Ágil frente a Scrum | #4 Primeros pasos con la gestión de proyectos

Los términos Agile y Scrum se utilizan a menudo en el contexto de la gestión ágil. Agile vs Scrum: ¿Cuál es la diferencia? ¡Encuentra la respuesta en el siguiente artículo!

Agile vs. Scrum – tabla de contenido:

1. ¿Qué es la metodología ágil?
2. ¿Qué es la metodología Scrum?
3. Ágil frente a Scrum

¿Qué es la metodología ágil?

Hoy en día, es difícil mantenerse al día con la dinámica empresarial. Por lo tanto, los métodos tradicionales de gestión no siempre funcionan, especialmente en el caso del desarrollo de software. Al comienzo de la planificación del proyecto, es difícil establecer todos los objetivos posibles. De esta forma, puedes perderte cambios importantes en el mercado y terminar con un proyecto final completamente poco atractivo. Por eso ha surgido Agile. ¿Qué es?

En 2001, representantes de nuevas ideas se reunieron en un resort en los Estados Unidos. En ese momento lograron desarrollar un acuerdo mutuo a la hora de ejecutar proyectos de TI. Crearon el “Manifiesto para el desarrollo ágil de software”, una declaración de principios y valores para todos los métodos ágiles.

El manifiesto comienza con cuatro breves premisas:

• personas e interacciones sobre procesos y herramientas
• colaboración con el cliente sobre acuerdos formales
• software de trabajo sobre una extensa documentación
• Responde al cambio sobre el siguiente plan

Agile es el tipo de gestión cuya esencia es la máxima flexibilidad y la capacidad de adaptarse al entorno empresarial cambiante. Asume que al comienzo de un proyecto nadie puede planificar con precisión todo el curso del proyecto.

Por lo tanto, el trabajo se divide en ciclos cortos llamados sprints. Uno de ellos suele durar de 1 a 4 semanas. Durante cada sprint, el equipo planifica el trabajo de forma independiente, diseña la solución, programa, prueba y recibe comentarios del cliente. El modo de trabajo iterativo permite la entrega cíclica de partes completas de la solución final.

Además, la organización de los equipos Agile se ve diferente a la de los tradicionales, en los que la gestión juega un papel fundamental. Los grupos ágiles de empleados son autoorganizados y multifuncionales. Esto significa que ellos mismos deciden cómo hacer el trabajo y sus miembros tienen todas las habilidades y competencias necesarias para completar con éxito los sprints individuales. Delegar tanta responsabilidad al equipo funciona muy bien para su motivación, por lo que muestran cada día más ganas de trabajar.

¿Qué es la metodología Scrum?

Scrum es una palabra prestada de la terminología deportiva, concretamente del rugby. Esta es una muy buena connotación, porque trabajar en Scrum es precisamente un juego de equipo. Aquí no hay una jerarquía de importancia, lo que importa es la cooperación. La metodología Scrum anima a los miembros del equipo a aprender de la experiencia, organizar su trabajo de forma independiente y reflexionar sobre sus éxitos y fracasos para mejorar continuamente.

Scrum define un marco para los equipos que ejecutan proyectos. Anteriormente, se refería principalmente a la industria de TI y al desarrollo de software, pero ahora tiene un significado más universal. Su idea es entregar un producto al cliente por partes.

En la práctica, se ve así: durante las reuniones periódicas, que se llevan a cabo, por ejemplo, todos los meses, se presentan partes completas del programa, como módulos individuales. El trabajo se realiza en sprints, es decir, etapas cortas, durante las cuales el cliente tiene una visión general del progreso del proyecto.

El marco Scrum se puede describir como heurístico. Todo se reduce al aprendizaje constante y la adaptación a los factores cambiantes. El concepto se basa en la suposición de que al comienzo de trabajar en el proyecto, el equipo no tiene un conocimiento completo y se desarrollará a medida que adquiera experiencia. Scrum está diseñado para ayudar a los empleados a adaptarse naturalmente a las demandas cambiantes de los clientes y la modificación de las prioridades.

En Scrum, hay tres artefactos. Estos son el backlog del producto, el backlog del sprint y el incremento. Una acumulación de productos es una lista mantenida por el propietario del producto o el gerente del producto. Es una lista de trabajo por hacer: funciones, requisitos, mejoras y correcciones. Una acumulación de sprint es una lista de funciones o correcciones de errores que el equipo ha elegido implementar en el ciclo de sprint actual. Un incremento, por otro lado, es un producto utilizable que es el resultado de un sprint determinado.

Ágil frente a Scrum

Agile y Scrum son dos términos que se han convertido en parte del vocabulario de los gerentes, pero algunos de ellos todavía los confunden y los usan indistintamente. Aunque tienen mucho en común, no son lo mismo. Scrum es la metodología más popular que se deriva de Agile.

En primer lugar, Agile es un concepto mucho más amplio. Es más una forma de pensar sobre el trabajo y toda una filosofía de cómo entregar productos valiosos. Scrum, por otro lado, es una herramienta que se puede implementar y utilizar directamente en el trabajo. Impone un marco específico sobre cómo implementar los proyectos. Hablando en sentido figurado, Agile le muestra a dónde debe llegar, mientras que Scrum le muestra exactamente a dónde acudir.

Scrum se basa en la filosofía Agile. Refleja los 12 principios, incluidos: flexibilidad, iteración, empirismo o el concepto de mejora continua. El informe State of Agile muestra que el 70% de las empresas que utilizan un enfoque ágil utilizan alguna versión de Scrum. Por lo tanto, para algunos Agile es igual a Scrum, porque no están familiarizados con otras metodologías.

No es posible volverse ágil de inmediato, porque requiere el compromiso de todo el equipo para cambiar su enfoque de trabajo con los clientes. Sin embargo, es posible utilizar un marco de procedimientos, como Scrum, para facilitar la transición a esta forma de pensar e implementar los principios ágiles en el trabajo diario y la comunicación entre los empleados.

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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Introducción a la gestión de proyectos:

1. ¿Qué es un proyecto?
2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
3. ¿Cómo gestionar proyectos?
4. Ágil frente a Scrum
5. Ágil vs Cascada
6. 4 ejemplos de proyectos