14 Mejor sistema de gestión de empleados para pequeñas empresas en la India

Publicado: 2022-12-15

Como empresario, gerente o RRHH, definitivamente desea saber qué están haciendo todos y cada uno de los empleados de su organización. Quiere asegurarse de que valga la pena invertir en una persona y que esté agregando valor a su organización.

Supervisar a sus empleados por su cuenta es fácil cuando opera en equipos compactos. Sin embargo, a medida que escala, la gestión de cada empleado puede ser difícil y eventualmente tendrá un impacto negativo en su desempeño. Aquí hay un sistema de gestión de empleados que puede hacer el trabajo por usted.

Tabla de contenido

¿Qué es un Sistema de Gestión de Empleados?

Un sistema de gestión de empleados ayuda a las organizaciones a monitorear de manera efectiva las horas de trabajo de sus empleados y evaluar su desempeño. Permite a las empresas utilizar de manera eficiente los recursos humanos al tiempo que aumenta la satisfacción de los empleados.

Además, EMS almacena de forma segura la información profesional y personal de sus empleados, haciéndola fácilmente accesible cuando sea necesario. También ayuda a los equipos de recursos humanos a mejorar el compromiso de los empleados, administrar la nómina, desembolsar salarios a tiempo y más.

14 Mejor sistema de gestión de empleados para pequeñas empresas

  • Jornada Laboral
  • flujo de besos
  • Factor de éxito de SAP
  • Piedra angular
  • Entusiasmo
  • Deel
  • Remolino
  • Megáfono
  • BambúHR
  • Zenefits
  • 15Cinco
  • Paycor
  • Equipo de conexión
  • Navegador de empleados
  • Jornada Laboral

Jornada Laboral

Workday Human Capital Management ofrece innovación para ayudar a su organización a adaptarse a los cambios futuros en recursos humanos. Le permite escuchar los comentarios de los empleados y mantenerlos contentos. Además, garantiza que todos sus recursos humanos se utilicen de manera eficiente con módulos como el seguimiento del tiempo, la programación de turnos, etc.

Características de la jornada laboral

  • Use el módulo de gestión del desempeño para revisar a los empleados e identificar áreas clave para mejorar
  • La gestión de la organización le permite crear estructuras organizativas personalizadas y flexibles.
  • Implemente la compensación de los empleados después de calcular todas las métricas como bonos, recompensas, incentivos de ventas, etc.
  • Administre la fuerza laboral global con el cumplimiento de ACA y GDPR

Ventajas y desventajas de Workday

  • Interfaz de usuario simple que no requiere mucha capacitación para sus empleados
  • Módulos robustos de análisis e informes para comprender el rendimiento financiero
  • La navegación para excavar la información de los empleados se puede simplificar

Prueba gratuita de Workday:

Precios de Workday: Precio a consultar

  • flujo de besos

El sistema de gestión de empleados de Kissflow ayuda a las empresas a simplificar sus procesos de recursos humanos, como la incorporación, la baja, la gestión de licencias y más. Además, mantiene a sus empleados capacitados al brindarles evaluaciones periódicas junto con revisiones procesables y comentarios de 360 ​​grados para mejorar su desempeño.

Características de Kissflow

  • Aprobar, denegar, rastrear y administrar en general las ausencias y la asistencia de sus empleados
  • Aumente la participación de los empleados con características de incorporación guiada y autoservicio
  • Vea el rendimiento preciso de los empleados mediante análisis de rendimiento basados ​​en métricas como la eficiencia del trabajo, la puntualidad y otros KPI relevantes
  • Mejore su proceso de reclutamiento con referencias de empleados, base de datos de grupos de talentos, etc.

Pros y contras de Kissflow

  • Establezca horarios personalizados, semanas libres, semanas laborales, días festivos, etc., de acuerdo con su organización
  • Capture automáticamente las marcas de tiempo de los empleados con integración biométrica
  • Le permite distribuir sus anuncios de trabajo en múltiples portales con un solo clic
  • Soporte al cliente lento

Prueba gratuita de Kissflow:

Precio de Kissflow: ₹ 824,35 por mes, por usuario en adelante

  • Factor de éxito de SAP

SAP SuccessFactor permite a las empresas mantener a sus empleados comprometidos con módulos como informes, paneles basados ​​en roles, etc. Además, también permite que los equipos de recursos humanos tomen decisiones más inteligentes mediante el uso de herramientas de análisis de personas y planificación de la fuerza laboral.

Características de SAP SuccessFactor

  • Administre los ciclos de vida de los empleados en su organización con paneles de análisis
  • Ofrecer reconocimiento a los empleados y oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
  • Administre de manera efectiva las aplicaciones de los empleados, incluso con talento global para contratar a las personas adecuadas
  • Permite a las organizaciones disfrutar de la planificación y el diseño de compensaciones.

Pros y contras de SAP SuccessFactor

  • Lo mantiene completamente en cumplimiento con las regulaciones locales y globales
  • Ofrece a los empleados la facilidad con herramientas de autoservicio para administrar la asistencia
  • Permite a las empresas implementar planes de sucesión
  • Opciones de flexibilidad limitada en el módulo de informes
  • No hay versión gratuita disponible

Prueba gratuita de SAP SuccessFactor: No

Precios de SAP SuccessFactor: 519,72 rupias por usuario, por mes en adelante

Lectura sugerida: Lista de los 25 mejores software de recursos humanos en la India: software HRMS para empresas en 2023

  • Piedra angular

La plataforma de compromiso de los empleados de Cornerstone permite a los equipos de recursos humanos crear programas personalizados de aprendizaje y habilidades para los empleados. Ayuda a cerrar las brechas de talento en su organización. De hecho, las empresas también pueden medir el impacto de sus programas de compromiso a través de encuestas. La herramienta de gestión de relaciones con los empleados puede usar estas encuestas para recopilar comentarios, diagnosticar problemas y tomar medidas basadas en datos.

Características de la piedra angular

  • Acceda a visualizaciones intuitivas y análisis predictivos para tomar decisiones informadas
  • Cumplimiento global a través de la recertificación recurrente
  • Realice una planificación organizativa precisa con previsiones de personal, impacto de costes, etc.
  • Conéctese a sus sistemas existentes a través de conectores integrales, integraciones preconstruidas y API flexibles

Pros y contras de la piedra angular

  • Ayuda a su fuerza laboral a mejorar
  • Permite a la gerencia reconocer a los futuros líderes.
  • Las empresas requerirán un consultor externo para configurar el software.
  • La navegación dentro del software es confusa

Prueba gratuita de Cornerstone: No

Precios de Cornerstone: Precio a consultar

  • entusiasmo

Gusto , el sistema de gestión del trabajo permite a los equipos de recursos humanos mantener a los empleados comprometidos durante todo su ciclo de vida en la organización. Con Gusto, las empresas pueden simplificar su proceso de incorporación, ofrecer beneficios financieros y de salud, gestionar la nómina, gestionar eficazmente el talento y hacer mucho más para mantener a sus empleados contentos y comprometidos.

Características de Gusto

  • Sincronice las vacaciones de sus empleados, las horas de los equipos, etc., con el cálculo automático de la nómina
  • Envíe solicitudes de comentarios automatizadas a los empleados
  • Involucre a los empleados con beneficios financieros y de salud adicionales a través de Gusto Wallet, divisor de cheques de pago y más
  • Otorgue permisos de usuario personalizados para limitar el acceso a tareas confidenciales

Pros y contras de Gusto

  • Procese la nómina con unos pocos clics
  • Soporte completo a través de correo electrónico, llamadas y chat.
  • Obtenga acceso ilimitado a expertos en recursos humanos que pueden ayudarlo a optimizar sus procesos
  • Los módulos de deducción y cálculo de impuestos pueden ser complicados
  • Algunos controles, como la gestión de licencias, solo están restringidos al administrador

Prueba gratuita de Gusto: No

Precio de Gusto: 3299,78 rupias al mes y 494,97 rupias al mes por usuario en adelante

  • Deel

Deel ofrece un sistema de gestión de personal que ayuda a las empresas a contratar fácilmente talentos del extranjero e incluso garantiza que los empleados comiencen en poco tiempo. Su avanzado sistema de gestión de empleados ofrece generación de contratos personalizados, flexibilidad laboral, API, automatización administrativa, etc., para facilitar las operaciones de recursos humanos en su organización.

Características del paquete

  • Administre el equipo de los empleados desde el envío hasta las reparaciones para que puedan trabajar sin problemas
  • Ofrezca un entorno de trabajo flexible a sus empleados entregando equipos de trabajo a nivel internacional y a tiempo
  • Automatice la selección y contratación de candidatos con la verificación de antecedentes de Deel en más de 200 países y regiones

Pros y contras de Deel

  • Cumple con GDPR, SOC 2, SOC 3 y certificado ISO 27001
  • Le permite administrar la nómina global en más de 150 países
  • Servicio al cliente lento con respuestas retrasadas

Prueba gratuita de Deel: No

Precios de Deel: ₹ 4042.23 por mes, por contrato

  • Remolino

Eddy ayuda a las organizaciones a aumentar sus tasas de retención y compromiso al ofrecer una plataforma de experiencia para empleados. Prioriza el crecimiento y desarrollo de los empleados, al permitir que los gerentes creen notas específicas para revisiones anuales, promociones, incrementos, etc. Esto les ayuda a recibir comentarios constructivos y los motiva a contribuir más a la organización.

Características de remolino

  • Mejore la experiencia de los empleados con una fácil incorporación, seguimiento del tiempo, solicitudes de tiempo libre, etc.
  • El sistema de gestión de base de datos de empleados gestiona perfiles de empleados, formación, certificaciones, licencias, etc.
  • Concéntrese en el crecimiento de los empleados con revisiones de desempeño, planes de mejora, 1 a 1 y más
  • Ahorra tiempo a los empleados con el portal de autoservicio donde pueden encontrar respuestas a consultas generales sin tener que acudir a los equipos de recursos humanos.

Pros y contras de Eddy

  • Ayuda en la digitalización de procesos manuales de recursos humanos.
  • Acceda a la aplicación móvil para obtener información y herramientas relacionadas con recursos humanos
  • Navegar de un perfil de empleado a otro implica un largo proceso
  • Menos opciones de personalización

Prueba gratuita de Eddy: No

Precio de Eddy: ₹ 659,96 por persona, por mes en adelante

  • Megáfono

Megáfono

Bullhorn es un sistema de gestión de personal que simplifica la dotación de personal moderna para los reclutadores con módulos como seguimiento de candidatos, gestión de información de empleados, capacidades de generación de informes, etc. convocatoria realizada a los empleados para su colocación definitiva en la organización.

Características del megáfono

  • Utilice las palabras clave adecuadas para crear ofertas de trabajo y atraer a los candidatos más adecuados
  • Involucre a los empleados con los mensajes correctos en los canales correctos, en el momento correcto
  • Administre currículums, cree tareas y agregue notas para candidatos directamente desde su Outlook o Gmail con integración de correo electrónico en el sistema de seguimiento de candidatos

Pros y contras del megáfono

  • Una buena solución de dotación de personal para que las agencias aumenten las ventas y aumenten sus márgenes
  • Use la mensajería Bullhorn para conectarse e interactuar instantáneamente con los principales solicitantes
  • La personalización puede ser costosa

Prueba gratuita de megáfono: No

Precios de megáfono: Precio a consultar

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  • BambúHR

Sistema de gestión de empleados BambooHR

Bamboo HR ayuda a adoptar una estrategia que priorice a las personas en los lugares de trabajo mientras gestiona la contratación, la incorporación, el despido, la nómina, el rendimiento, etc. El sistema de gestión de registros de empleados elimina la posibilidad de cometer errores humanos al tiempo que mantiene la información de los empleados segura y en conformidad con el negocio.

Características de BambooHR

  • Permita el acceso personalizado a sus empleados para que puedan actualizar su información personal mientras protegen los datos confidenciales
  • Otorgue permisos personalizados para diferentes partes interesadas donde puedan compartir comentarios sobre un candidato y contratar como un equipo
  • Sea más eficiente y productivo con una función de seguimiento del tiempo para diferentes propósitos, como un proyecto, una ubicación, una tarea, un cliente, etc.
  • Genere más de 100 informes de nómina para hacer predicciones de costos laborales y tomar decisiones relacionadas con la nómina

Ventajas y desventajas de BambooHR

  • El acceso móvil para aplicaciones de Android e iOS está disponible
  • Personalice la experiencia de incorporación de los candidatos con plantillas de paquetes de nuevos empleados para darles la bienvenida a la organización
  • Los empleados pueden marcar la entrada y la salida directamente desde el software
  • El software requiere con frecuencia actualizaciones que pueden retrasar los procesos.
  • Opciones de personalización limitadas

Prueba gratuita de BambooHR:

Precios de BambooHR: Precio a consultar

  • Zenefits

Zenefits , el sistema de gestión de empleados ayuda a las organizaciones a gestionar personas al optimizar varias funciones de recursos humanos como la incorporación, la nómina, los organigramas, las revisiones de desempeño y más. También permite a las empresas mantener felices a sus empleados al ofrecer beneficios como planes médicos individuales y familiares, beneficios para viajeros, etc.

Características de Zenefits

  • Gestione el rendimiento de los empleados con herramientas como el establecimiento de objetivos, reuniones individuales, revisiones de rendimiento, etc.
  • Le permite agilizar la comunicación de los empleados con intranet, redes sociales y otras herramientas de colaboración
  • Acceda a People Analytics para comprender visualmente las tendencias de los empleados relacionadas con el número de empleados, la compensación, la diversidad de género, etc., en su organización

Pros y contras de Zenefits

  • Permite a las empresas impulsar el compromiso de los empleados con encuestas
  • Múltiples integraciones disponibles con sus sistemas contables, financieros, legales y otros existentes
  • Calcula automáticamente la nómina una vez que haya agregado la tarifa por hora o el salario mensual de los empleados
  • Respuestas de atención al cliente retrasadas

Prueba gratuita de Zenefits:

Precio de Zenefits: ₹ 662,43 por mes, por empleado en adelante

  • 15cinco

15Five ofrece una plataforma integral de recursos humanos para mejorar el rendimiento y el compromiso de sus empleados. Ayuda a las empresas a tomar decisiones basadas en conocimientos mediante el uso de paneles para analizar el desempeño de los empleados. De hecho, los gerentes pueden diseñar ciclos de revisión de empleados en solo 15 minutos y eso les ayudará a tomar decisiones sobre compensación y promociones.

15Cinco características

  • Aumente el compromiso de los empleados con comentarios diarios, módulos de informes y servicios para empleados
  • Permite a los gerentes realizar un seguimiento y controlar a los empleados de forma remota con controles regulares y uno a uno.
  • Capacitar a los gerentes y sus subordinados en aulas virtuales con entrenadores y entrenadores expertos

15Cinco ventajas y desventajas

  • Aumente la satisfacción de los empleados celebrando y reconociendo a los empleados en la plataforma
  • Brinde claridad de roles a los empleados y alinee sus responsabilidades actuales con sus planes de carrera a largo plazo.
  • Opciones de personalización limitadas al generar informes

Prueba gratuita de 15Five:

Precio de 15Five: ₹ 331,22 por mes por usuario en adelante

  • Paycor

Paycor ayuda a los gerentes a crear equipos sólidos y ganadores mediante la administración eficiente de su fuerza de trabajo. Permite a los líderes centrarse en el desarrollo y el compromiso de los empleados que los mantiene felices. Además, Paycor también funciona como asesor para ofrecer beneficios a los empleados que aumentan las tasas de retención de empleados en la organización.

Características de Paycor

  • Permite al administrador programar previamente los ciclos de nómina para procesar los salarios a tiempo
  • Automatice su estrategia de compensación que implica otorgar recompensas, bonificaciones y aumentos salariales
  • Nunca se quede corto de personal al usar el software de programación de empleados y use sus recursos sabiamente
  • Mejore las habilidades de sus empleados con programas de capacitación personalizados en el sistema de gestión de aprendizaje

Pros y contras de Paycor

  • Portal de autoservicio, donde los empleados pueden encontrar respuestas por sí mismos
  • Cumplimiento de productos disponible para reducir el riesgo
  • Servicio al cliente lento, incluso después de múltiples seguimientos

Prueba gratuita de Paycor: No

Precios de Paycor: Precio a consultar

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  • Equipo de conexión

Equipo de conexión

Connecteam, el sistema de gestión de empleados, permite a las empresas aumentar la participación de los empleados, garantizar el cumplimiento empresarial y reducir las tasas de rotación de empleados. Le permite alentar a sus empleados con recompensas e incluso mejorarlos con capacitaciones para que puedan contribuir más a la organización.

Características de Connecteam

  • Proporcione reconocimiento a los empleados apreciándolos con tarjetas de regalo, insignias, etc.
  • Acceda a la aplicación de programación de empleados para crear horarios instantáneos, administrar múltiples turnos para diferentes ubicaciones, etc.
  • Los empleados pueden usar una aplicación compatible con dispositivos móviles para completar informes, listas de verificación, formularios, solicitudes y más

Pros y contras de Connecteam

  • Vea los hitos de los empleados, como aumentos de salario, revisiones anuales, aniversarios de trabajo, etc.
  • Evalúe la base de conocimientos de los empleados configurando cuestionarios
  • Le permite realizar un seguimiento del progreso de los empleados durante las capacitaciones con el panel de administración
  • El programa dejaría de funcionar durante las actualizaciones a veces

Prueba gratuita de Connecteam: prueba gratuita de 14 días

Precios de Connecteam: ₹ 8197.59 por mes en adelante

  • Navegador de empleados

Con Employee Navigator, puede crear una agradable experiencia de incorporación para sus nuevos empleados. Viene con protección de datos de nivel empresarial que ayuda a las organizaciones en la gestión de riesgos y en el cumplimiento de las normas.

Características del navegador de empleados

  • Herramientas de autoservicio disponibles para que los empleados completen su información personal
  • Deducciones automatizadas al calcular la nómina
  • Capture firmas electrónicas para administrar de manera eficiente los documentos de los empleados

Pros y contras del Navegador de empleados

  • Más de 150 integraciones disponibles
  • Los gerentes pueden aprobar permisos con solo un clic
  • Activar una política en el software es un proceso largo
  • Sistema de gestión de empleados caro

Prueba gratuita de Employee Navigator: No

Precios de Employee Navigator: ₹ 36847.76 por mes en adelante

¿Cómo funciona el software de gestión de personal?

El software de gestión de personal gestiona todas las principales actividades relacionadas con los recursos humanos. Estos incluyen la gestión de bases de datos de empleados, incorporación, baja, contratación, cálculo y procesamiento de nómina, etc.

El software de administración de personal ayuda a una organización a crear un espacio de trabajo feliz con un buen ambiente de trabajo. Ayuda a las empresas a reconocer y recompensar a los empleados después de realizar un seguimiento y analizar su desempeño a lo largo del tiempo. Además de esto, el sistema de gestión de personal también viene con portales de autoservicio que permiten a los empleados agregar, editar y ver su información personal y relacionada con la empresa, descargar recibos de sueldo, solicitar licencias y hacer mucho más sin ponerse en contacto con el departamento de recursos humanos. cada pequeña cosa.

Lectura sugerida: El mejor software de gestión empresarial y funciones clave para pequeñas empresas

Tipos de herramienta de gestión de empleados

Los diferentes tipos de herramientas de gestión de empleados incluyen:

  • Software de monitoreo y seguimiento de empleados

Si su organización está escalando, necesita realizar un seguimiento del rendimiento de sus empleados para saber cuánto están contribuyendo a su organización. Estas herramientas pueden ayudarlo a rastrear la actividad en línea de los empleados, las tareas, los plazos, el tiempo de inicio y cierre de sesión, etc. Esto le permitirá analizar la productividad de su personal y la cantidad de entregas.

  • Herramienta de comunicación y colaboración de empleados

Este tipo de herramienta de gestión de empleados ayuda a las organizaciones a fortalecer la coordinación entre equipos y eliminar el requisito de la microgestión. Con estas herramientas, los empleados pueden enviar mensajes, llamar, realizar reuniones de audio y video, compartir ideas y hacer mucho más para mantenerse en la misma página.

  • Herramienta de aprendizaje y evaluación de empleados

Estas herramientas permitirán a las empresas mejorar las habilidades de sus empleados con oportunidades de capacitación y aprendizaje. Puede proporcionar material de aprendizaje y tareas en el portal. Esto preparará a sus empleados para asumir nuevas responsabilidades y posiciones más altas en la organización junto con las evaluaciones merecidas.

Beneficios del sistema de gestión de empleados

  • Lograr la eficiencia en todos los procesos de recursos humanos
  • Cree un entorno de trabajo colaborativo incluso para empleados remotos
  • Gestione de forma segura la base de datos de información de los empleados dentro del cumplimiento empresarial
  • Procesar la nómina de forma precisa y oportuna para todos los empleados, independientemente de su país
  • Impulse el compromiso de los empleados con encuestas, comentarios, sesiones individuales, etc.
  • Aumente la productividad de recursos humanos con portales de autoservicio, ya que no tienen que responder consultas generales

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preguntas frecuentes

  1. ¿Qué se debe incluir en un sistema de gestión de empleados?

    Un sistema de gestión de empleados debe incluir módulos como el seguimiento del tiempo, la gestión de nóminas, la gestión de bases de datos de empleados, el seguimiento de candidatos y más.

  2. ¿Por qué es importante tener un sistema de gestión de empleados?

    El sistema de gestión de empleados es importante para que las organizaciones gestionen las actividades relacionadas con los recursos humanos. Ayuda a monitorear a los empleados y administrar su información, desempeño, etc.

  3. ¿Dónde se utiliza el sistema de gestión de empleados?

    Un sistema de gestión de empleados se puede utilizar en todo tipo de organizaciones, independientemente de su tamaño, grande, mediano y pequeño. Ayuda a estas organizaciones a administrar eficientemente su fuerza laboral.

  4. ¿Cuál es el objetivo del sistema de gestión de empleados?

    El objetivo del sistema de gestión de empleados es aumentar la eficiencia y la productividad de los empleados. También se enfoca en mantener contentos a los empleados recompensándolos con recompensas e insignias integradas.

  5. ¿Cuál es el propósito del sistema de gestión de empleados?

    El objetivo principal de un sistema de gestión de empleados es proporcionar una descripción general de la información, el rendimiento, la capacitación, la nómina y otros aspectos relacionados de los empleados a sus gerentes y otras partes interesadas.

  6. ¿Cuál es el mejor sistema de gestión de empleados?

    Algunos de los mejores sistemas de gestión de empleados son Connecteam, BambooHR, Workday, Deel, etc.