Conviértete en el Miguel Ángel de las presentaciones de Canva con 7 consejos (¡fáciles!)
Publicado: 2016-09-27
Todos hemos experimentado el pánico que se produce antes de una gran presentación. ¿Practiqué lo suficiente? ¿Es mi presentación demasiado larga? ¿Demasiado corto? ¿Estoy preparado para la temida sección de "preguntas" al final? Las presentaciones son un componente estresante pero necesario para las empresas de todas las industrias. Tan importante que Forbes encontró que el 70% de los estadounidenses empleados dicen que las habilidades de presentación son fundamentales para el éxito profesional. Entonces, ¿cómo puedes acumular las probabilidades a tu favor? Una palabra.
Canva.
Si leíste mi última publicación de blog sobre Canva, probablemente ya estés explorando todos los proyectos únicos que puedes crear con la herramienta. ¡Por mucho, uno de mis usos favoritos para Canva es diseñar presentaciones personalizadas! De hecho, utilicé Canva para crear nuestras presentaciones de seminarios web más recientes, Los 5 errores más grandes que cometen las empresas de tecnología en ventas y marketing, y cómo corregirlos y Datos y cifras, sin evasivas: respuestas a los 5 principales desafíos de marketing de contenido para los fabricantes.
Canva tiene varios diseños con plantillas que facilitan la creación de una presentación. He reunido 7 consejos que pueden ayudarte a asegurarte de que tu presentación pase de dolorosa a profesional.
Sugerencia n.º 1: ¡No saltes directamente a Canva! Comience con un esquema y un guión aproximado.
Piense en la escuela primaria y en las lecciones sobre la elaboración de una historia convincente. Cada historia debe comenzar con una introducción, pasar a la acción creciente y llevar al lector al clímax. Luego, su historia debe pasar a la acción descendente y la conclusión. ¡Las mismas lecciones de escritura se aplican a sus presentaciones! Antes de dirigirse directamente a Canva, debe comenzar con un guión. Su presentación debe presentar a los oradores y dar una indicación clara de cuánto tiempo espera que dure la presentación.
Consejo n.º 2: utiliza la escuela de diseño de presentaciones de Canva.
¿No eres un profesional del diseño? No te preocupes, Canva te tiene cubierto. Desde la elección de fuentes fáciles de leer hasta la creación de una atractiva diapositiva de portada, Canva elaboró su lista de los 10 mejores consejos para usar sus plantillas. La Escuela de Diseño de Canva no solo te enseña cómo crear presentaciones, sino que también puede brindarte información valiosa sobre cómo puedes expandir el alcance de tu PowerPoint a través de canales promocionales.
Consejo #3: elige una plantilla de Canva como inspiración.
¡No tienes que hacerlo solo! Puedes crear tu propio diseño, pero Canva tiene una serie de hermosas opciones para elegir que te ayudarán a ahorrar tiempo. Si pasa el mouse sobre la esquina superior derecha de la presentación, puede ver cuántas diapositivas coincidentes tiene la presentación. En la esquina inferior derecha, también podrá ver si la presentación es un diseño gratuito o de pago. Si elige un diseño pago, puede editar su presentación durante 24 horas. Puede elegir pagar $1 por cada elemento pagado (generalmente fotos) o pagar $10 por usos múltiples.
Consejo #4: Investigue ejemplos en la Web.
¡Ponte a googlear! Este consejo puede ser evidente, pero busca inspiración más allá de Canva. Especialmente si prefieres no pagar por las funciones premium de Canva. Con unos pequeños ajustes, puedes reproducir algunos de los elementos pagados de Canva'a por tu cuenta. Aquí hay algunos recursos excelentes para comenzar:
- 20 grandes ejemplos de diseño de presentación de PowerPoint
- 25 de los mejores ejemplos de presentación de PowerPoint que todo vendedor debería ver
- Las 40 mejores presentaciones de PowerPoint que no te puedes perder
SlideShare también es un recurso increíble para Powerpoint Design. SlideShare te permitirá buscar por tema y vertical. ¡También es un gran recurso para promocionar su presentación una vez que esté completa!
Consejo #5: Elige un tema central consistente.
La consistencia a lo largo de la presentación será la diferencia entre un diseño profesional y algo que parece... hecho en casa. Todo, desde los colores hasta la fuente, debe permanecer constante durante toda la presentación. Canva lo dice mejor en su escuela de diseño:
“ Mantenga la apariencia de las diapositivas consistente. Las imágenes, los esquemas de color, las imágenes de fondo, las fuentes, el diseño, el marco y la ubicación del logotipo deben seguir la misma guía de estilo. Pero también deben mantenerse interesantes, así que piense en sus diapositivas como gemelos fraternos, no como gemelos idénticos.
Algunos consejos para la consistencia:
- Use la misma fuente de 'banner' o título en todo su diseño.
- Use el mismo 'marco' o 'cuadrícula' en todo su diseño.
- Usa el mismo fondo en todo tu diseño.
- Usa fuentes consistentes”.
Consejo #6: Siga la regla 10-20-30 de Guy Kawasaki tanto como sea posible.
El influencer social y evangelista de la marca Guy Kawasaki cree que las presentaciones deben tener diez diapositivas, no durar más de veinte minutos y no contener una fuente de menos de treinta puntos. En muchos casos, esto puede ser difícil de seguir, especialmente en el caso de seminarios web o propuestas. Sin embargo, mantener las cosas breves y simples es algo que todos los asistentes a la presentación pueden apreciar. Los consejos de Guy están destinados principalmente a presentaciones de capital de riesgo, pero recomienda este esquema básico:
- Problema
- Tu solución
- modelo de negocio
- Magia/tecnología subyacente
- Marketing y ventas
- Competencia
- Equipo
- Proyecciones e hitos
- Estado y línea de tiempo
- Resumen y llamada a la acción
No todas las presentaciones pueden seguir el formato de Guy, pero ciertamente puede funcionar como un punto de partida al comenzar el guión de su presentación.
Consejo n.° 7: Mantén tu presentación interesante con los íconos y gráficos de Canva.
A todos nos encantaría aprovechar los recursos de diseño profesional para agregar un poco de brillo a nuestras presentaciones. En lugar de un presupuesto de diseño, aprovecha los íconos y gráficos en la pestaña "Gráficos" de Canva. La prueba social , como datos y estadísticas , ayuda a demostrar sus puntos y generar confianza con sus asistentes. ¡No dejes que toda tu investigación se desperdicie! Usar la función Gráficos en Canva es una excelente manera de resaltar estadísticas importantes mientras agrega interés visual a su presentación.
Espero que se sienta un poco más seguro acerca de su presentación que al comienzo de mi publicación. Si todavía tiene dificultades para conceptualizar su presentación, consulte el Portafolio visual de PMG para obtener ideas y puntos de vista. Allí encontrarás proyectos para negocios B2B en todas las verticales. Deje que nuestros libros blancos, sitios web, llamadas a la acción y correos electrónicos lo ayuden a definir mejor la dirección de su PowerPoint. Por mucho que a todos nos gustaría tener un ejército de diseñadores al alcance de la mano, ¡a veces tenemos que hacerlo solos! Por suerte para ti, no tienes que hacerlo completamente solo. ¡Comuníquese con nosotros si tiene alguna pregunta!
