Resumen de plantillas de Creately: semana 1 de agosto

¿Ya revisaste nuestra publicación de redondeo de plantillas de la semana pasada? Compartimos cinco nuevas plantillas útiles para la planificación de proyectos que pueden ayudar a agilizar la planificación, el mapeo, la gestión y la ejecución de diversas tareas.

Esta semana, tenemos cinco plantillas nuevas que son útiles para la creación de equipos, el diseño de UX y el análisis de riesgos. Estas plantillas ayudarán a agilizar la comunicación, fomentar la creatividad y mejorar la toma de decisiones dentro de sus proyectos.

Explore nuestra comunidad de diagramas para descubrir una amplia gama de plantillas y ejemplos específicos de la industria que pueden ayudarlo a administrar de manera eficiente sus tareas diarias.

Las plantillas de esta semana incluyen:

• Plantilla para romper el hielo
• Conectar 4 plantilla
• Mira, simula, analiza la plantilla
• Plantilla de clasificación de tarjetas
• Plantilla de evaluación de riesgos

Plantilla para romper el hielo

La plantilla para romper el hielo está diseñada para fomentar la cohesión del equipo y dinamizar las interacciones grupales. Esta plantilla de pizarra visual en línea es un activo fantástico para actividades de formación de equipos, talleres y reuniones. Alienta a los participantes a involucrarse, compartir y conectarse entre sí de una manera alegre y agradable. Al derribar las barreras iniciales y crear una atmósfera positiva, la plantilla Ice Breaker allana el camino para colaboraciones más productivas y una comunicación abierta dentro del equipo.

Cómo utilizar la plantilla para romper el hielo:

1. Configuración: abra la aplicación Creately y cree un tablero nuevo. Acceda a la plantilla Ice Breaker desde la biblioteca de plantillas o cree un nuevo tablero y agregue los elementos de la plantilla.
2. Introducción: Reúna a los miembros de su equipo en una reunión o taller. Presente la actividad para romper el hielo y explique su propósito: crear un ambiente relajado para que todos se conozcan mejor.
3. Elija un rompehielos: seleccione una actividad para romper el hielo de la plantilla, como "Dos verdades y una mentira" o "Presentaciones de emojis". Cada actividad está diseñada para alentar a los participantes a compartir anécdotas, intereses o experiencias personales.
4. Compromiso: siga los pasos de la actividad elegida como se describe en la plantilla. Por ejemplo, si está haciendo "Dos verdades y una mentira", pida a cada miembro del equipo que comparta dos declaraciones verdaderas y una declaración falsa sobre sí mismos. Los demás intentarán adivinar qué afirmación es la mentira.
5. Discusión y conexión: A medida que cada miembro del equipo participe, fomente discusiones e interacciones alegres entre el grupo. Después de que todos hayan compartido, tómese un momento para reflexionar y celebrar los nuevos conocimientos adquiridos en la vida de los demás.

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Conectar 4 plantilla

La plantilla para romper el hielo conecta 4 puntos es una herramienta interactiva y atractiva diseñada para fortalecer los lazos del equipo y fomentar conversaciones significativas. Esta plantilla de pizarra visual en línea ofrece un giro único en el clásico juego Connect 4, infundiendo un elemento de diversión y competencia amistosa en las actividades de trabajo en equipo. La plantilla promueve el trabajo en equipo, la resolución de problemas y la colaboración en un entorno relajado y agradable.

Cómo usar la plantilla para romper el hielo Connect 4 Dots:

1. Abra la plantilla: use la aplicación Creately y busque la plantilla Connect 4 Dots Ice Breaker.
2. Formar parejas: poner a los miembros del equipo en parejas.
3. Juega el juego: Túrnense colocando sus puntos de colores en el tablero. Antes de colocar un punto, responda una pregunta relacionada con el indicador.
4. Conecta puntos: trata de obtener cuatro puntos en una fila: arriba/abajo, de lado a lado o en diagonal.
5. Chatea y juega: Habla con tu pareja mientras juegas. Comparta historias e ideas relacionadas con las indicaciones.

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Mirar, simular, analizar plantilla

La plantilla de mirar, simular y analizar es una herramienta útil para los diseñadores de UX que buscan mejorar sus diseños a través del trabajo en equipo. Esta plantilla de pizarra visual en línea simplifica el proceso de revisión de las interfaces de usuario, la búsqueda de áreas de mejora y el fomento de debates productivos. Al guiar a los diseñadores y partes interesadas a través de una evaluación estructurada, esta plantilla contribuye a crear experiencias digitales efectivas y fáciles de usar.

Cómo usar la plantilla de mirar, simular, analizar:

1. Prepara tu espacio de trabajo: abre la aplicación Creately o usa una pizarra física. Cree tres secciones etiquetadas como "Mirar", "Simulacro" y "Discutir".
2. Introducción: reúna a su equipo de diseño y a las partes interesadas para una sesión colaborativa. Explique que usará el método Mirar, Simular, Analizar para mejorar la interfaz de usuario.
3. Look: En la sección “Look”, muestra el diseño que quieres evaluar. Podría ser una estructura alámbrica, un prototipo o una captura de pantalla. Dé a todos un momento para estudiarlo individualmente y anotar sus pensamientos iniciales.
4. Simulacro: en la sección "Mock", pida a los participantes que sugieran cambios directamente en el diseño. Pueden dibujar nuevos elementos, marcar áreas que necesitan mejoras o proponer ajustes de diseño.
5. Discutir y analizar: en la sección "Analizar", reúnanse como grupo para hablar sobre las ideas de cada persona y los cambios sugeridos. Discuta la usabilidad y los aspectos visuales del diseño. Decida las mejoras más importantes y elabore un plan para implementarlas.

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Plantilla de clasificación de tarjetas

La plantilla de clasificación de tarjetas puede ser utilizada por diseñadores de UX con el objetivo de crear experiencias digitales fáciles de usar. Esta plantilla de pizarra visual en línea simplifica el proceso de comprender cómo los usuarios agrupan y categorizan la información. Al involucrar a los usuarios en la organización del contenido, la plantilla ayuda a los diseñadores a crear sistemas de navegación intuitivos y arquitecturas de información que coincidan con los modelos mentales de los usuarios.

Cómo utilizar la plantilla de clasificación de tarjetas:

1. Configura tu espacio de trabajo: abre la aplicación Creately. Cree un tablero nuevo o use uno existente para configurar la plantilla de clasificación de tarjetas.
2. Prepare tarjetas de contenido: cree tarjetas digitales que representen piezas de contenido, características o categorías. Cada tarjeta debe tener una etiqueta y una descripción claras.
3. Introducción: Reúna a un grupo de participantes que representen a sus usuarios objetivo. Presente la actividad de clasificación de tarjetas y explique que está buscando su opinión para mejorar la organización del contenido.
4. Ordenar las tarjetas: Distribuya las tarjetas de contenido entre los participantes. Pídales que agrupen y organicen las tarjetas de la forma que les resulte más lógica. Pueden usar categorías o etiquetas que crean ellos mismos.
5. Discusión y análisis: Una vez que los participantes hayan ordenado las tarjetas, reúnanse como grupo para discutir sus decisiones. Pregunte sobre su proceso de pensamiento, por qué agruparon los elementos de cierta manera y si algo fue un desafío. Use sus conocimientos para refinar su estructura de contenido y diseño de navegación.

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Plantilla de evaluación de riesgos

La plantilla de evaluación de riesgos ayuda con el análisis y la gestión de riesgos. Esta plantilla simplifica el proceso de identificación, evaluación y priorización de riesgos potenciales en proyectos, procesos o iniciativas. Al evaluar sistemáticamente los riesgos, esta plantilla ayuda a los equipos a tomar decisiones informadas para mitigar los impactos negativos y mejorar el éxito general del proyecto.

Cómo utilizar la plantilla de evaluación de riesgos:

1. Abra su espacio de trabajo: acceda a la aplicación Creately. Cree un tablero nuevo o use uno existente para configurar la plantilla de evaluación de riesgos.
2. Enumere los riesgos potenciales: Comience enumerando todos los riesgos potenciales relacionados con su proyecto o iniciativa. Cada riesgo debe ser específico y estar claramente descrito.
3. Evaluar la probabilidad y el impacto: para cada riesgo, evalúe la probabilidad de que ocurra y el impacto potencial que podría tener. Utilice una escala simple (p. ej., bajo, medio, alto) o valores numéricos.
4. Priorice los riesgos: calcule una puntuación de riesgo combinando las evaluaciones de probabilidad e impacto. Identifique los riesgos de alta prioridad centrándose en aquellos con las puntuaciones más altas.
5. Desarrolle estrategias de mitigación: para cada riesgo de alta prioridad, haga una lluvia de ideas y describa las posibles estrategias de mitigación. Estas estrategias deberían ayudar a reducir la probabilidad o el impacto del riesgo.

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