4 ejemplos de proyectos | #6 Primeros pasos con la gestión de proyectos

Según un informe elaborado por Project Management Institute, el número de personas que trabajan en gestión de proyectos aumentará un 33% para 2027. Por lo tanto, habrá casi 22 millones de nuevos puestos de trabajo para Product Managers. Pero, ¿qué tipo de proyectos gestionarán? En el siguiente texto, veremos tipos seleccionados de proyectos para ver qué desafíos enfrentarán en su planificación y ejecución.

Ejemplos de proyectos – tabla de contenidos:

1. Introducción
2. Pequeño proyecto interno
3. proyecto fabricado
4. Proyecto de inversión de gran presupuesto
5. Proyecto de investigación de alto riesgo.
6. Resumen

Introducción

¿Podemos describir cada uno con algunos términos adecuados y así obtener una receta para su implementación exitosa? No necesariamente. Sin embargo, la conciencia de las dificultades que con mayor frecuencia se manifiestan en empresas de cierto tipo nos hará más efectivos en la preparación de las mismas. E incluso dirija su carrera como Gerente de Proyectos de tal manera que tenga que lidiar con proyectos que presenten los desafíos más gratificantes.

La planificación de un proyecto de investigación innovador es una tarea cargada de gran riesgo y, por tanto, mucho más exigente que la planificación de un proyecto de producción, donde el resultado es conocido y bien descrito.

La implementación de un proyecto de inversión es una tarea de mucha responsabilidad, cuyo curso está cuidadosamente documentado y en el que está involucrada toda la organización. A diferencia de un pequeño proyecto interno, donde tanto la necesidad de implementación como la ejecución completa del proyecto pueden provenir del creador.

Así que echemos un vistazo más de cerca a los desafíos asociados con cuatro tipos de proyectos de ejemplo. Estos serán:

• Pequeño proyecto interno
• Proyecto de producción a mediano plazo
• Proyecto de inversión de gran presupuesto
• Proyecto de investigación con alto riesgo de fracaso

Pequeño proyecto interno

Los pequeños proyectos internos a menudo esperan años para ser formulados. A muchos les gustaría:

• Introduzca los jueves de frutas o los viernes de pizza,
• Introducir un sistema ingenioso para recompensar a los contratistas por pagos oportunos,
• El compromiso de la empresa con la caridad,
• Reverdeciendo la oficina, o
• Establecer normas para el uso del rincón del café.

Sin embargo, pocos de ellos deciden proponer la implementación de su idea. Por lo tanto, uno de los principales desafíos es la motivación para comenzar a implementar proyectos tan pequeños. Esto se debe a que su implementación en sí misma es bastante sencilla. El emprendimiento puede ser realizado de manera independiente por el originador o en cooperación con personas de su entorno inmediato. Sin embargo, requiere un marco de tiempo y un posible presupuesto para el proyecto. Y así puede convertirse en una buena oportunidad para practicar habilidades directivas por primera vez.

proyecto fabricado

Un rasgo característico de un proyecto de fabricación es la producción de un objeto físico ; el resultado de este tipo de proyecto puede ser, por ejemplo:

• Máquina cortadora y plegadora de cartón,
• Un sistema de rieles elevados y elevadores para la colocación eficiente de cargas en el almacén, o
• Un yate de lujo con un equipamiento único.

Un proyecto de fabricación requiere la coordinación de numerosas tareas diversas. Algunos de los principales desafíos son la planificación adecuada de los recursos, un enfoque realista del calendario del proyecto y la inclusión del control de calidad de la ejecución después de cada etapa del desarrollo del producto. Por lo general, sin embargo, la implementación de proyectos de fabricación consta de pasos repetitivos. Si bien el diseño de rieles y gatos en un almacén determinado, tomado del ejemplo, será único, la cantidad y el costo de los componentes, la composición del personal y la lista de subcontratistas ya pueden repetirse de un proyecto a otro.

Debido a la naturaleza repetitiva, se puede ahorrar una gran cantidad de trabajo utilizando el software de gestión de proyectos adecuado. Esto se debe a que le permite crear una plantilla de proyecto que se puede mejorar con cada nuevo producto y se puede usar repetidamente, complementándola con datos sobre una implementación específica.

Proyecto de inversión de gran presupuesto

Los proyectos de inversión de gran presupuesto son uno de los tipos de proyectos más difíciles. Son realizadas por la empresa e instituciones estatales e internacionales. Pueden incluir lo siguiente:

• material – cuando el resultado del proyecto es, por ejemplo, el desarrollo de infraestructura, la adquisición de maquinaria o bienes inmuebles,
• patrimonio – cuando la inversión se refiere a la adquisición de instrumentos financieros,
• intangible : cuando el objeto del proyecto es el desarrollo del capital humano, es decir, la formación de empleados a gran escala, o el desarrollo del sector de I+D, es decir, la inversión en conocimiento e innovación.

Durante su implementación, surgen desafíos en términos de definir de manera clara y realista los objetivos y los resultados esperados de la inversión. Sin embargo, las organizaciones que planean implementar un proyecto de inversión, especialmente uno con un gran presupuesto, se enfrentan principalmente a los desafíos de obtener y administrar el capital y la confianza de las partes interesadas.

Por lo tanto, se requiere que un Gerente de Proyecto tenga habilidades especializadas y blandas. Los primeros incluyen:

• Gran conocimiento del mercado,
• Competencia en el uso de herramientas analíticas que permitan, entre otras cosas, la evaluación de la rentabilidad o el análisis de la sensibilidad de un proyecto a un cambio en los parámetros de planificación.

La segunda: tener habilidades blandas en negociación y persuasión.

Proyecto de investigación de alto riesgo.

Los principales retos a la hora de planificar un proyecto de investigación o I+D de alto riesgo son:

• Obtener los resultados de una investigación preliminar que pueda corroborar suficientemente la viabilidad del proyecto; por ejemplo, realizar una investigación en una muestra de clientes estadísticamente representativa,
• Desarrollar varios enfoques alternativos y un plan de contingencia en caso de que los planificados no funcionen; por ejemplo, crear una lista de materiales o tecnologías opcionales y determinar su disponibilidad potencial.
• La creación de un equipo de expertos que sea capaz de realizar investigaciones de manera eficiente que aborden los problemas anteriores mientras aún se encuentra en la etapa de planificación del proyecto tiene como objetivo principal reducir los riesgos ya altos que acompañan al proyecto y limitarlos a áreas directamente relacionadas con la implementación del proyecto.

Resumen

Los ejemplos de proyectos discutidos anteriormente son solo algunos ejemplos de una lista interminable de tipos y tipos que un Gerente de Proyecto puede encontrar en su carrera. Desde emprendimientos unipersonales destinados a mejorar la comodidad del trabajo diario hasta proyectos de varios años que requieren grandes gastos, todos tienen en común el momento en que se toma la decisión de implementar y luego la búsqueda constante de los resultados deseados.

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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Introducción a la gestión de proyectos:

1. ¿Qué es un proyecto?
2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
3. ¿Cómo gestionar proyectos?
4. Ágil frente a Scrum
5. Ágil vs Cascada
6. 4 ejemplos de proyectos