4 herramientas esenciales para una experiencia de trabajo remota efectiva para empresas emergentes
Publicado: 2021-06-06Muchas organizaciones han comenzado a esforzarse en crear herramientas en línea que puedan ayudar a reanudar los procesos comerciales.
Grandes empresas como Amazon Web Services y Google han ofrecido varias soluciones basadas en la nube para almacenar y compartir datos.
Durante este tiempo de pandemia, se vuelve cada vez más difícil tomar decisiones comerciales importantes
La pandemia de covid-19 ha tenido un impacto masivo en casi todos los campos en varias verticales. Desde la atención médica hasta la industria alimentaria, cada campo se ha enfrentado a grandes desafíos a su manera debido a esta situación de pandemia sin precedentes. Dicho esto, muchas nuevas empresas en el sector tecnológico se enfrentan a diversas dificultades debido a esta pandemia, como capital insuficiente, falta de mano de obra disponible o falta de disponibilidad de un inversor, necesidad reducida en el mercado, etc. Del mercado global total de nuevas empresas, 70 % de las startups se han visto profundamente afectadas por la pandemia de covid-19. De este 70%, el 12% de las startups se han cerrado y el resto ha estado operando con ciertas interrupciones en el proceso de negocio.
Gracias al desarrollo de Internet y la tecnología, a pesar de esta situación adversa, muchas empresas han encontrado formas de salir de la situación y exploraron muchas formas de expandir su negocio aprovechando las ventajas de las herramientas en línea.
Herramientas esenciales para un teletrabajo efectivo
Muchas organizaciones han comenzado a esforzarse en crear herramientas en línea que puedan ayudar a reanudar los procesos comerciales. Grandes empresas como Amazon Web Services y Google han ofrecido varias soluciones basadas en la nube para almacenar y compartir datos. Como se mencionó anteriormente, muchas startups y pymes también han aprovechado esta situación y están desarrollando productos de acuerdo con las necesidades actuales del mercado. De las diversas categorías de herramientas presentes, a continuación se menciona una colección agregada de herramientas que utilizo y que creo que pueden ser muy útiles para las empresas emergentes.
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Hubstaff: para la gestión remota de la productividad
La productividad de los empleados juega un papel importante en el éxito de una empresa. Todos los clientes querrían y preferirían que el producto se entregue dentro del plazo establecido. Cuando se trata de trabajar desde casa, es bastante difícil ser tan eficiente como trabajar en un entorno de oficina. Para situaciones como esta, herramientas como Hubstaff brindan varias características como monitoreo de productividad, hojas de tiempo en línea, facturación, etc. para aumentar la productividad. Muchas nuevas empresas, emprendedores, autónomos y trabajadores remotos utilizan ampliamente esta aplicación. La versión premium de Hubstaff ofrece características de alta gama como seguimiento por GPS, planificación de turnos y presupuesto de proyectos.
K2View DPM: para la gestión remota de la privacidad
Para que una empresa llegue a un gran número de personas, debe ser transparente y confiable. Ganar la confianza del cliente agrega un enorme valor a la empresa. Inicialmente, esto se puede lograr siendo transparente con los clientes, como informarles qué tipo de datos se recopilan y utilizan, y garantizar que los datos recopilados estén seguros. El sistema de gestión de privacidad de datos de K2View recopila datos de usuario de todos los recursos y los almacena en una microbase de datos que se asigna individualmente para cada cliente. De esta manera, los datos estarían fácilmente disponibles para ser accedidos a pedido del usuario. En palabras más simples, K2View DPM aborda los desafíos de la gestión de datos, como recopilar y categorizar datos y almacenarlos de forma segura.
Herramientas Getlua: para convertir documentos en un clic
Durante este tiempo de pandemia, se vuelve cada vez más difícil tomar decisiones comerciales importantes. Cuando se trata de nuevas empresas, cada decisión podría generar cambios masivos en la empresa. Para fijar objetivos y trabajar para alcanzarlos como equipo, es esencial asegurarse de que todos en el equipo estén en sintonía para que los procesos se lleven a cabo sin problemas. La idea del proyecto se puede documentar en forma de documentos de Word o PDF. Los equipos también pueden conectarse a través de reuniones en línea y discutir el tema mientras muestran un PPT para brindar una comprensión clara a los demás miembros del equipo. Getlua es una herramienta de conversión en línea altamente eficiente que simplifica el proceso de convertir documentos a cualquier formato deseado, como Word a PDF, PPT a Excel y viceversa. También le permite comprimir archivos PDF de manera efectiva de manera que la calidad de su documento permanezca igual y se reduzca la carga en la memoria de su sistema.
Gusto: para facilitar la gestión financiera y de recursos humanos
El mayor desafío durante esta pandemia es contratar personas y mantener la nómina de empleados. Con la herramienta adecuada como Gusto , la gestión financiera y de recursos humanos se puede llevar a cabo de manera efectiva. Los empleados pueden hacer uso del portal en línea de la aplicación para cargar su información y documentos relevantes como currículos y certificados. Esta aplicación hace que las tareas complejas y repetitivas, como la gestión de nóminas, la contratación, el mantenimiento de las finanzas comerciales y el mantenimiento de impuestos, sean muy simples.
Dado que aún se implementan bloqueos en varias partes del mundo, el 82 por ciento de las empresas en diferentes verticales han adoptado el trabajo remoto. El trabajo desde casa se ha convertido en la nueva normalidad. Se ha encontrado que normalizar la WFH es ventajoso de muchas maneras, como reducir los costos de infraestructura no deseados, reducir los costos de transporte, etc. Con las herramientas y tecnologías adecuadas, el trabajo remoto podría ser muy efectivo para mantener el flujo de trabajo comercial. Esto, a su vez, proporcionará resultados deseables y exitosos para las empresas, especialmente para las nuevas empresas donde cada centavo importa.