Software de inventario de códigos de barras: las 6 mejores plataformas para una gestión eficaz de existencias

La implementación de un sistema de gestión de inventario de código de barras es necesaria para cualquier empresa que busque optimizar su proceso de seguimiento de activos y control de inventario.

Los códigos de barras desempeñan un papel importante en la gestión de su inventario al proporcionar una forma rápida y precisa de realizar un seguimiento de los movimientos de los productos a lo largo del ciclo de vida de la logística.

Sin embargo, para que los sistemas de código de barras sean útiles, debe combinar el equipo de escaneo del almacén con un software que pueda administrar y rastrear de manera efectiva los datos de inventario.

Hay muchas plataformas diferentes de software de inventario de código de barras en el mercado, por lo que puede ser difícil elegir la adecuada para su negocio.

Para ayudarlo a tomar una decisión, hemos compilado una lista de las seis mejores plataformas de software de código de barras para la gestión de inventario.

También repasaremos los criterios que debe tener en cuenta al comprar plataformas de software de inventario de código de barras.

Software de código de barras para la gestión de inventario

Siga leyendo para conocer seis de las mejores plataformas de software de códigos de barras para administrar el inventario disponible en función de factores como la funcionalidad y el precio.

Creador de código de barras Wasp

Wasp Barcode Maker es un software de código de barras que viene con una amplia gama de herramientas que ayudan a las pequeñas y medianas empresas con el seguimiento de activos y equipos y el control de inventario.

Las características incluyen una barra de herramientas integrada para Microsoft Office, más de una docena de códigos de barras lineales y códigos de barras 2D en la versión profesional.

Con Wasp Barcode Maker, también puede crear códigos QR, rastrear niveles de inventario, generar informes y más. El software está disponible en versiones de escritorio y basadas en la nube. También se integra con Trello para la gestión de proyectos.

PROS:

• Puede diseñar e imprimir etiquetas : puede usar Wasp Barcode Maker para diseñar e imprimir etiquetas con códigos de barras para sus productos.
• Funciona tanto en dispositivos móviles como en computadoras de escritorio: el software está disponible en versiones de escritorio y basadas en la nube para que pueda usarlo en su computadora o dispositivo móvil.
• Realice un seguimiento de los niveles de inventario: Wasp Barcode Maker también permite el seguimiento de inventario y activos, para que pueda reordenar productos cuando sea necesario.
• Genere informes: el software puede crear informes sobre sus códigos de barras para que pueda rastrear, rastrear e informar con precisión el uso y el rendimiento de sus activos.

CONTRAS:

• Opciones de personalización limitadas: las opciones de personalización son limitadas, lo que dificulta que los usuarios creen etiquetas para satisfacer necesidades específicas.
• Quejas de gestión de precios y costos: la mayoría de los problemas de precios se centran en el software Wasp Inventory. Las versiones locales y basadas en la nube son más caras que otras en esta lista. Por ejemplo, el costo es de $3500/año para Wasp Inventory basado en la nube, y la versión local cuesta alrededor de $6500/año + un cargo recurrente anual del 10 %.
• La interfaz no es fácil de usar : algunos usuarios dicen que la interfaz general es un poco torpe y no muy intuitiva.

Para quién es mejor: Wasp Barcode Maker se usa para organizaciones pequeñas y medianas y empresas a gran escala en industrias como agricultura, recuperación ante desastres, TI, gobierno, hospitalidad, aplicación de la ley, almacenamiento general y venta minorista.

Precio : Wasp Barcode Maker ofrece licencias de por vida. El plan estándar del software es de $149 por usuario, $495,00 por 10 usuarios y $199,00 por usuario para Barcode Maker Pro.

Software generador de código de barras Labeljoy

Labeljoy de la empresa eDisplay es un software generador de códigos de barras basado en la web que se implementa en varias impresoras.

Además, el software presenta una interfaz de usuario WYSIWYG completa, lo que significa que los elementos de la etiqueta se imprimirán en papel exactamente como se muestran en la pantalla.

Con Labeljoy, puede crear códigos de barras creativos con sus propios logotipos, imágenes y texto. También tiene una amplia gama de plantillas de etiquetas listas para usar para impresión por lotes, etiquetado de productos y etiquetas de inventario y envío.

PROS:

• Fácil de usar: Labeljoy es muy fácil de usar con su interfaz de arrastrar y soltar y su función de vista previa WYSIWYG.
• Flexible: el software es muy flexible, ya que se puede utilizar para una amplia gama de propósitos, como la creación de etiquetas, códigos QR, etiquetado de productos, insignias MRP, etc.
• Listo para usar: Labeljoy viene con una amplia gama de plantillas de etiquetas listas para usar, lo que lo hace muy conveniente para los usuarios.
• Requisitos de sistema bajos: el software tiene requisitos de sistema bajos, lo que lo hace accesible a una audiencia más amplia.

CONTRAS:

• Funciones limitadas: la versión gratuita de Labeljoy es bastante limitada en términos de funciones y deberá actualizar a la versión paga para obtener acceso a todas las funciones.
• La versión de prueba tiene marcas de agua : Labeljoy ofrece una descarga gratuita, pero la salida tiene marcas de agua. Necesitas una versión de pago para uso profesional.

Precio: Los tres planes de licencia que ofrece Labeljoy son Básico por $199, Completo por $329 y Servidor por $1599.

Para quién es mejor: Labeljoy es bueno para el comercio electrónico y los minoristas tradicionales que venden una gran cantidad de productos.

Otra forma en que realmente brilla es al proporcionar a los profesionales que trabajan en las industrias del transporte marítimo, del vino o de la confección etiquetas, códigos de barras y códigos QR personalizados para sus productos.

RFgen

RFgen es un software de recopilación de datos móviles que ayuda a las empresas a automatizar sus procesos de seguimiento de inventario y gestión de pedidos.

Con RFgen , los trabajadores pueden usar dispositivos portátiles para escanear códigos de barras y recopilar datos en tiempo real, que luego se transmiten a una base de datos central. Esto elimina la necesidad de la entrada manual de datos, que puede ser propensa a errores.

RFgen ofrece una amplia gama de funciones, como inventario en tiempo real y seguimiento de números de serie, gestión de pedidos, seguimiento de activos, caducidad de la vida útil y más.

El software también puede generar informes sobre sus códigos de barras para que pueda rastrear, rastrear e informar con precisión el uso y el rendimiento de sus activos.

PROS:

• Elimina errores: la mayor ventaja de usar RFgen es una mayor precisión, ya que elimina la necesidad de procesos manuales obsoletos, que son propensos al error humano.
• Mejora la precisión: RFgen también mejora la precisión de los datos de inventario, ya que se recopilan en tiempo real.
• Habilidades de extracción de pantalla: RFgen tiene la capacidad de "extracción de pantalla" de datos de otros sistemas heredados, lo que puede ser muy útil para las empresas que utilizan sistemas obsoletos.
• Integración ERP: RFgen se integra con una amplia gama de sistemas ERP, como SAP, Oracle SCM Cloud y Oracle E-Business Suite, lo que lo hace muy conveniente para las empresas.

CONTRAS:

• Caro: con un precio que comienza en $ 4500, es probable que el precio del software esté fuera del alcance de muchas pequeñas empresas.
• Complejo: el software y la interfaz pueden ser bastante complejos de usar, especialmente para las empresas que no están familiarizadas con la recopilación de datos móviles.

Precio: $4,500 (!) pago único

Para quién es mejor: RFgen es más adecuado para empresas de mediana a gran escala que buscan una solución integral para el seguimiento de inventario y la gestión de pedidos.

Además, el software está diseñado para funcionar con una amplia gama de dispositivos móviles, computadoras y lectores de códigos de barras, lo que lo convierte en una buena opción para las empresas que necesitan realizar un seguimiento de los artículos de inventario en varias ubicaciones.

Escritorio Handifox

HandiFox Desktop es uno de los mejores generadores de códigos de barras que existen, y también controla el inventario y gestiona los pedidos de venta. El software está diseñado para funcionar con una amplia gama de lectores e impresoras de códigos de barras, lo que lo hace muy conveniente para las empresas.

HandiFox Desktop puede administrar todos los procesos de flujo de datos, desde los procesos de cumplimiento en el almacén hasta las aplicaciones de contabilidad en la oficina.

Para las empresas, el software realmente sobresale al permitir el seguimiento en tiempo real y la gestión de los niveles de existencias en su dispositivo portátil, lo que permite que todos los datos financieros fluyan sin problemas a través de sus almacenes a QuickBooks.

PROS:

• Elimina errores: una gran ventaja de usar HandiFox Desktop es que elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, lo que puede ser propenso a errores.
• Facilidad de uso: el software es muy fácil de usar, incluso para empresas que recién comienzan a usar un escáner o una impresora de códigos de barras.
• Integración: HandiFox Desktop se integra con QuickBooks, lo que lo hace muy conveniente para las empresas.
• Personalización: el software ofrece una amplia gama de opciones de personalización para que las empresas puedan adaptar el software a sus necesidades específicas.
• Asequibilidad: cuando se trata de HandiFox Online, este software tiene un precio muy inferior al de la competencia.

CONTRAS:

• Funciones faltantes: algunos revisores dijeron que al software le faltan funciones que pueden ser muy útiles, como importar y exportar hojas de cálculo de Excel para órdenes de compra.
• Caro: cuando se trata del escritorio HandiFox, el software es relativamente caro.
• El nivel de nivel de entrada es mediocre: el plan de inicio carece de muchas funciones esenciales de almacén, como recoger y empacar, transferencias de inventario y seguimiento de múltiples ubicaciones. Es probable que deba actualizarse al plan Optima debido a esto.

Para quién es mejor: las capacidades de control de inventario y seguimiento de ventas de HandiFox son mejores para las empresas de fabricación. Además, la asequibilidad del software y la función de seguimiento del número de lote lo hacen especialmente adecuado para las pequeñas empresas que venden artículos a corto plazo.

Precio: el plan Start de la aplicación en línea HandiFox que está integrado con QuickBooks Online cuesta $39 (facturado anualmente). El plan Optima, calificado como la mejor elección por HandiFox, cuesta $79, mientras que el plan Pro cuesta $109. Todas las versiones vienen con pruebas gratuitas. HandiFox Desktop para su computadora de mano comienza en $ 1195 y sube hasta $ 1695 con funciones de ventas más avanzadas y capacidades de recoger y empacar.

Inventario de entrada

InFlow Inventory es un completo software de gestión de inventario de código de barras que cubre todos los aspectos de las operaciones de almacén y punto de venta.

Puede mover su stock más rápido y ahorrar tiempo con su sistema de código de barras que le permite usar su teléfono inteligente o inFlow Smart Scanner. Puede hacer cualquier cosa, desde una verificación rápida de los niveles de existencias hasta agregar nuevos productos a su inventario utilizando el software.

Este software también tiene funciones poderosas para administrar pedidos de ventas, clientes y proveedores. El software también le permite recibir pedidos en línea de sus clientes B2B.

PROS:

• Facilidad de uso: la mayor ventaja de usar inFlow Inventory es que es muy fácil de usar.
• Asequibilidad: no necesita equipos ni software costosos para comenzar a usar inFlow Inventory.
• Integración y API: el software se integra con casi 100 tipos diferentes de software de contabilidad popular, como Quickbooks, Xero y Sage50. El software también tiene una API para que las empresas puedan personalizar el software según sus necesidades específicas.
• Flexibilidad: inFlow Inventory es muy flexible y se puede utilizar para una amplia gama de negocios, desde el comercio minorista hasta la fabricación.

CONTRAS:

• Fallas: los revisores de G2 dicen que la aplicación a veces falla cuando intentan escanear un artículo para elegirlo.
• Falta de personalización: algunos usuarios dicen que no se puede editar un tipo de producto una vez creado.
• La función de exportación podría necesitar algo de trabajo: no hay forma de exportar sus formularios a MS Excel o Word, según un revisor. En su lugar, debe imprimir estos formularios como PDF y luego convertirlos si se requieren esos formatos.

Para quién es mejor: InFlow Inventory funciona bien para empresas de todos los tamaños. Sin embargo, es mejor para empresas medianas y pequeñas que necesitan una plataforma IMS integral pero que no quieren gastar mucho dinero.

El software también es adecuado para empresas que requieren un alto grado de flexibilidad.

Precio: inFlow Inventory tiene cuatro planes: Entrepreneur por $ 89 por mes, Small Business por $ 219 por mes, Mid-Size por $ 439 por mes y Enterprise por $ 1319 por mes.

El plan Small Business le permite probar funciones ilimitadas gratis durante 14 días.

Inventario de pecera

Fishbowl Inventory es la mejor aplicación de código de barras de su clase que está diseñada específicamente para la gestión de almacenes y la fabricación de su empresa. Sus herramientas transforman sus procesos de control de inventario físico y escalan su negocio.

Además, reduce los pasos necesarios en su proceso de fabricación y se integra con soluciones comerciales como Amazon, QuickBooks, Shopify, Salesforce y más.

Además de sus características de código de barras, los clientes aprecian la planificación de requisitos de materiales (MRP) de Fishbowl y la capacidad de tomar tendencias de ventas y predecir los requisitos de inventario.

PROS:

• Facilidad de uso: el software está diseñado para ser fácil de usar y los clientes dicen que les ha resultado fácil de usar.
• Excelente programa de capacitación: los revisores dicen que su equipo estaba capacitado y en funcionamiento en cuestión de horas.
• Fiabilidad: se dice que el software es muy fiable, con pocos fallos o errores, si es que los hay.
• Flexible: Fishbowl es altamente configurable y puede adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio.
• Funcionalidad: los clientes dicen que el software tiene todas las características que necesitan y más.

CONTRAS:

• Informes menos que estelares: algunos clientes han encontrado que los informes son menos que útiles.
• Estructura de precios complicada: el precio de Fishbowl Inventory puede ser complicado y depende de varios factores, como la cantidad de usuarios, si necesita un módulo de fabricación y qué complementos necesita.
• Caro: algunos revisores dicen que Fishbowl Inventory tiene un precio alto.

Precio: el precio inicial del software Fishbowl es un cargo único de $ 4,395.00, pero puede comunicarse con Fishbowl para obtener más detalles sobre los precios.

Para quién es mejor: Fishbowl está diseñado para pequeñas y medianas empresas, pero también para organizaciones a gran escala como la Fuerza Aérea de EE. UU. y otras industrias aeroespaciales y de defensa que lo utilizan para fabricar productos complejos, rastrear activos valiosos y mantener sus datos seguros con derechos.

Integración de un sistema de código de barras con software de gestión de inventario

Si está buscando software de código de barras, es posible que se sienta abrumado por la gran cantidad de opciones disponibles. Eso es especialmente cierto si esta es la primera implementación de código de barras que ha hecho.

¿Cómo puede saber qué producto será el más adecuado para su negocio?

Hay algunos factores a considerar al tomar su decisión. Primero, piense en las necesidades específicas de su negocio.

¿Necesita software que sea compatible con varios sistemas operativos? ¿Está buscando una solución basada en la nube o algo que se pueda instalar en los servidores de su empresa?

Una vez que tenga una buena comprensión de sus propias necesidades, puede comenzar a reducir sus opciones.

Luego, tómese un tiempo para leer reseñas en línea y comparar estructuras de precios.

Finalmente, recomendamos comunicarse con cada proveedor para obtener una demostración de su software. Esto le dará una visión de primera mano de cómo funciona la plataforma de gestión de inventario de código de barras. Y si es una buena opción para su negocio y el nivel de servicio continuo que puede esperar de un proveedor.

Pensamientos finales

El software de código de barras es esencial para la gestión del inventario físico y puede ser utilizado por empresas de todos los tamaños.

Encontrar el software de código de barras correcto puede llevar algo de tiempo e investigación, pero al final valdrá la pena. Asegúrese de considerar las necesidades específicas de su empresa antes de realizar una compra.

Las seis plataformas de software de inventario de código de barras que se presentan en este artículo son excelentes opciones para las empresas que buscan mejorar sus prácticas de gestión de almacenes y seguimiento de activos.

¿Listo para los siguientes pasos? Aprenda a crear sus propios códigos de barras y elija impresoras y escáneres de códigos de barras para poner en marcha su sistema.

Para obtener más información sobre cómo SkuVault ayuda a empresas como la suya a controlar su inventario (y no dejar que el inventario las controle a ellas), visite nuestra página de características .