Cómo dejar de procrastinar y hacer más cosas [infografía]

Si posponer las tareas inminentes para un momento posterior es habitual, es posible que sea un procrastinador crónico. Para finalmente detener la procrastinación, debe establecer la autodisciplina. Es más fácil decirlo que hacerlo.

“Solo deja para mañana lo que estás dispuesto a morir sin haberlo hecho” – Pablo Picasso

¿Te encuentras diciendo:

• Lo terminaré cuando ________ .

• Me ocuparé de eso tan pronto como ________ .

• Sé que debería hacer esto ahora, pero ________.

¿Y luego el día pasa y el mañana viene y se va?

¿Qué significa la procrastinación?

La procrastinación es la evitación de hacer una tarea que necesita ser realizada. Es la práctica de hacer cosas más placenteras en lugar de las menos placenteras o llevar a cabo tareas menos urgentes en lugar de las más apremiantes, posponiendo así las tareas inminentes para un momento posterior.

A veces, la postergación tiene lugar hasta el "último minuto" antes de una fecha límite. Las personas pueden posponer las cuestiones personales (plantear un problema estresante con una pareja), los problemas de salud (ver a un médico o dentista), los problemas de atención domiciliaria (reparar una gotera en el techo) o las obligaciones académicas/laborales (completar un informe). La procrastinación puede conducir a sentimientos de culpa, insuficiencia, depresión y dudas.

La procrastinación es la brecha entre la intención y la acción

Hay muchas maneras de evitar el éxito en la vida, pero la más segura podría ser la procrastinación.

• Los procrastinadores se sabotean a sí mismos.
• Ponen obstáculos en su propio camino.
• De hecho, eligen caminos que perjudican su desempeño.

¿Por qué la gente posterga?

1 – El veinte por ciento de las personas se identifican como procrastinadores crónicos. Eso es tanto como 1 de cada 5 adultos (¡no solo estudiantes!) pueden ser procrastinadores crónicos.

Para un procrastinador habitual, la procrastinación es un estilo de vida, aunque defectuoso. Y atraviesa todos los dominios de su vida. (Psicología Hoy)

Ejemplos de un procrastinador crónico:

• No pague las facturas a tiempo.
• Pierde oportunidades para comprar entradas para conciertos.
• No cambie certificados de regalo ni cheques.
• Presentar tarde las declaraciones de la renta.
• Deje sus compras navideñas hasta la víspera de Navidad.

2 – La procrastinación no es un problema de gestión o planificación del tiempo .

Los procrastinadores no son diferentes en su capacidad para estimar el tiempo, aunque son más optimistas que otros . “Decirle a alguien que pospone las cosas que compre un planificador semanal es como decirle a alguien con depresión crónica que simplemente se anime”. – Joseph Ferrari, Ph.D., profesor asociado de psicología en la Universidad De Paul en Chicago

3 – Los procrastinadores se mienten a sí mismos.

Cuando posponemos las cosas, estamos inventando excusas para un desempeño y comportamiento deficientes. Nos volvemos expertos en inventar excusas para posponer las cosas que tenemos que hacer.

Aquí hay algunas frases que indican que estás poniendo excusas y postergando (una forma más agradable de decir que te estás mintiendo a ti mismo), lo que dificultará tu éxito:

“Trabajo mejor bajo presión”.

Cuando pospones las cosas, tratas de engañarte a ti mismo pensando que rindes lo mejor que puedes cuando te presionan por una fecha límite. Sin embargo, este nunca es el caso. Cuando pospone las cosas para más tarde, tiene menos tiempo para revisar y finalizar, por lo que tiene más errores en el producto terminado. (Bóveda Ziglar)

"Estoy demasiado ocupado en este momento".

Los procrastinadores intentan justificar dejar las cosas para más tarde diciendo que no tienen tiempo para hacer lo que deben hacer. Sin embargo, esta excusa generalmente significa que aún estarás muy ocupado más tarde. El tiempo es siempre el mismo, independientemente de lo "ocupado" que estés.

“No soy un procrastinador; Soy un perfeccionista”.

A ambos tipos de personas les gusta tomarse su tiempo, pero la diferencia aquí es que existe una motivación para demorarse. Los perfeccionistas quieren que su trabajo sea lo mejor posible, mientras que los postergadores simplemente evitan hacer las cosas a toda costa.

Es fácil posponer las cosas cuando puedes convencerte de que todo es importante, pero el pánico pronto se instala.

Efectos de la procrastinación

Las personas experimentan los efectos devastadores de perder el tiempo y no cumplir con los plazos tanto a nivel comercial como personal. La procrastinación puede resultar en:

• Estrés
• Sentimiento de culpa y crisis.
• Pérdida severa de productividad personal.
• Desaprobación empresarial y social por no cumplir con responsabilidades o compromisos.

Estos sentimientos pueden combinarse y pueden crear más dilación.

¿El lado brillante?

Superar la procrastinación… ¡con esfuerzo es posible!

Cómo dejar de procrastinar

¿No sería una bocanada de aire fresco ponernos al tanto de las cosas y dejar de sentirnos culpables, estresados ​​y, a veces, incluso desesperanzados por nuestra capacidad para ceñirnos a las prioridades?

Aquí hay cinco trucos que te ayudarán a vencer la procrastinación:

1 – Programa tu día en bloques de 15 minutos.

La multitarea es una de las formas más fáciles de posponer las cosas porque le permite retrasar las tareas menos agradables. La mejor manera de prevenir eso y aumentar su productividad es mediante el bloqueo de tiempo .

Primero: Comience por planificar su día y todo lo que le gustaría hacer.

Siguiente: Divide esas tareas en bloques de 15 minutos, porque te permitirá establecer plazos realistas y no perder tiempo.

La división del tiempo en bloques se conoce como la Técnica Pomodoro.

Aplicaciones sugeridas para facilitar el bloqueo de tiempo: TimeDoctor y RescueTime

2 – Establece objetivos SMART.

Un objetivo sin un plan es simplemente un deseo. Cuando tiene tareas concretas con plazos, sus posibilidades de retraso son mucho menores de lo que serían si la tarea no está bien definida. Los objetivos SMART son enemigos de la procrastinación.

Aplicaciones sugeridas para ayudarte a seguir tu progreso: Nozbe o Strides

3 – Usa el método de George Washington.

El método de George Washington implica elegir un punto arbitrario en su día y establecerlo como "mediodía" . Luego avanza en segmentos, enfocándose solo en la hora en la que se encuentra actualmente. Es simplemente otra forma de organizar su tiempo.

Dato interesante: esta es la misma estrategia que el personal de limpieza de la Casa Blanca todavía usa hoy.

4 – Elimina las distracciones de tu espacio de trabajo.

Desafortunadamente, los espacios de trabajo ocupados distraen mucho y conducen a la procrastinación. Si realmente quiere mantenerse enfocado, necesita crear un espacio de trabajo libre de distracciones. Algunas ideas incluyen:

• Coloca la pantalla de tu computadora lejos de la ventana. Esta táctica evita que te distraigas con lo que sucede fuera de tu oficina.
• Retire las chucherías de su escritorio. Si bien las pelotas antiestrés, los cabezones y los dispositivos interactivos pueden parecer geniales, en realidad reducen su concentración.
• Desinstale las aplicaciones que distraen de su computadora y elimine los marcadores de sitios web que no pertenecen al negocio. Es sorprendente cuánto tiempo puede perder en su computadora al hacer clic sin pensar en estos sitios web.

Lea: 5 consejos prácticos basados ​​en la ciencia para que sea más productivo

5 – Encuentre socios responsables.

Una de las mejores cosas que puedes hacer es encontrar algo de responsabilidad.

• Si trabaja desde casa, esto puede parecer como pedirle a su esposo/esposa que se registre todos los días para ver lo que ha hecho.
• Si tiene un amigo cercano o un colega que está en la misma industria, puede hacer una llamada de progreso diaria con ellos.

Eche un vistazo a esta infografía para conocer 15 técnicas para combatir su tendencia a posponer las cosas:

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La procrastinación no es algo que pueda darse el lujo de tomar a la ligera.

¿Cuáles son tus consejos para vencer la procrastinación?

Nos encantaría saber de usted.

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