17 asesinos de la productividad en el lugar de trabajo y formas de superarlos
Publicado: 2021-08-31La productividad no es una cualidad puramente innata. Se ve afectado considerablemente por varios factores, como el entorno laboral, varios procesos organizacionales, salud mental, bienestar físico, capacitación y más. Por lo tanto, si el desempeño de un empleado ha disminuido inesperadamente, no debe descartarse como perezoso o inepto. En cambio, es muy posible que su productividad se vea obstaculizada por algo que está fuera de su control.
La productividad siempre ha sido una preocupación para los empleados y los lugares de trabajo. Una disminución en la productividad impacta directamente en la rentabilidad de una empresa. Además, la baja productividad conduce a la subutilización de los talentos de los empleados. Esto posteriormente los desmotiva y aumenta la rotación.
Dicho esto, solo el deseo de ser más productivo no es suficiente. Es crucial identificar las razones de la falta de productividad y hacer los cambios necesarios. En esta publicación, compartimos los asesinos de la productividad y cómo los empleadores y los empleados pueden superarlos con las estrategias correctas. Sumerjámonos.
Primero, echemos un vistazo a los factores en los que los empleados no tienen influencia y las diversas formas en que los empleadores y la gerencia pueden eliminar estos asesinos de la productividad.
demasiadas reuniones
¿Cuántas veces has pensado 'esta reunión podría haber sido un correo electrónico'? Una encuesta reciente encontró que el 67% de los empleados se quejan de que pasar demasiado tiempo en las reuniones afecta su productividad.
Las reuniones sin sentido son una gran pérdida de tiempo y productividad de costos para su empresa. Dicho esto, las reuniones no se pueden eliminar por completo. Las reuniones bien planificadas pueden ser una excelente manera de intercambiar ideas y dar a los empleados la oportunidad de presentar sus puntos de vista.
Cuando se trata de reuniones, todas las organizaciones deben apuntar al punto óptimo. En primer lugar, no dirija una reunión simplemente porque sí. Siempre tenga una agenda en su lugar y apéguese a ella. Los gerentes también deben invitar a los empleados requeridos en lugar de preguntar a todo el equipo.
Además, si se han discutido todos los objetivos, no hay necesidad de demorarse porque reservó la sala de conferencias por una hora.
Otra cosa a la que debe prestar atención es programar reuniones en el momento adecuado. Programar reuniones para el lunes por la mañana temprano o el viernes por la noche no es algo que sus empleados le agradezcan. Según un estudio reciente, las primeras horas de la tarde a mitad de semana son un momento ideal para programar reuniones. En concreto, el martes a las 14:30 horas es una buena opción.
Sobrecarga de correo electrónico
Los correos electrónicos suelen ser una alternativa a las reuniones para ahorrar tiempo, pero demasiado de cualquier cosa no es bueno. Revisar los correos electrónicos lleva mucho tiempo. De hecho, un empleado corporativo promedio dedica aproximadamente el 25 % de su jornada laboral a diversas tareas relacionadas con el correo electrónico. Y lo frustrante es que los empleados a menudo tienen que lidiar con correos electrónicos que no son relevantes para ellos.
Se debe alentar a los empleados a consolidar correos electrónicos similares en uno solo. También es una buena práctica reservar de 10 a 15 minutos para revisar su bandeja de entrada, responder correos electrónicos importantes y marcar el resto para revisarlo más tarde.
Para evitar la sobrecarga de correo electrónico, sería útil introducir herramientas de colaboración. El correo electrónico no es adecuado para la comunicación diaria en el lugar de trabajo. Slack y Google Hangouts son algunas opciones populares para mejorar la colaboración y las comunicaciones dentro de los equipos.
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Lugares de trabajo congelados
Esto puede sonar ridículo, pero muchos lugares de trabajo son conocidos por ser incómodamente fríos. ¿Es eso un gran problema? ¡Sí! Según una encuesta, uno de cada 10 trabajadores estadounidenses ha peleado con sus compañeros de trabajo por el control del termostato.
La comodidad física de un empleado puede estar directamente asociada con sus niveles de productividad. Si un empleado se distrae con la temperatura, lo hace vulnerable a cometer errores. Los empleados que sienten frío tienen que dejar sus escritorios con frecuencia para ajustar el termostato o ir a una parte más cálida de la oficina. Y sin mencionar que hacer funcionar el aire acondicionado a temperaturas más bajas le está costando más dinero a su empresa.
Ahora bien, encontrar la temperatura ideal es complicado y no hay forma de hacer felices a todos. Debe tomar el consenso de un empleado para encontrar una temperatura aceptable. Tenga en cuenta que mantener la oficina un poco caliente es mejor que pedirles a los empleados que se pongan suéteres. También sería útil dar a los empleados control sobre las salidas de aire acondicionado correspondientes a sus escritorios.
Falta de políticas de trabajo remoto
Un viaje largo tiene un efecto negativo en la productividad. Viajar una larga distancia por trabajo puede afectar los niveles de energía y el estado de ánimo de un empleado incluso antes de que empiecen a trabajar.
Si algo bueno ha salido de la pandemia tiene que ser el potencial del trabajo remoto. Un estudio reciente de Stanford de 16,000 trabajadores concluyó que trabajar desde casa aumentó la productividad en un 13%.
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Trabajar desde casa permite a los empleados trabajar en un espacio cómodo sin preocuparse por la fatiga del viaje. Algunos trabajadores se sienten productivos temprano en el día, mientras que otros prefieren trabajar más tarde en la tarde. El trabajo remoto brinda a los empleados la flexibilidad de trabajar cuando se sienten más productivos.
El trabajo remoto también es ventajoso para las organizaciones. Es una forma efectiva de reducir los costos de las operaciones diarias, como las facturas de servicios públicos y el alquiler.
descansos desalentadores
Esperar que los empleados estén encadenados a sus escritorios todo el día es simplemente inaceptable. Debido a tales expectativas o carga de trabajo imposible, los empleados pueden sentirse obligados incluso a almorzar en sus escritorios. Como gerente o líder, dé un buen ejemplo tomando los descansos necesarios durante la jornada laboral. En particular, aliente a los empleados a alejarse de sus escritorios durante el almuerzo. Tomar descansos es crucial para mantener la productividad.
Haciendo caso omiso de la automatización
Las tareas repetitivas, como la entrada de datos, consumen mucho tiempo y también hacen que los empleados se sientan infravalorados. Como organización, está dejando que se desperdicien talentos valiosos si dedican su tiempo productivo a copiar y pegar. Sería muy beneficioso automatizar las tareas rutinarias. El servicio al cliente, la copia de seguridad de archivos, la prospección de LinkedIn y la nómina son algunas de las actividades comerciales que se pueden automatizar fácilmente.
Mala comunicación interna
Una mala comunicación interna puede provocar demoras innecesarias. Los empleados no deberían tener que revisar múltiples plataformas para actualizaciones de proyectos. Además, los canales de comunicación ineficientes también dan margen a malentendidos y errores.
Es fundamental adoptar una herramienta perfecta para la gestión de proyectos y las comunicaciones internas. En lugar de enviar actualizaciones por correo electrónico o mensajeros, una sola herramienta puede ayudarlo a ahorrar tiempo y esfuerzo. Trello, Basecamp y ProofHub son algunas de las herramientas de gestión de proyectos y colaboración más utilizadas.
Pasando por alto el chisme
Los chismes en el lugar de trabajo pueden parecer triviales o divertidos, pero pueden dañar seriamente la cultura del lugar de trabajo. Si bien no se debe desalentar a los empleados de interactuar entre sí más allá de su capacidad profesional, se deben condenar los chismes. Se ha demostrado que los chismes generan mala voluntad entre los empleados, pérdida de moral y aumento de la ansiedad. Además, también hace perder tiempo y afecta la productividad.
Si bien es imposible eliminar por completo los chismes, los empleadores pueden implementar políticas estrictas para minimizar los chismes y rumores dañinos. Los gerentes deben tener una política de puertas abiertas para que los empleados se sientan cómodos compartiendo sus inquietudes. Si circula un rumor sobre la empresa, no espere que finalmente desaparezca. Aborde el problema lo antes posible para asegurarse de que los empleados se mantengan enfocados en sus trabajos.
Esperamos que este artículo le haya resultado útil.
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El lugar de trabajo y la gerencia no son los únicos responsables de la productividad de los empleados. Es importante comprender que incluso los pequeños hábitos de pérdida de tiempo pueden tener un impacto significativo en su productividad general. Pasemos a los consejos prácticos de productividad para los empleados.
no decir no
Si eres un gran artista y te gusta entablar buenas relaciones con las personas, es probable que te resulte difícil decir que no. Y este es un rasgo que hará que te quedes con más trabajo del que puedes manejar. Naturalmente, rechazar el trabajo de inmediato puede no ser el enfoque más profesional. Pero eso no significa que tengas que trabajar los fines de semana para cumplir con los plazos.
Si te encuentras en una situación en la que tienes demasiadas tareas por hacer, la mejor solución será pedirle a tu gerente o supervisor que te ayude a priorizar todas estas tareas. Aproveche esta oportunidad para hacer una lista de cada tarea que tenga, sin importar cuán pequeña sea. Luego, se darán cuenta de que no tiene tiempo para nuevas tareas o lo ayudarán a posponer tareas que no se requieren de inmediato.
Quedarse atrapado en Chit Chat
Siempre hay un empleado al que le encanta conversar y ponerse al día después del fin de semana. Si bien socializar en el trabajo tiene muchos beneficios, no siempre es ideal cuando tienes innumerables plazos que cumplir.
Y si es demasiado educado para decírselo a su compañero de trabajo hablador o no entenderá la indirecta, es hora de aprovechar al máximo la tecnología.
Un buen par de auriculares con cancelación de ruido puede salvarle la vida si está rodeado de interrupciones. Los estudios muestran que el 90% de los trabajadores se desempeñan mejor cuando escuchan música. Es un ganar-ganar.
Escritorio desordenado
Un escritorio desordenado no es solo una monstruosidad, sino también un asesino silencioso de la productividad. Si tiene un plazo ajustado, lo último que desea hacer es perder un documento importante. Puede evitar distracciones manteniendo un espacio de trabajo limpio y organizado. Un estudio de la Universidad de Princeton también mostró que un lugar de trabajo organizado es clave para una mejor concentración. Además, un escritorio ordenado le ahorra tiempo ya que no tiene que luchar para encontrar algo.
No usar días de vacaciones
¿Puedes conducir un automóvil sin que lo revisen? Cuando una máquina no puede operar sin descansos, ¿cómo puede esperar mantenerse productivo sin vacaciones? No tomarte tus días de vacaciones no te convierte en un mejor empleado. Pero sí afecta su productividad y el equilibrio entre el trabajo y la vida.
Irse de vacaciones le brinda un descanso muy necesario, que simplemente no es posible durante el fin de semana. También es una excelente manera de aliviar el estrés relacionado con el trabajo y mejorar su salud mental. Además, tomar un descanso impulsará tu creatividad y productividad.
No necesariamente tienes que volar a un país europeo para unas vacaciones. Use este tiempo para hacer lo que encuentre relajante. Visita a tus padres, reserva una estadía o pasa tiempo de calidad con tu familia y amigos.
Mal horario de sueño
Todos nos hemos quedado despiertos hasta altas horas de la noche debido a un emocionante programa de Netflix. Pero cada vez que haces clic en 'seguir viendo', tu productividad se ve afectada. La privación del sueño puede afectar su rendimiento, concentración y productividad.
La falta de sueño también afecta su salud mental y física. Acostúmbrese a acostarse a una hora razonable y trate de dormir al menos 7 u 8 horas sin interrupciones.
Además, la duración del sueño nocturno no es el único factor. También debe asegurarse de que está durmiendo bien. Sería útil realizar un seguimiento de su sueño para determinar su calidad.
Ignorar la salud mental y física
Su salud mental y física no puede ser una idea de último momento. Tienen un impacto directo en su productividad y bienestar general. Esperar que sigas trabajando cuando estás pasando por una crisis personal o problemas de salud no está bien.
Si su empleador no apoya su bienestar mental o físico, es hora de buscar un nuevo trabajo. Incluso Naomi Osaka, una de las principales campeonas de tenis, se retiró del Abierto de Francia cuando se le negó su solicitud de saltarse la conferencia de prensa debido a su salud mental.
Dicho esto, no todo el mundo está en condiciones de renunciar. Si se siente estresado o ansioso, no debe avergonzarse de buscar ayuda de un profesional.
Medios de comunicación social
Indiscutiblemente, las redes sociales son adictivas. Levantas tu teléfono para revisar un mensaje y de repente has pasado 30 minutos desplazándote por el Instagram de un extraño. Hoy en día, las redes sociales están diseñadas a propósito para absorberte con videos pequeños y contenido viral.
Le sugerimos que configure un temporizador antes de consultar las redes sociales. Pero si carece de ese tipo de autodisciplina, la única forma de abordar la tecnología es con la tecnología. Primero, comience desactivando las notificaciones automáticas. En aplicaciones como Instagram y Facebook, puede establecer un límite de tiempo diario para controlar el uso de las redes sociales.
Conclusión
La productividad no puede ser una idea de último momento. Al igual que los costos operativos o la satisfacción del cliente, es una métrica clave que juega un papel fundamental en el éxito de su organización. Desde las políticas del lugar de trabajo hasta los cambios en el estilo de vida, la productividad general depende de los empleadores y los empleados . . Es importante tener en cuenta que cada organización es única y, por lo tanto, no todos los puntos mencionados anteriormente serán relevantes para su organización. Sin embargo, cada organización debe monitorear constantemente la productividad e invertir en formas de mejorarla.