan alguna vez. Todos esos elementos deshechos provocan estrés e insomnio debido al efecto Zeigarnik, que, en esencia, significa que las tareas incompletas permanecerán en tu mente hasta que las termines. Las personas altamente productivas ponen todo en su calendario y luego trabajan y viven de acuerdo con ese calendario.
Vencieron la procrastinación con viajes en el tiempo. No se puede confiar en tu futuro yo. Eso es porque somos inconsistentes en el tiempo . Compramos vegetales hoy porque pensamos que comeremos ensaladas saludables toda la semana; luego tiramos papilla verde podrida en el futuro. Las personas exitosas descubren lo que pueden hacer ahora para asegurarse de que en el futuro hagan lo correcto. Anticipa cómo te sabotearás a ti mismo en el futuro y encuentra una solución hoy para derrotar a tu yo futuro.
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Llegan a casa para la cena. Kevin aprendió esto por primera vez de Andy Grove de Intel, quien dijo: "Siempre hay más por hacer, más que se debe hacer, siempre más de lo que se puede hacer". Las personas altamente exitosas saben lo que valoran en la vida. Sí, trabajo, pero también qué más valoran. No hay una respuesta correcta, pero para muchos, estos otros valores incluyen el tiempo en familia, el ejercicio y la retribución. Asignan conscientemente sus 1.440 minutos al día a cada área que valoran (es decir, las ponen en su calendario) y luego se apegan a ese horario.
Usan un cuaderno. Richard Branson ha dicho en más de una ocasión que no hubiera podido construir Virgin sin un simple cuaderno de notas, que lleva consigo a donde quiera que va. En una entrevista, el magnate naviero griego Aristóteles Onassis dijo: “Siempre lleve consigo un cuaderno. Escribe todo. . .. ¡Esa es una lección de un millón de dólares que no te enseñan en la escuela de negocios!” Las personas ultraproductivas liberan sus mentes escribiendo todo a medida que les vienen los pensamientos.
Procesan los correos electrónicos solo unas pocas veces al día. Las personas ultraproductivas no "revisan" su correo electrónico durante todo el día. No responden a cada vibración o timbre para ver quién se ha entrometido en su bandeja de entrada. En cambio, como todo lo demás, programan tiempo para procesar sus correos electrónicos de manera rápida y eficiente. Para algunos, eso es solo una vez al día; para otros, es mañana, tarde y noche.
Evitan las reuniones a toda costa. Cuando Kevin le pidió a Mark Cuban que le diera su mejor consejo sobre productividad, respondió rápidamente: "Nunca asista a reuniones a menos que alguien esté escribiendo un cheque". Las reuniones son conocidas por matar el tiempo. Comienzan tarde, tienen a las personas equivocadas en ellos, deambulan por sus temas y duran mucho. Debe salir de las reuniones siempre que pueda y celebrar menos reuniones usted mismo. Si dirige una reunión, sea breve y concisa.
Dicen “no” a casi todo. El multimillonario Warren Buffet dijo una vez: "La diferencia entre las personas exitosas y las personas muy exitosas es que las personas muy exitosas dicen 'no' a casi todo". Y James Altucher le dio colorido a Kevin este consejo: “Si algo no es un '¡Claro que sí!' entonces es un no”. Recuerda, solo tienes 1,440 minutos en un día. No los regales fácilmente.
Siguen la regla del 80/20. Conocido como el Principio de Pareto, en la mayoría de los casos, el 80% de los resultados provienen de solo el 20% de las actividades. Las personas ultraproductivas saben qué actividades generan los mejores resultados. Enfócate en esos e ignora el resto.
Delegan casi todo. Las personas ultraproductivas no preguntan: "¿Cómo puedo hacer esta tarea?" En cambio, preguntan: "¿Cómo se puede hacer esta tarea?" Sacan el yo de ello tanto como sea posible. Las personas ultraproductivas no tienen problemas de control y no son microgerentes. En muchos casos, lo suficientemente bueno es, bueno, lo suficientemente bueno.
Tocan las cosas una sola vez. ¿Cuántas veces ha abierto una pieza de correo regular, tal vez una factura, y luego la ha dejado, solo para volver a ocuparse de ella más tarde? ¿Con qué frecuencia lee un correo electrónico y luego lo cierra y lo deja en su bandeja de entrada para tratarlo más tarde? Las personas altamente exitosas intentan "tocarlo una vez". Si toma menos de cinco o diez minutos, lo que sea, lo resuelven en ese mismo momento. Reduce el estrés, ya que no estará en el fondo de sus mentes, y es más eficiente, ya que no tendrán que volver a leer o volver a evaluar el elemento en el futuro.
Practican una rutina matutina constante. La mayor sorpresa de Kevin mientras entrevistaba a más de 200 personas de gran éxito fue cuántas de ellas querían compartir su ritual matutino con él. Si bien escuchó acerca de una amplia variedad de hábitos, la mayoría nutrió sus cuerpos por la mañana con agua, un desayuno saludable y ejercicio ligero, y nutrieron sus mentes con meditación u oración, lectura inspiradora o escribir un diario.
La energía lo es todo. No puede hacer más minutos en el día, pero puede aumentar su energía para aumentar su atención, enfoque y productividad. Las personas altamente exitosas no se saltan las comidas, el sueño o los descansos en la búsqueda de más, más, más. En cambio, ven la comida como combustible, el sueño como recuperación y los descansos como oportunidades para recargar energías a fin de hacer aún más cosas.
Reuniéndolo todo
Puede que no seas un empresario, un atleta olímpico o un multimillonario (o ni siquiera quieras serlo), pero sus secretos pueden ayudarte a hacer más en menos tiempo y ayudarte a dejar de sentirte tan sobrecargado de trabajo y abrumado.
Sobre el Autor
El Dr. Travis Bradberry es el coautor galardonado del libro número 1 en ventas, Inteligencia emocional 2.0, y cofundador de TalentSmart, el proveedor líder mundial de pruebas y capacitación en inteligencia emocional, que atiende a más del 75 % de las empresas Fortune 500. Sus libros más vendidos han sido traducidos a 25 idiomas y están disponibles en más de 150 países. El Dr. Bradberry ha escrito para, o ha sido cubierto por, Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post y The Harvard Business Review.