La gestión de licencias de software se ha convertido en una parte integral de las empresas grandes y pequeñas. Sin una gestión de licencias de software adecuada, las empresas pueden perder grandes cantidades de dinero y poner en riesgo sus recursos internos.

A medida que más herramientas SaaS se abren camino en nuestros flujos de trabajo, la gestión de licencias de software se vuelve aún más importante. El software se vende y alquila a través de licencias, y la validez de las licencias prueba la validez de la propiedad del software.

Un sistema sólido para administrar las licencias de software de su empresa puede beneficiar a las pequeñas empresas en términos de dinero y productividad. Aprendamos más sobre los seis beneficios de la administración de licencias de software para pequeñas empresas.

6 beneficios de la gestión de licencias de software para pequeñas empresas

Estas son las 6 formas principales en que su pequeña empresa puede beneficiarse de un sólido sistema de administración de licencias de software.

1. Ahorro de costes

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El principal elemento de ahorro de costes de las herramientas de gestión de licencias de software es su capacidad para evitar el exceso de licencias. En pocas palabras, el exceso de licencias se refiere a la compra de más licencias de software de las necesarias para las necesidades de una empresa. Esto puede ser un error costoso para las pequeñas empresas, ya que las licencias de software pueden ser costosas y la compra de licencias innecesarias desperdicia una parte importante del presupuesto de la empresa.

Las pequeñas empresas pueden ahorrar dinero en costos de software si evitan el exceso de licencias e invierten ese dinero en otras áreas.

Hay varias razones por las que una pequeña empresa puede exceder las licencias de software, entre ellas:

• comprar más licencias de las necesarias para satisfacer la demanda máxima
• no realizar un seguimiento de las licencias que se están utilizando
• no negociar términos de licencia favorables con los proveedores de software

Al ser proactivos y administrar cuidadosamente sus licencias de software, las pequeñas empresas pueden evitar estos escollos y ahorrar dinero en costos de software.

Aparte de eso, las pequeñas empresas pueden negociar términos de licencia más favorables con los proveedores de software a través de un sistema de gestión de licencias de software. También resulta en ahorro de costos y optimización del presupuesto.

La mayoría de las pequeñas empresas tienen dificultades financieras, y las licencias innecesarias o sin usar solo aumentan la carga. Cuando tiene un sistema sólido de administración de licencias de software en su pequeña empresa, puede evitar varias trampas que hacen perder dinero asociadas con el uso del software.

Por lo menos, use la administración de licencias de software para ahorrar dinero para su negocio.

2. Productividad mejorada

La administración de licencias de software puede ayudar a mejorar la productividad al garantizar que solo se utilicen las licencias necesarias en su pequeña empresa. Además, también comprueba si las licencias están actualizadas. Al asegurarse de que no se desperdicie ninguna licencia, las empresas pueden mejorar la productividad y ahorrar dinero al mismo tiempo.

Además de eso, los sistemas de administración de licencias de software aumentan la productividad en el lugar de trabajo de las siguientes maneras:

• solución de problemas relacionados con la licencia
• tamizar a través de diferentes acuerdos de licencia
• reducir la cantidad de tiempo que se pasa esperando actualizaciones

Lo que es más importante, también elimina la necesidad de administrar y rastrear manualmente cada licencia, lo que permite a las empresas ahorrar tiempo y recursos valiosos.

Las pequeñas empresas suelen utilizar herramientas de software para automatizar y agilizar tareas, capturar datos con mayor precisión y rapidez, y proporcionar información sobre el comportamiento y las preferencias de los clientes. Sin embargo, esto no sería posible si la empresa tiene que dedicar una gran cantidad de tiempo y recursos a la gestión de licencias de software.

El uso de un sistema automatizado también mejora la comunicación y la colaboración entre las partes interesadas y reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para administrar las licencias de software. Como resultado, la interacción entre las diferentes alas del negocio se vuelve más fluida y menos conflictiva. Estas son las razones por las que cada vez más pequeñas empresas se inclinan por las herramientas de gestión de licencias de software.

Si está tratando de hacer que su fuerza laboral sea más productiva, la administración de licencias de software puede ser una valiosa adición a su flujo de trabajo.

3. Cumplir con las regulaciones

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Toda empresa, pequeña o grande, debe cumplir con las normas nacionales e internacionales. Si bien muchas regulaciones son de naturaleza financiera, algunas también se refieren al uso de recursos de software. Por ejemplo, el uso de software con una licencia vencida se considera una infracción de las pautas reglamentarias.

Las empresas deben asegurarse de comprender a fondo las normas que se aplican a su negocio y de cumplirlas en todo momento. Pueden hacer esto por:

• mantenerse al día con la legislación pertinente
• familiarizarse con los requisitos de las normas
• realizar auditorías periódicas para identificar cualquier riesgo potencial
• capacitar regularmente a su personal en el uso del software apropiado

Además, las empresas deben asegurarse de que cualquier cambio en sus recursos de software cumpla con la legislación pertinente consultando a un experto u obteniendo el asesoramiento legal adecuado. Si bien hay muchas maneras de hacer esto, usar un sistema de administración de licencias de software es uno de los enfoques más efectivos.

Los sistemas de gestión de licencias de software permiten a las empresas gestionar sus licencias de software de forma segura y automatizada. Proporcionan características, tales como:

• verificaciones automáticas de licencias
• alertas de caducidad de licencia
• renovación de licencia automatizada
• notificaciones para garantizar que las empresas sigan cumpliendo con las reglamentaciones pertinentes

Esto ayuda a garantizar que las empresas tengan acceso a las últimas versiones del software, que las licencias sean válidas y estén actualizadas, y que su uso del software cumpla con las leyes aplicables.

4. Seguridad mejorada

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Si está utilizando software inseguro o no autorizado, está haciendo que su negocio sea vulnerable a las amenazas en línea.

El software inseguro y no autorizado puede contener malware, virus y ransomware que pueden dañar o deshabilitar su sistema, poner en riesgo sus datos confidenciales y los datos de sus clientes y aumentar su riesgo de infracciones de seguridad. Además, el software que no está aprobado y mantenido puede causar ralentizaciones, errores y bloqueos del sistema.

Todo esto puede tener un impacto negativo en sus operaciones comerciales e incluso en su reputación. Es importante asegurarse de que todo el software utilizado por su empresa sea seguro y se actualice regularmente para mantener su seguridad.

El uso de una herramienta de administración de licencias es la mejor manera para que las pequeñas empresas protejan sus datos, clientes y recursos.

Las herramientas de gestión de licencias ayudan a las empresas a saber qué software se está utilizando y cuál no. También puede alertar a las empresas cuando se utiliza software no autorizado, cuando se producen actividades no autorizadas y cuando existen otros riesgos de seguridad.

El uso de una herramienta de administración de licencias ayuda a mejorar la seguridad del software y reduce el riesgo de robo de datos y otras amenazas de seguridad. Para garantizar la seguridad de su negocio, es importante utilizar siempre software con licencia y aprobado. El uso de una herramienta de administración de licencias puede ayudar a proteger su negocio y sus datos al monitorear y rastrear todo el uso del software, además de ayudarlo a mantenerse actualizado con los últimos parches y actualizaciones de seguridad.

5. Escalabilidad y flexibilidad

Si dirige una pequeña empresa, la escalabilidad debe ser un factor rector en cada decisión que tome. Puede tener una demanda de 100 unidades este mes, pero puede dispararse a 1000 unidades el próximo mes. La escalabilidad se refiere a la capacidad de poder satisfacer una mayor demanda sin obstaculizar el flujo de trabajo habitual.

Las herramientas de gestión de licencias de software ayudan a las pequeñas empresas a ser más escalables.

Estas herramientas permiten a las empresas aumentar su base de clientes, agregar rápidamente nuevos usuarios y escalar sus ofertas de productos con facilidad. Por ejemplo, un administrador de licencias de software puede ayudar a administrar los acuerdos de licencia y el aprovisionamiento, asignar rápidamente nuevos usuarios a aplicaciones adicionales y proporcionar una facturación consolidada.

La escalabilidad también debe tenerse en cuenta al tomar decisiones de infraestructura. Invertir en tecnología escalable, como la nube o soluciones de virtualización, puede ayudar a las pequeñas empresas a gestionar la creciente demanda sin tener que recurrir a recursos o personal adicionales.

Si está buscando una solución escalable para su pequeña empresa, usar una herramienta de administración de licencias de software es una obviedad. Puede ayudarlo a aumentar la satisfacción del cliente, eliminar la necesidad de una administración manual de licencias y simplificar su infraestructura. Los beneficios generales de la administración de licencias de software harán que su empresa sea más capaz de satisfacer picos repentinos de demanda.

6. Mejor toma de decisiones

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Es fundamental que las pequeñas empresas (y las grandes empresas) cuenten con un sistema para la toma de decisiones efectiva que tenga en cuenta todas las variables relevantes. Hacer esto sin ninguna solución automatizada basada en datos puede ser extremadamente difícil.

La conexión entre una mejor toma de decisiones comerciales y el uso de sistemas de gestión de licencias de software no es intuitiva. Sin embargo, es una de las razones clave por las que más empresas utilizan herramientas de administración de licencias.

Los sistemas de administración de licencias de software pueden ayudar a aumentar la precisión de los datos y tomar mejores decisiones. Las decisiones basadas en datos se basan en información en tiempo real, precisión y ahorro de costos. Esto significa que las empresas pueden tomar decisiones de manera más rápida y eficiente.

Por ejemplo, una empresa puede usar el software de administración de licencias para realizar un seguimiento de los costos de suscripción, las fechas de vencimiento y las renovaciones de licencias. Esta información puede ayudar a las empresas a tomar decisiones mejores y más rápidas sobre sus inversiones en software. Además, con una mayor visibilidad, puede ayudarlos a optimizar el uso de las licencias de software existentes y evitar gastos excesivos.

Si tiene problemas con la toma de decisiones basada en datos en su negocio, una herramienta de administración de software puede ayudarlo. Puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los detalles de su acuerdo de licencia, automatizar las tareas de administración de licencias y aumentar la precisión de los datos. Todas estas mejoras en su recopilación y análisis de datos pueden ayudarlo a tomar mejores decisiones comerciales.

¿Ya tienes un sistema de gestión de licencias de software?

¿Tiene su pequeña empresa un sistema de gestión de licencias de software?

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Si no, te estás perdiendo cada uno de los beneficios mencionados anteriormente. Utilice un sistema de administración de licencias de software para su pequeña empresa para maximizar la eficiencia y la rentabilidad.

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Biografía del autor

Atreyee Chowdhury es una escritora de contenido independiente con más de 10 años de experiencia profesional. Le apasiona ayudar a las pymes y empresas a alcanzar sus objetivos de marketing de contenido con su contenido cautivador y cuidadosamente elaborado. Le encanta leer, viajar y experimentar con diferentes cocinas en su tiempo libre. Puedes seguirla en LinkedIn .