Herramientas de IA para directivos | IA en los negocios #35

Gestionar un equipo puede resultar complicado, pero ¿y si pudiéramos delegar algunas de esas responsabilidades en asistentes inteligentes? Desde la programación de tareas hasta la optimización de las comunicaciones, la inteligencia artificial (IA) está ganando reconocimiento en el mundo empresarial. Durante años, la tecnología no se había ganado la reputación de ser una aplicación segura y popular, pero hoy en día cada vez más administradores aprecian su potencial. La IA para directivos no es solo una herramienta, se convierte en un asistente indispensable que permite centrarse en aspectos importantes de la gestión.

Introducción

La inteligencia artificial, o IA, ya no es sólo ciencia ficción. Hoy en día, la IA para los directivos se está convirtiendo en algo cotidiano, aportando beneficios tangibles en la gestión del equipo y mejorando la eficiencia del trabajo.

En la era de la digitalización de las empresas, el uso de herramientas de inteligencia artificial es fundamental para mantener la competitividad y la ventaja en el mercado. La IA para gerentes puede optimizar los procesos y aumentar la productividad y la eficiencia de las operaciones.

¿Cómo se utilizan las herramientas de IA en la gestión?

La IA facilita el trabajo diario de los directivos de muchas maneras. Podemos distinguir tres áreas principales donde la IA aporta mayores beneficios:

• Automatización de tareas : la IA puede generar tareas automáticamente, lo que ayuda a los gerentes a administrar mejor el tiempo y los recursos. Por ejemplo, la IA puede recordarle la próxima fecha límite de una tarea o sugerir los próximos pasos de un proyecto.
• Optimización de la comunicación : la IA puede ayudar a crear y editar correos electrónicos, facilitando la comunicación efectiva dentro de un equipo. La inteligencia artificial puede, por ejemplo, analizar el tono y el estilo de los mensajes para hacerlos más comprensibles y profesionales.
• Gestión de proyectos : la IA puede sugerir mejoras en los flujos de trabajo, lo que contribuye a una mayor eficiencia. Por ejemplo, puede recopilar y analizar datos de proyectos anteriores para sugerir un plan de acción óptimo.

Las herramientas de IA, como Tome.app, GrammarlyGo y Zoom IQ, permiten ampliar el rendimiento de los programas con los que se integran y aprovechar las capacidades de la inteligencia artificial en el trabajo de un directivo.

A mi. aplicación

A mi. La aplicación es una forma innovadora de crear rápidamente presentaciones para un equipo o inversor. Te permite:

• generación automática de plan de presentación y diapositivas con imágenes basadas en el tema dado generando una presentación basada en un documento
• Uso de plantillas de presentación listas para usar, por ejemplo, creadas para una reunión de equipo (plantilla Team Standup) o para toda una empresa (plantilla Company All Hands); y
• Exporte la presentación creada a formato pdf.

Fuente: tome.ap p

Por ejemplo, si un directivo quiere preparar rápidamente una presentación visualmente atractiva, todo lo que tiene que hacer es introducir una descripción del tema que quiere tratar. También le sugerirá imágenes adecuadas en el estilo de su elección, por ejemplo:

• ciberpunk
• neoimpresionista e incluso
• acuarela.

A mi. La aplicación creará automáticamente un plan marco para la presentación, lo dividirá en diapositivas y generará imágenes que coincidan con el contenido. De este modo, la inteligencia artificial realizará para el directivo el tedioso trabajo necesario antes de casi todas las reuniones importantes.

GrammarlyGO de Grammarly

GrammarlyGo es una herramienta de inteligencia artificial de Grammarly que facilita la comunicación efectiva. Gracias a la tecnología de inteligencia artificial, GrammarlyGo puede sugerir correcciones gramaticales y ortográficas.

Fuente: grammarly.com

Por ejemplo, le resultará práctico cuando tenga que redactar un correo electrónico importante para las partes interesadas del proyecto. Lo único que debes hacer es ingresar el contenido del mensaje y el asistente te sugerirá correcciones para que el mensaje sea más claro y profesional. La inteligencia artificial realizará el análisis y la corrección del texto por usted, además de brindarle sugerencias sobre, por ejemplo, cambiar las palabras por otras más simples o aconsejarle cómo cambiar el tono del mensaje para hacerlo más o menos oficial.

Zoom IQ desde Zoom

Zoom IQ es un asistente inteligente de Zoom para la gestión de proyectos. Gracias a la IA, Zoom IQ recomendará mejoras en el flujo de trabajo y analizará datos de reuniones anteriores. Por ejemplo, si es necesario mejorar la eficiencia del equipo, con Zoom IQ el gerente puede ejecutar un análisis de reuniones anteriores, donde la inteligencia artificial hará el análisis del contenido de las conversaciones por él y generará recomendaciones.

Fuente: zoom.us

El asistente inteligente de IA para el gerente también puede crear resúmenes, generar tablas basadas en textos y ofrecer indicaciones para tareas diarias, como escribir correos electrónicos al equipo. Zoom IQ está disponible para clientes seleccionados mediante invitación a partir de abril de 2023.

Herramientas de IA para directivos – resumen

La IA para directivos es un conjunto de herramientas extremadamente útil. Hacer que el trabajo diario sea más fluido ayuda a los gerentes a centrarse en decisiones estratégicas en lugar de tareas rutinarias. Al explotar herramientas como Tome.app, GrammarlyGo y Zoom IQ, los gerentes pueden mejorar su eficiencia y ayudar a desarrollar su equipo hasta alcanzar el máximo potencial. ¿Está listo para brindarle a su equipo estos beneficios introduciendo la IA en su práctica de gestión?

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Autor: Robert Whitney

Experto en JavaScript e instructor que capacita a los departamentos de TI. Su principal objetivo es mejorar la productividad del equipo enseñando a otros cómo cooperar eficazmente mientras codifican.

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