Automatizar el trabajo y aumentar la productividad. Una guía de IA para autónomos | IA en los negocios #96

Los autónomos deben buscar constantemente nuevas formas de conseguir nuevas asignaciones, mantener actualizadas sus ofertas y desempeñarse de manera eficiente. Una de las formas más efectivas de aumentar la competitividad y la productividad es automatizar el trabajo y apoyar la creatividad con inteligencia artificial (IA). Al trabajar con IA, ¿los autónomos abren la puerta a oportunidades de negocio nuevas y sin precedentes? En este artículo, veremos cómo la IA puede convertirse en una herramienta invaluable para los autónomos, permitiéndoles lograr mejores resultados y cambiar su forma de trabajar. Sigue leyendo para saber más.

Especializado en IA

Fiverr ha informado de un aumento del 1400% en la demanda de habilidades de IA en los últimos seis meses. Probablemente esa sea razón suficiente para agregar el uso competente de herramientas de inteligencia artificial a su cartera. Si recién estás comenzando con la IA, elige un área o herramienta y realiza cambios gradualmente. Obtendrá los mejores resultados si realiza tareas poco exigentes pero que requieren mucho tiempo y que realiza todos los días.

Automatizar el trabajo en tareas repetitivas: ahorrar tiempo y centrarse en las prioridades

Según una encuesta de Freelancer.com, ya en julio de 2023, el 75% de los autónomos en EE. UU. ya utilizaban herramientas de inteligencia artificial para aumentar la productividad. Automatizar el trabajo con IA puede mejorar significativamente las tareas diarias de los autónomos, como por ejemplo:

• responder a correos electrónicos,
• administrar su calendario, o
• buscando nuevas asignaciones.

Automatizar el trabajo con IA permitirá a los autónomos reducir significativamente su rutina diaria y ahorrar un tiempo precioso, que es, al fin y al cabo, un recurso clave para cualquier autónomo. Además, les permitirá mantener el control sobre el desarrollo de su negocio. En términos de aumentar la productividad mediante la automatización sin conocimientos de programación, vale la pena analizar:

• Zapier : le permite integrarse con más de 3000 aplicaciones y automatizar el flujo de trabajo entre ellas. Por ejemplo, puede configurar la adición automática de nuevas tareas desde el correo electrónico directamente a la lista de tareas pendientes.
• Make (anteriormente Integromat) : le permite crear escenarios complejos que involucran múltiples aplicaciones y servicios. ¿Qué puede hacer un autónomo con ello? Por ejemplo, pueden utilizar IA para automatizar el proceso de envío de facturas a los clientes una vez finalizado un proyecto.

Fuente: Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

Generación de contenido: creación de texto, gráficos y videos.

Para tener éxito, los autónomos no sólo deben proporcionar contenido a sus clientes sino también promocionarse a sí mismos. Al aprovechar la IA, los autónomos pueden hacer ambas cosas al mismo tiempo al automatizar el trabajo de creación de contenidos y materiales de forma rápida y eficaz.

La IA puede ayudar con esto, ofreciendo herramientas para generar borradores e incluso versiones avanzadas de:

• texto : utilizando la última versión de Gemini de Google, ChatGPT Plus confiable o herramientas especializadas como CopyAI o Jasper,
• gráficos : desde el intuitivo DALL-E 3 disponible a través de ChatGPT hasta Midjourney en Discord y Stable Diffusion para los usuarios más avanzados.
• videos – o presentaciones con avatares, como en Synthesia, o videos experimentales con Runway, o – próximamente – con Sora de OpenAI (https://openai.com/sora).

Las herramientas de generación de contenido permiten a los autónomos crear y adaptar rápidamente materiales para satisfacer los requisitos de sus clientes.

Optimización de procesos: aumento de la eficiencia

La optimización de procesos es especialmente importante para los autónomos que buscan formas de ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia. La IA proporciona herramientas poderosas para analizar datos, identificar tendencias y optimizar flujos de trabajo.

Sin embargo, en el trabajo de un profesional independiente, la mejor manera de optimizar y aumentar la productividad puede resultar ser... una conversación con ChatGPT sobre mejores formas de realizar tareas, en lugar de automatizar el trabajo. Todo lo que necesita hacer es contarle en detalle qué tareas realiza y luego preguntarle cómo la IA puede ayudar a acelerar y mejorar los resultados, lo que lleva a una mayor satisfacción laboral. La frase "optimización de procesos" con la ayuda de la IA se convierte en una promesa de utilizar mejor los recursos y obtener los máximos resultados de ellos. También es una oportunidad para tener clientes más satisfechos.

Fuente: DALL·E 3, sugerencia: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Colaborar con el cliente: mejor comunicación y construcción de relaciones

En el campo del trabajo independiente, construir relaciones sólidas y duraderas con los clientes es crucial. La utilización de IA en este proceso presenta una oportunidad importante para crear conexiones comerciales valiosas y duraderas. La IA puede ayudar a los autónomos a mantener una comunicación de alta calidad, ayudar a analizar las necesidades de los clientes y adaptar los mensajes a su estilo y expectativas de comunicación.

El uso de IA para el análisis de sentimientos puede parecer una tarea reservada a las grandes empresas. Sin embargo, antes de enviar un correo electrónico difícil a un cliente, vale la pena pegarlo en ChatGPT o Gemini y preguntar: "¿Qué tono emocional transmite este mensaje?" Este simple análisis de sentimiento puede ayudar a evitar problemas en la ejecución del proyecto. También puede ser una receta para recibir comentarios sobre nuestro estilo de comunicación. A largo plazo, permite una mejor comprensión de las emociones en la comunicación escrita y las necesidades del cliente.

Adquirir nuevos clientes – llegar a una audiencia más amplia

Para muchos emprendedores individuales, uno de los mayores desafíos no es ejecutar proyectos sino encontrar nuevos clientes. La IA puede desempeñar un papel clave en este proceso al proporcionar herramientas que nos permitan crear aplicaciones que se adapten perfectamente a las necesidades del cliente. También nos ayudan a saber que nuestra oferta contiene todos los elementos necesarios y está libre de errores. Por ejemplo, Upwork utiliza IA para ayudar a crear mejores aplicaciones de proyectos, lo que aumenta las posibilidades de éxito de los autónomos.

Dar forma a una estrategia empresarial: tomar las decisiones correctas

La estrategia comercial de un profesional independiente implica principalmente tomar decisiones precisas sobre el desarrollo profesional. Con el ritmo actual de desarrollo de herramientas basadas en IA, esta no es una tarea fácil. Por lo tanto, los autónomos deberían centrarse en aprovechar la inteligencia artificial para mejorar sus habilidades en lo que mejor saben hacer.

La IA proporciona a los autónomos herramientas para analizar el mercado, la competencia y las tendencias. Sin embargo, si ya ha encontrado su nicho, pregúntese cómo puede convertirse en un especialista aún mejor. De esta manera, con el uso de herramientas de inteligencia artificial, su carrera independiente puede prosperar. El aprendizaje continuo es clave para aprovechar al máximo la IA y permitir a los autónomos ofrecer mejores servicios.

El futuro de los autónomos con IA: automatizar el trabajo y aumentar la productividad

La evolución de la IA está creando nuevas oportunidades para los autónomos, así como desafíos para adaptarse a un entorno que cambia rápidamente. Aquellos que puedan aprovechar el potencial de la IA obtendrán una ventaja competitiva al ofrecer servicios a un nivel superior y a un ritmo más rápido. En el futuro, la capacidad de aprovechar eficazmente el potencial de la IA determinará la posición y las oportunidades de crecimiento de cada profesional independiente.

El desarrollo de la IA está creando nuevas profesiones, nichos y modelos de negocio, ofreciendo a los autónomos la oportunidad de crecer y explorar nuevas trayectorias profesionales. Por otro lado, la flexibilidad y la adaptabilidad son claves para el futuro del trabajo en la era de la IA, ya que ayudan a hacer un uso eficaz de las nuevas tecnologías.

Automatizar el trabajo con IA ofrece a los autónomos una variedad de beneficios, desde ahorro de tiempo hasta acceso a nuevos clientes. Sin embargo, la clave del éxito no reside sólo en conocer las herramientas sino en la capacidad de utilizarlas de forma práctica. Los autónomos que puedan adaptarse a las nuevas realidades y aprovechar el potencial de la IA tendrán una ventaja en el mercado, ofreciendo servicios a un nivel que antes sólo podían ofrecer las empresas más grandes. Por lo tanto, invertir en el desarrollo de habilidades y conocimientos de IA es esencial para cualquiera que quiera maximizar su potencial. Los autónomos deben aprender a pensar de forma innovadora y utilizar la IA de forma creativa para tener éxito en un mundo que evoluciona constantemente debido a la tecnología.

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Autor: Robert Whitney

Experto en JavaScript e instructor que capacita a los departamentos de TI. Su principal objetivo es mejorar la productividad del equipo enseñando a otros cómo cooperar eficazmente mientras codifican.

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