IA para directivos. Cómo la IA puede facilitar su trabajo | IA en los negocios #104

Gestionar proyectos y personas puede ser un desafío. Sin embargo, gracias a la inteligencia artificial, los gerentes pueden obtener una ayuda invaluable para ayudarlos a aumentar la productividad y administrar eficazmente sus equipos.

La inteligencia artificial para directivos consiste en ahorrar tiempo mediante la automatización de tareas repetitivas y tediosas. También se trata de predecir mejor el riesgo y eliminar el error humano. En última instancia, se trata de una mayor productividad para todo el equipo y la capacidad de centrarse en decisiones estratégicas en lugar de en las tareas del día a día. Sigue leyendo para saber más.

IA para directivos: un nuevo asistente

La inteligencia artificial ya se está abriendo paso en la oficina del director del proyecto. Los analistas de Gartner predicen que para 2030, la IA automatizará hasta el 80% de las tediosas tareas de gestión de proyectos. No tome estos números como una advertencia sino como una invitación a explorar las posibilidades de la inteligencia artificial en la actualidad.

Sin duda, tratar a la IA como un socio en la gestión abre nuevos horizontes. La IA puede verse como un asistente moderno que no sólo agiliza las tareas diarias sino que también proporciona información interesante y, a menudo, sorprendentemente relevante sobre los proyectos en curso y los datos recopilados. Pero, ¿en qué áreas puede la gestión de la IA ayudar a una organización a lograr mejores resultados?

Definición del alcance y planificación de proyectos más rápida con IA

La inteligencia artificial no se trata sólo de ahorrar tiempo en tareas mundanas. También se trata de mejorar la previsión de riesgos y la planificación de proyectos.

Las aplicaciones especializadas basadas en el aprendizaje automático y el análisis de big data pueden ayudar a los gerentes a identificar riesgos potenciales que de otro modo no verían. Es más, los algoritmos pueden sugerir las mejores medidas preventivas y modificar los cronogramas para evitar el riesgo de retrasos o aumento de costos.

Este tipo de soporte avanzado a la decisión permitirá una mejor planificación y definición del alcance de nuevos proyectos. Se automatizarán procesos que hoy en día consumen mucho tiempo, son repetitivos y requieren mucha atención, como la planificación de tareas y los informes de progreso. La IA ayudará a recopilar, sistematizar y analizar la información necesaria del proyecto y proponer el mejor plan de acción, teniendo en cuenta los posibles riesgos.

Esto dará a los gerentes más tiempo para tomar decisiones estratégicas y optimizar continuamente las iniciativas. Estarán mejor preparados para liderar nuevos proyectos y tendrán mayor confianza en que alcanzarán sus objetivos sin costos imprevistos en el camino.

IA para directivos. Soporte a la oficina de gestión de proyectos.

La inteligencia artificial también ofrece grandes oportunidades de optimización en el trabajo diario de las oficinas de gestión de proyectos (PMO).

Las herramientas inteligentes de análisis y automatización ya están ayudando a mejorar el rendimiento de la PMO. Por ejemplo, el presidente francés Emmanuel Macron, uno de los principales defensores de la IA en Europa, ha utilizado la última tecnología para proporcionar actualizaciones sobre proyectos públicos en el país.

Sistemas similares de apoyo a la toma de decisiones avanzadas permiten que los proyectos analicen rápida y continuamente el progreso, anticipen problemas potenciales y respondan automáticamente a problemas simples. También generan informes, recopilan comentarios e incluso realizan muchas tareas administrativas y de comunicación a través de asistentes virtuales. Por ejemplo, enviar recordatorios, actualizaciones de estado o preparar análisis de riesgos y partes interesadas.

Esto le da al personal de la PMO más tiempo para tomar decisiones estratégicas en lugar de realizar tareas de oficina estándar.

Analizar datos y crear informes con IA

El análisis de datos y los informes de desempeño es otra área en la que los asistentes de IA relevarán a los gerentes.

La inteligencia artificial puede analizar información hasta cientos de veces más rápido que los humanos. Además, los algoritmos que aprenden de grandes cantidades de datos de proyectos anteriores pueden identificar regularidades y tendencias que son invisibles para el ojo humano. De esta manera, la IA no sólo genera informes en una fracción de segundo sino que también proporciona información valiosa para optimizar futuras iniciativas.

Con la IA en el análisis de datos y la generación de informes, los gerentes pueden tomar mejores decisiones y aumentar la productividad de los equipos y proyectos en sus organizaciones.

Fuente: DALL·E 3, sugerencia: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Mejorar la eficiencia del equipo con herramientas de IA

La IA puede contribuir a un enorme aumento de la eficiencia laboral, especialmente en los equipos de TI. Un desafío común en la gestión de proyectos es probar las soluciones tecnológicas finales creadas por el equipo.

También en este caso la inteligencia artificial ofrece una ayuda tangible en forma de automatización del proceso de prueba. Los sistemas avanzados pueden detectar fallas tempranamente y ejecutar mecanismos de autocorrección, lo que reduce la necesidad de tediosas reparaciones por parte de los programadores.

De esta manera, los asistentes de IA no solo ahorran tiempo al equipo, sino que también reducen el riesgo de retrasos y aumentan las posibilidades de entregar un producto final impecable a tiempo.

Desde la perspectiva de un gerente, esto significa una mayor probabilidad de éxito para el proyecto en curso y para los miembros del equipo, satisfacción con su trabajo y la capacidad de concentrarse en resolver problemas más complejos en lugar de soluciones tediosas.

IA para directivos del futuro. ¿Que esperar?

Top Strategic Technology Trends 2024 destaca la IA como un factor importante en las decisiones tecnológicas estratégicas que impactan los objetivos comerciales. ¿Qué otras tendencias de inteligencia artificial para directivos podemos esperar pronto? Los expertos predicen una adopción generalizada de sistemas de inteligencia artificial para el apoyo a las decisiones, la automatización y la optimización de la gestión.

Los directores de proyectos que optan por implementar sistemas de IA ya están experimentando menos retrasos imprevistos y riesgos debido a errores humanos. También cuentan con información precisa y constantemente actualizada sobre el estado de cada tarea, identificando retrasos y problemas.

A medida que estas herramientas se desarrollen, también evolucionará el papel de los humanos en el proceso de toma de decisiones. Los asistentes de IA se harán cargo de las tareas administrativas estándar, los informes y el seguimiento del progreso. Los gerentes, por otro lado, deberán tomar decisiones estratégicas, poseer habilidades interpersonales, desarrollar una cultura organizacional y tener conocimientos comerciales generales.

La implementación exitosa de la IA en los procesos de gestión requiere una formación adecuada y la adaptación de las habilidades de los empleados a las nuevas condiciones. Los gerentes deben saber cómo afrontar este desafío para aprovechar todo el potencial de la IA en beneficio de los proyectos, los equipos y la organización en su conjunto.

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Autor: Robert Whitney

Experto en JavaScript e instructor que capacita a los departamentos de TI. Su principal objetivo es mejorar la productividad del equipo enseñando a otros cómo cooperar eficazmente mientras codifican.

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