5 libros que todo director de proyectos debería leer | #28 Primeros pasos con la gestión de proyectos

Publicar un libro es un gran logro para un Project Manager. Requiere un buen enfoque de planificación y perseverancia en la ejecución, tiene un marco financiero y de tiempo limitado, y un grupo bien definido de partes interesadas, incluidos el autor, el editor y los lectores. Sin embargo, el tema de la publicación de hoy no es poner el trabajo del escritor en el marco de la gestión de proyectos, sino presentar cinco libros que todo gerente de proyectos debería leer.

5 libros que todo Project Manager debería leer – índice:

1. Introducción
2. PMBOK
3. Guía práctica ágil
4. Guía de Scrum
5. Manejar un equipo feliz
6. señor de los Anillos
7. Resumen

Introducción

Elegir cinco títulos para recomendar a los Gerentes de Proyectos, naturalmente, será subjetivo. Por lo tanto, lo invitamos no solo a mirar nuestra selección, sino también a pensar en sus propios libros que han influido en su carrera y enfoque de la gestión de proyectos.

PMBOK

Nuestra lista de lectura obligada se abre con la Guía PMBOK, o "Una guía del cuerpo de conocimiento de la gestión de proyectos del Instituto de gestión de proyectos", publicada por el Instituto de gestión de proyectos. Es un artículo con un título que lo dice todo. Está destinado tanto a principiantes como a los más avanzados que quieran refrescar sus conocimientos periódicamente.

Esta biblia de la gestión de proyectos ya ha pasado por siete ediciones. El primero se publicó en 1996, y cada edición sucesiva presentó el conocimiento de una manera más estructurada. Fue solo en la última edición presentada a los lectores en 2021 que los miembros de PMI decidieron reescribir su contenido y cubrir los problemas de una manera ligeramente diferente. Esto está estrechamente relacionado con la difusión de los principios de gestión ágil de proyectos, que viene a continuación en nuestra lista.

Guía práctica ágil

La “Guía de práctica ágil” es una colaboración entre PMI y Agile Alliance. El libro presenta y desarrolla los principios de la gestión ágil de proyectos conocidos del Manifiesto Ágil abierto. Sin embargo, su mayor parte está dedicada a la práctica de implementación ágil en la empresa.

Según los autores de este libro conciso y sin adornos, el enfoque ágil funciona bien en un mundo que cambia rápidamente. Se suma a la era de las tecnologías disruptivas, es decir, de sucesivas innovaciones que generan nuevas necesidades y modifican la forma de operar de los negocios. Como escriben los autores:

“Esta guía práctica es para los equipos de proyectos que se encuentran en algún lugar entre los enfoques ágiles y en cascada, que intentan abordar la innovación y la complejidad rápidas, y que están dedicados a la mejora del equipo”.

La Guía de práctica ágil ofrece una excelente lectura con su imagen completa y convincente de los desafíos comerciales y las soluciones que ofrece el enfoque ágil para los proyectos.

Guía de Scrum

Aunque solo tiene 14 páginas, la "Guía Scrum" es más un manual que una pieza voluminosa, aún así decidimos incluirla en nuestra lista. Consideramos que es mejor comenzar el viaje a través de Scrum desde su corazón. Incluso los practicantes experimentados de Scrum deben actualizar sus conceptos básicos y buscar los clásicos. Darse cuenta de la última versión final tuvo lugar en 2020 con su título "La guía definitiva de Scrum: las reglas del juego".

La Guía Scrum proporciona definiciones breves de términos clave y explica su relevancia para el marco en su conjunto. En una introducción de media página, los autores también explican los orígenes de la guía y las razones detrás de su creación.

“ La Guía Scrum define Scrum. Cada elemento del marco tiene un propósito específico que es una parte clave del valor general y los resultados logrados con Scrum”.

Manejar un equipo feliz

“Managing for Happiness” (“Gestionando para la felicidad”) de Jurgen Appelo es un libro para aquellos que ya conocen los conceptos básicos de la gestión ágil de proyectos. Explica y profundiza principios de gestión llamados Gestión 3.0 de una manera atractiva.

Uno de los puntos de partida es la observación, confirmada por la investigación, de que a dos tercios de los empleados no les gusta su trabajo. Cuando se les pregunta sobre los momentos felices de sus vidas, casi siempre hablan de tiempo libre. Y una sensación de felicidad da energía y deseo, un requisito previo para una acción efectiva e intrínsecamente motivada.

En otras palabras, Appelo cree que para que el trabajo produzca felicidad, todos deben gestionar su desempeño. Como él escribe, “la gestión es demasiado importante para dejarla en manos de los gerentes. La gestión es tarea de todos”.

Las personas trabajan juntas para formar redes, no jerarquías. Y la misma suposición de que un Project Manager puede tener control sobre todo el proyecto es falsa. Como señala el autor, “con un sistema complejo, no existe el control centralizado”. ¿Suena interesante?

señor de los Anillos

Siguiendo la moda de la gestión descentralizada, que no lleva al colapso de todo el proyecto, también decidimos recomendar la trilogía “El señor de los anillos” de JRR Tolkien. En él, encontramos un objetivo claramente definido: la destrucción del Anillo en las Grietas de la Perdición.

Hay muchos ejemplos de excelente gestión de equipos con una variedad de habilidades, desde tiro con arco hasta orientación en pasillos subterráneos y alentar a los compañeros soldados. También están los interesados, es decir, todas las personas involucradas en la misión de Frodo y los habitantes de las tierras que serían destruidas por las fuerzas de Mordor. Y luego están las circunstancias cambiantes que lo acompañan, los giros y la gestión de riesgos... Pero solo falta una cosa: ¡el Gerente de Proyecto supervisando todo el esfuerzo! Bueno, Gandalf podría encajar aquí...

Resumen

Diseñamos nuestra revisión de los mejores libros sobre Project Managers tanto para principiantes como para profesionales de gestión más avanzados. Esperamos que encuentre sugerencias inspiradoras en nuestras recomendaciones.

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

Ver todas las publicaciones

Introducción a la gestión de proyectos:

1. ¿Qué es un proyecto?
2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
3. ¿Cómo gestionar proyectos?
4. Métodos de gestión de proyectos
5. tipos de proyectos
6. 4 ejemplos de proyectos
7. Priorización de proyectos
8. Áreas de actividad del proyecto
9. Definición de éxito en la gestión de proyectos
10. ¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos?
11. ¿Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos?
12. Descripción general del software de gestión de proyectos
13. ciclo de vida del proyecto
14. ¿Para qué sirve la visión del proyecto?
15. objetivo del proyecto. ¿Qué es y cómo definirlo bien?
16. Fase de inicio del proyecto: ¿a qué prestar atención?
17. El dominio de la planificación en la gestión de proyectos
18. ¿Qué es un cronograma de proyecto y para qué sirve?
19. ¿Cómo utilizar hitos en un proyecto?
20. Ejecución del proyecto
21. ¿Cómo preparar un plan de contingencia de proyecto exitoso?
22. Importancia del cierre del proyecto
23. Fracaso del proyecto. 5 razones por las que los proyectos fracasan
24. 4P de la gestión: proyecto, producto, programa y portafolio
25. Tareas y responsabilidades más importantes del Project Manager
26. Habilidades más útiles del gerente de proyecto
27. ¿Cómo convertirse en un gerente de proyecto?
28. 5 libros que todo director de proyectos debería leer
29. ¿Cómo configurar un equipo de proyecto?
30. Estructura de desglose del trabajo: ¿cómo delegar el trabajo en un proyecto?
31. ¿Cómo liderar un equipo durante el trabajo híbrido?
32. Desafíos que enfrentan los gerentes de proyecto cuando trabajan con un equipo
33. Tipos de reuniones de proyecto
34. Seguimiento de proyectos. ¿Qué parámetros vigilar?
35. Cómo escribir un convincente
36. ¿Cómo definir el alcance de un proyecto y evitar la fluencia del alcance?
37. Estudio de factibilidad: ¿podemos implementar este proyecto?
38. Análisis de riesgos en proyectos y herramientas para facilitarlo
39. ¿Cómo crear una carta de proyecto?
40. ¿Qué es un registro de interesados?
41. Diagrama de Gantt en la planificación de la gestión de proyectos
42. ¿Cómo crear un presupuesto de proyecto?
43. Gestión del tiempo en el proyecto.
44. ¿Cómo crear un registro de riesgos del proyecto?
45. Estrategias de gestión de riesgos del proyecto
46. comercialización de proyectos
47. Fuentes y áreas de cambio en el proyecto
48. Modelos de cambio de gestión de proyectos
49. ¿Qué hay después de Agile? Métodos en la gestión de proyectos.