Las 9 mejores herramientas de gestión de eventos (planificación simplificada)

Publicado: 2022-08-09

Si está buscando el mejor software de gestión de eventos , hemos enumerado las principales opciones que puede utilizar para que el proceso sea sencillo.

Si desea encontrar un trabajo y competir con todos los demás excelentes planificadores de eventos, debe utilizar algunas de las mejores herramientas de gestión de eventos.

Afortunadamente, estamos aquí para ayudarlo a comenzar con una lista de las mejores herramientas en el campo, así que asegúrese de seguir leyendo para mejorar su juego de planificación de eventos.

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1 01. Trello

2 02. Paquete de registro

3 03. Google Drive

4 04. Fonteva

5 05. Bizzabo

6 06. Evernote

7 07. Eventbrite

8 08. Wrike

9 09. WordPress

9.1 Última palabra

01. Trello

Trello es una aplicación gratuita que puede usar y funciona agregando tarjetas a un tablero. Por ejemplo, si quisiera crear una categoría para proveedores, podría crear diferentes tarjetas que podrían ir allí.

También puede agregar categorías para negociaciones, contratos, clientes, servicios de catering, decoradores o más. Esto también puede ser excelente para organizar diferentes proyectos para ayudarlo a mantenerlos en orden y ver su estado.

También puede compartir estos tableros para que todos en su equipo puedan ver lo que están haciendo y saber qué trabajo se espera de ellos.

Si te encanta esta aplicación, puedes actualizar a la versión paga para obtener acceso a aún más funciones profesionales.

02. paquete de registro

Si necesita crear formularios de registro para su evento, Regpack lo respalda. Podrá registrar a los invitados o dejar que los invitados se registren ellos mismos usando sus teléfonos.

Incluso puede agregar este software a la página del sitio web para tener una idea de cuántas personas asistirán.

También puede utilizar funciones como el procesamiento de pagos encriptados y el registro de grupos. ¡También podrás vender productos en esta plataforma!

03. Google Drive

Si va a trabajar con muchos equipos que necesitan acceso a sus materiales, debe usar Google Drive. Esto lo ayudará a mantener todos sus planes en un solo lugar de forma gratuita y compartirlos fácilmente.

Podrá tener herramientas como Google Docs, Google Presentation y Google Sheets, todo en un solo lugar. Tiene mucho espacio de almacenamiento gratuito y, si se queda sin espacio por algún motivo, siempre puede actualizarlo.

Usar Google Suites es excelente porque incluso puede tener varias personas en un documento a la vez. De esa manera, puede colaborar fácilmente con todos sus equipos sin tener que preocuparse por varias copias del mismo archivo.

04. Fonteva

Si va a administrar muchos proyectos, debe pagar una tarifa anual para usar Fonteva. Esto le permitirá administrar un número ilimitado de eventos, y muchas personas en el sector de la hospitalidad lo usan.

Esta aplicación también es excelente para planificar eventos en los que habrá personas que viajen al extranjero. Hay cientos de opciones de pago diferentes y no tendrás que preocuparte por las conversiones de divisas porque esta herramienta lo hace por ti.

También puede configurar un evento temporal para ayudar a mantener entretenidos a los invitados unos días antes del lanzamiento de su evento.

05. Bizarro

Bizzabo comenzó en 2011, pero es una de las mejores herramientas para la planificación y gestión de eventos en la actualidad.

Son útiles si está planeando eventos en línea o en vivo, e incluso pueden brindarle formas que aumentarán su registro de eventos. Pueden ayudarlo a crear campañas de marketing, enviar correos electrónicos y crear páginas de sitios web para sus eventos.

También harán que sea más fácil hablar con los asistentes a su evento y vender entradas fácilmente para el evento. También lo ayudarán a aumentar el compromiso en su sitio web, lo que ayudará a difundir más el conocimiento de su evento. Si su sitio web no está funcionando bien, puede ver información en tiempo real y ver los análisis que lo ayudarán a idear una nueva estrategia.

Tienen diferentes opciones de precios, por lo que debe consultar su sitio web para encontrar uno que funcione para usted.

06. Evernote

Evernote es una gran aplicación que se puede sincronizar en todos tus dispositivos para que puedas acceder a todas tus notas.

Aquí puede guardar notas, tarjetas de presentación, archivos PDF, notas de voz, videos y fotos. Incluso puede organizarlos y crear etiquetas para que pueda realizar un seguimiento de todos sus eventos fácilmente.

¡Esta es una gran aplicación porque también es de uso gratuito!

07. Eventbrite

Si vas a vender entradas para tu evento, usa Eventbrite. Esto es genial para eventos grandes o pequeños, y puedes personalizar todo tipo de opciones.

Por ejemplo, puede elegir enviar o no recordatorios a las personas que compraron eventos. Si las personas quieren comprar un boleto, pueden hacerlo en su computadora o teléfono.

No obstante, cobrarán un 3,5% extra sobre el precio del billete como comisión por su uso. Aunque este es un sitio popular, muchas personas piensan que es una tarifa alta.

08. Wrike

Wrike es una gran herramienta para la gestión de eventos porque te ayuda a coordinar todos los diferentes aspectos de tu evento en un solo lugar. Puede crear tareas y subtareas para cada elemento de su evento, establecer plazos y asignar miembros del equipo a cada tarea.

Esto te ayuda a garantizar que nada se pierda y que tu evento se desarrolle sin problemas. Además, las funciones de informes de Wrike pueden ayudarte a realizar un seguimiento del progreso de tu evento e identificar posibles cuellos de botella. Esto le permite hacer los ajustes necesarios para mantener su evento en marcha.

En general, Wrike es una herramienta excelente para gestionar eventos de todos los tamaños. Te ayudará a mantener todo organizado y garantizar que tu evento se desarrolle sin problemas. Si estás buscando una herramienta que te ayude a administrar tu próximo evento, asegúrate de probar Wrike.

09. WordPress

Si va a comercializar su evento, deberá crear un sitio web para él. WordPress es un sistema de administración de contenido muy fácil de usar, y puede tener su campaña de marketing en funcionamiento en muy poco tiempo.

Aquí hay una guía paso a paso para crear un sitio de WordPress. Puede seguir este artículo para crear un sitio web, también puede consultar la mejor colección de temas de WordPress para eventos para encontrar un tema adecuado para su sitio.

También hay muchos complementos diferentes que puede usar para ayudar a que su sitio web sea más interactivo. Por ejemplo, puede incluir un calendario de eventos de WordPress, incluir videos o incluso vender productos y organizar concursos.