15 consejos tecnológicos efectivos para nuevas empresas y pequeñas empresas para reducir los gastos operativos

La mayoría de las nuevas empresas y las pequeñas empresas suelen aparecer en escena con recursos monetarios limitados e incluso sin respaldo. Creen en aprovechar al máximo los recursos disponibles y escalar con las ganancias obtenidas.

No saben que presupuestos tan limitados sin respaldo (monetario) a menudo conducen al desastre y a una pérdida total de capital.

Dado que las nuevas empresas tienen un amplio espacio para gastar pero un presupuesto limitado, los gastos no planificados y arbitrarios son fatales. Es la razón principal por la que la mayoría de las nuevas empresas y las pequeñas empresas fracasan y cierran en un período corto.

Entonces, ¿cómo pueden salvarse las nuevas empresas y las pequeñas empresas de situaciones tan desastrosas?

Es simple. Opere negocios en un modelo comercial probado y, lo que es más importante, explore consejos tecnológicos efectivos para nuevas empresas y pequeñas empresas para reducir los gastos operativos.

Este artículo ha esculpido los 15 mejores consejos tecnológicos efectivos para nuevas empresas y pequeñas empresas para reducir los gastos operativos. Será útil para los empresarios y seguramente ayudará a su empresa a sostener las bajas del flujo del mercado.

Profundicemos en los detalles:

15 consejos tecnológicos efectivos para nuevas empresas y pequeñas empresas para reducir los gastos operativos

1. Adopte la telefonía en la nube reemplazando los sistemas telefónicos tradicionales
2. Aproveche al máximo el espacio de oficina rentable.
3. Cree un equipo poderoso de personas versátiles.
4. Aproveche el poder de la agrupación para reducir la inversión
5. Practica la calidad sobre la cantidad.
6. Construya su marca alrededor de los clientes
7. Vuélvase digital y aproveche al máximo las tecnologías virtuales.
8. Priorice el marketing digital en lugar de los enfoques de marketing tradicionales.
9. Incorpore el compromiso de los empleados para las ideas finales.
10. Supervisar la productividad de los empleados utilizando estrategias eficientes.
11. Sea ecológico y reduzca los gastos financieros.
12. Invierte en un contador para manejar las finanzas
13. Incorporar la subcontratación y el trabajo remoto.
14. Aprovecha cualquier oportunidad disponible.
15. Filtrado y descarga de consumidores de recursos innecesarios

1. Adoptar la telefonía en la nube reemplazando los sistemas telefónicos tradicionales

La comunicación es el elemento central de cualquier negocio, pequeño o grande. Como startup, debe realizar varias llamadas, generalmente llamadas salientes y algunas llamadas entrantes.

A medida que su negocio comienza a acelerar el ritmo, tiene una lista cada vez mayor de clientes con los que ponerse en contacto. Aquí, la telefonía en la nube entra en la ecuación para ayudarte a reducir tus gastos en más de un 50% en comparación con un sistema telefónico tradicional.

Un número de teléfono virtual [ Dofollow Link] tiene varias ventajas sobre el sistema telefónico tradicional. La más importante es que no tiene que invertir en infraestructuras físicas como cables y dispositivos. Puede suscribirse a un paquete adecuado para satisfacer las necesidades de su negocio por un precio económico.

Los números de teléfono virtuales pueden resultar una gran inversión para las empresas emergentes debido a su escalabilidad y flexibilidad. Puede usar dispositivos existentes como teléfonos inteligentes y computadoras portátiles, eliminando la necesidad de hardware adicional.

También le ofrece escalabilidad en ambas direcciones para satisfacer sus necesidades comerciales sin un pago por adelantado. Básicamente, la telefonía en la nube reduce gastos y mejora la comunicación y la productividad de los empleados.

2. Aproveche al máximo el espacio de oficina rentable.

Como empresario, debe ser inteligente para utilizar su espacio de oficina de manera efectiva. Cree espacios de trabajo acogedores para sus empleados, aprovechando todos los rincones para no desperdiciar espacio.

Siempre es mejor alquilar espacios de oficina que comprar todo el lugar, y es incluso mejor alquilar conjuntamente el espacio de oficina si se adapta a su modelo de negocio y operaciones. Por ejemplo, pueden coexistir dos empresas con operaciones similares.

Te ayuda a compartir el alquiler y reducir tus gastos. Si tiene espacios libres que no usa, puede ser razonable arrendar el espacio a otras empresas que cumplan con su negocio. Genera dinero adicional para ayudarlo a pagar el suyo.

Recuerde: una empresa de desarrollo de software y una empresa de fabricación no pueden coexistir.

3. Cree un equipo poderoso de personas versátiles.

La contratación de personas capacitadas es crucial para su negocio como empresa nueva o pequeña. Dado que tiene fondos limitados para operar, debe buscar versatilidad en sus empleados.

Pueden ayudar en varios sectores relacionados, lo que ayuda a su negocio a generar más con menos inversiones. Capacitar gradualmente a sus empleados para realizar tareas asociadas también puede ser fructífero.

Si no te involucras personalmente en la selección de nuevos empleados, te puede costar en las etapas posteriores. Si los empleados no pueden ser productivos dentro del tiempo dado y los recursos disponibles, se desperdicia dinero y tiempo.

Por ejemplo, Elon Musk, CEO de Tesla Motors, se involucra personalmente en la contratación de sus empleados. Dijo en una entrevista.

Construir un equipo poderoso de personas versátiles ayuda a que su startup sea más productiva y garantiza una mejor calidad de servicio o productos. También (afecta) directamente reduce sus gastos salariales y genera mayores ingresos.

4. Aproveche el poder de la agrupación para reducir la inversión

No debe tener miedo de llegar a sus negocios de nicho para crear un grupo de inversión.

Como todos requieren productos similares, si no los mismos (materias primas) para sus negocios, colectivamente, obtienen la ventaja al comprar suministros de los proveedores.

La demanda masiva de bienes lo ayuda a negociar para obtener mayores descuentos. Puede obtener ganancias de hasta el 25 % de sus inversiones en suministros, lo cual es enorme a largo plazo.

Es el caso de varios mayoristas online como Amazon, Alibaba, etc.; ofrecen mejores tasas de descuento para un mayor número de productos. La otra cosa buena de la agrupación es elegir el mejor proveedor para obtener sus suministros.

Ahorrar dinero es importante para las nuevas empresas y las pequeñas empresas, generalmente en las fases iniciales.

5. Practica la calidad sobre la cantidad.

Sus nuevas empresas y pequeñas empresas deben centrarse en producir productos de calidad y brindar servicios de calidad desde el principio. Las personas prefieren servicios y productos de calidad, incluso si tienen que pagar unos cuantos dólares más.

Los servicios y productos de calidad atraen a más clientes a largo plazo. La recomendación del cliente juega un papel muy importante en las ventas y la exposición de la marca, lo cual es imposible sin productos de calidad y una experiencia del cliente perfecta.

Los clientes están dispuestos a pagar unos cuantos dólares extra por su servicio y productos, lo que genera mayores ingresos y mejora la reputación de su empresa en el mercado.

Practicar la calidad sobre la cantidad no necesariamente reduce sus inversiones, pero definitivamente ayuda a aumentar los ingresos y mejorar la retención de clientes.

6. Construya su marca en torno a los clientes

Construir su marca alrededor de sus clientes es muy importante ya que su negocio no significa nada sin clientes. Las nuevas empresas y las pequeñas empresas deben centrarse en la experiencia del cliente desde el principio.

Si conquistas a los clientes con tus productos y servicios, nada puede impedirte alcanzar los objetivos comerciales. Como se mencionó (en la sección anterior), la recomendación del cliente es la mejor marca y marketing de su empresa.

Involucre siempre a sus clientes en su negocio de todas las formas posibles. Siempre es bueno premiarles en ocasiones por su fidelidad. ¿Sabes qué es aún mejor? Hacer que se sientan parte de su negocio a través de varias experiencias de cliente personalizadas.

Los clientes deben estar en la cima de cada modelo de negocio para tener éxito. Nunca olvide construir su negocio alrededor de los clientes.

7. Digitalícese y aproveche al máximo las tecnologías virtuales.

A partir de ahora, el modelo de negocio tradicional fracasará; su startup debe digitalizarse pronto e incorporar tecnologías virtuales para reducir los gastos operativos.

La digitalización de su negocio lo ayuda a llegar a una gama más amplia de audiencias e incluso a las específicas. Utilice las plataformas sociales de todas las formas posibles para promocionar su negocio.

No puede administrar sus finanzas y registrarlas en copias impresas como en los sistemas tradicionales. Debe digitalizar todos los aspectos de su negocio, desde la presentación hasta la gestión de las finanzas y todo lo demás.

Las tecnologías virtuales llegan junto con la digitalización de su negocio. Estas tecnologías te ayudan a ahorrar dinero a un ritmo considerable ya que muchas de ellas permiten tus servicios gratuitos. En cambio, otros cuestan unos pocos dólares.

Por ejemplo, las videoconferencias para reuniones de negocios lo ayudan a reducir los gastos operativos al eliminar los gastos de viaje y alojamiento.

8. Priorice el marketing digital en lugar de los enfoques de marketing tradicionales.

Como se mencionó (en la sección anterior), la presencia digital es lo más importante para llegar a más clientes y ganar su confianza. Pronto todos los negocios se volverán digitales y aquellos que no lo hagan sufrirán las consecuencias.

"Para 2025, se proyecta que el mercado global de transformación digital alcance los $ 1,009.8 mil millones después de expandirse en una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 16.5% durante este período". Estados FinancesOnline.

Como startup, debes priorizar el marketing digital en lugar del marketing tradicional. Utilice plataformas sociales gratuitas tanto como sea posible. No debe dudar en gastar unos cuantos dólares en marketing patrocinado también.

Una encuesta realizada por mediavalet muestra que el contenido de video por correo electrónico puede mejorar el número de clics hasta en un 300 %. Definitivamente puede aumentar la exposición de su marca gastando comparativamente menos que el marketing tradicional.

También le ayuda a ahorrar dinero hasta cierto punto, que puede utilizar en otros aspectos del negocio.

9. Incorpore el compromiso de los empleados para las ideas finales.

El compromiso de los empleados es el método básico y efectivo para recopilar ideas para mejorar la cultura laboral. No necesariamente tiene que ser decisiones gerenciales.

Las ideas colectivas pueden ayudar a las empresas a procesar reglas y pautas efectivas para ahorrar una pequeña cantidad de dinero.

Por ejemplo, si los empleados acuerdan colectivamente traer sus (propias) botellas de agua o tazas de sus hogares, las empresas no tienen que gastar dinero en vasos de papel. Puede parecer que los vasos de papel no cuestan una fortuna.

Digamos que cuesta $100 por un suministro mensual de vasos de papel. Puede que no parezca mucho, pero ahorra mucho dinero a largo plazo. (100*12*5=$6000) en vasos de papel en 5 años.

10. Supervisar la productividad de los empleados utilizando estrategias eficientes.

Ya sea manual o automatizado, debe tener tiempo para monitorear el progreso y la productividad de los empleados. El monitoreo manual puede ser tedioso pero preciso.

Las herramientas de productividad de oficina y monitoreo de empleados automatizadas digitalmente como Teramind, ActivTrak, TimeTraco, etc., lo ayudan a monitorear el desempeño de los empleados.

Estas herramientas mantienen a los empleados bajo control, puntuales y dedicados a sus tareas durante las horas de trabajo. Estas herramientas recopilan registros diarios para procesar las actividades de los empleados y los niveles de productividad, lo que puede ayudarlo a tomar las medidas correspondientes.

La productividad de los empleados afecta directamente el crecimiento de su empresa, por lo que debe mantener a sus empleados bajo control y alentarlos con recompensas e incentivos por su desempeño excepcional.

11. Sea ecológico y reduzca los gastos financieros.

Sea verde y ahorre verde. Debe utilizar materiales o recursos que sean rentables y, lo que es más importante, ecológicos. Te ayuda a ahorrar una fortuna a la larga, aunque al principio no parezca mucho.

Por ejemplo, almacenar y compartir datos digitalmente elimina el papel que se usa para imprimir, lo que a su vez ahorra electricidad y árboles que se usan para fabricar papel. Es como un efecto mariposa.

Las bombillas LED y los vehículos eléctricos pueden costar un poco más por adelantado, pero ayudan a su negocio a largo plazo.

Tus startups no requieren infraestructuras nuevas para operar. Puede reducir los gastos financieros reciclando materiales viejos y reutilizando dispositivos reacondicionados. Los artículos reacondicionados no cuestan mucho, lo que reduce la inversión inicial hasta en un 50%.

Por ejemplo, un centro de atención al cliente puede usar dispositivos reacondicionados como computadoras portátiles, teléfonos móviles y tabletas para las comunicaciones. Estos dispositivos cuestan un poco más del 50% del precio original.

12. Invierte en un contador para manejar las finanzas

Contratar a un profesional para administrar sus cuentas es una de las formas de reducir los gastos operativos a largo plazo. Es posible que deba pagar un poco más inicialmente, pero seguro que ayuda a su empresa a mantenerse al día con diversas actividades oficiales y financieras.

El profesional buscará en todo el sector financiero y mantendrá todo bajo control. La persona le proporcionará detalles semanales o anuales sobre las finanzas, que puede utilizar para idear nuevos planes y estrategias comerciales.

La persona puede ayudarlo a mantener el seguro y otras pólizas para que no pague más dinero por servicios redundantes.

Por otro lado, si la persona es confiable, tendrás una cosa menos en la que enfocarte y concentrar toda tu energía en el crecimiento de tu negocio.

13. Incorporar la externalización y el trabajo remoto.

La subcontratación puede ser una alternativa al empleo a tiempo completo para muchas empresas emergentes, ya que elimina la situación de pagar a los empleados todos los meses, incluso si permanecen inactivos o improductivos si tiene menos trabajo.

Lo siguiente es que la subcontratación puede ser fructífera ya que esas personas son capacitadas en su trabajo y usted tiene que pagar según el contrato, lo que suma menos que la tarifa de un empleado. Le ahorra una cierta cantidad de vez en cuando.

El trabajo remoto lo ayuda a ahorrar dinero para su negocio. Los empleados no vienen a su oficina; trabajan desde casa. Significa que no tiene que gastar en espacios de oficina, infraestructuras, dispositivos, comidas y más.

El informe Global Workplace Analytics muestra que una empresa típica ahorra $11 000 al año por trabajador remoto que trabaja de 2 a 3 días a la semana.

A la larga, la cultura del trabajo remoto ahorra mucho dinero a las empresas.

14. Aprovecha cualquier oportunidad disponible.

Debes ser optimista y oportunista (sin dañar a otros) cuando se trata de negocios. La pérdida de alguien es la ganancia de alguien, y no debe tener vergüenza de aprovechar cuando se presente la oportunidad.

Por ejemplo, una valla publicitaria tiene el número de teléfono de algún otro negocio. No hace daño a nadie llamar a su compañía telefónica local y verificar si el número de teléfono en la cartelera está activo.

Si no es así, entonces encontraste oro. Puedes comprar el número de teléfono y vincularlo a tu negocio. No paga por la valla publicitaria y su empresa recibe llamadas gratuitas no anunciadas.

15. Filtrado y volcado de recursos innecesarios consumidores

Debe estar al tanto de todo lo que consume los recursos de su empresa, por ejemplo, el dinero. Debe filtrar constantemente las aplicaciones y suscripciones que consumen efectivo de sus cuentas comerciales.

Durante el inicio, puede suscribirse a muchas aplicaciones y sus servicios, pensando que los usará. Pero no necesariamente los usa en absoluto o rara vez los usa. Pero esas suscripciones le cuestan dinero todos los meses.

Debe segregar esas aplicaciones y cancelar su suscripción al instante para evitar más gastos innecesarios. No malgastes tu presupuesto en servicios y productos innecesarios; habrá consecuencias, a veces extremas.

Conclusión:

Reducir los gastos operativos puede parecer una montaña de tareas, pero es posible a través de los consejos tecnológicos efectivos enumerados para nuevas empresas. Es posible que estos consejos no le ahorren mucho al principio, pero salvarán la fortuna de su empresa nueva y de su pequeña empresa a largo plazo.

No es necesario que reduzca el tamaño de sus ya pequeñas empresas y vuelva a presupuestarlas; simplemente analice y evalúe su estado financiero actual para averiguar (los lugares) donde puede reducir los gastos operativos en pequeñas cantidades.

La evaluación de mitad de año puede resultar vital para verificar las operaciones comerciales y el estado financiero.