12 herramientas de agencia imprescindibles para aumentar su productividad

En estos días, hay una herramienta para cada punto débil de la agencia. ¿La cuestión? Cómo encontrar el adecuado para usted.

El uso de una amplia gama de herramientas junto con el análisis de Similarweb para agencias puede ayudar a empresas que van desde pequeñas empresas hasta grandes agencias a vencer a la competencia, salir adelante en el juego digital y demostrar a los clientes que son la mejor agencia para el trabajo.

Hicimos el trabajo y recopilamos una lista de nuestras 12 principales herramientas de agencia para que pueda comenzar. ¡Échales un vistazo a continuación!

Las 12 mejores herramientas para agencias hoy

Dirigir una agencia de cualquier tamaño requiere la colaboración de muchas partes móviles y equipos diferentes para tener éxito.

Es importante conocer sus puntos fuertes y saber cuándo externalizar la asistencia. Ya sea que esté buscando ayuda con la facturación , el diseño gráfico o el marketing por correo electrónico , algunos factores a considerar incluyen el precio , la funcionalidad y la interfaz de usuario .

Entonces, ¿por dónde empiezas?

Desde herramientas de marketing de contenidos y SEO hasta herramientas de automatización y gestión de marketing en redes sociales, los siguientes programas agilizarán sus operaciones y harán que el trabajo en equipo sea muy sencillo.

¡Vamos a sumergirnos!

1. Google Analytics: datos en tiempo real

Google Analytics , la madre de todas las herramientas de análisis, es el servicio de referencia para toda la información que los especialistas en marketing digital necesitan en un sitio web o una aplicación. Las estadísticas parecen infinitas e incluyen tráfico, duración de la sesión, páginas por sesión, información demográfica, información de página específica, tasa de rebote y más. Google Analytics también ofrece una opción en tiempo real que permite a los especialistas en marketing comprender lo que sucede en un momento dado en un sitio web en particular.

La herramienta también se integra con Google Adwords, lo que es especialmente útil para evaluar campañas de marketing en línea , conversiones y páginas de destino .

2. Anuncios de Google: palabras clave de PPC

Google Ads, anteriormente conocido como AdWords, es una plataforma publicitaria donde las agencias y las empresas tienen la capacidad de comprar anuncios PPC (pago por clic) dentro del motor de búsqueda de Google y más allá (Red de Display de Google). Todas las agencias de marketing digital de hoy deben usar Google Ads para sus campañas de Google, lo que la convierte en una de las herramientas de agencia más esenciales que existen.

3. Consola de búsqueda de Google: rendimiento de búsqueda

Google Search Console es una herramienta dirigida a webmasters que les brinda la capacidad de verificar el estado de indexación y optimizar el contenido para un mejor rendimiento de búsqueda.

Si bien es un poco técnico, es crucial para cualquier agencia digital que busque optimizar sitios web y aplicaciones para los clientes. Dado que Google es el motor de búsqueda número uno en la actualidad, es importante observar de cerca los mapas del sitio, las tasas de rastreo, los enlaces, las dificultades de Googlebot y mucho más.

4. Google Drive: agilice la colaboración

¿Estamos un poco obsesionados con Google? Quizás. Otra herramienta de Google sin la que simplemente no podemos vivir es Google Drive. Con la capacidad de compartir y colaborar con miembros del equipo en archivos fácilmente, elegir configuraciones o plantillas específicas para cada archivo de acuerdo con quién desea controlar qué, y mucho más, Google Drive es una herramienta de primera para agencias .

5. Facebook Business Manager: rastrea múltiples canales

Si estás en el mundo digital, es casi seguro que publicas anuncios en Facebook e Instagram. Ahí es donde entra en juego Facebook Business Manager.

Facebook Business Manager facilita la ejecución y el seguimiento de los anuncios de Instagram y Facebook , la administración de sus diversos activos, como páginas y cuentas de anuncios, y el trabajo con su cliente u otros socios para programar activos de redes sociales. Esta herramienta es fundamental porque lo más probable es que trabaje con varios clientes y necesite mantener las cosas organizadas en un solo espacio. Business Manager resuelve esto brindándole una forma conveniente y consolidada de recibir notificaciones y moverse entre diferentes clientes, agilizando su trabajo publicitario.

6. Asana, Trello , monday.com: gestión de proyectos

Están pasando muchas cosas en su agencia. Esta es la razón por la que es imprescindible utilizar una herramienta de gestión de proyectos superior .

Las opciones de organización son infinitas: Asana, Trello , ClickUp, monday.com y la lista continúa. El software de administración de proyectos como estos mantiene a su equipo actualizado y al día al permitir que los gerentes asignen tareas, realicen un seguimiento del progreso, planifiquen para el futuro y más. También permiten a los miembros del equipo mantenerse informados gracias a las notificaciones sobre el estado de su proyecto, lo que facilita mucho el trabajo remoto en particular.

¿Qué herramienta es mejor para ti? Eso depende de su funcionalidad específica y sus necesidades de precios. La mayoría ofrece pruebas gratuitas, así que revíselas y vea cuál se adapta a su agencia.

7. HubSpot : herramientas de marketing

Cada agencia necesita un CRM para vigilar su embudo de ventas y canalización. HubSpot te ofrece una vista panorámica de la situación de tus acuerdos, de lo que están haciendo los miembros de tu equipo de ventas y de lo que se avecina (potencialmente) en el futuro de tu agencia.

Puedes exportar informes con solo hacer clic en un botón en HubSpot, lo que facilita controlar lo que está sucediendo y planificar los próximos pasos (¡junto con tu sistema de gestión de proyectos!).

8. UpLead: generación de leads

¿Busca los mejores proyectos potenciales y cómo dirigirse a sus clientes ideales? Necesita la plataforma de generación de prospectos UpLead.

UpLead funciona dándole acceso a su enorme base de datos de contactos comerciales (¡46 millones y contando!). A partir de ahí, puede filtrar según necesidades como ingresos, tamaño, campo, etc.

Después de eso, la pelota pasa a su equipo de ventas para hacer su magia y cerrar el trato.

9. Canva : diseño gráfico

¿Cansado de esperar a un diseñador? Canva es una plataforma de diseño gráfico que se puede utilizar para crear imágenes de aspecto refinado para las redes sociales, presentaciones para clientes y más. La aplicación incluye diseños y plantillas personalizables , además de herramientas de diseño para crear gráficos de aspecto profesional con facilidad.

10. Buffer / Hootsuite : marketing en redes sociales

Parece que todos los días aparece una nueva plataforma, por lo que no sorprende que las cosas puedan complicarse un poco en el espacio de las redes sociales. Plataformas como Buffer o Hootsuite te dan la oportunidad de entender la locura y organizar tu contenido en Facebook, Instagram, LinkedIn , Twitter y Pinterest. ¿El resultado? Más tiempo, menos estrés y una excelente vista de lo que sucede con sus publicaciones en las redes sociales y lo que se avecina en el futuro.

11. Slack : Comunicación interna y externa

Correo electrónico, mensajes de texto, llamadas telefónicas, WhatsApp… con tantos canales, puede ser difícil hacer un seguimiento de la correspondencia dentro de su agencia y con los clientes.

Aquí es donde Slack entra en escena. Es la herramienta de agencia perfecta para realizar un seguimiento de la comunicación, categorizar temas por canal y mantener su bandeja de entrada ordenada y actualizada.

También debemos mencionar que Slack funciona igual de bien en dispositivos móviles y funciona muy bien con otras herramientas como Salesforce, lo que significa que puede comunicarse desde prácticamente cualquier lugar.

12. Zapier : integraciones infinitas

¿Alguna vez has soñado con poder tener dos programas diferentes que se comuniquen, pero no tienen una integración incorporada?

Zapier resuelve este problema con flujos de trabajo automáticos que le ahorran tiempo y energía al exportar o importar datos y moverse entre aplicaciones .

Por ejemplo, si desea que todos los archivos que le envía un cliente específico se carguen en Google Drive o se agreguen a su tablero de Trello , simplemente configure un Zap! ¿Quieres conectar tu Hubspot a tu correo electrónico? ¿Dropbox a tu Google Drive? Zap.

Advertencia: ¡este programa puede volverse adictivo rápidamente!

¿Por qué usar Similarweb con herramientas de agencia?

De acuerdo, podemos ser un poco parciales. Pero Similarweb es una herramienta fundamental para las agencias que buscan avanzar en el mundo digital y crear relaciones duraderas con los clientes .

El análisis web similar para agencias le brinda la oportunidad de profundizar las relaciones con sus clientes gracias al acceso a los conocimientos más actualizados en una amplia gama de industrias, sitios web, aplicaciones y más.

Con los conocimientos adecuados, puede mantenerse al día con todas las industrias y tomar las decisiones y campañas de marketing digital adecuadas para capitalizar el ROI.

¿Cuáles son algunas de las principales herramientas a las que tendrá acceso con la inteligencia de la agencia Similarweb? Métricas de comportamiento de la audiencia , información de la competencia, investigación de mercado y herramientas de investigación de palabras clave , por nombrar algunas.

Pongámoslo de esta manera: con Similarweb, tendrá los conocimientos y las herramientas de marketing necesarios para obtener grandes ganancias para los clientes al proporcionar la información más actualizada para guiar las principales decisiones estratégicas.