Aplicaciones que están sacudiendo mi productividad

Estas no son solo aplicaciones de productividad. Estas aplicaciones me están haciendo más inteligente, más organizado y un poco más divertido. OK, realmente no puedo respaldar eso último.

Teux Deux – lista de tareas

Me encanta el proceso de gestión de tareas. En serio. Está bien, puede que sea un poco raro, pero me encanta el proceso de organización y la sensación de logro cuando tacho cosas de mi lista. Sí, soy una de esas personas que agrega algo a una lista solo para tacharlo.

He usado bastantes aplicaciones de listas en los últimos años, pero me he quedado con Teux Deux por más tiempo.
Puede crear tareas, agregar notas y subtareas, y asignar una fecha límite y un recordatorio. Puede arrastrar y soltar entre días, y es realmente fácil de usar.

Cómo está aumentando mi productividad

Ser realista acerca de mi lista de cosas por hacer es parte de mi movimiento para ser más feliz hoy día. Entonces, si bien es muy fácil mover tareas entre días en Wunderlist, estoy tratando de asignar solo una cantidad de trabajo alcanzable para cada día (en lugar de solo dejar lo que queda para mañana).

Más que nada, estoy usando Wunderlist para facilitar mis otros procesos de productividad (y mantenimiento de la cordura).

¿Cuanto cuesta?

Puede probarlo gratis durante 30 días y luego actualizarlo si lo desea. Son $3 USD al mes o $24 al año.

EDICIÓN DE 2019: probé algunas aplicaciones de listas diferentes, pero Teux Deux sigue siendo mi favorita.

30/30 – temporizador de tareas

Los lectores habituales y los seguidores sabrán que soy fanático de la Técnica Pomodoro, y la aplicación 30/30 me está ayudando a usarla.

Claro, podría usar un temporizador, y lo he hecho en el pasado, pero descubrí que simplemente configurar un temporizador durante 25 minutos (tiempo de trabajo) y luego nuevamente durante cinco minutos (tiempo de descanso) lo hacía demasiado fácil. perder el foco. Revisaba rápidamente los correos electrónicos y, antes de darme cuenta, había pasado 15 minutos respondiendo cosas que definitivamente no eran más importantes que el folleto que estaba escribiendo.

Al comienzo de cada día de trabajo, miro Wunderlist y divido mi carga de trabajo en partes de 30 minutos : 25 minutos de trabajo con descansos de cinco minutos. Luego tomo un descanso para almorzar y hago lo mismo nuevamente por la tarde.

Cómo está aumentando mi productividad

La razón por la que 30/30 funciona tan bien para mí es que me obligo a ser realista sobre cuánto tiempo llevará una tarea. Eso es genial para planificar y cotizar.

El tictac del reloj, junto con el principio de la Técnica Pomodoro de ignorar todas las distracciones durante 25 minutos, me está ayudando a hacer mucho más. Es un GANAR productividad.

¿Cuanto cuesta?

Es gratis, pero solo está disponible en la App Store. Lo siento, mis amigos de Android.

EDICIÓN DE 2019: este sigue siendo un gran temporizador para mantenerse enfocado. ¡También uso las extensiones de Chrome Toggle y Pomodoro para controlar mi tiempo y concentrarme en la tarea!

Espacio de cabeza – meditación

En mi publicación sobre Project Happy, mencioné que comencé a usar la aplicación Headspace para la meditación diaria. Mi objetivo es aprender a estar más presente en cada momento, con más atención mientras trabajo y sin pensar en el trabajo cuando no estoy trabajando.

Headspace es una creación de Andy Puddicombe. Andy se convirtió en monje budista a la edad de 22 años y diez años más tarde se dedicó a desmitificar la meditación. Sus sesiones guiadas lo hacen muy fácil, y su voz es bastante celestial.

Cómo está aumentando mi productividad

Ser capaz de concentrarme es un gran beneficio para mi productividad, ya que no me estoy alejando de mi trabajo para obtener mi próxima "dosis" de redes sociales o para revisar mis correos electrónicos. No fingiré que tengo todo el asunto de la meditación bajo control, pero después de un mes, sé que mis niveles de estrés han bajado . Me siento mucho más tranquilo cuando miro mi lista de cosas por hacer. Sigo con el trabajo en lugar de perder el tiempo en un estado de pánico.

El resultado es poder hacer más en el tiempo que tengo . También me siento más relajado durante mis tardes y fines de semana porque estoy más presente en esos momentos, lo que a su vez me ayuda a ser más productivo. Me estoy volviendo loco AMANDO.

¿Cuanto cuesta?

Gratis para el programa Take 10 inicial: 10 minutos de meditación guiada durante 10 días.
Suscripciones mensuales desde $7.99 hasta $19.99 USD por mes.
Me inscribí en el paquete de $7.99 por mes, pagando $95.88 USD.
Y me hicieron un descuento a través de una campaña de correo electrónico, así que pagué aún menos.

Pasé unos momentos mirando en qué gasto mi dinero, para mi negocio y para mí, y me di cuenta de que menos de $100 por un año de meditación guiada es una gran inversión.

EDICIÓN DE 2019: ¡Todavía estoy meditando y amándolo!

Libertad: eliminador de distracciones

Hablando de hacer más, la idea principal detrás de la Técnica Pomodoro es trabajar sin distracciones. La aplicación Freedom no me permite confiar en mí solo con las redes sociales y el correo electrónico. Freedom me quita el bate y la pelota, me pone en mi escritorio y luego les dice a mis amigos que estoy ocupado.

Está bien, en realidad no. Lo que hace es eliminar mi acceso a Internet durante un período de tiempo designado (y eso es más o menos lo mismo). No puedo anularlo sin reiniciar mi computadora. ¡De verdad!

Tampoco puedo distraerme con un meme genial o una conversación en las redes sociales. Tampoco puede una nueva consulta de redacción o una publicación de blog de mi escritor favorito distraerme de la escritura que simplemente debo hacer.

Cómo está aumentando mi productividad

En mi primer día de uso de Freedom, me di cuenta de cuánta investigación realizo en línea. También me di cuenta de cuánto investigo mientras escribo. Eso no significa que la aplicación no sea una buena opción. En cambio, he ajustado un poco mi proceso.

Programo porciones de tiempo para investigar y mapear mis ideas. Luego, cuando llega el momento de escribir, cierro todo usando Freedom.

Como resultado, estoy planeando mi redacción un poco más , lo cual es excelente para la productividad, ya que estoy recortando el trabajo y la edición. También me están empujando a ser un poco más creativo , porque simplemente no puedo buscar la respuesta en Google.

¿Cuanto cuesta?

Este bebé cuesta $ 10 USD, pero le ofrece una prueba gratuita (en Mac o Windows) con cinco usos. Me imagino que incluso si no lo uso todo el tiempo, lo cual no hago, me ahorrará mucho más de $10 a largo plazo. ¡Probablemente me ahorre $10 por día!

EDICIÓN DE 2019: ¡No uso esto todo el tiempo, pero todavía está en alta rotación cuando necesito escribir sin distracciones!

Spotify: música para la motivación y el enfoque

Llego muy tarde a la fiesta de Spotify, lo sé. Pero ya estoy aquí, y me lo estoy pasando genial.

Si no lo ha escuchado, Spotify es un servicio comercial de transmisión de música que le brinda acceso a un montón de música. Puedes escucharlo en línea o sin conexión, y prácticamente ha hecho que mi colección de música sea irrelevante.

Puedes crear una estación o listas de reproducción basadas en un artista o una canción, lo cual me parece bastante genial, ya que soy un desastre para armar listas de reproducción geniales.

Cómo está aumentando mi productividad

Poco a poco estoy creando diferentes atascos de humor para diferentes momentos del día y para diferentes tipos de proyectos de redacción. A veces necesito silencio para escribir, pero si hay algo de ruido ambiental, puedo concentrarme más fácilmente con algo de música que lo ahogue. Eso sí, sin letra. No puedo tener letras.

A través del proceso de juego, Spotify me está ayudando a determinar cuáles son mis condiciones de trabajo más productivas y a crearlas.

¿Cuanto cuesta?

En dispositivos móviles, puede escuchar artistas, álbumes y listas de reproducción en modo aleatorio. O elige una lista de reproducción preparada que se adapte a tu estado de ánimo. En la tableta y la computadora, puede reproducir cualquier canción, en cualquier momento.

Si paga $ 9.99 USD al mes, como lo he hecho yo, puede obtener más acceso en más dispositivos. Ah, y sin anuncios.

Finalmente, algunas dos aplicaciones no tan sorprendentes….

EDICIÓN DE 2019: sigo rockeando y, en particular, me encanta la colección de ruido blanco y sonidos de lluvia. También me encanta Brain.Fm.

y hemos terminado

Esa fue una publicación larga. Si has llegado hasta aquí, ¡te lo agradezco! ¿Qué piensas?

¿Alguna de estas aplicaciones es nueva para ti? ¿Crees que podrían ayudarte? Quizás ya estés usando algunos de ellos.

Házmelo saber en los comentarios. ¡Especialmente si tiene algunas aplicaciones de productividad increíbles para agregar!

Belinda