Por qué las agencias de publicidad deberían automatizar la propuesta de SEO para sus clientes

Existen múltiples razones por las que las marcas de todo el mundo buscan asociarse con agencias de marketing digital. La optimización de motores de búsqueda solía ser un mito, pero los algoritmos de Google han ayudado a las personas a comprender este mito y convertirlo en realidad. Esto abrió una ventana de oportunidad para las agencias de marketing digital de todo el mundo. Con las oportunidades vienen nuevos desafíos, esta vez en forma de una propuesta de SEO ganadora de trato para el cliente.

Este blog no se trata de cómo crear la mejor propuesta de SEO para adquirir un cliente, sino qué tipo de propuesta se debe producir en el menor tiempo posible para adquirir un cliente. Mientras producía una propuesta de SEO para clientes con sede en Canadá (Toronto), tuve que acceder a varias herramientas para extraer datos relacionados con SEO del prospecto y sus competidores. Luego compare uno contra el otro y ponga una solución en el papel. El tiempo consumido por propuesta personalizada fue cercano a las 24 horas laborales, ¿valió la pena? Si el trato se llevó a cabo, entonces un sí, si no, entonces un gran "NO" estaba en mi cara.

“Se perdió tiempo valioso y esfuerzo manual si la propuesta de SEO no conseguía una reunión cara a cara”

Primero veamos los beneficios de la propuesta de SEO automatizado para el cliente antes de entrar en los conceptos básicos.

Beneficios de la propuesta SEO automatizada para el cliente – Agencia

1) Ahorre en costos de recursos

• La automatización requerirá solo un gerente/jefe de preventa calificado para dar las recomendaciones finales. Esto significa que no necesita contratar a ejecutivos de nivel de entrada o pasantes para hacer el trabajo tedioso.
• La automatización puede ayudar a crear plantillas de diseño, así que no dude en despedir a algunos de los diseñadores para mantener bajos los costos.
• El equipo de contenido puede trabajar más en el cliente existente y menos en la comunicación en las propuestas.

2) Ahorre costos y tiempo de la herramienta de creación de propuestas

Necesitará al menos 5-7 herramientas de marketing digital para crear una propuesta. El tiempo consumido y el costo incurrido serán altos. Las herramientas de automatización reemplazarán estas 5-7 herramientas con una solución/interfaz.

3) Más clientes potenciales

Los correos electrónicos fríos se personalizan mediante el uso de la automatización en el envío de correos electrónicos. Pero aún así, esto no es suficiente para iniciar una conversación. Con la automatización de propuestas, puede enviar una propuesta personalizada y un informe de auditoría con cada correo frío. Sus tasas de clics y tasas de participación mejorarán por un gran margen.

4) Menor tiempo de conversión

El tiempo de respuesta para crear una propuesta se reduce en un gran porcentaje de tiempo, lo que permite que las ventas cierren tratos más rápido o pasen a nuevos tratos si el prospecto no está interesado. Según mi experiencia anterior de preventa, nos llevó de 3 a 7 días crear una propuesta de SEO personalizada y otros 30 días para obtener una actualización del prospecto. Con la automatización, los 7 días de creación de una propuesta se reducirán a unas pocas horas, por lo que las ventas tendrán que gastar 7 días menos en convertir a un cliente potencial.

5) Más propuestas en menos tiempo

Con la automatización implementada, puede producir más propuestas de prospectos, manteniendo así a su equipo de ventas siempre comprometido con las conversiones.

6) Aumento en el compromiso de prospectos

La automatización puede producir 10x o más propuestas personalizadas que a su vez serán utilizadas por ventas para crear un caso más sólido para "cerrar el trato".

Beneficios de la propuesta de SEO automatizada – Para las marcas

• Las marcas recibirán una propuesta en el menor tiempo posible, lo que dará tiempo suficiente para considerarla. También pueden solicitar múltiples iteraciones de la propuesta y aun así recibir la propuesta revisada en un santiamén.
• La automatización de propuestas también puede proporcionar propuestas de auditoría de SEO de sitios web, que las marcas pueden usar para evaluar la eficiencia de sus recursos humanos de SEO existentes.
• Las marcas recibirán datos precisos en la propuesta ya que la automatización está involucrada.

Automaticemos la creación de una propuesta de SEO para el cliente

La plantilla de propuesta de SEO consta de tres partes, la primera parte trata sobre sus credenciales, la segunda parte consiste en el estado actual de SEO de la marca en comparación con su competencia, y la tercera parte es qué ofrece hacer y qué tan pronto pueden ver estos resultados. Si las dos primeras partes de la propuesta de SEO están automatizadas, el tiempo necesario para generar propuestas de SEO se puede reducir en ^1/10 o incluso menos. Imagine la cantidad de propuestas de SEO que se pueden producir. Primero, hablemos sobre cómo se verá una propuesta de SEO típica y qué puntos deben agregarse a una propuesta de SEO.

Plantilla de propuesta de SEO – Introducción

Dé una introducción a su organización, ya que la marca/cliente potencial querría conocer el equipo que envió la propuesta. Escribe sobre todos los servicios que brindas. Una propuesta de SEO debe tener todo el servicio que brinda en el espacio digital, ya que esto podría usarse como un método indirecto de venta cruzada de servicios. Habla más sobre tus servicios, para que la marca pueda seleccionar y elegir un servicio personalizado si es necesario. A continuación se muestra un ejemplo.

Plantilla de propuesta SEO – Auditoría SEO

Esta es la parte en la que se prueba la puntuación de SEO del sitio web del cliente potencial o de la marca. Es necesario definir un par de parámetros antes de realizar esta auditoría.

1. Se requieren herramientas de auditoría SEO

Este es un asunto costoso si desea obtener los mejores resultados de SEO. Necesitas herramientas para analizar

• Posicionamiento de palabras clave
• Análisis de backlinks
• Auditoría in situ del sitio web
• Investigación de palabras clave
• Prueba de velocidad del sitio web

Según su presupuesto disponible, compre o suscríbase para obtener herramientas que lo ayudarán con los aspectos anteriores. Personalmente, sugiero SEMRUSH para la posición de palabras clave, AHREFS para el análisis de backlinks, MOZ para la auditoría en el sitio, Keywords.io para la investigación de nuevas palabras clave y, finalmente, GTM Metrics para la velocidad del sitio. Sé que usar todas sus herramientas para el análisis lleva mucho tiempo, pero hay una solución de la que hablaré al final de este blog.

2. Sitios web de competencia de Auditoría SEO

Puede preguntarle a la marca/cliente potencial sobre su competencia, pero esta no es una buena práctica a menos que su cliente potencial esté dispuesto a brindar información antes de enviar la propuesta. Si no conoce a la competencia, use herramientas como AHREF o SEMrush para saber qué otros sitios web se clasifican con palabras clave similares. También puede usar el planificador de palabras clave de Google Adwords para obtener una lista de todas las palabras clave para las que se clasifica el cliente potencial. Si desea conocer las palabras clave por las que el prospecto está ofertando en la red PPC, use SPYFU. Esta herramienta es ligera en el bolsillo y está llena de sorpresas. Bueno, hay otra herramienta que puede reemplazar todas las herramientas anteriores, pero hablaremos de eso en la última parte de este blog.

3. Palabras clave de auditoría SEO

Ahora necesitamos palabras clave para las que el prospecto deba posicionarse. Utilice cualquiera de las herramientas anteriores para extraer palabras clave. Pero lo que no se puede hacer a través de una herramienta es la lógica humana y la intención humana. Escanee a través del sitio web del cliente potencial y encuentre palabras clave para las que debería clasificar. Clasifíquelos en función de la intención de compra alta, media y baja. Verifique su volumen en SERP y mantenga estas palabras clave listas.

Una vez que esté listo con los parámetros. Use herramientas e ingrese todos los detalles necesarios en múltiples herramientas para producir resultados. Ahora use todos los resultados de SEO y cree un documento de auditoría de SEO.

Plantilla de propuesta de SEO: la propuesta de SEO

En esta parte, salte rápidamente a cuáles son todos los entregables con los que está listo para comprometerse. Esto ayudará a la marca a analizar sus ofertas frente a otras propuestas recibidas. También actuará como un punto de venta único. También puedes mencionar las mejores prácticas de SEO para que el cliente pueda comparar tu entregable con este. Siguiente Salta a todas las oportunidades de SEO que ves que necesitan tu ayuda. Esta parte es muy importante, ayudará a la marca/cliente potencial a juzgar su conocimiento del dominio. Ahora es el momento de comprometerse con los plazos. Dé una explicación detallada de la puntualidad de todas las actividades sugeridas para lograr los objetivos de SEO. Finalmente, coloque el testimonio de un cliente para mostrar la revisión de su agencia por parte de su cliente actual. La parte más importante, es decir, el precio, debe colocarse al final de la propuesta.

Automatice el documento de propuesta de SEO

Ahora sabemos que el 90% de los elementos de la propuesta se pueden automatizar mediante un software. Hay pocas propuestas de software que crean software si busca en Google el término "Software de propuesta", pero ayudan con una plantilla de diseño elegante y los datos deben ingresarse manualmente. ¿Qué pasaría si hubiera un software o una herramienta que pudiera automatizar el 95 % de la elaboración de propuestas? Sí, ReportGarden está lanzando su nueva función llamada PROPUESTAS. Este módulo/función se creó para ayudar a las agencias de publicidad de todo el mundo a superar el lento proceso manual de elaboración de propuestas.

Función de propuestas de ReportGarden

ReportGarden ha lanzado su nueva característica "Propuesta de SEO". Echemos un vistazo a qué tipo de propuestas puede generar esta plataforma. Las marcas de todo el mundo están obsesionadas con el SEO, ya que genera una audiencia gratuita para su sitio web. Veamos cómo crear un documento de propuesta de SEO para un cliente de comercio electrónico. Para este ejemplo, estamos considerando un portal de comercio electrónico con sede en EE. UU., que tiene un tráfico de visitantes de millones. A continuación se muestra la captura de pantalla de la propuesta.

Cómo usar ReportGarden para automatizar la propuesta de SEO para el cliente

Veamos el proceso paso a paso de cómo utilizar el software de propuestas SEO de ReportGarden.

Paso 1) Seleccione una plantilla. Puedes elegir entre:

1. Plantillas de muestra: plantillas personalizadas para agencias de marketing digital. Las plantillas contendrán bloques de contenido genérico como introducción, sobre nosotros, servicios ofrecidos, etc. con información relevante.
2. Plantillas personalizadas: plantillas predefinidas realizadas por el con el contenido que generalmente utiliza la agencia.
3. Plantilla en blanco

Paso 2) Seleccione su Cliente para quien desea realizar la Propuesta

Paso 3) Accederá a la página de creación de propuestas. Se creará una propuesta con la plantilla que seleccionó. Hay 4 widgets que puede usar para agregar contenido a la propuesta:

1. Texto
2. Imagen
3. tabla de precios
4. Portada

Paso 4) Puede arrastrar y soltar un nuevo widget o editar un widget existente:

Puede usar el editor multifuncional para agregar contenido sin problemas.

Paso 5) Generar una auditoría SEO en el sitio web del cliente utilizando el módulo SEO de ReportGarden y agregar contenido a la propuesta en base a las observaciones.

Paso 6) Cuando haya terminado de agregar contenido, puede obtener una vista previa de la propuesta y descargarla. Puede exportar la propuesta como una plantilla para poder reutilizarla mientras realiza otra propuesta.

Paso 7) Envíe la Propuesta y la auditoría SEO al cliente o publique la propuesta en el portal del cliente. En el portal del cliente, el cliente puede agregar comentarios, seleccionar planes de precios y cerrar sesión.

Paso 8) Supervise la propuesta después de enviarla.

Paso 9) Tiempo de espera: recibirá una notificación cuando el Cliente vea o apruebe la propuesta.

El motor inteligente de ReportGarden producirá dos documentos que puede utilizar para ofrecer servicios de SEO a un cliente potencial. El documento 1 es un documento de muestra de propuesta de SEO, que se puede utilizar como una puerta de entrada. El documento 2 es una propuesta de auditoría SEO que se puede enviar a su cliente potencial.

Documento de muestra de propuesta de SEO de ReportGarden

La herramienta automatizada tendrá un par de formatos que las agencias de marketing digital o las agencias de publicidad pueden seleccionar. En este caso, consideremos la plantilla predeterminada. La primera página o la portada de la propuesta tiene detalles de para quién está hecha esta propuesta y una imagen de portada. La siguiente página consta de

– Introducción

Puede brindar un resumen sobre cómo el SEO está cambiando la industria y por qué las empresas necesitan SEO para promover negocios. Más tarde, puede agregar cómo su agencia estará al tanto de la marca/cliente potencial para alcanzar los objetivos de marketing digital utilizando SEO. Este es un formato fijo que se puede utilizar para todas las propuestas. Se pueden agregar ubicaciones dinámicas si la agencia lo requiere.

– Sobre la Agencia

Los detalles de sus agencias, como el equipo fundador, los objetivos, los valores y la experiencia, se pueden agregar en esta sección. Este es un campo fijo y la misma información se puede colocar en cada propuesta.

– Servicios de agencia

La plataforma ReportGarden permitirá a las agencias agregar sus servicios en esta sección. La información se puede ingresar en forma de texto, o también se puede agregar una imagen. Este también es un campo fijo y el mismo se puede agregar a todas las propuestas, independientemente de lo que quiera el prospecto. Las agencias pueden profundizar más en todas las actividades que realizan bajo un servicio en particular.

– Oportunidades de entregables y plazos

Esta sección requerirá algo de trabajo manual ya que los entregables cambiarán de cliente potencial a cliente potencial. Pero para simplificar esto, ReportGarden generará un informe de auditoría de SEO completo sobre el prospecto que ayudará a una agencia a escribir esta sección lo más rápido posible. El informe de auditoría de SEO también ayudará a la agencia a crear una oferta personalizada para el cliente potencial.

– Testimonios y Precios

Estos se pueden agregar al final de cada propuesta que sale.

Los bloques mencionados anteriormente se pueden editar y reorganizar, ya que tiene la opción de crear varias plantillas.

Auditoría SEO por ReportGarden

Según la propuesta de SEO, el cliente sabe qué oportunidades en SEO ha descubierto y cómo planea solucionarlo. Además de esto, también ayudamos a las agencias a enviar a sus clientes potenciales un informe de auditoría de SEO. El informe mostrará las fallas de SEO en el prospecto y por qué la agencia recomienda las acciones mencionadas lo antes posible. Este documento es más como una prueba de explicación o es un documento de apoyo al documento de propuesta de SEO. A continuación se muestra un documento de auditoría SEO de muestra.

– Palabras clave

El informe de auditoría de SEO tiene detalles de las clasificaciones de palabras clave existentes junto con la posición promedio de las palabras clave en comparación con los competidores inmediatos.

– Auditoría in situ

Esta sección tiene detalles sobre la velocidad de carga del sitio web del prospecto. Cualquier problema con todas las páginas web, como errores de carga, errores de metadatos y problemas de contenido.

– Análisis de backlinks

Esta sección muestra todos los vínculos de retroceso (incluye IP y dominios de referencia y páginas indexadas) que ha adquirido el prospecto. Detalles de backlinks individuales para que se puedan tomar medidas en cualquier backlinks de spam. Los detalles de los vínculos de retroceso de seguimiento frente a los de no seguimiento se brindan para comprender el perfil de vínculo de retroceso del prospecto. Finalmente detalles sobre los textos ancla colocados.

– Auditoría SEO de la competencia

Para que el prospecto entienda esta auditoría SEO, hay una sección que brinda detalles sobre la auditoría SEO de la competencia también para fines de evaluación comparativa.

Transformación de propuestas SEO Automatizadas

La elaboración automatizada de propuestas transformará la forma en que las agencias presentan a las marcas. Las marcas pueden enviar propuestas oportunas y pueden rastrear si el prospecto o la marca ha abierto la propuesta. También estarán listos para iterar las propuestas varias veces hasta que hable el lenguaje del prospecto. Actualmente, no hay muchos proveedores de este software, pero con el tiempo verá competencia. Esta sana competencia solo aumentará la calidad del software, lo que a su vez beneficiará al usuario, en este caso, a la agencia que lo utiliza.