Herramientas de IA para el gerente | IA en los negocios #28

Gestionar un equipo puede resultar complicado, pero ¿y si pudiéramos delegar algunas de esas responsabilidades en asistentes inteligentes? Desde la programación de tareas hasta la optimización de las comunicaciones, la inteligencia artificial (IA) está ganando reconocimiento en el mundo empresarial. Durante años, la tecnología no se había ganado la reputación de una aplicación segura y popular, pero hoy en día, cada vez más gerentes aprecian su potencial. La IA para un gerente no es solo una herramienta, se convierte en un asistente indispensable que le permite concentrarse en aspectos importantes de la gestión.

Introducción

La inteligencia artificial, o AI, ya no es solo ciencia ficción. Hoy en día, la IA para el gerente se está convirtiendo en algo cotidiano, brindando beneficios tangibles en la gestión del equipo y mejorando la eficiencia del trabajo.

En la era de la digitalización de los negocios, el uso de herramientas de IA es fundamental para mantener la competitividad y la ventaja en el mercado. La IA para el gerente puede optimizar los procesos y aumentar la productividad y la eficiencia de las operaciones.

¿Cómo se utilizan las herramientas de IA en la gestión?

La IA facilita el trabajo diario de los gerentes de muchas maneras. Podemos distinguir tres áreas principales donde la IA aporta los mayores beneficios:

• Automatización de tareas : la IA puede generar tareas automáticamente, lo que ayuda a los gerentes a administrar mejor el tiempo y los recursos. Por ejemplo, AI puede recordarle la próxima fecha límite de una tarea o sugerir los próximos pasos en un proyecto.
• Optimización de la comunicación : la IA puede ayudar a crear y editar correos electrónicos, lo que facilita la comunicación efectiva dentro de un equipo. La inteligencia artificial puede, por ejemplo, analizar el tono y el estilo de los mensajes para hacerlos más comprensibles y profesionales.
• Gestión de proyectos : la IA puede sugerir mejoras en los flujos de trabajo, lo que contribuye a una mayor eficiencia. Por ejemplo, puede recopilar y analizar datos de proyectos anteriores para sugerir un plan de acción óptimo.

Las herramientas de IA, como Tome.app, GrammarlyGo y Zoom IQ, permiten extender el rendimiento de los programas con los que se integran y aprovechar las capacidades de la inteligencia artificial en el trabajo de un gerente.

A mi. aplicación

A mi. La aplicación es una forma innovadora de crear rápidamente presentaciones para un equipo o inversor. Te permite:

• generación automática de plan de presentación y diapositivas con imágenes basadas en el tema dado generación de una presentación basada en un documento
• Uso de plantillas de presentación listas para usar, por ejemplo, creadas para una reunión de equipo (plantilla Team Standup) o una empresa completa (plantilla Company All Hands); y
• Exporta la presentación creada a formato pdf.

Fuente: tome.ap p

Por ejemplo, si un gerente quiere preparar rápidamente una presentación visualmente atractiva, todo lo que tiene que hacer es ingresar una descripción del tema que desea tratar. También sugerirá imágenes adecuadas en el estilo de su elección, por ejemplo:

• ciberpunk
• neoimpresionista, e incluso
• acuarela.

A mi. La aplicación creará automáticamente un plan de marco para la presentación, lo dividirá en diapositivas y generará imágenes que coincidan con el contenido. Por lo tanto, la inteligencia artificial hará el trabajo tedioso para el gerente, que es necesario antes de casi todas las reuniones importantes.

GrammarlyGO de Grammarly

GrammarlyGo es una herramienta de IA de Grammarly que facilita la comunicación efectiva. Gracias a la tecnología de IA, GrammarlyGo puede sugerir correcciones gramaticales y ortográficas.

Fuente: grammarly.com

Por ejemplo, le resultará práctico cuando tenga que redactar un correo electrónico importante para las partes interesadas del proyecto. Todo lo que debe hacer es ingresar el contenido del mensaje y el asistente sugerirá correcciones para que el mensaje sea más claro y profesional. La inteligencia artificial hará el análisis y la corrección del texto por ti, además de ofrecer sugerencias sobre, por ejemplo, cambiar las palabras por otras más simples o aconsejar cómo cambiar el tono del mensaje para que sea más oficial o menos.

Zoom IQ de Zoom

Zoom IQ es un asistente inteligente de Zoom para la gestión de proyectos. Gracias a AI, Zoom IQ recomendará mejoras en el flujo de trabajo y analizará datos de reuniones anteriores. Por ejemplo, si la eficiencia del equipo necesita mejorar, con Zoom IQ el gerente puede ejecutar un análisis de reuniones anteriores, donde la inteligencia artificial hará el análisis de contenido de las conversaciones por él y generará recomendaciones.

Fuente: zoom.us

El asistente inteligente de inteligencia artificial para el gerente también puede crear resúmenes, generar tablas basadas en textos y ofrecer indicaciones para las tareas diarias, como escribir correos electrónicos para el equipo. Zoom IQ está disponible para clientes selectos por invitación a partir de abril de 2023.

Herramientas de IA para gerentes: resumen

AI para el gerente es un conjunto de herramientas extremadamente útil. Facilitar el trabajo diario ayuda a los gerentes a concentrarse en decisiones estratégicas en lugar de tareas rutinarias. Al explotar herramientas como Tome.app, GrammarlyGo y Zoom IQ, los gerentes pueden mejorar su eficiencia y ayudar a desarrollar su equipo al máximo potencial de sus equipos. ¿Está listo para brindarle a su equipo estos beneficios mediante la introducción de IA en su práctica de gestión?

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Autor: Robert Whitney

Experto en JavaScript e instructor que entrena a los departamentos de TI. Su objetivo principal es aumentar la productividad del equipo enseñando a otros cómo cooperar de manera efectiva mientras codifican.

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