Ventajas de utilizar un Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS)
Publicado: 2021-11-23¿Cómo mejorar y agilizar el proceso de selección en tu empresa? ¿Cuáles son los beneficios para los reclutadores y la empresa en su conjunto de automatizar el proceso de búsqueda de talento? ¿Tienes curiosidad por averiguarlo? Lea nuestro artículo sobre ATS .
Beneficios de usar un ATS - tabla de contenido:
- ¿Qué es ATS?
- Beneficios de ATS para RRHH y la empresa
- KPI de reclutamiento
- ¿Qué características debe incluir un buen ATS?
- Preguntas más frecuentes
¿Qué es ATS?
El proceso de reclutamiento, que consiste en preparar y publicar un anuncio de trabajo, recopilar solicitudes, evaluar y entrevistar a los candidatos y, finalmente, seleccionar al candidato ideal para el puesto, suele ser un desafío para los reclutadores.
La carga de trabajo administrativo y las limitaciones de tiempo y presupuesto les impiden buscar profesionales de manera efectiva y encontrar al candidato adecuado. Cada vez son más las empresas que deciden automatizar el proceso de selección mediante la herramienta ATS.
Applicant Tracking System es un software de gestión de candidatos y contratación que apoya a Recursos Humanos en las actividades de contratación de rutina.
Beneficios de ATS para RRHH y la empresa
El uso de ATS apoya las actividades de los reclutadores, trayendo beneficios para toda la empresa. Principalmente ahorra tiempo y libera a RR.HH. del trabajo administrativo.
Los reclutadores pueden usar plantillas de anuncios , usar publicaciones múltiples en lugar de publicar anuncios manualmente en diferentes portales, crear sus propios planos de mensajes o usar los ya preparados y comunicarse rápidamente con los candidatos.
ATS también permite la preselección rápida de candidatos en función de criterios definidos individualmente y la comparación de los datos de los solicitantes con los requisitos de un puesto determinado; gracias a esto, un reclutador no pierde el tiempo examinando todas las solicitudes recibidas, sino que se enfoca solo en las seleccionadas por del sistema, pertenecientes a candidatos que se ajusten al perfil del puesto y cumplan con los requisitos.
Gracias a dicha automatización, el reclutamiento es mucho más rápido , y el tiempo desde que se inicia la búsqueda hasta la contratación de un empleado se reduce significativamente.
El sistema ATS también constituye una base de datos central : contiene documentos de solicitud recopilados, mensajes intercambiados con candidatos, historial de entrevistas ya realizadas junto con la opinión del reclutador. Esta solución permite el acceso a toda la información necesaria a las personas autorizadas. En una situación en la que, por ejemplo, el reclutador lidera cambios de inscripción durante el proceso, no es necesario desplegar una segunda persona, porque toda la información relevante sobre la etapa de reclutamiento y los candidatos se puede encontrar en la base de datos.
KPI de reclutamiento
ATS también permite el seguimiento y la elaboración de informes de todos los indicadores clave de contratación (KPI). Estos indicadores miden y monitorean la calidad y los resultados de las actividades de reclutamiento, lo que le permite analizar y optimizar sus procesos de reclutamiento de manera efectiva. Los informes detallados permiten, entre otras cosas, identificar las fuentes más efectivas de flujo de entrada de aplicaciones.
Otro beneficio de usar un ATS es el ahorro de costos : dado que la mayor parte del trabajo administrativo está automatizado, no necesitamos expandir nuestro equipo de reclutamiento. El uso eficiente del presupuesto de contratación da como resultado una contratación más rápida y productiva.
La solicitud fácil, la transparencia en todo el proceso de contratación, el envío automático de confirmación de la solicitud enviada, noticias e información sobre la etapa de contratación, comentarios rápidos y la capacidad de verificar el estado de la solicitud en línea son aspectos de ATS que mejoran la experiencia del candidato. Es la experiencia durante todo el proceso de selección y retroalimentación sobre la empresa. Una gran ventaja del ATS es que funciona bien sin importar el tamaño de la empresa o la industria en la que opera.
¿Qué características debe incluir un buen ATS?
El sistema ATS debe apoyar las acciones del reclutador sin imponerle nada. Por ello, deben habilitar la posibilidad de personalización , ajustando las soluciones a las necesidades propias de la empresa, tener opción de crear plantillas personalizadas o definir trayectorias profesionales en función del puesto y del sector es importante.
Para que el sistema demuestre su valía en una determinada organización conviene probarlo previamente , comprobando si es claro, intuitivo, sencillo y cómodo de utilizar.
Si resultará útil en una organización determinada y mejorará el trabajo del reclutador. Por lo tanto, otro aspecto indispensable es la versión DEMO, es decir, la oportunidad de probar el ATS de forma gratuita durante un período determinado.
El servicio de atención al cliente rápido, gratuito y bien informado es otra característica importante que debe buscar. Debería poder comunicarse con el centro de solución de problemas a través de una variedad de canales, como un formulario de contacto conveniente, un chat rápido o un contacto telefónico.
El ATS debe almacenar información y datos actualizados en la nube, a los que siempre se puede acceder convenientemente en línea. Como resultado, el departamento de TI de la empresa se libera de la carga de instalar o reparar el software; esto pasa a ser responsabilidad del proveedor del servicio. Esto ahorra costos, tiempo y recursos de TI.
Lo último que debe tener en cuenta al elegir el software ATS es la legislación. El reclutamiento implica datos confidenciales de los candidatos, por lo que el software debe cumplir, por ejemplo, con el Reglamento general de protección de datos (GDPR) cuando se lleva a cabo en los países de la UE y en otros lugares de acuerdo con las normas vigentes locales. Debería ofrecer la posibilidad de programar el borrado automático de solicitudes después de un tiempo determinado, para no almacenar datos personales de excandidatos innecesariamente.
ATS tiene beneficios para los reclutadores, candidatos y la organización en su conjunto. Vale la pena considerar su implementación en todas las organizaciones, independientemente de la industria, para acelerar y agilizar los procesos de reclutamiento. Ahorra gastos, tiempo y recursos humanos y hace que el reclutamiento sea más eficiente.
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Autora: Nicole Mankin
Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.
Las preguntas más importantes
¿Qué es la multipublicación?
La publicación múltiple es la publicación automática de trabajos en varios lugares a la vez.
¿El uso de un ATS trae beneficios para toda la empresa?
Sí, al apoyar a los reclutadores, ATS ayuda a encontrar más rápido a los candidatos adecuados para el equipo, reduce los costos de contratación y libera al departamento de recursos humanos para que tenga tiempo para otras tareas y resolución de problemas, lo que es un beneficio para toda la organización.
¿Qué son los KPI de reclutamiento?
Indicadores clave de rendimiento: indicadores que miden y controlan la calidad y los resultados de las actividades de contratación.
¿Qué características debe tener un buen ATS?
Debe ser intuitivo, tener acceso en línea, ser personalizable, tener soporte al cliente rápido y gratuito y tener una versión demo para probar gratis.