¿Cuál es el arte de escribir un correo electrónico en frío?

Si sabe qué son las llamadas en frío, entonces sabe qué es el envío de correos electrónicos en frío: es lo mismo pero con los correos electrónicos. El envío de correos electrónicos en frío puede ser bastante efectivo si se hace bien.

Por lo tanto, así es como puede aprender a escribir correos electrónicos fríos que funcionen.

1. Segmenta tu lista de correo electrónico para personalizarla

Primero, debe concentrarse en su lista de correo electrónico. El correo electrónico frío generalmente significa enviar correos electrónicos a personas que no han interactuado con su negocio. Esto significa que enviar correos electrónicos en frío no se trata de enviar correos electrónicos a sus suscriptores actuales, sino a suscriptores potenciales y clientes potenciales.

En consecuencia, su lista de correo electrónico consistirá en direcciones pertenecientes a personas que no saben acerca de usted o tienen una vaga idea acerca de usted.

Sin embargo, aún necesita segmentar su lista, principalmente si la creó usted mismo en lugar de comprarla. Es posible que algunas personas de su lista incluso hayan interactuado con usted, pero solo una vez y no de manera significativa.

Debe dividir todos estos tipos de usuarios en diferentes categorías y enviarles un correo electrónico por separado. Además, trate de personalizar sus correos electrónicos fríos tanto como sea posible. Si solo conoce algunos detalles sobre la persona, utilícelos a su favor.

2. Trabaja sobre tu tema y a partir de líneas

Lo siguiente a tener en cuenta cuando se trata de los correos electrónicos fríos es la personalización. A saber, la personalización de su asunto y líneas "De". Ambos están destinados a alentar a los destinatarios a abrir y leer sus correos electrónicos.

Por lo tanto, deben ser lo más efectivos posible. De lo contrario, sus tasas de apertura podrían terminar siendo muy bajas, lo que conducirá al fracaso de su estrategia de correo electrónico en frío.

Si no tiene experiencia con el asunto y las líneas "De", puede contratar a un escritor experimentado del sitio de reseñas de escritura personalizada Best Writers Online, quien lo ayudará a trabajar en ellas.

Tu línea de asunto debe ser corta y precisa. Debe provocar el tema de su correo electrónico e intrigar al usuario para que abra el correo electrónico. Su línea "De" puede ayudarlo a establecer una conexión con su audiencia, así que trate de usar el nombre de una persona en lugar de solo el nombre de su marca.

3. Respeta a la persona a la que le escribes

Aunque este es un concepto tan básico, muchos especialistas en marketing olvidan lo importante que es respetar a la persona a la que le escriben. No puede simplemente usar todo el correo electrónico para comercializar, comercializar y comercializar. Necesitas aportar valor al usuario.

Así mismo, debes seguir estos consejos:

• Respeta su tiempo : comprende que no tienen mucho tiempo para dedicar a tu correo electrónico. Por eso es necesario que sea breve y preciso. Es probable que lo que quieras decir se pueda decir con menos palabras.
• No asumas demasiado : No pienses por tu destinatario. Pero si bien debe asumir que saben algunas cosas, aún debe explicárselas a los demás. Se trata de encontrar ese equilibrio perfecto.
• Da primero, pregunta después : como se mencionó anteriormente, no exijas algo del usuario, sino entrégale valor primero. Ofrézcales un descuento, un libro electrónico gratuito, un extracto de su última entrevista con un miembro de la industria, etc. Antes de pedirles que compren sus productos o servicios, debe ofrecerles algo.
• Vaya al grano de inmediato : es mejor comenzar su correo electrónico con el motivo por el que le escribe a la persona. Vaya al grano de inmediato y reitere lo que quiere nuevamente en el correo electrónico. Por supuesto, aún debe recordar primero el valor de la oferta.

4. Sigue siendo un ser humano mientras escribes

Otro error importante que tienden a cometer los especialistas en marketing es escribir sus correos electrónicos fríos como si fueran robots. Nadie habla así, ¡ni siquiera en el mundo de los negocios!

La gente quiere leer algo que suene natural. Si no tiene suficiente experiencia, puede contratar a un escritor experto del sitio de reseñas de servicios de redacción Writing Judge que escribirá por usted.

De lo contrario, sigue estos consejos:

• Suena como un humano : intenta escribir cómo le hablas a alguien. Esto no es un informe, estás teniendo una conversación.
• Evite las palabras largas: el uso de palabras grandes puede hacer que suene como si supiera de lo que está hablando. Por otro lado, pueden hacerte parecer tonto si los usas mal o usas en exceso palabras de moda de las que todos están cansados.
• Haz referencia a hechos reales : haz referencia a lo que está sucediendo en este momento para mostrar por qué tus productos o servicios son relevantes.
• Utilice el humor : utilice un poco de humor aquí y allá para aligerar el estado de ánimo y conectarse personalmente con su audiencia. También puede ayudarte a mostrar tu personalidad.
• Haz cumplidos : haz cumplidos genuinos, pero no exageres. A todos les gusta que los elogien, pero debes hacerlo con sinceridad.

5. Usa herramientas que te ayuden con el marketing por correo electrónico

El marketing por correo electrónico, como cualquier otro tipo de marketing, es mucho más fácil cuando se utilizan herramientas para ayudarte. Es por eso que debe buscar un software de marketing por correo electrónico que le guste y que pueda integrar en su estrategia y comenzar a usarlo para que sus actividades sean más fáciles de organizar y ejecutar. Aquí hay una breve lista de algunas de las herramientas más populares utilizadas por los vendedores de correo electrónico frío:

• MailChimp : una herramienta que lo ayuda a configurar, ejecutar y realizar un seguimiento del rendimiento de sus campañas de marketing por correo electrónico, incluidos los correos electrónicos fríos.
• Grammarly : una herramienta que le permite verificar todos sus textos en busca de errores lingüísticos, incluidos errores de ortografía, gramática, puntuación y elección de palabras.
• Canva : esta herramienta te permite crear gráficos de nivel profesional sin experiencia, gracias a sus numerosas plantillas y opciones de personalización.

6. Termina con tu CTA y firma

Cada correo electrónico frío es muy parecido a cualquier correo electrónico normal: debe terminar con una llamada a la acción. Su CTA debe estar presente en todo su correo electrónico, pero al final de su carta debe tenerlo.

Por supuesto, no debe exagerar con sus CTA, o podría poner nervioso a su audiencia al repetir algo repetidamente como un loro.

Si necesita ayuda para escribir sus correos electrónicos, puede comunicarse con el sitio de revisiones de escritura personalizada Trust My Paper para encontrar un escritor que sea perfecto para usted.

Con su ayuda, puede perfeccionar sus correos electrónicos y agregar tantos CTA como sea razonable agregar. Además, tómese un tiempo para trabajar en su firma. Aquí, debe poner su nombre, título e información de contacto.

7. Determina el mejor momento para enviar correos electrónicos

Por último, no envíe correos electrónicos fríos cuando lo desee. En su lugar, intente determinar el mejor momento de envío de correo electrónico para ellos. Hay momentos durante el día y durante la semana en los que es más probable que su público objetivo revise su bandeja de entrada y abra su correo electrónico para leerlo. Investigue e identifique este momento para programar el envío de sus correos electrónicos durante esos períodos de tiempo.

Reflexiones finales sobre escribir correos electrónicos fríos

El correo electrónico en frío es una gran técnica para usar si lo estás haciendo bien. Utilice los consejos de este artículo para ayudarlo a comenzar, crear correos electrónicos fríos que funcionen y comenzar a comunicarse.