Suite Zoho Workplace: descubra todo lo que necesita saber

Casi todos los trabajos requieren actividades similares. Por ejemplo, las personas producen planes, propuestas, dibujos, presentaciones y evaluaciones. Componen su trabajo utilizando hojas de cálculo, editores y software de presentación. Con frecuencia se reúnen y componen con colegas. Guardan su trabajo y, de forma selectiva, lo ponen a disposición de otros para su colaboración, revisión o consumo. También interactúan con personas dentro y fuera de su organización, como clientes, socios y posiblemente otros equipos. Todo esto debe funcionar en conjunto de forma segura en la nube. Eso es precisamente lo que logra la suite Zoho Workplace.

Zoho Workplace es una colección de aplicaciones de comunicación y colaboración que ofrece un conjunto integral de soluciones para colaborar, crear y comunicarse con sus equipos.

Los colaboradores del equipo pueden ser efectivos en cualquier lugar donde estén, ya que Zoho Workplace tiene muchas aplicaciones móviles que les permiten pintar sobre la marcha. Estas aplicaciones consisten en Docs, Writer, Sheet, Zoho Mail, Inbox Insight, Zoho Mail Admin App, Showtime, Connect, Cliq y Streams. Todo esto debe funcionar en conjunto de forma segura en la nube. Eso es precisamente lo que logra la suite Workplace. La plataforma de comunicaciones y colaboración empresarial de Zoho Workplace tiene más de 16 millones de usuarios en todo el mundo. Este crecimiento significativo se atribuye a la creciente demanda comercial de aplicaciones contextuales que se adhieren a los más altos estándares de privacidad del usuario y al aumento de los costos de otros proveedores de plataformas de colaboración.

Zoho Workplace combina el correo electrónico, la gestión de documentos, la presentación, el chat y otras aplicaciones de comunicación en una única plataforma. Puede llevar su paquete de oficina a todas partes con Zoho Workplace, ver y trabajar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. La necesidad de alejarse de las oficinas físicas y la creciente aceptabilidad del trabajo remoto ha alterado la forma en que operan las empresas. Las empresas con culturas de trabajo más flexibles y mejores respuestas a los cambios económicos se han enfrentado mejor.

Capacidades de Zoho Workplace Business Workplace Suite

¿Qué más puede querer una empresa además de la participación activa del empleado en el proyecto? El resultado fructífero sólo es posible con la dedicación y entrega al cien por cien de los empleados. El lugar de trabajo de ZOHO elimina cada obstáculo que pueda aparecer como una barrera para el desempeño del empleado. Los empleados pueden trabajar según su nivel de comodidad y optar por un mejor enfoque de rendimiento. Las empresas que necesitan que sus equipos creen, se comuniquen y colaboren pueden recurrir a Zoho Workplace para encontrar una solución. Este medio de colaboración agrupa en una sola plataforma aplicaciones de gestión de documentos, chat, presentación, correo electrónico y herramientas de comunicación. Una vez que deciden obtener Zoho Workplace, las empresas obtienen Zoho Writer, Zoho Docs, Zoho Sheet, Zoho Show, Zoho Mail, Zoho ShowTime, Zoho Chat, Zoho Connect y Zoho Sites. Zoho Workplace continúa la tradición de Zoho de agrupar herramientas y aplicaciones para atender mejor a los clientes.

• Los usuarios pueden realizar llamadas de audio o video desde la aplicación, editar documentos adjuntos en Zoho Writer y acceder a todas las cuentas de correo electrónico en Zoho Mail. Los usuarios también pueden registrarse y salir, establecer estados personalizados, colaborar con partes interesadas externas y ver el estado de lectura del mensaje. Los usuarios también pueden programar reuniones recurrentes o únicas y establecer múltiples recordatorios por correo electrónico desde su web y dispositivos móviles.

• La plataforma se integra con sistemas de información de recursos humanos como Zoho People. Los usuarios de Zoho Connect pueden moderar el contenido y los módulos mediante permisos y políticas de usuario. Los usuarios también pueden convertir documentos en formularios rellenables, limitar la visibilidad de los comentarios, recopilar información sobre la interacción con los documentos y habilitar un asistente de escritura basado en IA.

• Los usuarios pueden acceder a funciones de búsqueda y coincidencia, visualizar datos históricos con gráficos de carrera, crear menús desplegables con valores predefinidos y vincular rangos de celdas con Zoho Workplace. Los usuarios también pueden asignar roles y privilegios a su equipo de capacitación y recopilar datos de capacitación con este paquete de productividad de oficina en línea.

Características del lugar de trabajo de Zoho

Las principales características de Zoho Workplace son:

• editor de documentos
• Editor de hojas de cálculo
• Aplicaciones personalizadas ilimitadas
• Colaboración en equipo
• Compartir en grupo
• Almacenamiento de archivos
• Recuperación ilimitada de archivos
• Redactor de presentaciones
• Compartir presentación
• Protección de contraseña
• Marca personalizada
• descubrimiento electrónico
• Análisis e informes avanzados
• Pista de auditoría
• Almacenamiento en la nube
• sincronización activa
• Creador de sitios web
• Mensajería instantánea
• Grupos y canales ilimitados
• Búsqueda inteligente en la bandeja de entrada
• Alojamiento de múltiples dominios
• Email de negocios
• Reenvío de correo electrónico
• red social corporativa

¿Cómo ayuda Zoho Workplace a su empresa?

Zoho Workplace es un conjunto de aplicaciones integradas. Es un conjunto de herramientas de comunicación unificada que permite a sus empleados hacer su trabajo de manera más efectiva. Entonces, no solo lo ayuda a colaborar con su equipo, sino que también lo ayuda a crear y comunicarse de manera más efectiva. Zoho Workplace lo equipa con las herramientas y habilidades que necesita para aumentar la eficacia y la productividad de su grupo y completar las tareas rápidamente. La gestión de documentos, la presentación, el correo electrónico, el chat y otras herramientas de comunicación se incluyen en un solo paquete o paquete en una sola plataforma.

Suite de aplicaciones integradas en Zoho Workplace

Correo de Zoho

Zoho Mail es una solución de correo electrónico empresarial segura y confiable adaptada a los requisitos de comunicación de su organización. Zoho Mail funciona bien con otras aplicaciones de Zoho y aplicaciones populares de terceros. Si necesita un servicio de correo electrónico seguro, privado y sin publicidad, Zoho Mail es uno de los mejores servicios de alojamiento empresarial. Es más que una simple bandeja de entrada con funciones de colaboración mejoradas. Zoho Mail integra un calendario, contactos, tareas, notas y favoritos en su bandeja de entrada.

Con todo lo que necesita en una ventana, puede ser más productivo.

Conexión Zoho

Zoho Connect es un software de colaboración en equipo que le permite reunir a sus empleados, socios, proveedores y cualquier otra persona que agregue valor a su trabajo y le brinde el espacio y las herramientas que necesita para comunicarse y completar tareas más rápidamente. Con Zoho Connect, tiene acceso a una variedad de herramientas que pueden ayudarlo a compartir y discutir información de manera más efectiva:

• Publique un mensaje o una actualización en su muro, o en el muro de la red o del grupo, para iniciar una conversación.
• Los canales de chat se utilizan para mantener discusiones en tiempo real.
• Comience discusiones privadas con cualquier persona en su red.
• El chat inteligente le permite conversar con cualquier persona en su red uno a uno.

Cliq de Zoho

Zoho Cliq es una solución de colaboración y comunicación en equipo basada en la nube de Zoho que incluye chat en equipo, llamadas de audio y video, uso compartido de archivos y otras características.

El software es apropiado para equipos y empresas de todos los tamaños, e incluye funciones para ayudar a los equipos de marketing, software, TI y DevOps. Zoho Cliq agiliza la comunicación del equipo organizando conversaciones, facilitando el acceso a la información y conectándolo con las herramientas que utiliza. Zoho Cliq es una solución híbrida de colaboración en equipo para empresas de todos los tamaños e industrias. La gestión de documentos, el uso compartido de archivos con arrastrar y soltar, los permisos basados ​​en canales, las videollamadas en equipo y otras funciones están disponibles. Puede implementarse en las instalaciones o alojarse en la nube. Zoho Cliq presenta un chat en vivo que permite a los miembros del equipo comunicarse en tiempo real, compartir archivos de audio y video y buscar información específica en el chat. Además, la solución permite crear canales individuales para diferentes unidades de negocio.

Escritor de Zoho

Zoho Writer es una poderosa herramienta de edición, publicación y colaboración. El escritor tiene muchas características únicas y su interfaz de usuario simplificada permite a los usuarios concentrarse en la tarea. Las funciones del escritor como procesador de textos han evolucionado desde un software utilizado para procesar y formatear texto hasta convertirse en una increíble herramienta de productividad. La herramienta puede generar y compartir ideas, revisar contenido, organizar datos, etc. Transforme sus pensamientos en palabras, comparta documentos con su equipo y permita que varias personas contribuyan y comenten simultáneamente, utilizando las amplias herramientas disponibles en Zoho Writer.

Mostrar Zoho

Zoho Show es una herramienta de presentación que se puede utilizar en línea. Permite a los usuarios compartir, colaborar y entregar presentaciones remotas a los clientes. Los temas, imágenes prediseñadas y formas preconstruidos en Zoho Show, combinados con funciones como arrastrar y soltar, hacen que sea una aplicación sencilla. Como resultado, Zoho Show puede ser utilizado por profesionales, profesores, estudiantes, empresarios y cualquier otra persona que desee crear una excelente presentación. Además, Zoho Show puede leer presentaciones en varios formatos de archivo y guardarlas en su escritorio en múltiples formatos. Finalmente, puede publicar presentaciones en diferentes canales para facilitar el intercambio público e incrustarlos en foros, sitios web y blogs.

Hoja de Zoho

Zoho Sheet es una aplicación de hoja de cálculo en tiempo real que le permite crear y compartir hojas de cálculo eficaces con su equipo. Hace que sea simple y eficiente recopilar, limpiar, organizar, compartir, analizar y visualizar datos. Además, Zoho Sheet le permite colaborar fácilmente con sus colegas en línea, acelerando y mejorando la eficiencia del trabajo. Finalmente, Zoho Sheet le permitirá analizar, visualizar y publicar datos en múltiples dispositivos y navegadores. Zoho Sheet proporciona fórmulas, tablas y otras herramientas para ayudarlo a rastrear, analizar y visualizar sus datos financieros como nunca antes. Las fórmulas, las tablas dinámicas y copiar/pegar hacen que su trabajo sea mucho más accesible y reducen el tiempo que dedica a ingresar datos y agregar números manualmente.

Documentos de Zoho

Zoho Docs es un sistema de administración de documentos en línea simple y seguro que le permite crear, compartir y colaborar en documentos dentro de su organización o con socios y clientes externos. Zoho Docs puede almacenar de forma segura todos sus archivos en una ubicación centralizada y acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Puede cargar, almacenar, crear, editar, compartir y ver archivos como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes, música, videos, etc. Se puede acceder a Zoho Docs desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, incluidos teléfonos inteligentes y tabletas. Zoho Docs, además de compartir, administrar y almacenar funciones, proporciona colaboración en línea, control de herramientas administrativas, integración y capacidades de sincronización.

Sitios de Zoho

Zoho Sites es un sistema de administración de contenido de sitios web basado en la nube potente pero muy fácil de usar que le permite crear y mantener sitios web personales o de pequeñas empresas atractivos sin necesidad de hardware, software o conocimientos de codificación, al mismo tiempo que perfecciona su presencia en línea marketing en línea estrategias. Debido a que Zoho es una plataforma en la nube, se incluye alojamiento de sitios web altamente confiable y puede comprar su dominio a través de Zoho mientras configura su sitio web. Con Zoho Sites, puede mantener todo centralizado y bajo un mismo techo. Además, Zoho Sites tiene una gran cantidad de funciones que ahorran tiempo y que le facilitarán la vida una vez que su sitio esté activo. Tiene almacenamiento de archivos y ancho de banda ilimitados con Zoho Sites, por lo que nunca tendrá que preocuparse por quedarse sin espacio o que su sitio no esté disponible debido a las altas cargas de tráfico.

Zoho ShowTime

Zoho Showtime es una plataforma de capacitación en línea para administrar el negocio de la capacitación, ofrecer clases virtuales y capacitación a pedido, capacitar a los estudiantes de todo el mundo y ayudar a convertir el conocimiento y las habilidades en un negocio exitoso. Además, ayuda a monetizar los programas de capacitación y expandir el negocio, ejecuta programas de aprendizaje rentables para una fuerza laboral global, califica a los clientes potenciales a través de CRM, organiza sesiones impactantes y los convierte en clientes. Algunas funciones incluyen mejorar la participación del alumno, ofrecer cursos a su propio ritmo, controlar todos los aspectos de la sesión, tomar decisiones basadas en datos, recopilar información sobre la participación de la audiencia y el desempeño del capacitador para crear y mejorar los programas de capacitación, y más.

La línea de fondo

Zoho Workplace es un conjunto de herramientas de comunicación unificada donde los usuarios pueden colaborar para comunicarse y compartir cosas. Puede registrarse para obtener una cuenta de Workplace y seleccionar su plan adecuado desde aquí y comenzar a trabajar en él. Para obtener asistencia inmediata sobre cualquier aspecto relacionado, puede contactarnos en Encaptechno . Somos Zoho Partners y los mejores para asistirlo en cualquier aspecto relacionado con las aplicaciones de Zoho.