5 formas en que un software de gestión de asociaciones (AMS) beneficia a su empresa

Los dueños de negocios enfrentan desafíos únicos al administrar y estructurar las operaciones de la empresa. Las empresas con una fuerza laboral considerable o aquellas que administran asociaciones o membresías pueden dar fe de la dificultad de estos desafíos.

Hoy en día, las empresas pueden tener la oportunidad de evitar el uso de prácticas obsoletas, que incluyen hojas de cálculo, para manejar la gestión de membresía. Afortunadamente, se puede lograr esto mediante el uso de software de gestión de asociaciones (AMS).

AMS le permite agilizar sus operaciones. Además, proporciona muchas características que pueden resultar beneficiosas para las empresas de todo el mundo.

‍

¿Qué es un software de gestión de asociaciones?

Un AMS es un software todo en uno que ayuda a manejar toda la cartera de miembros de una empresa, desde la contratación y el mantenimiento del personal hasta las referencias y más. Le permite desarrollar y mantener una base de datos centralizada de los detalles sobre sus miembros, como información de contacto, detalles de membresía y preferencias.

Varios paquetes de software AMS como Impexium difieren en precio y características. Por lo tanto, seleccionar el más adecuado que satisfaga las necesidades de su negocio es lo mejor para su organización. Además, conocer sus beneficios es útil si está considerando agregar este software a su negocio.

Estas son algunas de las formas en que AMS puede ayudar a su empresa:

‍

1. Le permite ahorrar tiempo

Dedicar tiempo a diversas tareas administrativas es fundamental para tener un negocio. Esto sucede principalmente si esas tareas requieren que use más de un sistema o realice tareas de manera repetitiva. Sin embargo, si dedica demasiado tiempo a las tareas administrativas, sepa que puede costarle económicamente. Afortunadamente, el software AMS puede ser útil con esto.

Muchas empresas saben que perder el tiempo equivale a perder dinero. Solo hay tiempo suficiente todos los días, y cada hora que se usa para terminar una tarea que se puede lograr con herramientas de automatización es una hora que se puede dedicar a otras actividades. No obstante, AMS puede automatizar algunas tareas administrativas por usted.

Este software ofrece un sistema centralizado para manejar el negocio. Puede evitar que cambie de un sistema a otro para terminar una tarea. Además, puede ser un ahorro de tiempo significativo, lo que le permite concentrarse en asuntos más esenciales, como las ventas.

‍

2. Ofrece una vía para la comunicación

Mantener la conexión adecuada entre usted y su personal ayuda a solidificar su relación con ellos. También le permite ofrecer información útil, asistencia y contenido. Dicho esto, un AMS puede ayudarlo a crear una mejor vía para la comunicación.

Muchos AMS tienen un sistema de comunicación integrado, como correos electrónicos y mensajes de texto. Puede usar estas funciones para enviar mensajes de texto o correos electrónicos automatizados para mantener a su personal actualizado con noticias y eventos actuales dentro de la empresa. Esta es una técnica efectiva en comparación con el uso de un software separado para enviar mensajes de texto y correos electrónicos.

Además, muchas herramientas de AMS brindan funciones de chat y foros en línea para que su personal interactúe entre sí y comparta datos. Esto es ideal para impulsar su compromiso dentro de su negocio.

‍

3. Le ayuda con sus objetivos de recaudación de fondos

Las asociaciones comerciales pueden mostrar bondad a la comunidad iniciando un evento de recaudación de fondos. AMS puede ayudarlo con sus campañas de recaudación de fondos, independientemente de si el proyecto es para el medio ambiente, un programa de divulgación o una campaña de donación.

Puede permitir que sus miembros ofrezcan donaciones a través del software. Puede hacerlo agregando un botón de donación a su sitio web. También puedes incluir un medidor de donaciones para informar a otros miembros del dinero acumulado para el evento de recaudación de fondos. Este proceso es una forma sencilla y honesta de obtener donaciones para tal causa.

Asimismo, los beneficios de un AMS para una empresa en relación con sus objetivos de recaudación de fondos son:

• Cree un evento de recaudación de fondos con un calendario completo de inicio y fin para que sus miembros estén al tanto de sus cronogramas para que puedan proporcionar sus donaciones.
• Permita que los miembros proporcionen sus donaciones de varias maneras, como a través de sus tarjetas de débito o crédito, Paypal y otras alternativas de pago ideales.
• Genere un formulario de donación a través de una plantilla utilizable y envíelo a los miembros por correo electrónico.
• Agregue fotos y videos de los beneficiarios y un plan integral para usar las donaciones.
• Ofrece actualizaciones en línea a medida que ocurren.

‍

4. Gestión de tiendas en línea

Las asociaciones comerciales pueden acumular ganancias y fondos mediante la venta de mercancías y la prestación de servicios. Si su negocio vende productos, es ideal usar AMS para manejar su tienda en línea.

A continuación, se muestran algunas características y beneficios de administración de tiendas en línea de AMS:

• Sus miembros pueden compartir sus listados en plataformas de redes sociales como Twitter y Facebook. Por otro lado, también permite que las personas adecuadas se conviertan en miembros.
• Los responsables de su asociación empresarial pueden difundir promociones y grandes ofertas a través de la web o anuncios de pospago dentro del sitio web o fuera de él.
• Los miembros pueden disponer de sus productos y servicios a través de su tienda en línea o reservando a través de Internet.

‍

5. Proporciona informes mejorados en comparación con las hojas de cálculo

La integración de varios sistemas en uno también mejora los procedimientos de generación de informes de su empresa. Cualquier empresa quiere que su programación y operaciones mejoren para ser más eficientes. Sin embargo, es difícil mejorar las cosas sin darse cuenta inicialmente, y los datos de sus miembros tampoco son una excepción.

Por ejemplo, obtener información sobre su negocio puede no ser difícil si solo tiene un punto de datos. Pero, ¿qué pasa si su empresa está tratando de ser más competitiva y quiere correos electrónicos y boletines informativos más cautivadores?

En este escenario, debe saber cuántas personas abren e interactúan con cada correo electrónico para saber qué contenido tiene más participación. Sin embargo, ¿qué sucede si también desea comprender cuántos donantes de fundaciones abren sus correos electrónicos? Como tal, un AMS puede ayudarlo con esto. Puede organizar informes sobre varios puntos de datos.

Por ejemplo, AMS puede mostrarle un informe detallado sobre la cantidad de miembros potenciales que asistieron a los eventos el año pasado, donaron y son seguidores de al menos uno de sus boletines. Esta característica puede ayudarlo a crear la base para una campaña de divulgación.

‍

Terminando

Un AMS puede ayudar a administrar toda la canalización de miembros de su empresa. Puede tener muchos beneficios que de hecho pueden ayudar a su negocio.

Algunas formas en las que puede ayudar son permitiéndole ahorrar tiempo, proporcionando una vía de comunicación, ayudando con sus campañas de recaudación de fondos y brindándole los informes necesarios. Con suerte, este artículo aborda su inquietud sobre si debe agregar este tipo de software a su negocio.

‍