5 trucos de productividad para gerentes de producto

Los gerentes de producto trabajan para crear, lanzar y mantener el producto. Comprenden las necesidades de los usuarios, desarrollan hojas de ruta de productos y gestionan los ciclos de desarrollo de productos.

Su trabajo se extiende a varios otros departamentos para lanzamientos exitosos de productos. Otras tareas vitales implican explorar los comentarios de los clientes , métricas y análisis, y tendencias del mercado para tomar decisiones informadas sobre productos.

Sin embargo, los gerentes de producto son responsables de lanzar el producto a tiempo y trabajar en los comentarios de los clientes; tales actividades exigen productividad de los gerentes de producto.

Para comenzar una colaboración exitosa con equipos multifuncionales como ingeniería de productos, marketing, ventas y soporte, deberá probar algunos trucos de productividad .

Exploremos algunos.

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Los mejores trucos de productividad de Product Manager

Gestionar el desarrollo de productos, diseñarlos y probarlos, y su implementación puede ser caótico sin la automatización. Con un perfil de trabajo poco disperso, un gerente de producto debe proporcionar información para manejar múltiples proyectos a la vez. Por lo general, los gerentes de productos cuentan con software de gestión de productos para colaborar con otros equipos y garantizar una productividad constante. La plataforma les permite adelantarse a lo previsto.

Además de las herramientas y el software, los gerentes de productos también pueden usar algunos de los trucos de productividad mencionados a continuación que ayudan a generar resultados efectivos.

1. Agilice los procesos

La simplificación de procesos incluirá operaciones tales como delegación de tareas, parámetros de evaluación, objetivos departamentales, etc. Los procesos simplificados agregan valor y no pierden tiempo.

Considere cualquier proceso existente que ya tenga cuando considere priorizar o delegar tareas entre los miembros del equipo. Podría significar invertir en herramientas de gestión de proyectos o plantillas de documentación para tareas rutinarias que realiza repetidamente como parte de su trabajo como gerente de producto.

Esto es lo que puede considerar:

• Aclare la visión y la estrategia del producto: comience a definir una visión y una estrategia claras del producto que describa el propósito general del producto y los resultados esperados. Ayudará a los miembros del equipo a adquirir una comprensión compartida del producto y sus objetivos.
• Defina objetivos y metas: identifique objetivos críticos y métricas que ayuden a medir el progreso en cada paso. Asegúrese de que cada una de estas acciones se realice para lograr la visión del producto.
• Adopte una metodología ágil: la metodología ágil garantiza un desarrollo de productos rápido y eficiente. Los gerentes de productos pueden usarlo durante todo el desarrollo para optimizar y garantizar resultados de calidad.
• Automatice los procesos: busque siempre oportunidades para automatizar los procesos siempre que sea posible. Ahorrará tiempo y reducirá el esfuerzo manual al tiempo que garantiza una entrega de productos rápida y eficiente.
• Establecer reglas de comunicación: es necesario especificar protocolos de comunicación claros entre todas las partes interesadas, como desarrolladores, diseñadores, clientes, etc. Ayudará a garantizar que todos estén en la misma página y que no haya lugar para malentendidos o faltas de comunicación que puedan quitarle su tiempo.

2. Escribe y revisa el trabajo el viernes.

Scott Farquhar, director ejecutivo de Atlassian, sugiere que los gerentes de producto revisen sus diarios al final de cada semana (viernes). Hizo hincapié en imprimirlo y leerlo de nuevo. Cambiará la forma en que los gerentes de producto pasan su tiempo.

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Muchas personas tienen un torbellino mental cuando se acuestan por la noche. Están demasiado preocupados por el futuro como para pensar en las consecuencias de sus acciones actuales.

Por lo tanto, los gerentes de producto deben tomarse un tiempo para reflexionar sobre la semana anterior y responder las siguientes tres preguntas.

• ¿He logrado las metas escritas?
• ¿Estaba personalmente obligado a asistir a todas las reuniones esta semana?
• ¿Podría haber obtenido los mismos resultados en menos tiempo?

Es un método poderoso para averiguar si está manejando y asignando su tiempo de manera efectiva.

3. Implementar el bloqueo de tiempo

Comience a dividir las tareas en partes más pequeñas y luego asigne tiempos específicos a lo largo del día para cada tarea. Permite concentrarse en una tarea en particular a la vez y aprovechar mejor su tiempo durante el día.

Las siguientes técnicas y herramientas pueden ayudarlo con el bloqueo de tiempo.

La Técnica Pomodoro

Pomodoro es un método de gestión del tiempo que ayuda a aumentar la productividad y garantizar una gestión eficaz del tiempo. Divide las tareas en intervalos de 25 minutos, con un descanso de 5 minutos. Ayuda a mantener al gerente de producto enfocado y motivado mientras trabaja en una tarea.

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Los gerentes de productos pueden beneficiarse significativamente de la Técnica Pomodoro para aumentar la productividad, ya que pueden dividir las tareas según los hitos del proyecto. Requiere establecer un marco de tiempo para comunicarse con cada departamento, planificar, investigar, probar, reunirse, etc.

La matriz de Eisenhower

La Matriz de Eisenhower se basa en la idea de que no todas las tareas son igualmente importantes al clasificar las tareas en cuatro categorías que se analizan a continuación.

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• Urgente e importante: debe abordar las tareas bajo este encabezado lo antes posible. Los ejemplos incluyen responder a las consultas de los clientes, cumplir con los plazos y corregir errores críticos.
• No urgentes pero importantes: estas tareas son importantes pero no urgentes, así que acéptalas más adelante. Los ejemplos incluyen el desarrollo de nuevas características y la investigación de nuevas tecnologías.
• Urgente y no importante: las tareas aquí no son importantes sino urgentes y requieren delegación o subcontratación. Los ejemplos incluyen responder a correos electrónicos, asistir a reuniones de equipo, etc.
• No urgente y no importante: tales tareas no son ni urgentes ni importantes, así que evítelas. Los ejemplos incluyen revisar los productos de la competencia, ver videos de productos, etc.

Con la Matriz de Eisenhower, es posible administrar su tiempo de manera efectiva, ya que ayuda a establecer prioridades en función de la importancia o urgencia de cada actividad. Es un excelente consejo para ahorrar tiempo para los gerentes de productos que puede ayudar a priorizar tareas.

Herramientas de gestión de productos

Los gerentes de productos pueden usar varias herramientas de productividad como Jira, Basecamp, Asana, etc. Estas herramientas ayudan a planificar mejor las tareas del proyecto y garantizan la productividad del equipo que mueve las tareas una vez completadas.

4. Automatiza las responsabilidades

Los gerentes de productos pueden optimizar la producción mediante la automatización de tareas o responsabilidades rutinarias que toman una gran cantidad de tiempo. La automatización de tareas ahorra tiempo y esfuerzo a largo plazo, lo que permite a los gerentes de productos concentrarse en trabajos más críticos que requieren atención.

• Automatice la recopilación y el análisis de datos: esto requiere el uso de software para recopilar, organizar y analizar datos para ayudar a tomar decisiones sobre productos.

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Por ejemplo, el uso de plataformas de comentarios de los clientes UserVoice, CallSource, SurveyMonkey, etc. Además, requiere que los gerentes de productos aborden los problemas de los clientes, lo que les permite responder rápidamente y abordar las necesidades de los clientes.

• Automatice los comentarios de los clientes : los gerentes de productos pueden usar herramientas automatizadas de comentarios de los clientes para recopilar y rastrear los comentarios de los clientes. Les ayuda a reaccionar a los comentarios de los clientes y a realizar cambios en el producto.
• Automatice los lanzamientos de productos: los gerentes de productos pueden usar herramientas de automatización como UiPath, Integromat, Nintex, etc. Estas herramientas ayudan a automatizar los flujos de trabajo de los productos para garantizar el lanzamiento oportuno de los productos.
• Automatice la atención al cliente: los gerentes de productos pueden usar herramientas automatizadas de atención al cliente para responder a las consultas de los clientes y brindar un mejor servicio al cliente rápidamente. Requiere adoptar software de base de conocimiento, herramientas de automatización de correo electrónico, chatbots automatizados (AI), etc.

5. Subcontratar y delegar

Como gerente de producto, es posible que necesite ayuda para hacer malabarismos con tantas tareas. Es un momento excelente para considerar subcontratar tareas específicas a trabajadores autónomos o contratar expertos en tareas específicas. Intente usar plataformas de contratación independientes como Upwork y Fiverr o subcontratar actividades no centrales para un cambio más rápido.

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Los gerentes de productos a veces dudan en distribuir tareas a otros porque les preocupa si sus asociados pueden hacer un mejor trabajo. Pero a largo plazo, no ayudará en absoluto. Por ello, lo mejor es beneficiar al negocio delegando la toma de decisiones y otras tareas que aporten valor al equipo.

Además, eliminar tareas para los subordinados puede inspirarlos a desempeñarse mejor. También reduce el esfuerzo general y lo libera para realizar más tareas clave que pueden definir el éxito del proyecto.

Una forma más exitosa de subcontratar y delegar poderes requiere lo siguiente:

• Establezca expectativas claras: establecer expectativas claras para cada tarea delegada es vital para garantizar una delegación exitosa. Proporcione instrucciones detalladas, plazos y objetivos para cada tarea.
• Identifique las fortalezas de los miembros del equipo: asigne tareas a los miembros más adecuados para el trabajo considerando las fortalezas, la experiencia y los roles de cada miembro al delegar tareas.
• Proporcione recursos: asegúrese de proporcionar a los miembros del equipo los recursos que puedan necesitar para completar la tarea. Podría incluir acceso a software, datos, plantillas o documentos relevantes.
• Ofrecer apoyo: la delegación debe implicar asignación y apoyo. Podría incluir orientación del gerente de producto, registros o ayuda para resolver problemas. Por lo tanto, los gerentes de proyecto deben apoyar a la persona que necesitan mientras trabajan en las tareas del proyecto.
• Proporcione comentarios: Ofrecer comentarios sobre las tareas completadas ayuda a los miembros del equipo a comprender qué hicieron bien y qué pueden hacer mejor la próxima vez. Ayuda a crear una cultura de colaboración, y la retroalimentación sigue siendo una parte esencial de una delegación exitosa.

Terminando

Como gerente de producto, puede probar algunos de los trucos de productividad mencionados anteriormente para maximizar el impacto de los gerentes de producto. El objetivo debe ser optimizar el flujo de trabajo y hacer más en menos tiempo aprovechando diversas herramientas y técnicas.

Los gerentes de productos también pueden usar trucos de productividad para ayudarlos a mantenerse organizados y al tanto de sus tareas. Comience a implementar cualquiera de las cinco técnicas mencionadas anteriormente y vea cómo aumenta su productividad. Y gradualmente, puede agregar otros trucos a la mezcla.