Las 11 mejores aplicaciones de calendario para mantenerse organizado y productivo en 2022

Ya sea que sea un estudiante o un profesional que trabaja, habrá muchos casos en los que se olvidó de una tarea importante o una reunión de equipo. Suele ser el caso cuando tenemos una agenda apretada, lo que dificulta priorizar y mantenerse al día con todas las tareas.

Para ser consistente en términos de rendimiento, afortunadamente puede contar con la ayuda de las herramientas de calendario digital. Estos calendarios son más efectivos que un planificador de horarios diario en papel, ya que recibimos recordatorios oportunos y vemos mejor nuestro horario para organizar todo con cuidado.

Calendar Planner lo ayuda a deshacerse del estrés innecesario y mejora su bienestar mental y físico. Este artículo proporciona una lista de aplicaciones de calendario entre las que puede elegir para que pueda tener un mayor control de su vida.

¿Qué son las aplicaciones de calendario?

La aplicación de calendario permite a los usuarios programar, ver y administrar los próximos eventos y tareas de manera efectiva. También puede configurar recordatorios de eventos importantes, invitar a otras personas a reuniones y aceptar invitaciones.

Cualquiera puede usar un planificador de calendario en línea para administrar tareas personales y profesionales. Puede acceder a él desde su teléfono inteligente, tableta, computadora de escritorio o Mac. El objetivo de esta aplicación de planificación de horarios diarios es ayudar a los usuarios a ser más productivos.

¿Cómo elegir la mejor aplicación de calendario?

Elegir la aplicación de programación de calendario adecuada puede ayudarlo a mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida. Algunos de los factores clave que pueden diferenciar una aplicación de creación de calendarios de otras opciones son:

• Facilidad de uso: el propósito de una aplicación de calendario es ayudarlo a utilizar su tiempo de la mejor manera posible. Si una aplicación es difícil de navegar, requiere que cree eventos recurrentes desde cero cada vez.

• Compatibilidad: la aplicación que seleccione debería funcionar en su dispositivo. Una aplicación que funciona en varios dispositivos es mejor, ya que puede ver su agenda sobre la marcha. Todos los cambios deben sincronizarse automáticamente en todos los dispositivos para evitar confusiones.

• Compartir: por lo general, su horario diario también depende de otras personas. Debe compartir su calendario con otros fácilmente y enviar invitaciones a eventos y reuniones.

• Personalización: la mejor aplicación de agenda puede tener vistas personalizables, integraciones y otras opciones que se ajusten a las necesidades de los usuarios. Esta opción ayuda a los usuarios a ver su agenda de una manera ordenada y visualmente atractiva.

• Sincronización con otras aplicaciones de agenda: si ya está utilizando un calendario predeterminado, una opción de sincronización con la aplicación le permite ver las tareas creadas en todos los calendarios a la vez. Es útil para evitar conflictos al programar nuevos eventos.

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Beneficios de una aplicación de calendario inteligente

Si está utilizando una aplicación de calendario que ya está instalada en su teléfono o dispositivo, es hora de que lo reconsidere. Una aplicación de calendario inteligente tiene muchos beneficios en comparación con la aplicación de calendario genérica preinstalada en su teléfono. Estas son algunas de las ventajas de las aplicaciones de calendario inteligente.

1. Programe reuniones y citas: una aplicación de calendario inteligente le permite programar reuniones, agregar personas y enviar recordatorios no solo a usted sino también a otros participantes.
2. Acceda fácilmente desde múltiples dispositivos: las aplicaciones de calendario sincronizan todos los datos en múltiples dispositivos, lo que le permite acceder a su agenda desde varios dispositivos.
3. Configuración de recordatorios: una aplicación de calendario electrónico con una función de recordatorios puede enviar notificaciones directamente a su correo electrónico e incluso a su reloj inteligente.
4. Crear eventos recurrentes: puede crear recordatorios de eventos recurrentes para eventos como reuniones mensuales a través del software de calendario.
5. Ayuda a priorizar el trabajo: la aplicación de calendario en línea le permite establecer niveles de prioridad para diferentes trabajos.

Calendarios clásicos vs. inteligentes

Los calendarios son una parte integral de la gestión del flujo de trabajo, ya que ayudan a los gerentes a delegar trabajo, realizar seguimientos, cumplir con los plazos y más. Hay dos tipos de calendarios para el seguimiento de la productividad

Calendario clásico: el equipo interno crea manualmente el calendario clásico para realizar un seguimiento de múltiples proyectos y sus fechas límite. La aplicación Classic Calendar muestra todos los trabajos/proyectos que ha seleccionado individualmente. Ayuda a administrar algunas tareas propias o de sus subordinados.

Calendario inteligente: una aplicación de calendario inteligente muestra todas las tareas dentro del mismo proyecto. Funciona como un agregador de calendarios, que combina varios calendarios en una sola interfaz y garantiza la comodidad del usuario.

¿Qué es la integración de calendario? ¿Cómo ayuda?

La integración del calendario sincroniza dos o más aplicaciones con la aplicación de calendario para compartir sus datos. Ayuda a actualizar todos sus calendarios, lo que le permite optimizar y uniformar su horario de trabajo.

Por ejemplo : puede integrar su calendario de Google para escritorio con Office 365 o Zoom para compartir los detalles de la reunión con todos sus colegas a través del propio calendario de Google.
La integración del calendario lo ayuda a:

• Actualice tareas en todos sus calendarios y programadores con una sola entrada
• Previene el conflicto de múltiples tareas/reuniones al mismo tiempo
• Sincronice sus horarios en varios dispositivos y plataformas

Las 11 mejores aplicaciones de calendario de 2022 para iPhone, Android y Windows

• calendario de Google
• Calendario de hoy
• Calendario
• calendario de manzana
• Calendario de Microsoft Outlook
• Cualquier.hacer
• Fantástico
• página de tiempo
• un calendario
• CalenGoo
• Calendario de mi vida de estudio

El uso de una aplicación de calendario visual puede ayudarlo a planificar su semana laboral, viajes y otras tareas. No tiene que preocuparse por olvidar ninguna tarea, y puede mantenerse al día escribiendo todo. Algunas de las aplicaciones de agenda para teléfonos inteligentes se enumeran a continuación.

• calendario de Google

Google Calendar es una de las mejores aplicaciones de calendario para Android y la web que permite a los usuarios crear y realizar un seguimiento de eventos como cumpleaños, listas de tareas, reuniones y más. Puede cambiar fácilmente entre las vistas de su día, semana y mes.

Todos los eventos que consisten en imágenes y mapas se almacenan en línea y se sincronizan con la zona horaria en su computadora portátil, tableta y teléfono. Puede invitar a contactos de Google a eventos o incluso compartir todo el calendario con otras personas.

Razones para comprar la aplicación Calendario de Google

• Integración con Gmail que permite la adición automática de eventos
• Migración fácil del calendario comercial desde Outlook, archivos .ics/ .csv y más
• Puede cambiar los tiempos de recordatorio
• Sugerencias inteligentes para la creación rápida de eventos

Razones para evitar Google Calendar Platform: la vista de calendario de hoja de cálculo puede ser confusa.

Plataformas: Web, Android, iOS

Precios: la aplicación Google Calendar es gratuita con una cuenta de Google. La versión web viene como parte de las aplicaciones de Google Workspace. Ofrece una prueba gratuita de 14 días. El precio comienza en INR 125/usuario/mes.

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• Calendario de hoy

Today Calendar proporciona una vista todo en uno a los usuarios para planificar fácilmente su agenda mensual. Tiene una interfaz limpia e intuitiva. Puede agregar fácilmente la ubicación y los invitados a los eventos. También puede configurar múltiples recordatorios con un planificador de horario diario para eventos importantes para evitar olvidarlos.

Hoy se encuentra entre las mejores aplicaciones de calendario para Android, ya que también muestra las invitaciones en función de si se aceptaron, rechazaron o aún no se marcaron.

Razones para comprar la aplicación de calendario de hoy

• Vistas divididas
• Código de colores
• Se sincroniza con Google Calendar

Razones para evitar: solo para Android.

Plataformas: Android

Precio: el precio comienza en INR 299 para acceder a sus funciones.

• Calendario

La aplicación de programación Calendly es uno de los mejores calendarios basados ​​en la nube que permite a los invitados elegir fechas y horas sin entrar en conflicto con su disponibilidad. Puede crear encuestas de reuniones antes de programar y enlaces personalizados después de la reserva.

La aplicación Calendly envía correos electrónicos a todos sobre la reserva y cancelación de reuniones para evitar confusiones.

Razones para obtener una cuenta de Calendly

• Se conecta a los calendarios de Google, Outlook, Office 365 e iCloud
• Le permite agregar una marca a la página de reserva

Razones para evitar: la aplicación web ofrece más funciones que la aplicación móvil.

Plataformas: Android, iOS, Web

Precios: Tiene un plan básico gratuito. El precio de Calendly comienza en INR 605,48 por asiento al mes.

• calendario de manzana

Apple Calendar es la aplicación de calendario digital predeterminada para usuarios de dispositivos Apple que les permite mantenerse al día con eventos personales, laborales o familiares. Puede configurar eventos con un simple arrastrar y soltar y agregar ubicación, enlaces, notas y archivos adjuntos.

iCalendar Apple también ayuda a enviar invitaciones de calendario a otras personas. La aplicación muestra un mapa y el clima de una ubicación en particular y envía recordatorios de los eventos.

Razones para comprar la aplicación Apple Calendar

• Sincroniza y administra todos los eventos en diferentes cuentas como Google
• Consultar el estado de las invitaciones a eventos y la disponibilidad de los asistentes
• Integración con Siri para agregar eventos a través de comandos de voz
• Suscríbete para mantenerte actualizado con las vacaciones, los equipos deportivos y más

Razones para evitar: Integración limitada con otras aplicaciones.

Plataformas: iOS, iPadOS, macOS, Web.

Precios: Es gratis con dispositivos Apple. Inicie sesión con una sola ID de iCloud en todos los dispositivos para mantenerse sincronizado y suscribirse al calendario en Mac.

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• Calendario de Microsoft Outlook

El calendario integrado de Outlook permite a los usuarios de Microsoft realizar un seguimiento de los eventos, reuniones y citas. Outlook Calendar se usa comúnmente en grandes empresas e instituciones.

Puede ver varios calendarios uno al lado del otro o superponerlos para encontrar tiempo libre o conflictos. También puede enviar calendarios o invitaciones a otras personas por correo electrónico. Sin duda, es una de las mejores aplicaciones de calendario para Windows.

Razones para comprar el calendario de Outlook

• Ver horarios de grupos
• Enlace a calendarios en sitios de Microsoft SharePoint
• La función Acceso delegado para administrar el calendario de otro usuario

Razones para evitar: La interfaz podría ser mejor.

Plataformas: Android, iOS, macOS, Windows, Web

Precios: Tiene una aplicación móvil gratuita. Este software de calendario para Windows también viene como parte de Microsoft 365, desde INR 125.00/usuario/mes.

• Cualquier.hacer

La aplicación de programación de calendario Any.do permite a los usuarios crear y realizar un seguimiento de sus eventos, reuniones y tareas diarios, semanales y mensuales. Ingresa el nombre del evento y automáticamente agrega contactos y geolocalización.

Esta aplicación de programación diaria también envía vistas previas de la agenda diaria y recordatorios específicos de hora/ubicación para evitar que los usuarios se olviden de algo. Debido a su versatilidad y flexibilidad, es ampliamente considerado el mejor software de calendario basado en la nube.

Razones para comprar Any.do

• Sincronización en tiempo real con el calendario de Google, el calendario predeterminado del teléfono, el calendario de Outlook y más
• Codificación de colores para eventos y calendarios
• Recordatorios recurrentes para tareas diarias, semanales, mensuales y anuales
• Adjunte notas, archivos, entradas de voz y más

Razones para evitar: funciones como recordatorios de WhatsApp, temas personalizados y más no están en la versión gratuita.

Plataformas: Android, iOS, iPadOS, Mac, Web, Windows

Precio: el precio de este planificador de calendario en línea comienza en INR 339,97/mes cuando se factura cada seis meses. Para Android, las compras en la aplicación comienzan en INR 51,00 por artículo. La suscripción mensual premium en iOS comienza en INR 226.41.

• Fantástico

Fantástica aplicación que permite a los usuarios de dispositivos Apple programar eventos y enviar propuestas en múltiples zonas horarias. Puede usar plantillas para eventos y tareas frecuentes para ahorrar tiempo. Puede ver los eventos por día, semana, mes o año.

Incluso puede mantenerse actualizado con vacaciones, programas de televisión, eventos deportivos y más. Esta aplicación de calendario digital integra un pronóstico del tiempo de hasta 10 días en todas las vistas del calendario y muestra los detalles del tiempo para la ubicación del evento.

Razones para comprar Fantastical Calendar

• Puede agregar cuentas de calendario en iCloud, Microsoft Exchange, Google y otros a la aplicación
• Agregue o únase a llamadas de conferencia en Webex, Google Meet, Zoom, Jitsy Meet, Chime, etc.
• Admite varios idiomas, incluidos alemán, italiano, francés, japonés y español

Razones para evitar: Carece de funciones de colaboración y personalización en la versión gratuita.

Plataformas: iOS, iPad OS, macOS 10.13.2 o superior

Precios: ofrece un plan gratuito y una aplicación móvil gratuita con compras dentro de la aplicación. La versión paga viene como parte de la suscripción premium de Flexibits. Hay una prueba gratuita de 14 días. El precio comienza en INR 252,27 por mes cuando se factura anualmente.

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• página de tiempo

Timepage es una aplicación inteligente para crear horarios que permite a los usuarios crear eventos rápidamente y buscarlos usando iPhone Spotlight. Este planificador de calendario digital sincroniza rápidamente eventos en segundo plano para garantizar que los usuarios se mantengan actualizados.

Con el mapa de calor del mes, puede ver fácilmente cuándo está libre u ocupado. También ofrece estimaciones de tiempo de viaje, pronósticos de temperatura y lluvia, recordatorios y más para el día.

Razones para comprar la aplicación Timepage

• Funciona con calendarios existentes en Google, Outlook, iCloud, Exchange y otras cuentas
• Personalizable con opciones de temas y selección de módulos
• Widgets para eventos y clima

Razones para evitarlo: solo disponible en iPhone y iPad.

Plataformas: iOS, iPadOS

Precios: la aplicación móvil ofrece una prueba gratuita de 1 semana y viene con compras dentro de la aplicación a partir de INR 150,75/mes.

• un calendario

aCalendar es una aplicación fácil de navegar que permite a los usuarios crear y editar eventos rápidamente. Los usuarios pueden cambiar fácilmente entre vistas de agenda, día, semana, mes y año.

Sincroniza imágenes de contactos y redes sociales para cumpleaños, aniversarios y otros eventos importantes. Puede exportar su programación desde esta aplicación de programación diaria como archivo ICS o CSV.

Razones para comprar

• Diseños personalizables
• Gestión del calendario de Google

Razones para evitar: Funciona solo en Android.

Plataformas: Android

Precio: Tiene una versión gratuita. Las compras en la aplicación comienzan en INR 74.89.

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• CalenGoo

La aplicación de creación de horarios CalenGoo permite a los usuarios crear eventos usando plantillas y adjuntar archivos, imágenes, notas de Evernote y más. Tiene las funciones de arrastrar y soltar, copiar, buscar e imprimir en PDF para administrar fácilmente los eventos.

Puede ver el calendario según la agenda, el día, la semana, el mes y el año. La aplicación de calendario visual también le permite vincular contactos a eventos y compartir el calendario con otros a través de Google Calendar.

Razones para comprar la aplicación CalenGoo

• Sincronice el calendario y las tareas con Google Calendar, CalDAV, Exchange e iCloud
• Múltiples funciones de recordatorio como ventanas emergentes, notificaciones, recordatorios hablados, etc.
• Proporciona pronóstico del tiempo

Razones para evitar: fallos ocasionales informados por los usuarios.

Plataformas: iOS, Android, Mac, Windows, Linux

Precios: Ofrece una prueba gratuita de 3 días. La aplicación de calendario para Windows cuesta INR 2724. El precio comienza en INR 99 para Android. Está disponible en INR 528.91 para iOS.

• Calendario de mi vida de estudio

La aplicación My Study Life es un calendario electrónico con recordatorios que permite a los estudiantes programar su día y evitar perder clases y actividades extracurriculares. Admite horarios tradicionales y de rotación por días y semanas.

Puede ver su progreso mientras trabaja en sus asignaciones y otras tareas. Al realizar un seguimiento de todas las próximas actividades, puede planificar sus tareas de manera eficiente.

Razones para comprar la aplicación My Study Life en línea Calendario

• Horario sincronizado en todos los dispositivos de los usuarios, accesible sin conexión
• Sección de programación de exámenes
• Recordatorios de próximos eventos y tareas pendientes

Razones para evitar: No hay opción para adjuntar enlaces, archivos y más con tareas programadas.

Plataformas: Android, iOS, Web, Windows

Precios: este planificador de calendario en línea está disponible de forma gratuita.

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Conclusión

Con una aplicación de calendario, puede evitar perder plazos y tener conflictos en los horarios. Puede elegir cualquiera de las aplicaciones mencionadas aquí según sus necesidades para ayudarlo a planificar su día y alcanzar sus objetivos.

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