5 cosas que quizás no sepa sobre la contabilidad de comercio electrónico
Publicado: 2019-09-10A primera vista, la contabilidad puede no parecer el tema más interesante, pero debe conocerlo para escalar su negocio de comercio electrónico y convertirlo en un éxito.
La contabilidad del comercio electrónico tiene diferencias significativas con otras formas de contabilidad. Por ejemplo, el software de contabilidad de comercio electrónico debe ser rápido, flexible y escalable para seguir el ritmo de la economía del comercio electrónico. El software comercial común y corriente simplemente no es suficiente.
Del mismo modo, la contabilidad del comercio electrónico puede volverse muy complicada rápidamente si no está preparado. Hay muchos platos para hacer malabarismos, desde la gestión de inventario hasta las transacciones extranjeras.
Sin embargo, si sabe lo que está haciendo, es fácil evitar las peores complicaciones.
Para darle una ventaja, aquí están nuestras cinco cosas principales que quizás no sepa sobre la contabilidad de comercio electrónico (¡pero debería!)
Unsplash
Contabilidad de comercio electrónico frente a contabilidad empresarial
La contabilidad de comercio electrónico es un tipo de contabilidad comercial, un tipo muy especializado de contabilidad comercial.
La contabilidad empresarial, en general, cubre las finanzas de una empresa. Supervisa y organiza las entradas y salidas de dinero, el dinero adeudado, los impuestos, los activos, etc.
La contabilidad del comercio electrónico se limita a los datos financieros y las transacciones relacionadas con un negocio en línea. Cubre cosas como
- Ordenes de compra
- Ordenes de venta
- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar,
- Costo de los bienes vendidos (COGS),
- Impuesto de venta.
Debido a que el comercio electrónico no se limita a las horas o ubicaciones de ventas físicas, es posible que la contabilidad del comercio electrónico deba lidiar con múltiples zonas horarias, monedas y formularios de impuestos para diferentes gobiernos.
Incluso si está ejecutando una operación de comercio electrónico relativamente simple, aún necesita saber lo que está haciendo.
pexels
5 cosas que quizás no sepa sobre la contabilidad de comercio electrónico
- Impuesto sobre las ventas complicado para transacciones en el extranjero
- Tecnología de contabilidad escalable y acelerada
- Gestión de inventario confusa
- Preparación y manejo de devoluciones de productos.
- Errores contables deficientes en el comercio electrónico
1. Impuesto sobre las ventas complicado para transacciones en el extranjero
Una de las mejores cosas del comercio electrónico es que puede abrir todo el mundo para su negocio. Incluso puede comerciar con clientes en otros países sin enviar el inventario por correo al extranjero con el envío directo.
Sin embargo, el comercio exterior viene con impuestos extranjeros. Y los impuestos extranjeros pueden ser complicados.
Generalmente, el vendedor es responsable de cobrar, recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas. El problema es que los impuestos sobre las ventas difieren de un país a otro e incluso de un estado a otro.
Si comercia con varios países, la interpretación y presentación de cada código fiscal puede ser confusa.
No es sólo el caso cuando se trata de declaraciones de impuestos. Incluso hace una gran diferencia en el punto de venta.
Por ejemplo, en EE. UU., es común excluir el impuesto sobre las ventas de un artículo del precio marcado y agregarlo al final de la transacción.
Sin embargo, en el Reino Unido y en la mayor parte de Europa, el impuesto sobre las ventas siempre es el precio marcado de un producto, y podría tener problemas graves si intenta agregarlo al precio en el punto de compra.
Si planea ofrecer servicios en el extranjero, vale la pena investigar los protocolos fiscales de los países a los que se dirige.
pexels
2. Tecnología de contabilidad escalable y acelerada
El comercio electrónico está en constante cambio. Las nuevas tendencias van y vienen todo el tiempo. Los avances en tecnología pueden ocurrir rápidamente y cambiar el panorama del comercio electrónico de la noche a la mañana.
Su software de contabilidad de comercio electrónico debe ser rápido, flexible y escalable. Una hoja de cálculo de Excel no lo cortará.
Necesita algo que pueda adaptarse a los tiempos y adaptarse tanto al crecimiento de su negocio como al mundo del comercio electrónico que cambia rápidamente.
Un buen software de contabilidad de comercio electrónico debería ser capaz de:
- Realice un seguimiento de los patrones de beneficios a lo largo del tiempo.
- Identifique sus gastos más significativos.
- Señalar discrepancias y responsabilidades.
- Proporcione la opción de operar en múltiples monedas.
- Administre su inventario y pedidos de existencias.
- Adaptarse a las nuevas tecnologías y modos de comercio.
- Le permite administrar sus finanzas desde cualquier parte del mundo.
- Genere análisis y estados (como estados de pérdidas y ganancias y de flujo de efectivo).
3. Gestión de inventario confusa
La forma en que administra su inventario puede tener un impacto masivo en su negocio. La contabilidad de inventario es una parte importante de la gestión de inventario y es compleja incluso en una situación física. En el comercio electrónico, mantenerse al día con su inventario puede ser muy confuso.
Por supuesto, la complejidad de cualquier inventario de comercio electrónico depende de la naturaleza de su negocio. Suponga que es un pequeño vendedor de Etsy con solo unos pocos productos disponibles.
En ese caso, la gestión del inventario será mucho más sencilla que si fuera un vendedor internacional con inventario distribuido por todo el mundo.
Sin embargo, la gestión de inventario de comercio electrónico puede ser confusa sin importar cuán pequeña sea su empresa.
Para empezar, es difícil predecir cuándo habrá un interés por un producto específico o cuándo disminuirá el interés en otro producto.
Si bien puede usar tendencias de ventas pasadas para predecir patrones de ventas futuros, el capricho de Internet significa que este tipo de contabilidad no siempre es confiable.
Para administrar su inventario de comercio electrónico, debe estar constantemente alerta. Debe registrar todo lo que tiene, su ubicación, adónde fue y más.
También tendrá que modificar el precio con frecuencia para mantenerse al día con las tendencias de precios, ofertas especiales, etc.
Afortunadamente, el software de contabilidad adecuado puede hacer mucho de esto por usted. El mejor software de contabilidad puede incluso automatizar tareas rutinarias de gestión de inventario. Entonces, ¡haga su tarea al elegir en qué software invertir!
4. Manejo y preparación para devoluciones de productos
Las devoluciones son un dolor de cabeza para cualquier negocio, pero pueden serlo especialmente para el comercio electrónico.
Para empezar, muchos clientes esperan una política de devolución gratuita en sus compras de comercio electrónico. Debe tener en cuenta el costo potencial de pagar los gastos de envío de cada producto.
También debe realizar un seguimiento de las devoluciones de los clientes en sus cuentas de manera constante y luego comparar esas devoluciones con sus registros de ventas, inventario, gastos e impuestos.
Si no hace esto solo una vez, puede descartar todo el proceso de contabilidad de comercio electrónico.
Por lo tanto, realice un seguimiento de sus devoluciones de cerca y ¡no deje que ninguna se escape!
Unsplash
5. Errores contables deficientes en el comercio electrónico
La contabilidad es un aspecto vital de cualquier negocio de comercio electrónico. No hacerlo correctamente puede tener serias ramificaciones para su negocio. En última instancia, puede incluso hundir todo su negocio.
La mala contabilidad es terrible para las empresas si se equivoca con las autoridades por no contabilizar sus impuestos correctamente o simplemente no puede realizar un seguimiento del progreso, las ganancias y los patrones de su negocio.
Por lo tanto, es muy importante ser diligente y concienzudo con la contabilidad de su comercio electrónico.
Si sientes que la tarea es demasiado para ti, no te preocupes. Hay un montón de gran software por ahí que puede ayudar mucho. Y si puede permitírselo, ¡siempre puede contratar a un contador para que se encargue de ello!
pexels
¿Cuál es el objetivo de la contabilidad del comercio electrónico?
Registrar transacción
Es imperativo tener en cuenta todas las transacciones que realiza su negocio de comercio electrónico, incluidas las devoluciones y las suscripciones. Te permite consultar rápidamente cualquier transacción y dar un registro completo de todo si eres objeto de una auditoría.
Seguimiento de ingresos y gastos
Se debe contabilizar cada centavo que entra y sale de su negocio, independientemente de su propósito o destino. La contabilidad del comercio electrónico debe realizar un seguimiento completo de todos sus ingresos y gastos.
Preparación de estados financieros
Los estados financieros son esenciales para monitorear su progreso, demostrar su situación financiera y más. Se le pedirá que produzca un estado financiero, como obtener un préstamo comercial o vender su negocio.
Conciliación de extractos bancarios
Hacer que la información de sus cuentas comerciales coincida con la información de sus extractos bancarios no siempre es tan simple como cree. Una buena contabilidad puede equilibrarlo todo.
Administrar los pagos de impuestos
Los impuestos son vitales. Corríjalos para mantener la reputación impecable y el registro gubernamental de su negocio. ¡Sin mencionar que podría ir a la cárcel por no hacer sus impuestos correctamente! Afortunadamente, una buena contabilidad de comercio electrónico facilita la administración de sus pagos de impuestos.
Si hace negocios en el Reino Unido, esta guía Making Tax Digital cubre todo lo que necesita saber sobre cómo presentar una declaración de impuestos digital y mantener su negocio de comercio electrónico en cumplimiento.
Además de conocer todos los impuestos federales, las empresas con sede en los EE. UU. deben comprender completamente el nexo del impuesto sobre las ventas y cómo se aplica a ellas.
Su contabilidad de comercio electrónico debe tener en cuenta todas sus obligaciones fiscales para mantener su negocio en el lado correcto de la ley.
comida para llevar
La contabilidad de comercio electrónico puede lanzar algunas bolas curvas incluso para el propietario de un negocio más experimentado. Si planea vender más productos y que su negocio de comercio electrónico tenga éxito, es vital estar al tanto de su contabilidad.
Una buena contabilidad puede ayudar a llevar su negocio de comercio electrónico a la cima. Le dará el control de sus finanzas y le ayudará a mantenerse en el lado correcto de la ley.