9 malos hábitos que debes romper para ser más productivo
Publicado: 2017-10-21Los malos hábitos son insidiosos y te invaden lentamente hasta que ni siquiera te das cuenta del daño que están causando.
Nada sabotea tu productividad como los malos hábitos. Son insidiosos, se acercan lentamente a ti hasta que ni siquiera notas el daño que están causando.
Los malos hábitos lo ralentizan, disminuyen su precisión, lo hacen menos creativo y sofocan su desempeño. Obtener el control de sus malos hábitos es fundamental, y no solo por el bien de la productividad. Un estudio de la Universidad de Minnesota encontró que las personas que ejercen un alto grado de autocontrol tienden a ser mucho más felices que aquellas que no lo hacen, tanto en el momento como a largo plazo.
“Mediante la autodisciplina y el autocontrol constantes, puedes desarrollar la grandeza de carácter”. –Grenville Kleiser
Algunos malos hábitos causan más problemas que otros, y los nueve que siguen son los peores. Deshacerse de estos hábitos aumentará su productividad y le permitirá disfrutar del estado de ánimo positivo que viene con un mayor autocontrol.
Navegar impulsivamente por Internet
Te lleva 15 minutos consecutivos de concentración antes de que puedas participar por completo en una tarea. Una vez que lo hace, cae en un estado eufórico de mayor productividad llamado flujo . La investigación muestra que las personas en un estado de flujo son cinco veces más productivas de lo que serían de otra manera. Cuando haces clic fuera de tu trabajo porque tienes ganas de ver las noticias, Facebook, el puntaje de un deporte o lo que sea, esto te saca del flujo. Esto significa que tienes que pasar por otros 15 minutos de enfoque continuo para volver a entrar en el estado de flujo. Haga clic dentro y fuera de su trabajo suficientes veces, y puede pasar un día entero sin experimentar el flujo.
perfeccionismo
La mayoría de los escritores dedican incontables horas a generar ideas sobre los personajes y la trama, e incluso escriben página tras página que saben que nunca incluirán en el libro. Lo hacen porque saben que las ideas necesitan tiempo para desarrollarse. Tendemos a congelarnos cuando es hora de comenzar porque sabemos que nuestras ideas no son perfectas y lo que producimos podría no ser bueno. Pero, ¿cómo puedes producir algo grandioso si no comienzas y le das tiempo a tus ideas para que evolucionen? La autora Jodi Picoult resumió perfectamente la importancia de evitar el perfeccionismo: “Puedes editar una página mala, pero no puedes editar una página en blanco”.
Reuniones
Las reuniones engullen su precioso tiempo como ninguna otra. Las personas ultraproductivas evitan las reuniones tanto como sea humanamente posible. Saben que una reunión se alargará para siempre si lo permiten, por lo que cuando deben tener una reunión, informan a todos desde el principio que se apegarán al horario previsto. Esto establece un límite claro que motiva a todos a ser más enfocados y eficientes.
Responder a los correos electrónicos a medida que llegan
Las personas productivas no permiten que su correo electrónico sea una interrupción constante. Además de revisar su correo electrónico en un horario, aprovechan las funciones que priorizan los mensajes por remitente. Establecen alertas para sus proveedores más importantes y sus mejores clientes, y guardan el resto hasta que llegan a un punto de parada en su trabajo. Algunas personas incluso configuran una respuesta automática que permite a los remitentes saber cuándo volverán a revisar su correo electrónico.
Presionando el botón de repetición
Cuando duermes, tu cerebro se mueve a través de una elaborada serie de ciclos, el último de los cuales te prepara para estar alerta a la hora de despertarte. Es por eso que a veces te despiertas justo antes de que suene la alarma: tu cerebro sabe que es hora de despertarse y está listo para hacerlo. Cuando presionas el botón de repetición y te vuelves a dormir, pierdes este estado de alerta y te despiertas más tarde, cansado y aturdido. Lo peor de todo es que este aturdimiento puede tardar horas en desaparecer. Así que no importa lo cansado que creas que estás cuando suena el despertador, oblígate a levantarte de la cama si quieres tener una mañana productiva.
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multitarea
La multitarea es un verdadero asesino de la productividad. La investigación realizada en la Universidad de Stanford confirma que la multitarea es menos productiva que hacer una sola cosa a la vez. Los investigadores encontraron que las personas que son bombardeadas regularmente con varios flujos de información electrónica no pueden prestar atención, recordar información o cambiar de un trabajo a otro tan bien como aquellos que completan una tarea a la vez. Cuando intentas hacer dos cosas a la vez, tu cerebro carece de la capacidad para realizar ambas tareas con éxito.
Pero, ¿y si algunas personas tienen un don especial para la multitarea? Los investigadores de Stanford compararon grupos de personas, en función de su tendencia a realizar múltiples tareas y su creencia de que ayuda a su rendimiento. Descubrieron que quienes realizan muchas tareas a la vez (aquellos que realizan múltiples tareas a la vez y sienten que mejoran su desempeño) en realidad son peores en la multitarea que aquellos a quienes les gusta hacer una sola cosa a la vez. Los multitareas frecuentes se desempeñaron peor porque tuvieron más problemas para organizar sus pensamientos y filtrar información irrelevante, y fueron más lentos para cambiar de una tarea a otra. ¡Ay!
Posponer tareas difíciles
Tenemos una cantidad limitada de energía mental y, a medida que agotamos esta energía, nuestra toma de decisiones y nuestra productividad disminuyen rápidamente. Esto se llama fatiga de decisión. Cuando pospones las tareas difíciles hasta el final del día porque son intimidantes, las guardas para cuando estás en tu peor momento. Para vencer la fatiga de la decisión, debe abordar tareas complejas por la mañana cuando su mente está fresca.
Usar su teléfono, tableta o computadora en la cama
Este es uno grande que la mayoría de las personas ni siquiera se dan cuenta de que daña su sueño y productividad. La luz azul de longitud de onda corta juega un papel importante en su estado de ánimo, nivel de energía y calidad del sueño. Por la mañana, la luz del sol contiene altas concentraciones de esta luz azul. Cuando tus ojos están expuestos directamente a ella, la luz azul detiene la producción de la hormona melatonina que induce el sueño y te hace sentir más alerta. Por la tarde, los rayos del sol pierden su luz azul, lo que permite que tu cuerpo produzca melatonina y te empiece a dar sueño.
Por la noche, su cerebro no espera ninguna exposición a la luz azul y es muy sensible a ella. La mayoría de nuestros dispositivos nocturnos favoritos (computadoras portátiles, tabletas, televisores y teléfonos móviles) emiten luz azul de longitud de onda corta y, en el caso de su computadora portátil, tableta y teléfono, lo hacen de manera brillante y directamente en su cara. Esta exposición afecta la producción de melatonina e interfiere con su capacidad para conciliar el sueño, así como con la calidad de su sueño una vez que se queda dormido. Como todos hemos experimentado, una mala noche de sueño tiene efectos desastrosos sobre la productividad. Lo mejor que puede hacer es evitar estos dispositivos después de la cena (la televisión está bien para la mayoría de las personas siempre que se sienten lo suficientemente lejos del aparato).
Comer demasiada azúcar
La glucosa funciona como el "pedal del acelerador" para la energía en el cerebro. Necesita glucosa para concentrarse en tareas desafiantes. Con muy poca glucosa, se siente cansado, descentrado y lento; demasiada glucosa te deja nervioso e incapaz de concentrarte. La investigación ha demostrado que el punto óptimo es de unos 25 gramos de glucosa. Lo complicado es que puede obtener estos 25 gramos de glucosa de la forma que desee y sentirá lo mismo, al menos al principio. La diferencia radica en cuánto dura la productividad. Las donas, los refrescos y otras formas de azúcar refinada generan un aumento de energía que dura solo 20 minutos, mientras que la avena, el arroz integral y otros alimentos que contienen carbohidratos complejos liberan su energía lentamente, lo que le permite mantener su concentración.
Reuniéndolo todo
Algunos de estos hábitos pueden parecer menores, pero suman. La mayoría equivale a una elección personal entre placeres inmediatos y duraderos. Después de todo, el peor hábito es perder la noción de lo que realmente te importa.
¿Hay algún hábito que mate la productividad que me perdí? Compártalos en la sección de comentarios a continuación, porque aprendo tanto de usted como usted de mí.
Sobre el Autor
El Dr. Travis Bradberry es el coautor galardonado del libro número 1 en ventas, Inteligencia emocional 2.0, y cofundador de TalentSmart, el proveedor líder mundial de pruebas y capacitación en inteligencia emocional, que atiende a más del 75 % de las empresas Fortune 500. Sus libros más vendidos han sido traducidos a 25 idiomas y están disponibles en más de 150 países. El Dr. Bradberry ha escrito para, o ha sido cubierto por, Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post y The Harvard Business Review.