8 trucos de HubSpot que ahorran tiempo para vendedores ocupados
Publicado: 2017-01-19Si eres como nosotros, entonces pasas una enorme cantidad de tiempo por semana trabajando con las herramientas de contenido, contacto e informes de HubSpot. El marketing de contenidos requiere tiempo para echar raíces y prosperar. Según el Informe sobre el estado del tráfico entrante de 2016, el especialista en marketing promedio dedica entre 1 y 3 horas a escribir una sola publicación de blog.
Si su prioridad es generar contenido extraordinario que le encante a su público objetivo, no tiene tiempo para desmenuzar las tareas correctivas y repetitivas de HubSpot. Es por eso que hemos creado una lista de 8 trucos de HubSpot que le ahorrarán tiempo, para que pueda volver a lo que realmente importa: aplastar sus objetivos de marketing para el año.
1. Guarde su vista de informe
Ya sea que uses HubSpot Basic o Enterprise, tienes el poder de los informes de Fuentes personalizados para ayudarte a cerrar el círculo de tu marketing. Supongamos que su director ejecutivo quiere actualizaciones mensuales sobre el rendimiento de sus fuentes de marketing entrante durante los últimos tres meses. ¿Recrea este informe al final de cada mes? ¡No tienes que hacerlo!
Si crea un informe increíble que le encanta en HubSpot, simplemente haga clic en el botón "Guardar como informe" en la esquina superior derecha de su pantalla.
Una vez que haya nombrado y guardado su informe personalizado, estará disponible para consultarlo rápidamente en Informes > Inicio de informes. No es necesario reconstruir. Las fechas móviles se actualizarán automáticamente para obtener la información más actualizada.
Aquí hay otro truco: mientras está en la herramienta, genere una variedad de informes variantes en el tiempo para verlos rápidamente en la página principal de Informes. De esa forma, identificar tendencias en su fuente de marketing es más fácil que nunca. ¡Simplemente alterne entre sus informes guardados en Reports Home y listo!
Algunas otras personalizaciones de su informe de Fuentes guardado podrían incluir:
- Una vista de visitas, contactos o clientes
- Una vista de fuentes específicas, como el tráfico orgánico
- Personalización de un período de tiempo determinado
- Segmentación por tus subdominios
- Un gráfico de barras estándar o un gráfico acumulativo
Te mostramos cómo hacer esto en HubSpot.
2. Use recetas de informes
Si recién está comenzando su viaje de HubSpot, es posible que no tenga una idea clara de qué informes crear para obtener la mayor información posible sobre sus esfuerzos de marketing. Es por eso que HubSpot creó Recetas de informes.
Las recetas de informes son informes de uso común que están diseñados para ayudarlo a medir su desempeño de marketing a lo largo del tiempo.
Para acceder a Recetas, vaya a Informes > Inicio de informes y haga clic en "Recetas" en la columna de la izquierda.
Algunas recetas de informes estándar disponibles son:
- Comprensión de su base de datos de contactos con informes de distribución de etapas del ciclo de vida
- Ver las ofertas que más convierten
- Páginas que generan más leads
- Informes de ingresos (si su CRM está integrado)
¡Simplemente haga clic en "Agregar esta receta" y ahí lo tiene! Su informe personalizado está listo para que lo asigne un nombre y lo guarde para usarlo en el futuro.
Pero ese no es el único punto de venta de recetas que tienes a tu disposición. Las recetas también están disponibles en otras herramientas. Busque recetas en la herramienta Flujos de trabajo para crear flujos comunes de fomento de clientes potenciales o cree una campaña de contenido estandarizado usando recetas de campaña.
3. Envío de informes por correo electrónico
Si está redactando actualizaciones semanales por correo electrónico para todo su equipo, podría ahorrar tiempo programando actualizaciones periódicas por correo electrónico basadas en sus informes guardados.
Supongamos que le gustaría enviar actualizaciones mensuales de fuentes de marketing a su director general. El primer paso es navegar a tu informe guardado en HubSpot. Vaya a Informes > Inicio de informes. A continuación, seleccione el informe que desea enviar por correo electrónico a su equipo.
En el menú de la columna izquierda, seleccione "Informe por correo electrónico". Luego, seleccione los destinatarios, el asunto de su correo electrónico, un mensaje personalizado y la frecuencia con la que desea que se envíe el correo electrónico. También tiene la opción de elegir el día y la hora en que desea que se envíe el correo electrónico de forma recurrente. HubSpot generará automáticamente un informe ese día y enviará una copia por correo electrónico a tu equipo. La mejor parte es que los destinatarios no necesitan ser usuarios de HubSpot para recibir el informe. Puede enviar sus hallazgos a toda su empresa si lo desea.
Te mostramos cómo hacer esto en HubSpot.
4. Subir tweets por lotes
Usar las herramientas de publicación social de HubSpot es una excelente manera de ahorrar tiempo como vendedor. Puede programar actualizaciones de Facebook, LinkedIn y Twitter, todo en un área.
Pero si su empresa envía varios Tweets al día, no querrá perder el tiempo programando cada Tweet individualmente. HubSpot te ha facilitado la carga por lotes de tus Tweets en la herramienta de publicación social.
Simplemente vaya a Social > Social Publishing y haga clic en la nube de carga en la esquina superior derecha. Redacta tus Tweets en un documento de Excel siguiendo este esquema y sube el archivo. Puedes subir todos tus Tweets del mes en un solo paso. Incluso puede especificar la fecha y la hora en que desea que se envíen los Tweets.
Te mostramos cómo hacer esto en HubSpot.
5. Automatice tareas con flujos de trabajo
Si pasa tiempo actualizando manualmente los registros de contacto, considere usar la herramienta Flujos de trabajo (disponible en Professional y Enterprise) para automatizar sus tareas internas y externas.
Algunas tareas comunes que puede automatizar mediante flujos de trabajo son:
- Asignar un vendedor según la ubicación
- Programa una tarea en HubSpot CRM
- Notifique a su equipo sobre envíos de formularios
- Enviar correos electrónicos de seguimiento a los contactos
- Asigne una etapa del ciclo de vida o muévase por el embudo de ventas
- Aplicar puntajes de prospectos
- Establecer o eliminar propiedades de contactos internos
- Agregar o eliminar de otros flujos de trabajo o listas
Te mostramos cómo hacer esto en HubSpot.
6. Use campos de formulario ocultos para agregar datos de contacto
De manera similar a cómo puede usar flujos de trabajo para automatizar tareas, también puede asignar valores de contacto usando campos ocultos en la herramienta Formularios.
Por ejemplo, si su contacto completa un formulario en la parte inferior del embudo, como para solicitar una demostración o una cotización de precios, puede asignar automáticamente su etapa del ciclo de vida a Ventas potenciales calificadas.
Simplemente agregue el campo "Etapa del ciclo de vida" a su formulario. Haga clic en el icono del lápiz para editar la propiedad. Luego seleccione la casilla de verificación para ocultar este campo. Esto evita que el contacto vea este campo cuando completa el formulario.
El siguiente paso es el más importante. Seleccione la opción que desea que sea la predeterminada al enviar el formulario. En este caso, vamos a seleccionar “Cliente potencial calificado de ventas”. Esto asignará automáticamente ese tipo de propiedad a cualquier contacto que complete este formulario. Ahora, en lugar de ejecutar una lista de envíos de formularios y asignar manualmente una etapa del ciclo de vida, la herramienta Formularios completa esta tarea por usted en segundo plano.
Te mostramos cómo hacer esto en HubSpot.
7. Clonación
¿Pasó una hora creando una página de destino increíble? ¿Construiste una campaña que tuvo resultados increíbles? ¿Tiene un flujo de trabajo de fomento de contenido que funcionaría bastante bien para otra oferta de contenido?
En HubSpot, casi nunca tienes que construir algo desde cero dos veces. Todas las herramientas de HubSpot te permiten clonar una pieza de contenido existente. Puede clonar correos electrónicos, publicaciones en redes sociales, flujos de trabajo, páginas de destino, páginas de sitios, llamadas a la acción, campañas completas, listas y formularios. ¿Dónde puedes encontrar el atajo de clonación? En muchos lugares, como dentro de las herramientas CTA y Formularios, se encuentra debajo del ícono de ajustes.
Alternativamente, el enlace de clonación puede estar ubicado en la esquina superior derecha de su pantalla, como en la página de detalles de su correo electrónico, por ejemplo.
Te mostramos cómo hacer esto en HubSpot.
8. Biblioteca de marketing de HubSpot
La adopción de la estrategia de marketing de contenido increíblemente exitosa y popular de HubSpot ha ayudado a miles de empresas a ver más clientes potenciales, contactos y clientes. HubSpot es un maestro del marketing, y regularmente crea nuevas y emocionantes piezas de contenido descargable para sus personas.
Como cliente de HubSpot, tienes acceso completo a sus descargas de contenido en la Biblioteca de marketing. Así es como puede acceder a él:
Inicie sesión en HubSpot. Haga clic en el icono de "gorro de graduación" en la esquina superior derecha y luego seleccione "Biblioteca de marketing". Desde aquí, puede buscar géneros de contenido relevantes, contenido por etapa del ciclo de vida o contenido por tema.
La biblioteca de marketing puede ahorrarle horas con fotos de stock gratuitas, plantillas de PowerPoint, llamadas a la acción personalizables, libros de trabajo de planificación, ideas de contenido, guías prácticas y seminarios web educativos. Si está comenzando un nuevo proyecto, vaya a la Biblioteca de marketing y vea qué recursos gratuitos tiene a su disposición.
Aquí es donde puede acceder a la biblioteca de marketing.
¡Tu objetivo final es que las herramientas de marketing de HubSpot funcionen para ti! Estos trucos no solo le ahorrarán tiempo, sino que impulsarán su éxito general de marketing entrante.
