Las 5 mejores suites ofimáticas para tu negocio

Es difícil imaginar una empresa próspera hoy en día que no tenga una suite ofimática. Este tipo de software es útil en todas las ramas de la empresa para crear y editar documentos, preparar presupuestos, gestionar la correspondencia y mucho más. Si se pregunta qué software de oficina gratuito será el mejor para su empresa, consulte nuestra lista. Hemos preparado algunos consejos prácticos y una lista de 5 paquetes recomendados y gratuitos para tu oficina.

Suites ofimáticas para usuarios empresariales: tabla de contenido:

1. Una suite ofimática es fundamental para tu negocio
2. ¿Quién puede usar las suites ofimáticas?
3. ¿Qué herramientas contiene una suite ofimática?
4. Las mejores suites ofimáticas gratuitas
5. Elija una suite ofimática gratuita para su negocio
6. Preguntas clave

Una suite ofimática es fundamental para tu negocio

¿Aún estás pensando en la decisión de instalar una suite ofimática en tu negocio? Si es así, tenga en cuenta que sus características hacen del software dedicado una de las herramientas de trabajo más importantes en una empresa. Esto es especialmente cierto hoy en día, en la era de las soluciones modernas, muchos documentos, correspondencia o análisis tradicionales se transfieren al dominio digital.

¿Quién puede usar las suites ofimáticas?

De hecho, el software de oficina es útil para todos los empresarios. Incluso si dirige un negocio de una sola persona, puede encontrar soluciones gratuitas apasionantes. Las aplicaciones de Office lo ayudarán a redactar una carta formal o un contrato a celebrar con un cliente. La correspondencia o los actos jurídicos elaborados con la ayuda de un buen programa ofimático tendrán un aspecto profesional y sin duda afectarán a la imagen de su empresa a los ojos de sus clientes.

¿Qué herramientas contiene una suite ofimática?

Las suites ofimáticas gratuitas son conjuntos de herramientas que lo ayudan a administrar y hacer crecer su negocio. Los programas básicos incluyen:

• Editor de texto : para crear, por ejemplo, cartas y contratos
• Hoja de cálculo : para hacer cálculos o generar estimaciones de costos
• Editor de presentaciones : para mostrar diapositivas con sus descripciones
• Notas : para escribir rápidamente pensamientos importantes o listas de recordatorios

Además de las aplicaciones básicas mencionadas anteriormente, muchas suites ofimáticas ofrecen herramientas especializadas que pueden ser útiles en ciertas ramas de negocios. A la hora de decidir cuál elegir, debes guiarte principalmente por el perfil de tu negocio. En nuestra lista hemos incluido una descripción de los 5 mejores programas gratuitos para su negocio.

Las mejores suites ofimáticas gratuitas

1. LibreOffice

El primer lugar de la lista pertenece a la alternativa más popular al costoso paquete de Microsoft: LibreOffice. Esta colección de programas gratuitos está dedicada a usuarios individuales y oficinas. Contiene todas las aplicaciones que pueden ser útiles en su negocio. Además de sus potentes funciones y su interfaz intuitiva, LibreOffice puede leer fácilmente archivos guardados en formatos comunes a MS Office. Otra ventaja es la capacidad de crear rápidamente archivos PDF. Desafortunadamente, carece de la funcionalidad de acceso en tiempo real a un documento.

2. Documentos de Google

La suite ofimática gratuita de Google fue toda una innovación cuando apareció en el mundo online. El acceso es directamente desde la ventana del navegador, por lo que no es necesario instalarlo. Esta es una gran ventaja ya que puede acceder a los documentos que crea desde prácticamente cualquier dispositivo. Esta suite ofimática online tiene todo lo que necesitas para tu negocio. Tanto un procesador de textos, una hoja de cálculo, un bloc de notas y otras funciones útiles, todo completamente gratis, basado en su cuenta de Google.

3. Oficina en línea

Esta aplicación es una alternativa gratuita al conocido MS Office que ofrece Microsoft. Incluye sus características más importantes y una interfaz conocida, popular y muy intuitiva. Para tener Office Online, debe registrarse para obtener una cuenta de Microsoft, pero al igual que con la suite ofimática de Google, no se requiere instalación. Desafortunadamente, en comparación con su contraparte de pago, esta suite ofimática se queda corta en su funcionalidad.


4. Oficina de WPS

Otra propuesta interesante es WPS Office, una suite ofimática gratuita con una funcionalidad excelente. Contiene muchas aplicaciones prácticas que ayudan no solo en el procesamiento de textos o la creación de hojas de cálculo, sino también en la gestión de bases de datos y el manejo del correo electrónico. WPS Office se caracteriza por una interfaz moderna (basada en la conocida “cinta” de MS) y ofrece, de forma totalmente gratuita, una gran base de datos de plantillas, listas para usar. El único inconveniente, aunque bastante grande, es la versión de idioma: por el momento, la suite ofimática está disponible solo en inglés.

5. Apache Open Office

La última y quinta propuesta es una suite ofimática, presente en el mercado desde hace muchos años: Apache OpenOffice, anteriormente conocido como OpenOffice.org. Muchos lo usaron al comienzo de su viaje de oficina. El paquete es gratuito y su uso sin duda mejorará el trabajo de su empresa. Es una herramienta poderosa que admite los formatos de archivo más populares (incluido MS Office) y, aunque tiene un aspecto un poco desactualizado, muchos usuarios todavía lo valoran.

Elija una suite ofimática gratuita para su negocio

Las suites ofimáticas son la base de todo negocio, así que no se quede atrás: elija la mejor solución para su negocio. Con potentes aplicaciones, puede manejar fácilmente documentos, hojas de cálculo e incluso preparar presentaciones visualmente atractivas. Entonces, si se pregunta qué paquete de oficina elegir, use la lista anterior y pruebe nuestras 5 sugerencias.

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Autor: Mira Bodhi

Conoce todos los pros y los contras de trabajar como Freelancer y aun así lo aprovecha al máximo. La gestión del tiempo y la automotivación son sus mayores ventajas. Actualmente trabajando desde Bali.

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