5 consejos para hacer de tu viaje de negocios una experiencia productiva
Publicado: 2023-07-09Muchas guías se enfocan en cómo puede hacer que los viajes de negocios sean una experiencia placentera. Discuten las mejores almohadas de viaje, zapatos de vuelo y más aquí. El problema es que estos trucos de comodidad no están destinados al resultado general, además de afectar su enfoque (y ligeramente su rendimiento).
Verá, en un viaje de negocios, ha diseñado metas y está trabajando para mejorar la posición de su empresa. En otras palabras, hacer de su viaje de negocios una experiencia productiva es más importante que hacerlo placentero (aunque estos dos no son mutuamente excluyentes).
Con todo esto en mente, estos son los cinco mejores consejos para que su viaje de negocios sea lo más productivo posible.
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- Descargar una aplicación de presupuesto
Quiere controlar sus gastos en un viaje de negocios para llegar a un punto óptimo entre ser frugal y representativo . ¿Qué quiere decir esto? Viajar es un gasto comercial, lo que significa que desea pagar lo menos posible. Al mismo tiempo, llegar a una reunión en un lujoso vehículo de alquiler deja una mejor impresión que llegar en un Uber o tomar el transporte público al lugar de la reunión.
La mayoría de los problemas no provienen de la incapacidad de las personas para controlarse a sí mismas; no pueden hacer un seguimiento de sus gastos . Esto es especialmente cierto si viaja al extranjero y ahora debe gastar dinero en moneda extranjera. Incluso si el tipo de cambio es "redondo", puede ser difícil determinar, en el acto, si algo es caro.
Con la ayuda de una aplicación de presupuesto, puede realizar una conversión al instante y actualizar el estado de sus gastos en tiempo real . Tradicionalmente, las personas revisan cuánto dinero les queda, lo que puede ser engañoso y alentar más gastos imprudentes cuando no hay espacio para ello.
Además, respecto al dinero que gastas en un viaje de negocios, este no es solo un asunto privado. Necesitará un registro en papel que conduzca a todos sus gastos, y probablemente tendrá que enviarlo a su contabilidad.
Debido a que, dentro de la organización, no es raro que diferentes personas sean enviadas al mismo lugar a lo largo de los años, esta puede ser una gran oportunidad para la comparación. Averigüe si algunos de sus representantes están gastando más durante sus viajes de negocios . Esta es una de las formas de analizar estos datos y mejorar su empresa.
- Estancia en alojamiento corporativo
Otra cosa que debe comprender es la importancia de estar en su mejor momento mientras viaja. Necesitas un lugar que cumpla con ciertos estándares. Lo último que desea es escuchar la música alta de la habitación de al lado en la víspera de la reunión que podría hacer o deshacer su negocio.
La mejor manera de resolver este problema es encontrar viviendas corporativas a través de la plataforma de AltoVita o una herramienta similar.
Hay múltiples razones por las que esta es una buena idea. En primer lugar, las viviendas corporativas suelen estar en áreas residenciales cerca de la sección comercial de la ciudad . En otras palabras, ya está cerca del lugar donde es probable que tenga una reunión. En segundo lugar, si la reunión se lleva a cabo en algún lugar cercano y la fiesta va bien, no tendrá reparos en invitar a todos a unirse a usted en su lugar.
A continuación, este es el propósito exacto de una casa corporativa: servir como sede temporal para un empresario en una visita al extranjero. Esto significa que tiene flexibilidad en cuanto a la duración del contrato de arrendamiento. Si visita temporalmente un lugar antes de hacerse cargo, puede traer a toda su familia.
Ahora, estas áreas cuentan con numerosos servicios mejorados . Por lo general, están equipados con gimnasios, piscinas e instalaciones recreativas. Aparte de eso, también suelen tener centros de fitness.
También vale la pena mencionar que los complejos de este tipo generalmente se encuentran en la parte más segura de la ciudad , lo que hace una gran diferencia. Después de todo, te vas a un lugar lejano sin conocer el vecindario.
Ahora, durante estancias prolongadas, la gente suele sentir nostalgia. No se trata del hogar, sino de la alienación de vivir en habitaciones de hotel durante demasiado tiempo. Bueno, las casas corporativas generalmente brindan una experiencia más hogareña . Esto puede marcar la diferencia.
- Vestirse para impresionar
Estar bien vestido deja una mejor impresión en la otra parte. Estar bien vestido y ser consciente de ello te hará sentir mucho más cómodo con tus zapatos. Esto significa que irradiarás confianza. Debe decir cualquier cosa que diga en una reunión de negocios con convicción. La otra parte a menudo no sabrá si usted duda de sí mismo o si duda de su oferta. No obstante, podrán sentir esta duda.
Ahora, la creación de su guardarropa debe comenzar mucho antes de esta reunión de negocios. No puede obtener un traje de alquiler para impresionar a su socio comercial. Si te tomas en serio triunfar en el mundo de los negocios, la ropa debe ser de la más alta calidad y tu maletín de diseñador debe encajar con el resto de tu ropa.
Desafortunadamente, esto no es algo que la empresa pague, ya que la ropa personal (incluso si se usa para reuniones de negocios) no se incluye en los costos de representación. Tendrás que pagarlo por tu cuenta. Aún así, esto es tan importante que incluso podría valer la pena obtener un préstamo personal. Formar un guardarropa específico para el negocio es un activo importante para cualquier profesional al principio de su carrera.
Como no puedes llevar un sinfín de prendas de vestir, siempre debes llevar una pequeña plancha portátil . Es aún mejor si hay un servicio de planchado local, pero es posible que no siempre esté disponible. Además, esto solo tomará un minuto más o menos.
Otra cosa para recordar es que si viaja al extranjero, puede haber una etiqueta de ropa de negocios completamente diferente a la que está acostumbrado. Estudiar esto antes de ir al extranjero te hace la vida mucho más fácil.
- Manténgase en contacto con la gente en casa
Mientras viaja, es increíblemente importante mantenerse en contacto con las personas en casa. Hay razones tanto pragmáticas como sentimentales para esto.
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En primer lugar, deberá obtener la confirmación de la sede de vez en cuando . Si bien estará autorizado a aceptar ciertas ofertas, aún desea consultar con el resto de su equipo. Claro, enviar un mensaje para verificar esto es excelente, pero es posible que también desee unirse a una videollamada solo para confirmar.
Luego, está el tema del equilibrio trabajo-vida y la nostalgia . No querrás descuidar demasiado tus relaciones personales mientras viajas. Solo piensa en ello; con la mayoría de la gente en casa, solo te estás comunicando por mensaje de texto. Entonces, si sigues haciendo esto, algunos de ellos ni siquiera notarán que te has ido. Tampoco sentirás que estás tan lejos.
Registrarse con las personas en casa es increíblemente importante para su propia seguridad y protección. La gente desaparece en viajes de negocios todo el tiempo. Regístrese con personas en su hogar de vez en cuando o incluso comparta su ubicación con ellos.
Otra cosa que debe hacer es consultar las noticias y el clima en casa siempre que pueda. Esto será importante para su aclimatación y asegurará que sepa qué ponerse al bajar del avión.
- Administra mejor tu tiempo
Primero, debes entender que perderás algunas horas debido a la diferencia de zona horaria . Por lo tanto, planifique su primer día en consecuencia. Intente ver cuándo estará en su destino objetivo a su llegada. Sin embargo, también debes tener en cuenta el jetlag. No puedes simplemente bajarte del avión y seguir con tu día. Primero hay algo de aclimatación, por lo que sería mejor tenerlo en cuenta al hacer un programa.
A continuación, debe priorizar . Está allí por un tiempo limitado y debe reconocer que es posible que no pueda hacer todo mientras esté allí.
Hay cosas que tienes que hacer y cosas que quieres hacer. Las tareas relacionadas con los negocios son lo primero ya que estás en un viaje de negocios, no de placer. Cuando termine el trabajo, es posible que tenga algo de tiempo para hacer turismo.
No hay nada más importante que la puntualidad si quieres lucir profesional. Ahora, considere el desfase horario, las diferencias de zona horaria y el hecho de que no conoce el tráfico local. En otras palabras, sea muy cauteloso y siempre asista a la reunión con anticipación. Esta es la única manera de asegurarse de que no llegará tarde.
Con la organización adecuada, siempre podrá sacar más partido a su viaje de negocios
Lo más importante que debe comprender es que los viajes de negocios no son algo aislado . Si ese fuera el caso, probablemente podría improvisar y nadie se molestaría si gastara demasiado. El problema es que este no es el caso. Es una ocurrencia común; cuanto antes descubras cómo hacer las cosas bien, mejor. Con estos pequeños consejos, te será mucho más fácil organizar tu viaje correctamente.