Seis estrategias para una gestión eficaz del flujo de caja
Publicado: 2019-09-10La gestión del flujo de caja es uno de los aspectos más importantes de la gestión de cualquier negocio. En cierto modo, gestionar el flujo de caja es incluso más importante que obtener ganancias.
Las buenas técnicas de flujo de caja pueden mantenerlo a flote incluso en los momentos más difíciles, mientras que una mala gestión del flujo de caja puede dejarlo en dificultades incluso mientras obtiene ganancias.
Considerándolo todo, es una muy buena idea aprender técnicas efectivas de gestión del flujo de efectivo. Continúe leyendo para conocer seis estrategias probadas de gestión del flujo de efectivo.
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- ¿Por qué es importante la gestión del flujo de caja para las pequeñas empresas?
- Seis estrategias para una gestión eficaz del flujo de caja
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¿Qué es la gestión del flujo de caja?
La gestión del flujo de caja consiste en realizar un seguimiento del dinero que entra y sale de su negocio.
Un buen administrador del flujo de caja comparará el dinero que ingresa con los gastos como facturas, nómina, etc.
Luego ahorrarán, desviarán o invertirán fondos estratégicamente de tal manera que se aseguren de que todos los fondos necesarios estén disponibles cuando sea necesario.
Para dar un ejemplo, si ingresa mucho dinero a mediados de mes y sale mucho dinero en el procesamiento de nómina a fin de mes, una buena estrategia de gestión del flujo de caja sería desviar los ingresos a su cuenta salarial. cuando obtienes esa ganancia inesperada a mitad de mes.
¿Por qué es importante la gestión del flujo de caja para las pequeñas empresas?
Si es un emprendedor individual o dirige una pequeña empresa, es probable que sus ingresos no sean regulares. Los fondos llegarán de manera inconexa aquí y allá durante el mes laboral a medida que reserve trabajos y envíe facturas.
Esto significa que, sin una gestión eficaz del flujo de caja, corre el riesgo de períodos en los que tendrá fondos limitados para sacar adelante su negocio hasta el próximo pago.
Esto podría provocar problemas como retrasos en los pagos, incurrir en deudas o incluso la quiebra a largo plazo.
Una buena gestión del flujo de caja garantizará que los fondos disponibles fluyan de manera uniforme a lo largo de cada mes laboral. Pero eso no es todo. Las técnicas de gestión del flujo de efectivo también pueden:
- Ayudarle a predecir patrones de ventas futuros.
- Brindarle una imagen completa de sus costos: situación de ingresos
- Identificar oportunidades de inversión
- Ayudarlo a asegurarse de que su contabilidad de comercio electrónico sea precisa
- Identifique áreas donde puede recortar y ahorrar
Seis estrategias clave para una gestión eficaz del flujo de caja
- Cree una proyección de sus futuras entradas y salidas de efectivo
- Realice un seguimiento regular de su flujo de caja utilizando las herramientas adecuadas
- Ofrecer descuentos para fomentar los pagos anticipados de los clientes.
- Crea un fondo de emergencia para cubrir gastos inesperados
- Subcontrate tareas no esenciales para liberar tiempo y recursos
- Revise su estrategia de precios para asegurarse de que cubra todos los gastos.
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Ahora que comprende por qué es importante la gestión del flujo de caja, echemos un vistazo a cómo puede gestionar su flujo de caja de forma eficaz:
1. Cree una proyección de sus futuras entradas y salidas de efectivo.
Para gestionar su flujo de caja, necesita comprender sus patrones. Entonces, sumérgete en tus cuentas y analiza tus entradas y salidas de efectivo. Busque especialmente:
- Pagos regulares programados a su empresa por parte de clientes, créditos fiscales, etc.
- Gastos regulares programados, como abonos, impuestos, nóminas, etc.
- Pagos irregulares, es decir, pagos que llegan en diferentes momentos cada mes
- La frecuencia de gastos inesperados, como reparaciones.
Recuerde, a los efectos de la gestión del flujo de efectivo, el momento de cada pago entrante y saliente es tan (si no más) importante como los montos.
El objetivo es espaciar las entradas y salidas de forma que se garantice que siempre esté disponible la cantidad adecuada de dinero en el momento adecuado.
2. Realice un seguimiento regular de su flujo de caja utilizando las herramientas adecuadas
Hacer un seguimiento de su flujo de caja puede ser una tarea tediosa sin las herramientas adecuadas. Afortunadamente, existe mucha tecnología excelente para ayudar.
Por ejemplo, un buen software de nómina para pequeñas empresas realizará un seguimiento automático de sus gastos de nómina y le brindará informes detallados cuando los necesite.
De manera similar, puede utilizar un sistema ERP para monitorear el uso de sus recursos, incluidos aspectos como patrones de entrega y pago de los proveedores.
Incluso puedes centralizar toda esta información con herramientas como CRM y plataformas de contabilidad. Esto le permite combinar toda la información relevante para generar informes y análisis de sus patrones de flujo de efectivo en segundos.
Si cree que es demasiado pequeño para invertir en tecnología como esta, piénselo de nuevo. El software adecuado puede marcar una gran diferencia en el seguimiento de su flujo de efectivo, incluso si trabaja solo o tiene un solo empleado .
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3. Ofrezca descuentos para fomentar los pagos anticipados por parte de los clientes.
Si su empresa depende de pagos regulares, puede ser útil ofrecer descuentos por pagos anteriores. Si bien es posible que le paguen menos, el pago temprano puede ser de gran ayuda en términos de flujo de efectivo y, en última instancia, ahorrarle dinero.
Por ejemplo, si tiene muchos pagos de suscripción a mediados de mes y no ingresan pagos, ofrecer descuentos a sus clientes si le pagan temprano podría, literalmente, dar sus frutos.
Los pagos que ingresan coincidiendo con los débitos directos le ayudarán a evitar cargos por pagos atrasados, lo cual es mejor para usted a largo plazo que recibir el pago original sin descuento en una fecha posterior.
Si opera con una facturación de suscripción fija, esta estrategia puede ser más difícil de implementar.
Por otro lado, es posible que tenga más posibilidades de escalonar los pagos de suscripción a lo largo del mes que las empresas que trabajan con un sistema de factura/pago más tradicional.
4. Cree un fondo de emergencia para cubrir gastos inesperados.
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El seguro puede ayudarle mucho cuando se trata de gastos inesperados, pero el seguro no cubre todos los costos imprevistos que pueda enfrentar su empresa. Cosas como las auditorías pueden surgir de la nada y resultar costosas para su negocio.
El costo de la auditoría SOC 2 , por ejemplo, puede aumentar rápidamente a medida que se desarman y examinan varios sistemas y operaciones.
Entonces, siempre que puedas, pon dinero en un fondo de emergencia. Además, establezca reglas estrictas sobre lo que constituye una emergencia para que no termine agotando su fondo de emergencia por razones frívolas.
5. Subcontrate tareas no esenciales para liberar tiempo y recursos
Contratar a terceros para que realicen el trabajo por usted suena contradictorio cuando intenta ahorrar dinero, pero de hecho, puede ser una gran ayuda para su flujo de caja.
Subcontratar o automatizar tareas no esenciales libera una gran cantidad de tiempo, lo que a su vez permite que su personal se concentre en un trabajo más rentable. También garantiza que más recursos propios estén disponibles en cualquier momento.
Por ejemplo, optar por un sistema VoIP empresarial podría brindarle una gran cantidad de nuevas opciones de comunicación sin la tensión de tener que instalar su propia red de hardware.
Las empresas dedicadas también tienden a ofrecer los mejores sistemas de seguridad, herramientas, soporte y automatización, lo que le quita mucha responsabilidad. También significa que no tienes que pagar grandes cantidades para arreglarlo tú mismo si algo sale mal.
En última instancia, subcontratar siempre que sea posible suele resultar mucho más rentable que gestionarlo todo usted mismo.
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6. Revise su estrategia de precios para asegurarse de que cubra todos los gastos.
Si bien una buena gestión del flujo de caja puede ser de gran ayuda para sostener financieramente su negocio, no hay forma de operar un negocio que gasta más de lo que gana durante un período de tiempo considerable.
Si su análisis de flujo de caja revela que su estrategia de gestión de gastos no es suficiente, es hora de revisar sus precios .
Si bien el lowballing puede ser una buena forma de atraer clientes, si no es viable a largo plazo, en última instancia, le hará más daño que bien a su negocio.
No tenga miedo de aumentar sus precios a niveles sostenibles. Recuerde, los clientes pagarán felices por un buen producto y un buen servicio.
Conclusión: Gestión del flujo de caja: la clave para la estabilidad financiera
La gestión del flujo de caja es vital para mantener estables sus finanzas. La mala gestión del flujo de caja ha hundido incluso a las empresas de más alto nivel, mientras que muchos operadores más pequeños han utilizado buenas técnicas de gestión del flujo de caja para ascender a la cima y permanecer allí.
Al utilizar estas seis estrategias de administración del flujo de efectivo, puede mantener sus finanzas estables y su negocio funcionando sin problemas.
Lo mejor de todo es que no tendrá que preocuparse de que los fondos no estén disponibles cuando los necesite.