La contratación puede parecer una tarea abrumadora para los empleadores. Hay varios pasos en el proceso de contratación, y puede ser bastante largo y tedioso.

Sin embargo, puede aliviar gran parte del estrés de la contratación aprendiendo algunas de las mejores prácticas y automatizando algunos de los pasos más engorrosos para que sea un proceso más sencillo.

5 pasos para encontrar y conseguir empleados superestrellas

A continuación se presentan algunas formas sencillas de optimizar su proceso para aliviar gran parte del estrés que conlleva la contratación.

Consejo #1: Visualiza a tu candidato ideal

¿Qué cualidades buscas en un candidato? ¿Quieres a alguien creativo, apasionado y extrovertido? ¿O está buscando a alguien que sea analítico, motivado y reservado? Evalúe qué tipo de personalidad sería adecuada para el puesto, así como qué habilidades desea que posea su candidato ideal. Tener a alguien con muchas cualidades perfectas es bueno; sin embargo, sea realista con su búsqueda.

Concéntrese en encontrar a alguien con rasgos de personalidad que se relacionen con el puesto específico y el tipo de personalidad que necesitará para tener éxito en él. Defina las habilidades específicas que le gustaría que tuviera su candidato, como la resolución de problemas, el servicio al cliente o las habilidades de iniciativa propia. Si no sabe lo que está buscando, será difícil encontrar al candidato perfecto para el puesto.

Tomar en consideración:

• La cultura de tu empresa
• Requisitos básicos para poder desempeñar el puesto
• El tipo de motivación que desea que tenga un futuro empleado
• Una idea general de qué tipo de objetivos desea que un empleado potencial se fije para sí mismo.
  
  

Consejo n.º 2: Sea específico en su publicación de empleo

Dar una descripción muy amplia del trabajo en su publicación de trabajo en línea puede hacer que obtenga una gran cantidad de solicitantes de diversos orígenes. Esto puede hacer que sea bastante difícil revisar los currículums para encontrar las pocas superestrellas en su pila.

Ser muy específico acerca de la descripción de los deberes del trabajo, los requisitos y las calificaciones preferidas puede ayudar a descartar una gran cantidad de candidatos que no serían los más adecuados para el trabajo. Además, el uso de preguntas calificativas puede ayudar a eliminar aún más candidatos inadecuados. Ser específico en una publicación de trabajo no solo descalifica a los candidatos que no se alinean con el trabajo, sino que también atrae a buscadores de trabajo de mejor calidad al decirles exactamente qué esperar de su empresa.

Las ofertas de trabajo vagas pueden hacer que su empresa parezca engañosa para los candidatos destacados. Use un lenguaje descriptivo e incluso brinde ejemplos de un proyecto típico o tareas diarias que pueden esperar hacer si son contratados. Proporcionar ejemplos de qué esperar en el trabajo eliminará aún más a los candidatos que buscan un trabajo de calentamiento de escritorio.

Habla no solo de lo que quieres de un candidato, sino también de lo que tienes para ofrecerle como empresa. Pinte una imagen de la cultura de su empresa y los valores de la empresa, enumere sus beneficios y enlace a cualquier sitio de revisión de empleados para atraer aún más a los excelentes candidatos para que deseen postularse.

Las empresas que enumeran de forma transparente sus beneficios, como ofertas de 401(k), días libres al año, licencia por paternidad, viajes de empresa, happy hours e incluso membresías en gimnasios y reembolsos de estacionamiento, tienen más posibilidades de atraer candidatos de alta calidad que buscan no solo un salario sino un lugar para sentirse bienvenido y apreciado.

Consejo n.º 3: invierta en software de automatización de contratación

Invierta en un sistema de contratación automatizado para ayudar a eliminar parte del trabajo pesado de su proceso de contratación. El uso de un software de automatización de contratación puede ayudar a reducir el tiempo que le lleva revisar personalmente a los candidatos. Utilice el software en línea para:

• Hacer preguntas de preselección
• Haga que los futuros empleados tomen evaluaciones o cuestionarios
• Programe entrevistas de acuerdo a su horario
• Ejecutar verificaciones de antecedentes
  
  

El software de automatización puede ser una forma no solo de facilitar algunos de sus procesos, sino que también puede ayudar a rastrear de dónde provienen sus candidatos. Esto puede ayudarlo a decidir los mejores lugares para publicar sus ofertas de trabajo en el futuro. El software en línea es crucial para los dueños de negocios que están ocupados y no quieren dedicar mucho tiempo a la contratación.

En lugar de tomarse el tiempo de llamar a cada candidato uno por uno, el software de automatización le facilita elegir a los candidatos a los que le gustaría llamar, preseleccionarlos y enviarles un correo electrónico con una evaluación. Esto ahorra un paso en el proceso de contratación, reduce los costos de contratación y elimina rápidamente a los candidatos en función de sus respuestas a la evaluación.

El software de automatización almacena los datos en un espacio fácil de usar para que cada vez que contrate pueda consultarlos. Volver atrás para ver dónde puede mejorar el proceso hará que el proceso de contratación sea aún más eficiente cada vez que necesite contratar a un nuevo empleado.

Consejo #4: Tenga una entrevista interesante

Use el tiempo de la entrevista que tiene con el candidato para delinear mejor los deberes del trabajo. Ser específico en la publicación de su trabajo es excelente, pero a veces los candidatos pueden malinterpretar lo que realmente implica el trabajo.

Asegurarse de que los candidatos sepan exactamente qué esperar en el trabajo puede facilitarles la decisión de querer trabajar para una empresa que tiene roles muy estructurados y bien definidos. Si no es específico sobre lo que espera de ellos, podría dejarlos sin saber si el trabajo es adecuado para ellos.

Prepárese para la entrevista leyendo detenidamente sus currículos y realizando cualquier evaluación previa al empleo que considere necesaria. Venga preparado con cualquier pregunta que pueda tener con respecto al puesto y cualquier aclaración que pueda necesitar sobre su historial laboral anterior.

Cuando contrate candidatos que sean menos de lo que esperaba, o cuyas explicaciones no coincidan con sus currículos, sea considerado y profesional. Matt Edstrom, director de marketing de GoodLife Home Loans, aconseja:

“No importa lo que le diga a los candidatos durante el proceso de entrevista, siempre debe ser cordial. Cualquier cosa que se pueda malinterpretar como poco profesional o grosera se refleja negativamente en la empresa y, en última instancia, hará que la empresa sea menos deseable para futuros candidatos, ya que la palabra tiende a correr cuando se dicen cosas poco profesionales”.

Use experiencias de entrevistas negativas para ayudar a mejorar su proceso de contratación al generar mejores preguntas calificativas y requisitos más bien definidos.

Consejo #5: Seguimiento de manera oportuna

Sea transparente con los candidatos acerca de cuándo deben esperar una respuesta sobre el puesto. Dejar las cosas en el aire puede hacer que los buenos entrevistados que están decidiendo entre tu empresa y otra elijan al empleador más confiable. Asegúrese de tener claro cuándo y cómo recibirán una respuesta suya. Deles la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de una persona adecuada en caso de que necesiten hacer un seguimiento.

Cerrar la entrevista con transparencia es el paso final para asegurarse de que los grandes candidatos querrán trabajar en su establecimiento. Haga un seguimiento con los candidatos dentro de dos semanas para asegurarse de que no deje escapar al que desea. ¡Amplía la oferta y prepara a tu equipo para incorporar a tu nuevo candidato superestrella!

Nunca más se sienta abrumado por la contratación. Agilice su proceso para realizar contrataciones sencillas de candidatos superestrellas para su negocio. El uso de software de automatización y el seguimiento de estos consejos y trucos garantizarán que obtenga los mejores candidatos con poco estrés para usted, ¡lo que le permitirá tener más tiempo para trabajar y ser el mejor gerente posible!

Samantha Rupp tiene una licenciatura en administración de empresas y es editora colaboradora de 365businesstips.com. Vive en San Diego, California, y disfruta pasar tiempo en la playa, leer sobre las tendencias de la industria empresarial y viajar.