7 consejos y trucos para trabajar desde casa como un profesional
Publicado: 2020-04-14Trabajar de forma remota puede ser enormemente satisfactorio y productivo
Millones de personas ahora están trabajando de forma remota por primera vez en la historia
Organizar reuniones hacia la mitad del día significa que puede continuar siendo productivo por el resto del día
La gran mayoría de las organizaciones de todo el mundo comenzaron a trabajar desde casa el mismo día que la OMS declaró oficialmente el coronavirus como pandemia. Si bien la mayoría de las superestrellas de recursos humanos en todas las organizaciones estaban ocupadas poniéndonos al día sobre la higiene básica y las precauciones a tomar, vimos muchas empresas considerando varias opciones para agilizar la transición del trabajo desde el hogar. Millones de personas ahora trabajan de forma remota por primera vez y experimentan que no es tan simple o emocionante como puede parecer.
Trabajar de forma remota puede ser muy satisfactorio y productivo, pero también puede ser un desafío al mismo tiempo. Hay una ventaja adicional de pasar más tiempo con sus seres queridos, ahorrar el tiempo que pasaría en su viaje diario y trabajar en un espacio en el que ya se siente bastante cómodo. Sin embargo, por otro lado, algunos encuentran que trabajar desde casa les distrae mucho y parece que no pueden hacer la mayor parte del trabajo.
Para los teletrabajadores primerizos, aquí hay algunos trucos y consejos para que trabajar desde casa sea lo más productivo posible.
Prepárate para múltiples distracciones
Trabajar desde casa no significa menos distracciones, solo diferentes. Si está trabajando desde casa por primera vez, aquí hay una lista rápida: familia, niños, plataformas OTT, vecinos, etc.
No puedes evitar todas las distracciones. Por lo tanto, esté preparado para las distracciones y establezca límites de sentido común.
Reserva la mayor parte de tu día para el trabajo y explica a los miembros de tu familia por qué es importante que te mantengas concentrado. Mantenga su teléfono en silencio y alejado, a menos que sea su dispositivo de trabajo.
Comience su día temprano, comparativamente
Vence la avalancha de distracciones más tarde en el día y comienza a trabajar lo antes posible. Si está acostumbrado a un largo viaje al trabajo que lo ayuda a organizarse para el día siguiente, puede tomar un poco de tiempo acostumbrarse a trabajar desde casa. Estar preparado para las distracciones ayuda, pero encontrará que un comienzo temprano es su mejor apuesta para hacer la mayor parte del trabajo.
El simple hecho de comenzar una tarea por la mañana mantiene altos los niveles de motivación y lo ayuda a mantenerse concentrado casi todo el día.
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Finge que estás en tu oficina
En la oficina, nuestras acciones a veces están motivadas por jefes o colegas que nos miran por encima del hombro. En casa, libre de miradas, es más fácil perder el foco y matar el tiempo. Pretender estar en la oficina lo ayuda a comenzar o continuar hábitos productivos, como tareas diarias, y lo mantiene enfocado. Establezca horas dedicadas para el trabajo, conéctese con compañeros de equipo en plataformas colaborativas, programe y realice videollamadas, haga todo lo que hace en la oficina, tanto como pueda. Eventualmente te darás cuenta de que tienes mucho más tiempo cuando trabajas desde casa.
Planifique su día: ¡cree una lista de tareas pendientes!
Muchos de nosotros probablemente ya lo hacemos, pero planificar tu día es aún más importante cuando trabajas desde casa. Incluso los más centrados de nosotros podemos encontrar un nuevo entorno de trabajo poco desafiante. Puede comenzar con fuerza, pero a medida que surgen las distracciones, es muy fácil perder el enfoque.
Planificar tu día no tiene que ser una gran tarea complicada. Simplemente piense en las horas que desea reservar para el trabajo. Entonces quieres una lista de cosas que hacer en esos lapsos de tiempo. Hazlo al final del día para el siguiente. Y no se olvide de marcar las cosas de la lista de tareas pendientes cada vez que termine una tarea, ¡porque eso lo mantiene activo!
¡Toma múltiples descansos, no es un crimen!
Trabajar desde casa, en un estudio o en la sala de estar, o incluso en su cama, significa trabajar en un espacio de comodidad. Si bien esto puede ser divertido y reconfortante, también puede significar perderse en el flujo y, a veces, durante horas. Probablemente esté bien, de vez en cuando, pero desea tomar descansos regulares para levantarse, estirar los músculos fatigados e hidratarse y nutrirse. Parece fácil seguir trabajando durante horas cuando estás acostado en el sofá.
Programa una alarma para comer a tiempo, tomar una taza de café o simplemente estirar las piernas para que puedas mantenerte activo durante todo el día. Establezca recordatorios para tomar un breve descanso cada hora. Probablemente lo ignore a veces si está en medio de algo que debe terminar o en una llamada, pero ayuda a garantizar que no se quede sentado en una esquina todo el día.
Guarde las reuniones para el mediodía (¡o más tarde!)
Las mañanas tempranas, cuando los niveles de energía son altos, deben reservarse para su mejor trabajo. Programar reuniones hacia la mitad del día significa que puede continuar siendo productivo por el resto del día. Los equipos remotos querrán encontrar una superposición de horas para discutir el trabajo. Publique una serie de reuniones, tómese un pequeño descanso para refrescarse y recargar energías antes de volver a sus tareas.
Además, cuando toma reuniones a la mitad del día, puede tomar una siesta inmediatamente después, en su propia cama. Las siestas son un superpoder, y trabajar desde casa significa que puedes dormir más todos los días.
Haz tiempo para las videollamadas
Desafortunadamente, trabajar desde casa también significa perderse las bromas de la oficina y las fiestas posteriores al trabajo, o las conversaciones con su compañero de trabajo favorito. Con el tiempo, la falta de colaboración en persona cuando se trabaja de forma remota puede generar una sensación de aislamiento y soledad. No existe una solución todo en uno para este problema, pero simplemente conectarse a través de una videollamada rápida con un compañero de equipo (o dos) todos los días para hablar sobre sus respectivos días y disparar la brisa puede ser de gran ayuda. Tal vez una llamada matutina ayude a comprender cómo se ubican sus equipos a lo largo del día.
Consejo adicional: ¡Saca tu lista de reproducción favorita!
En este momento, cuando todos trabajan en casa también significa que toda la familia está en casa. Su cónyuge está trabajando desde casa, no hay escuela/universidades para niños. Por lo tanto, suele haber bastante ruido de fondo durante todo el día. Escuchar música puede ayudarlo a reducir el ruido y concentrarse en el trabajo, pero su rendimiento puede variar.
¡Siguiendo estos pasos básicos, tenga la seguridad de una experiencia sin problemas cuando trabaje desde casa durante este encierro!