Los 14 mejores creadores de horarios gratuitos

Como gerente comercial, debe evaluar el progreso regularmente y desarrollar un plan comercial en consecuencia.

La tarea de programar sus actividades diarias o semanales debe pasarse a la computadora a través de programadores para que obtenga suficiente nivel de energía y tiempo para concentrarse en otras actividades comerciales importantes.

El software de programación es más que una lista de tareas, lo ayuda a programar las horas de trabajo de los empleados , las citas, las reuniones, la comunicación interna y los recordatorios de turnos.

No solo lo ayudará a usted como empleador, sino que también ayudará a sus empleados, ya que ahora pueden hacerse responsables de sus responsabilidades y planificar sus propias actividades que les brindarán una sensación de tranquilidad.

Ahora que se ha decidido a crear un horario para su funcionamiento diario, hemos compilado una lista de los mejores creadores de horarios gratuitos que le facilitarán la vida.

01. Hacer clic

No tuvimos ninguna duda al seleccionar Clickup como el mejor creador de horarios gratuito disponible en Internet. Aunque hay una versión premium que cuesta $9 al mes, la versión gratuita tiene tantas funciones poderosas que no necesitarás una configuración paga.

Mientras que varias otras herramientas brindan un único punto de vista, Clickup le permite elegir entre:

• Vista de la lista
• vista de tablero
• Vista de caja
• Vista de calendario
• Vista de Gantt
• vista de archivo
• Vista de formulario

Puede crear carpetas y listas o tareas dentro de esas carpetas para cada tarea de su negocio. Clickup se puede utilizar para organizar eventos, administrar contactos y redes personales, establecer prioridades y recordatorios, etc.

Con un diseño excelente y una interfaz de usuario mejorada, te ayuda a organizar numerosos proyectos en una sola plataforma.

02. Cambio de zoom

Si está administrando un equipo y programando su trabajo diario, ZoomShift es una gran herramienta para usted. Puede usar esta herramienta para administrar sus empleados por hora y programar el trabajo en minutos.

Zoom Shift lo ayudará a mantener a su equipo en la misma página, puede invitar a su equipo a verificar su horario y administrar su disponibilidad.

El generador de horarios de arrastrar y soltar hace que sea extremadamente fácil para usted crear su horario. También tiene la opción de compartir el cronograma por mensaje de texto o correo electrónico para recordárselo a su equipo y mantenerlo actualizado.

• Generador de horarios de arrastrar y soltar
• Colaboración en equipo
• Comparta el horario por correo electrónico, push, mensaje de texto
• Seguimiento de toda su programación por teléfono o web
• Aplicación gratuita para iPhone y Android

03. Creador de horarios de Visme

Visme es una herramienta de marketing que se utiliza para presentaciones, infografías, creación de gráficos, informes, etc. Si bien muchos de ustedes pueden estar familiarizados con Visme, también es conocido por la creación de horarios.

Un creador de horarios totalmente personalizable que puede crear horarios de trabajo y de clases. Su interfaz fácil de usar le permite arrastrar y soltar bloques de contenido, fotos e íconos.

Puede publicar su horario para enviarlo a sus empleados y aprovechar las plantillas gratuitas disponibles en el tablero.

Puedes hacer tu horario en estos sencillos pasos:

• Crear un nuevo proyecto o seleccionar una plantilla
• Haga clic en el elemento que desea editar y asigne el color.
• Arrastra y suelta los bloques de contenido
• Agregar o editar tamaños de mesa
• Escriba su rutina y descargue o imprima su horario

04. OpenSimSim

Utilizado en 10 000 empresas, Opensimsim ayuda a que todos sean responsables de sus recordatorios. Opensimsim está diseñado para la programación de empleados, recordatorios de turnos, gestión de tiempo libre, mensajería de equipo, disponibilidad de equipo y mucho más.

Con la ayuda de esta plataforma, también puede crear horarios de trabajo sin errores desde su aplicación móvil. Opensimsim recordará automáticamente a sus trabajadores sobre sus turnos y también les notificará cada cambio de horario.

Con la ayuda de la mensajería privada y grupal, no hay necesidad de mensajes de texto ni correos electrónicos en el lugar de trabajo. Puede realizar un seguimiento del tiempo de trabajo, los descansos y las horas extra de sus empleados con él. Este software de programación le permite crear un programa y realizar cambios fácilmente.

05. Asanas

El siguiente en nuestra lista es Asana. Es un completo conjunto de herramientas de colaboración que incluye:

• Herramienta para crear y compartir archivos
• Seguimiento de la responsabilidad y el trabajo del equipo.
• Herramienta comunicacional

Le brinda una plataforma para mapear todo, mediante la asignación de propietarios de tareas, entregas y fechas de vencimiento. Para ejecutar proyectos repetibles, puede crear una plantilla para ahorrar tiempo y esfuerzo.

El calendario de proyecto compartido ayudaría a dos empleados a buscar el mismo host en lugar de uno diferente, lo que puede generar confusión e ineficiencia.

06. Calendario

Calendly es más un software de programación de citas que un software que programa el tiempo para que sus empleados realicen una tarea.

Se puede usar para programar citas o estar disponible para citas.

Así es como funciona:

• Establezca sus preferencias de disponibilidad en Calendly
• Comparta su enlace por correo electrónico o insértelo en su sitio web
• Otros ahora pueden reservar su espacio en consecuencia

Para evitar reservas dobles, funciona perfectamente con Google, Outlook, iCloud Calendar. Su interfaz moderna y fácil de usar lo ayuda a mejorar la calidad del servicio.

Calendly envía mensajes de texto o correos electrónicos de confirmación para garantizar que todos lleguen a tiempo y que puedas establecer el límite diario para tu día.

07. Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es una herramienta gratuita y confiable. Implica una función fácil de arrastrar y soltar con codificación de colores. Todos estamos familiarizados con los documentos de Google como la mejor plataforma para la colaboración.

Puede personalizar cuadrículas y columnas para asignar tareas para usted y sus empleados. Puede convertir su hoja de Google en un documento PDF o incluso incrustarlo en su sitio web.

Puede usar las hojas de Google para programar de las siguientes maneras:

• Vaya a Hojas de cálculo de Google y vea las plantillas.
• Elija "Plantilla de horario"
• Establecer la fecha de inicio
• Personaliza filas y columnas

08. Honda

Otra plataforma que facilita la programación de los empleados es Sling . Puede operar Sling para su web, iOS o Android.

The Sling lo ayuda a desarrollar la comunicación interna, ya que puede enviar mensajes en grupos o en privado para mejorar la cultura de la empresa. Además de administrar los horarios de los empleados, también puede realizar un seguimiento de las horas de los empleados, las ofertas de turnos, las alarmas de turnos, la disponibilidad del equipo y programar horas extra.

Ofrece una característica especial en la que un empleado puede ofrecer sus turnos a otra persona o elegir los turnos por orden de llegada. The Sling le permite usar muchas funciones de forma gratuita.

09. sobresalir

Un producto probado de Microsoft se puede utilizar como una herramienta de programación gratuita . La personalización en Excel es realmente fácil ya que puedes dividirlo en diferentes secciones y códigos de colores.

Puede elegir entre plantillas de programación y editar la información en consecuencia.

Así es como puede usar Excel como una herramienta de programación:

• Descargar una plantilla de programación
• llenar los espacios en blanco
• Personaliza la lista de tareas
• Anota las tareas
• Asignar tareas para cada día.

10. Juego más

Setmore es una plataforma de programación automática de citas que lo ayuda a llegar a sus clientes de una mejor manera. Su calendario fácil de administrar lo ayuda a ahorrar tiempo y hacer crecer su negocio.

En el paquete gratuito, le proporciona alertas por correo electrónico. Le permite conectar varias aplicaciones para mejorar su marca entre sus clientes, como Facebook, Instagram, Slack, WordPress, Weebly y Google Calendar.

No enfrentará ninguna dificultad al reprogramar. Solo tiene que arrastrar y soltar la cita en un nuevo intervalo de tiempo y se enviará un aviso a los clientes.

11. Trello

Trello ayuda a la empresa a organizar el funcionamiento de una organización decidiendo en qué se trabaja y quién trabaja en qué. Trello ofrece tableros, listas y tarjetas que lo ayudan a organizarse de una manera fácil y divertida.

Mientras usa Trello, puede otorgar a cada miembro acceso a su panel de programación. Trello le enviará una notificación si hay algún cambio en su horario de trabajo o si alguien ha hecho comentarios o compartido un documento.

Así es como funciona:

• Crea un tablero e invita a tu equipo
• Agregar listas para crear un flujo de trabajo
• Crear tarjetas para tareas
• Agregue detalles, comentarios, listas de verificación, etc. en Tarjetas
• Muévete por las listas para mostrar el progreso

Puede aprovechar la versión gratuita proporcionada por Trello, pero para desbloquear más funciones, debe comprar la versión premium.

12. Base de operaciones

Homebase le permite diseñar el horario de sus empleados en minutos. Su versión gratuita está enriquecida con funciones como la programación de empleados, el reloj registrador, la integración de la nómina, la comunicación del equipo y las solicitudes de intercambio de turnos.

Con Homebase, el cálculo de los costos de mano de obra se ha vuelto muy simple, ya que calcula automáticamente el total de horas y horas extras, y resta los tiempos de descanso.

Homebase se puede controlar desde cualquier navegador e incluso desde un teléfono móvil. Permite a los empleados solicitar cambios de turno o actualizar su disponibilidad. El reloj registrador ofrece funciones como seguimiento de licencia por enfermedad, seguimiento de vacaciones y una tarjeta perforada en línea.

13. Garabato

Doodle es otro creador de horarios completo que puede usar para arreglar reuniones, crear horarios para sus eventos, su equipo o para usted mismo.

Esta plataforma rápida y colaborativa se asegurará de que todos los horarios de sus reuniones se administren desde una plataforma en todas las zonas horarias.

Puede realizar cambios fácilmente en un cronograma e informar a todas las partes interesadas al respecto.

Características principales de Doodle

• Fácil y simple para comenzar
• Consulta rápidamente la disponibilidad de cada usuario
• Sincroniza tu Google Cal, Office 365 y más
• No más correos electrónicos de ida y vuelta
• Personalízalo para tu marca

14. Canva

Además de usarse para presentaciones e infografías, Canva también le permite crear horarios semanales. Canva te permite elegir entre hermosas plantillas para que puedas diseñar tu horario semanal que sea llamativo en lugar de una lista aburrida.

Puede agregar líneas y cuadrículas para mejorar la organización y la legibilidad. Con más de 130 fuentes para elegir, también puede aprovechar el color de fondo y las imágenes. Este cronograma se puede compartir fácilmente con su equipo, a quien se le puede dar acceso para editar.

No te pierdas esta colección de las mejores alternativas de Canva.

Puedes diseñar tu horario semanal en los siguientes pasos:

• Crea una cuenta nueva
• Elige una plantilla
• Subir o elegir fotos
• Editar texto y agregar filtros
• Guardar y compartir

Un cronograma lo ayuda a considerar las responsabilidades y tareas que debe realizar. Trabajar con un cliente o hacer que los empleados hagan el trabajo es más fácil en 2020 con la ayuda de estos programadores.