Más de 15 consejos para ahorrar dinero en la etapa inicial para emprendedores

¿Cuántos pueblos sueñan con convertirse en empresarios ?

Si su objetivo es ser dueño de su propio negocio, la buena noticia es que puede lograrlo con una gran idea y un poco de trabajo duro.

Ha habido una oleada de empresas emergentes en los últimos años. Si bien nunca se garantiza que una empresa nueva tenga éxito, han surgido ideas innovadoras en el proceso. Tener una idea de inicio no es la clave del éxito para un emprendedor.

Si desea tomar su idea de negocio y convertirla en un negocio rentable, necesita tener un modelo de negocio que le permita ahorrar dinero. El modelo de negocio de la empresa es simple. La miel obtenida se prueba, certifica, envasa y etiqueta en una planta de producción.

Hay muchas formas que ahorran el costo no deseado y ayudan a ser fuertes en términos de ahorro indirecto. Debe haber atajos y afecta positivamente el balance de la empresa. Hay algunos consejos para reducir costos y aquí están las conclusiones de la infografía.

formas de ahorrar dinero en la etapa inicial para emprendedores novatos

Aprovecha tu marketing y anuncios

El marketing supone un coste enorme para cualquier negocio. Por lo tanto, es obvio aplicar la mayor parte de sus estrategias de ahorro de dinero en marketing y publicidad.

Una de las formas es incluir sus materiales de marketing en cada documento oficial que sale de su empresa.

Puede incluir elementos de marketing como facturas, correos electrónicos y, básicamente, todos los puntos de contacto con los clientes o posibles clientes.

Al igual que también puede poner cupones, boletines, volantes y otros artículos promocionales en las bolsas de compra de los clientes.

tener un plan de negocios

Tener un plan de negocios es más que un consejo general sobre cómo ahorrar dinero para la etapa inicial de su emprendimiento.

Determina la estabilidad financiera de su negocio, para empezar. Con un plan de negocios que cumplir, tiene un camino estructurado para seguir adelante o un plan en el que trabajar.

Las principales razones de los gastos excesivos provienen de decisiones precipitadas o mala gestión de las finanzas. También proviene del hecho de que no planeaste las cosas en un terreno más práctico.

Tener un plan de negocios solo se ocupa de esas cosas por usted. Incluso te da rutas a las que recurrir cuando las cosas no funcionan según el plan.

Cíñete a tu presupuesto

No gastará dinero innecesario en cosas que no son importantes para su negocio. Para eso está el presupuesto, para contener y gastar con precisión.

Un presupuesto le da una idea clara de cuánto dinero tiene y dónde gastarlo para maximizar el beneficio o el resultado.

No querrá gastar demasiado en un aspecto, por lo que no tendrá suficiente para otro aspecto del negocio.

El presupuesto es una parte integral de su plan de negocios, pero incluso si tiene uno, es un desafío cumplirlo.

Asegúrese de que su presupuesto incluya la planificación detallada e intrincada de sus gastos sin dejar ninguna piedra sin remover.

También debe revisar constantemente sus gastos y hacerlos coincidir con su presupuesto, también haciendo modificaciones de acuerdo con el requerimiento.

En la etapa inicial de tu emprendimiento, cuanto más fiel seas a tu presupuesto, mayores serán las posibilidades de éxito que tendrás con tu negocio.

Utilice herramientas y software gratuitos

Es bastante tentador o desalentador, según el tipo de emprendedor que sea en la etapa inicial de su negocio.

Si ya se siente agobiado por el costo de las numerosas herramientas y software para que su negocio funcione, entonces puede ser desalentador invertirlos todos en esta etapa.

Por lo general, las herramientas, el software o las plataformas requeridas son costosas, ya sea una compra única o una suscripción mensual.

Y cuando está comenzando, estos costos pueden ser abrumadores de pagar, ya que tiene dificultades para impulsar su negocio y combatir los gastos pesados.

Por otro lado, algunos emprendedores a menudo se emocionan y se apresuran a comprar las herramientas y el software en las primeras etapas de su puesta en marcha.

En cualquier caso, es un error invertir tanto en la etapa inicial de su negocio.

El movimiento inteligente aquí será usar tantas herramientas y software gratuitos como pueda y posponer las herramientas de compra tanto como sea necesario o posible.

Concéntrese en probar alternativas gratuitas en lugar de simplemente comprar lo mejor que hay sin ningún tipo de prueba o práctica.

Una vez que te establezcas y sepas el tipo de trabajo que harás, las herramientas que necesitas, las personas con las que trabajas y todo lo demás, entonces inviertes en herramientas premium.

De esta manera puedes ahorrar toneladas de dinero en la etapa inicial de tu emprendimiento y utilizar ese dinero en otros aspectos del negocio.

Evite gastar dinero en salas de reuniones y espacios compartidos

Las reuniones y conferencias son una parte integral del negocio, ya sea de ventas, administración u operaciones.

Es una de las muchas cosas que piensas inicialmente en el negocio para anticipar. A veces también es emocionante comunicarse e interactuar con otros socios.

Pero los empresarios a menudo gastan su dinero en muchos espacios compartidos o salas de reuniones, más de lo que necesitan.

La mejor manera de ahorrar este dinero en la etapa inicial de su negocio es utilizar plataformas y software de videoconferencia y audioconferencia en línea.

El software y las plataformas de videoconferencia y audioconferencia ayudan en la comunicación de su empresa de manera espectacular, especialmente cuando colabora con equipos de todo el mundo.

Además, puede administrar su negocio de forma remota o conectarse con clientes y miembros en diferentes oficinas y espacios.

Incluso si no, ahorra toneladas y toneladas de dinero que generalmente se gasta en exceso en la etapa de reunión del negocio. Y además, estas herramientas son avanzadas y están llenas de funciones hechas a medida para los dueños de negocios.

Uso de las redes sociales para publicidad gratuita

Si no está poniendo sus esfuerzos en la comercialización de su negocio en las redes sociales, básicamente está dejando dinero sobre la mesa.

Las redes sociales pueden ser tráfico gratuito y una inversión de tiempo y esfuerzo de alto rendimiento. Podrás promocionar tu marca o negocio.

Incluso si inviertes dinero en

Seguimiento de todas y cada una de las transacciones comerciales

Es importante que los empresarios realicen un seguimiento de todos los gastos, inversiones e ingresos. Tanto la cantidad de dinero que ingresa como la cantidad que sale son esenciales para las finanzas comerciales.

Esto tiene dos propósitos:

• Ayuda a monitorear cuánto dinero está gastando en contraste con cuánto está generando.
  
• También le ayuda a organizar, mantener y organizar sus registros a efectos fiscales.

Saber a dónde va y de dónde viene cada centavo de su negocio le permite administrar y controlar sus finanzas de la manera más inteligente posible.

Le impide cometer errores financieros irracionales y obstaculizar la salud financiera de su empresa y la suya también.

Una empresa necesita un sistema formal y organizado de seguimiento de gastos, evaluación de ingresos, almacenamiento de recibos, actualización de estados de pérdidas y ganancias y otros datos financieros.

Cuanto antes empiece a hacer esto, mayores serán las posibilidades de que ahorre dinero para que su negocio crezca en el futuro cercano y lejano.

Contratar a un profesional financiero

Las finanzas comerciales pueden ser abrumadoras, especialmente cuando se encuentra en la etapa inicial de su puesta en marcha.

En lugar de ignorarlo o consumirlo demasiado, lo mejor que puede hacer es contratar a un profesional para que lo haga.

Los CPA y los CFO son los que debe buscar para su negocio, incluso en la etapa inicial, para evitar que un desastre financiero le cueste mucho dinero.

Estos CPA o CFO contratados revisarán sus finanzas, gastos y todos los aspectos de sus finanzas y contabilidad de su negocio.

Pueden proporcionar todo, desde la elaboración de presupuestos hasta la planificación fiscal. De hecho, es inteligente contratarlos incluso antes de iniciar su negocio.

Cuanto antes lo haga, menos posibilidades de mala gestión financiera habrá, por lo tanto, tendrá un sistema financiero bien equilibrado.

Con esto, también se asegurará de que su negocio maximice los rendimientos anuales del plan de impuestos personalizado que ofrecen estos profesionales.

Además, minimizará los impuestos y evitará señales de alerta en sus informes contables que podrían conducir a una auditoría del IRS.

No querrá despertarse un día sabiendo que va a ser auditado, lo que será una experiencia devastadora para usted y sus empleados.

No continúe contratando empleados a tiempo completo

El primer instinto al comenzar su negocio es contratar empleados de tiempo completo talentosos y calificados por los cuales debe pagarles un salario.

La contratación de empleados de tiempo completo para una empresa implica más que solo un salario, también será responsable de proporcionarles un seguro de salud para empleados, planes de jubilación y otras remuneraciones.

Aparte de eso, debe tener la infraestructura para acomodar a estos empleados con las comodidades necesarias, como muebles de oficina, aire acondicionado, sistemas informáticos, software, etc.

A medida que aumenta la cantidad de empleados a tiempo completo, los gastos de su negocio también aumentarán drásticamente.

En la etapa inicial de su negocio, no es una buena idea simplemente contratar empleados a tiempo completo, ya que puede paralizar las finanzas de su negocio.

Además, en la etapa inicial, habrá muchos cambios de desarrollo en las estrategias, la gestión y la forma en que funciona, por lo que no podrá aprovechar al máximo a sus empleados.

En otras palabras, las inversiones serán mayores y los rendimientos serán menores. Entonces, para seguir siendo rentable, la regla general para cualquier negocio es reducir sus costos en la etapa inicial de su empresa.

Más bien busque otras alternativas o vaya lento y constante con su proceso de contratación. Concéntrese en talentos más motivados personalmente.

Pruebe la subcontratación y los autónomos

Como ya se sugirió, no realice una ola de contratación de empleados de tiempo completo en la etapa inicial de su negocio para reducir costos y reducir su inversión.

En lugar de contratar empleados a tiempo completo, lo que conlleva tantos costos adicionales, puede concentrarse en la subcontratación y la contratación de trabajadores independientes.

Subcontrate el tipo de trabajo que puede ralentizar su funcionamiento principal.

Por ejemplo, si tiene un producto físico para vender, es mejor subcontratar otros aspectos importantes como el marketing a un profesional independiente o una agencia de marketing digital.

Porque contratar a un empleado de tiempo completo para marketing digital te costará mucho más que contratar a un trabajador independiente, una agencia o cualquier sistema de trabajo basado en contratos.

Sin mencionar que no será la parte central de su negocio, su experiencia.

Sin embargo, existen desventajas que vienen junto con la subcontratación que a veces pueden superar la contratación interna. También puede haber problemas de compromiso y control de calidad.

Por lo tanto, debe tener mucho cuidado con el presupuesto, la planificación y la comprensión del costo. Además, es importante saber qué es exactamente lo que quiere hacer, para que pueda controlar la calidad.

Revise sus servicios actuales y costos recurrentes

Todas las empresas deben pagar los servicios, el software y otros tipos de trabajo que requieren con regularidad.

Es parte de su gasto comercial y, por lo tanto, un costo recurrente. Pero debe reevaluar estos costos al menos dos veces al año.

No siga pagando por un servicio o una herramienta solo porque se familiarice con ellos. Vuelva a probarlo, vea cómo funciona para usted, compárelo con sus competidores y el mercado.

Si pagó por un servicio hace un tiempo o se suscribió a las herramientas para su negocio, cada 6 meses, debe evaluar si son competentes y requeridas o no.

A veces, existen alternativas mejores y más baratas con las que puede ahorrar una gran cantidad de dinero cada año.

Incluso intente obtener la versión gratuita de las herramientas y otros arreglos para los servicios si es posible. Cualquier cosa para reducir costos en la etapa inicial de su negocio para aumentar sus ganancias o retornos.

Gaste eficientemente como pagando personalmente

Cada puesta en marcha se enfrenta al problema financiero inicialmente. Los diferentes tipos de costos indirectos generarán expectativas financieras equivocadas. La mayoría de las nuevas empresas tardan mucho más en despegar de lo que esperas.

Sepa de dónde vendrán sus gastos de manutención durante el primer año. Tenemos que gastar dinero como si lo estuviéramos pagando de nuestro propio bolsillo, no de la empresa. deberías tener que empezar fijando tu salario a una tasa que sea extremadamente baja.

Concéntrese en las tareas críticas

Esta es una buena idea para que te centres en tareas críticas cuando en las primeras etapas de una startup nunca hay suficiente dinero. Deberían tener que encontrar nuevas formas de aumentar sus ingresos mediante la eliminación de costos innecesarios.

Los empresarios deberían tener que no desperdiciar ese dinero que es menos importante. debe tener beneficios para los empleados, limítelos solo a aquellos que son críticos para motivar a los empleados a alcanzar las metas y objetivos establecidos.

Encuentre fuentes para operación baja

Los empresarios siempre están buscando nuevas formas en su idea al principio para hacer que su idea sea factible. De esa manera. Se debe buscar proactivamente la alternativa de las diferentes operaciones como arrendamiento, contactando antes de comprar cualquier cosa.

Debe decidir qué operaciones son esenciales para su negocio y qué operaciones, al segregar esta práctica puede invertir el dinero.

Fuentes adicionales