La regla de los 2 minutos para aumentar tu productividad

La lista de tareas por lo general contiene trabajos relativamente simples, pero la combinación de múltiples tareas a veces crea obstáculos difíciles de superar. Usted sabe lo abrumado que es sentirse abrumado cuando incluso una tarea típica, como redactar un correo electrónico, concertar una cita o pedir productos, está más allá de su capacidad. Si tiene problemas con una lista de tareas en constante crecimiento y ve que la procrastinación se convierte en un problema, pruebe la regla de los 2 minutos.

Regla de los 2 minutos – índice:

1. ¿Qué es una regla de 2 minutos?
2. Los pequeños proyectos se dividen en pequeños pasos
3. La regla de los 2 minutos en la práctica
4. Regla de los 2 minutos para la comunicación.
5. Los beneficios de la regla de los 2 minutos
6. La regla de los 2 minutos y la creación de hábitos.
7. bloques de tiempo
8. Resumen

¿Qué es una regla de 2 minutos?

La regla de los 2 minutos es un método de uso efectivo del tiempo, que fue descrito en el libro de David Allen titulado: Getting Things Done . Es uno de los componentes de su metodología, pero lo suficientemente simple como para poder ponerlo en práctica sin preparación previa. La simplicidad es el detrás del fenómeno de este método.

Quizás, inicialmente, el método parezca demasiado simple. El hecho es que, a pesar de las apariencias, las pequeñas tareas, no los grandes proyectos, pueden distraer y hacer que sea imposible concentrarse. La introducción de esta regla puede ayudarte a practicar hacer las cosas inmediatamente . Gracias a esto las tareas no se acumularán en la lista y crearán montones de tamaños increíbles.

Una tarea simple hecha de inmediato no consume mucha energía, pero puede aumentar el nivel de satisfacción que trae cada tarea terminada y marcada. Además, libera nuestra mente de pensamientos y permite enfocarnos en proyectos importantes.

Si comienza a dejar de lado esas tareas pequeñas y simples y las pospone, puede llegar al punto en que habrá demasiadas por hacer, e incluso puede comenzar a sentir aprensión incluso antes de intentar hacerlas. La solución a este problema es fácil. Haga todas las tareas simples y pequeñas de inmediato.

Vale la pena recordar que el propio autor enfatiza la flexibilidad de este método. 2 minutos no significan necesariamente que tengas que medir las tareas con el cronómetro en la mano. Los 2 minutos necesarios para una tarea son para recordarle que muchas tareas simples pueden tomar solo varios minutos. No hay diferencia si son 2 o 5 minutos.

Los pequeños proyectos se dividen en pequeños pasos

La regla de los 2 minutos se puede utilizar de muchas maneras. Hay mucho sobre la utilización de la regla para realizar tareas cortas y simples, como la redacción de correos electrónicos y llamadas telefónicas, pero la regla se puede aplicar para proyectos más ambiciosos. ¿Cómo? Cada gran tarea se puede dividir en pasos más pequeños. Gracias a esto, el proyecto exigente y aterrador se convierte en una lista de tareas específicas, tangibles y simples para hacer. Dicha modificación puede ayudarlo a comenzar el proyecto sin sentirse abrumado.

La regla de los 2 minutos en la práctica

No importa si pasa el día en la oficina o en casa, su día es una lista de tareas por hacer. A continuación presentamos varios ejemplos de actividades a las que se les puede aplicar la regla de los 2 minutos . Esos son solo ejemplos, pero pueden ayudar con la identificación de sus tareas diarias.

Algunas tareas se están posponiendo por varias razones. Esas actividades no se pueden evitar a largo plazo. Tarde o temprano alguien tendrá que hacerlos. Es mejor hacerlos a la vez. Una de esas tareas es lavar los platos. Y es mejor lavar los platos inmediatamente después de la comida. Lo mismo se aplica a sacar la basura, pasear al perro o hacer otras tareas domésticas sencillas. La regla de los 2 minutos te ayudará a ahorrar tiempo y liberar la energía necesaria para tareas más importantes.

Regla de los 2 minutos para la comunicación.

Cuando durante su trabajo recibe un correo electrónico, tiende a abrirlo y leerlo inmediatamente. Entonces esto es todo lo que haces porque te recuerdas a ti mismo la tarea actual importante y decides responder más tarde. No hay mejor momento que ahora, por lo tanto, si conoce el contenido de un correo electrónico y ha pasado su tiempo leyéndolo, responda de inmediato. No espere especialmente si el mensaje es fácil y no requiere mayor esfuerzo.

Gracias a esto, estarás seguro de que no lo olvidarás. Una situación similar es con las llamadas telefónicas y los mensajes para pasar a sus colegas. La introducción de esta regla es una gran solución para las personas a las que no les gusta hablar por teléfono. La postergación y la procrastinación nunca ayudan. Es mejor hacer las cosas de inmediato.

Los beneficios de la regla de los 2 minutos

Muchas técnicas tienen el mismo objetivo: una mejor gestión del tiempo . El mayor beneficio de la regla de los 2 minutos es el hecho de que no hay ningún sistema involucrado. No tienes que prepararte, no tienes que poseer ningún sistema o aplicación. La regla es simple: actúe de inmediato.

Una tarea de 2 minutos no es un problema, pero toda la lista de tareas pequeñas crea una sensación de pesadez que es difícil de combatir. Además, durante el día las listas se vuelven más y más largas con todas las nuevas asignaciones, actividades y deberes. Esto absorbe la energía y evita que se enfoque.

El uso de la regla de los 2 minutos no solo reduce los niveles de estrés sino que aumenta la satisfacción. La realización de incluso la tarea más simple te da la sensación de agencia y aporta la energía necesaria para la realización de otra tarea.

La regla de los 2 minutos y la creación de hábitos.

Usar el método no solo lo ayuda a formar el hábito de realizar la actividad de inmediato, sino que también puede ser un buen método para la introducción de hábitos nuevos y efectivos . Hay momentos en los que queremos hacer algo por nosotros mismos: empezar un nuevo curso de idiomas, introducir una rutina de lectura de libros o empezar a hacer ejercicio, pero parece que no tenemos suficiente tiempo para ello.

Reservar 2 minutos por día no suena mal, ¿verdad? Tal vez sea un buen paso para comenzar un nuevo viaje y crear un nuevo hábito. Puede resultar que, con el tiempo, amplíe el tiempo para su nueva práctica, pero la regla de los 2 minutos está aquí para ayudarlo a avanzar desde el principio y superar la procrastinación.

bloques de tiempo

Una tarea corta que toma solo 2 minutos suele ser fácil de hacer. Pueden ocupar gran parte de su tiempo si hay muchos de ellos. ¿Qué pasa si hay un proyecto enorme e importante que debe terminarse a tiempo y requiere su atención especial? No todas sus actividades se pueden dividir en pequeños fragmentos o pasos.

Algunos deberes requieren un enfoque y una concentración profundos. Si se ocupa de un proyecto de este tipo, intente bloquear su tiempo. El bloqueo de tiempo le permite concentrarse en una tarea durante todo el tiempo asignado. No dejes de trabajar hasta que el trabajo esté terminado. Las pausas repetitivas en el proceso reducen la capacidad de concentración y hacen que su trabajo sea menos eficiente.

Resumen

La regla de los 2 minutos es útil cuando estás trabajando en actividades que requieren mucha concentración y atención. En lugar de tratar de hacerlo todo a la vez, la regla alienta a las personas a dividirlo en partes más pequeñas, lo que puede ayudarlos a hacer más en menos tiempo. Esta regla se puede aplicar a cualquier tarea o actividad que necesites hacer.

Por ejemplo, si tiene muchos correos electrónicos para escribir, sería mejor si comienza con correos electrónicos que requieren menos tiempo y esfuerzo. De esta manera, no te cansarás y terminarás postergando esas tareas más difíciles más adelante. La regla de los 2 minutos es un truco de productividad que se puede usar para asegurarse de que no está perdiendo el tiempo en tareas que no tiene que hacer. Es una herramienta para el autocontrol.

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Autor: Andy Nichols

Un solucionador de problemas con 5 grados diferentes y reservas infinitas de motivación. Esto lo convierte en un perfecto propietario y gerente de negocios. Cuando busca empleados y socios, la apertura y la curiosidad del mundo son las cualidades que más valora.

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