7 beneficios de la auditoría personal y cómo realizarla

La auditoría personal tiene un objetivo: debe indicar los procesos en la organización que funcionan bien y los que son disfuncionales. Todo esto se hace para corregir procesos en la organización. Una auditoría de recursos humanos bien hecha da respuestas a preguntas estratégicas relacionadas con la gestión de personal e indica la dirección y los métodos para la realización de la función personal. Además, facilita la toma de decisiones laborales y da dirección a los procesos de planificación, así como ayuda a configurar los caminos personales de desarrollo laboral. Teniendo en cuenta que en los últimos años en el mercado de trabajo crece progresivamente el significado de recursos humanos, la realización de auditorías de RRHH se vuelve cada vez más popular y común.

Auditoría personal – tabla de contenidos:

1. ¿Qué es una auditoría personal?
2. El alcance de la auditoría personal
3. Beneficios y riesgos relacionados con una auditoría personal
4. Resumen

¿Qué es una auditoría personal?

La herramienta utilizada para diagnosticar y evaluar los recursos humanos es una auditoría personal , a veces llamada auditoría de recursos humanos. Este tipo de auditoría puede realizarse de forma independiente o formar parte de otras auditorías, por ejemplo, de gestión o de organización. La auditoría del personal puede definirse como un proceso (actividad) con un propósito, de naturaleza consultiva o de supervisión, que se compone de investigación y evaluación de los recursos humanos y la función personal. El objetivo principal del control es el establecimiento de conformidad entre el estado actual con los estándares organizacionales planificados y aceptados.

Entre las principales características de una auditoría personal se encuentran:

• evaluación objetiva realizada por el auditor y función personal mejorada
• mejora de una solución utilizada , como premisa principal de la auditoría
• investigación y evaluación de estándares aceptados , forma establecida de realizar
• cooperación entre el auditor y los gerentes y empleados de nivel superior e inferior
• realización con el uso de las herramientas adecuadas diseñadas para recopilar información y su análisis
• presentación de prueba objetiva , información de carácter cuantitativo y/o cualitativo, que sea comprobable
• preparación de todos los datos recopilados en forma de informe final que puede formar una base para la planificación e implementación de acciones correctivas

La auditoría debe realizarse de manera ética y con el debido respeto por la ley. Además, el auditor en sus actividades debe guiarse por el profesionalismo, la precisión, la imparcialidad y la independencia en la formación de la opinión.

El alcance de la auditoría personal

Entre los temas fundamentales que verifica el auditor se encuentran las competencias y motivaciones de los empleados , la eficacia y el costo del trabajo, el estado y la estructura del empleo y el nivel de rotación.

La auditoría personal puede realizarse a nivel de individuo, grupo, toda la organización y función personal. Se están verificando varios campos relacionados con el nivel controlado.

Auditoría a nivel individual. El tema del estudio: potencial de trabajo individual, comportamiento organizacional, resultados del trabajo.

Auditoría a nivel de grupo. El tema del estudio: interacción dentro de los equipos de trabajo y grupos informales, potencial de trabajo del grupo, comportamiento y resultados del trabajo, coherencia del grupo, relaciones interpersonales, papel y fuerza del liderazgo, ciclo de vida del equipo, factores que influyen en el funcionamiento del grupo y los resultados obtenidos.

Auditoría de funciones personales. El objeto del estudio: estrategias, métodos y técnicas de gestión de recursos humanos, organización de procesos en el personal, eficacia de la gestión de personal, contratación de empleados, sistema de evaluación y recompensas, oportunidades de desarrollo profesional, rotación de personal y operaciones administrativas.

A pesar del tipo y primicia de la auditoría personal, la condición necesaria para la correcta realización del proceso es la preparación y seguimiento de los procedimientos correctos que deben tener en cuenta todas las normas, estándares y especificidades de la industria dada. El procedimiento debe fijar el objeto, objeto y primicia de la auditoría personal, así como las normas de estudio y evaluación y el área de responsabilidad de las personas que intervienen en la auditoría, identificación del estado actual, verificación e interpretación de resultados, y elaboración de un informe final que contenga la evaluación y recomendaciones.

Beneficios y riesgos relacionados con una auditoría personal

Como ya se mencionó anteriormente, las características de una auditoría de recursos humanos son su independencia, imparcialidad y amplitud de estudio que permitan evaluar todos los recursos humanos de la organización.

Los beneficios clave relacionados con la realización de auditorías son:

• determinación de la contribución real y el compromiso de los empleados en la realización de los principales objetivos de la organización
• un aumento de la responsabilidad y la profesionalidad de los empleados de recursos humanos
• armonización de las actividades en el ámbito de los recursos humanos
• adecuación de la normativa interna a la normativa laboral
• el coste de la racionalización del trabajo mediante el aumento de la eficacia de los procedimientos utilizados
• descripción general del sistema de información personal

Además de los beneficios, una auditoría personal puede traer algunas amenazas. Es un riesgo relacionado con la especificidad de la investigación relacionada con la interdisciplinariedad de la función personal y límites objetivos en términos de evaluación y medición, lo que puede resultar en una visión falsa de los resultados. Otros factores de riesgo están relacionados con la cultura, los procedimientos y las competencias de las personas que encargan y realizan el proceso de auditoría. Además, la objetividad de la auditoría puede estar sujeta a las expectativas del equipo líder que desee obtener resultados positivos de control. Por ello es tan importante el cumplimiento de las normas y procedimientos, así como la realización fiable y transparente de todo el proceso.

Resumen

La capacidad de configurar la auditoría personal es una oportunidad para ajustar la compilación correcta de los campos estudiados a la especificidad del funcionamiento y la organización de la empresa dada. La auditoría debe ser considerada una herramienta importante que facilita las prácticas de gestión de recursos humanos en una organización a pesar de su tamaño, estructura y rama de actividad. Los resultados pueden convertirse en un indicador que muestre la realización efectiva de la función personal de la organización y el fortalecimiento de la imagen del departamento de recursos humanos en comparación con toda la empresa.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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