Cómo automaticé mi negocio para hacerlo más atractivo para los compradores

Hay muchas buenas razones para automatizar su negocio tanto como sea posible. Cuando se saca a "usted" de su negocio, tendrá más tiempo para concentrarse en otras actividades, incluidos otros emprendimientos comerciales. Asimismo, tendrás más tiempo para la familia, los pasatiempos y los viajes.

En mi caso, una de las principales razones por las que automaticé mi negocio fue porque quería venderlo y sabía que reducir la cantidad de tiempo necesario para administrar mi negocio basado en la web lo haría mucho más atractivo para los compradores potenciales.

Construyendo un negocio que esté listo para la adquisición

Recientemente conté la historia de cómo convertí el sitio web de mi negocio de consultoría en una potencia de ingresos pasivos. Transformé mi conocimiento de consultoría en productos de ingresos pasivos, como libros electrónicos y clases en línea, que podía vender en mi sitio. Esto me proporcionó una segunda fuente de ingresos significativa, pero también me ayudó a lograr mi objetivo final de vender mi negocio por una suma significativa.

Desarrollar mi negocio en torno a productos de ingresos pasivos fue el primer paso para que mi negocio estuviera "listo para la adquisición", lo que significa que sería atractivo para un comprador potencial. El segundo paso fue automatizar mi negocio tanto como fuera posible. Sabía que los compradores potenciales no quieren adquirir un trabajo en el que necesitan trabajar de 40 a 60 horas por semana para mantener los ingresos. Quieren comprar un negocio con sistemas automatizados para que solo necesiten administrar el negocio. sin necesidad de trabajar en tareas repetitivas todos los días.

Estos son los pasos que tomé para automatizar mi negocio y hacerlo lo más atractivo posible para los compradores en Empire Flippers Marketplace.

Paso #1: Crear contenido Evergreen

Lo primero que hice fue asegurarme de que estaba creando contenido perenne en mi sitio. El contenido perenne es contenido que probablemente sea preciso y muy buscado no solo este año, sino durante muchos años por venir. Me concentré en escribir publicaciones de blog y enviar boletines por correo electrónico que mostraban a las personas cómo resolver problemas comunes en mi nicho y cómo lograr el éxito con sus proyectos. Cada tema que seleccioné sería útil sin importar cuándo la persona estaba leyendo el artículo.

Cuando crea contenido perenne, reduce la cantidad de trabajo que necesita hacer para mantener su sitio actualizado. Eventualmente, tuve casi 500 artículos de hoja perenne en mi sitio. También utilicé los artículos de hoja perenne en mi sitio como base para mis boletines de correo electrónico.

También automaticé mis boletines por correo electrónico enviando mis artículos de forma rotativa. Me di cuenta de que si enviaba 2 artículos por semana, pasarían casi 5 años antes de que los suscriptores vieran un artículo duplicado y, en ese momento, probablemente olvidarían que habían visto el artículo antes. Por lo tanto, pude dejar de escribir constantemente nuevos artículos para mi sitio. Claro, podía crear un artículo cuando veía una necesidad, pero en su mayor parte, mi boletín de noticias por correo electrónico ahora no intervenía: simplemente podía enviar uno de mis artículos de hoja perenne varias veces por semana a mi creciente lista de boletines.

Paso #2: Crear productos Evergreen

El segundo paso para automatizar mi negocio fue crear productos perennes que pudiera vender. En lugar de crear productos de información súper tópicos centrados en las modas actuales, desarrollé libros electrónicos, seminarios web y clases en línea que resolvieron problemas que siempre habían existido en mi industria y que probablemente continuarían persistiendo durante muchos años.

Trabajé duro y, a lo largo de los años, creé 24 clases y seminarios web imperecederos diferentes, así como una serie de libros electrónicos imperecederos que podía vender. Esto me permitió dejar de centrarme en la creación de productos. Grabé mis cursos y seminarios web una vez y los vendí año tras año. Vendí mis clases en una rotación estándar, y cada clase se ofreció a la venta durante un período de 2 semanas una vez al año. Si alguien quisiera comprar mi negocio, no solo tendría contenido perenne y boletines por correo electrónico, sino que tendría más de 24 productos listos para lanzar y vender una y otra vez.

Paso #3: Subcontratar donde sea posible

No es ningún secreto que la mayoría de los compradores de negocios no quieren atascarse en las operaciones del día a día. En su lugar, quieren centrarse en el panorama general. Quieren optimizar el negocio, desarrollar estrategias de marketing, implementar nuevas tácticas de optimización de motores de búsqueda (SEO) y descubrir formas de maximizar los ingresos. Sabía que si quería vender mi negocio por un múltiplo alto, tendría que asegurarme de que un nuevo propietario no se quedara atrapado manejando cosas como el servicio al cliente y el marketing en las redes sociales.

Decidí que la mejor manera de automatizar esta parte de mi negocio era subcontratar. Pude encontrar un excelente asistente virtual (VA) que trabajaba para mí, de forma remota, 20 horas por semana. Manejó todo mi trabajo de servicio al cliente, publicó materiales de clase para mis clientes y administró diligentemente nuestra presencia en las redes sociales. Esto me permitió reducir significativamente la cantidad de horas que necesitaba para trabajar en mi negocio.

Paso #4: Implemente un sistema de ventas sin intervención

El siguiente paso en la automatización de mi negocio fue crear un sistema de ventas sin intervención. Como se indicó anteriormente, pude crear un boletín de noticias por correo electrónico sin intervención utilizando mis casi 500 artículos de blog como contenido de mi boletín de forma rotativa. También creé 24 clases y seminarios web que vendía en mi sitio web anualmente. Mi estrategia de ventas fue lanzar cada clase durante un período de 2 semanas, antes de cerrar la ventana de lanzamiento y pasar al lanzamiento de la próxima clase. Necesitaba una manera de hacer que este proceso de lanzamiento fuera lo más sencillo posible para un comprador potencial de mi negocio.

Desarrollé una secuencia estándar de lanzamiento de 6 correos electrónicos para mis clases que se ejecutaría durante cada período de lanzamiento de 2 semanas. La secuencia de lanzamiento era siempre la misma. La primera semana enviaba un correo electrónico anunciando el precio de la inscripción anticipada el lunes, un artículo con un discurso para la clase el miércoles y un correo electrónico anunciando el cierre del período de inscripción anticipada el viernes. A la semana siguiente, enviaba 2 artículos con lanzamientos para la clase (uno el lunes y otro el miércoles), seguidos de un correo electrónico anunciando el cierre del período de inscripción a precio regular el viernes.

Seguí esta estrategia de lanzamiento para cada clase que ofrecí. Cada vez que ofrecía una clase, simplemente reenviaba los correos electrónicos de la última vez que inicié la clase. Lo que solía ser un día completo de escribir una nueva copia de marketing y configurar una secuencia de correo electrónico se convirtió en una tarea de 20 minutos para convertir viejos correos electrónicos en borradores para programar en mi plataforma de correo electrónico.

Paso #5: Cree Procedimientos Operativos Estándar Exitosos

El quinto y último paso para preparar mi negocio para la venta fue crear procedimientos operativos estándar que un nuevo propietario pudiera usar para administrar el negocio en solo un par de horas por semana. Ya había automatizado mi negocio tanto como fuera posible. Un nuevo propietario no necesitaría crear ningún contenido o producto nuevo, mi VA se encargaba del servicio al cliente y mis lanzamientos de ventas eran un simple esfuerzo de copiar y pegar para el nuevo propietario, que solo necesitaba seguir la fórmula para seguir siendo exitoso.

Redacté todos estos sistemas en un documento simple de 10 páginas que cualquiera podría seguir. El documento le mostró a un nuevo propietario cómo administrar el negocio mediante la ejecución de los sistemas sin quedarse atascado en el trabajo. En última instancia, estaba administrando mi exitoso negocio en unas 5 horas a la semana y sabía que un nuevo propietario también podría hacerlo. Con la ayuda de Empire Flippers, pude encontrar un comprador para mi negocio en un tiempo mínimo y a un precio con el que estaba muy contento.

Automatización de su negocio: ¡usted también puede hacerlo!

Si bien mi objetivo final al automatizar mi negocio era tenerlo listo para vender, también obtuve muchas recompensas en el camino. La automatización de mi negocio me permitió tener mucho más tiempo para dedicarlo a otros proyectos comerciales y aumentó mis ingresos porque invertí parte de ese tiempo adicional en mejorar el marketing, el SEO y los embudos de ventas de mi sitio web. En mi experiencia, todas las empresas, incluida la suya, pueden beneficiarse de la creación de sistemas automatizados en su plan de negocios.