Comparación del mejor software de gestión de subvenciones de 2024

Publicado: 2024-05-09

Para los donantes, la elección de un software de gestión de subvenciones no debería limitarse a quién tiene el mejor argumento de venta. Debería consistir en elegir la solución que se alinee con sus valores estratégicos. El mejor software de gestión de subvenciones para su organización debe hacer que sus procesos sean más eficientes, sus decisiones más basadas en datos y sus interacciones con los solicitantes más auténticas.

Bienvenido a una comparación sincera de las ofertas actuales de software de gestión de subvenciones en el mercado. Aquí, eliminamos la jerga y las tonterías de marketing para centrarnos en lo que realmente le importa. Expondremos los pros y los contras de cada herramienta, analizando los argumentos de venta para revelar el núcleo de lo que ofrece cada GMS.

Mientras profundiza, recuerde: elegir el mejor software de gestión de subvenciones se reduce a algo más que funciones. Se trata de encontrar un socio en su misión de impulsar el cambio, alguien que realmente comprenda sus objetivos, desafíos y visión para el futuro.

1. Presentable

Submittable agiliza el proceso de revisión y solicitud de subvenciones para organizaciones sin fines de lucro, fundaciones y organizaciones corporativas que otorgan subvenciones. Simplifica los envíos, automatiza los flujos de trabajo y facilita la comunicación dentro de la aplicación entre los solicitantes y los revisores.

Para quién es : administradores de subvenciones que buscan una plataforma todo en uno y fácil de usar para gestionar cualquier volumen de solicitudes, centrándose en mejorar la experiencia del solicitante, ahorrar tiempo administrativo e informar sobre los resultados.

Características:

  • Creador de formularios de arrastrar y soltar para formularios ultrapersonalizables
  • Herramientas integrales para procesos de revisión colaborativos e imparciales
  • Distribución y seguimiento de financiación de conjunto completo
  • Flujos de trabajo automatizados
  • Informes y análisis de impacto detallados
  • API bidireccional para integraciones y flujos de trabajo personalizados

Ventajas :

  • Interfaz intuitiva y fácil de usar que permite a los administradores implementar programas en forma de autoservicio
  • Solución integral de gestión de subvenciones de principio a fin, desde la solicitud hasta la financiación y la presentación de informes.
  • Sólida atención al cliente y recursos tanto para los donantes como para los solicitantes.
  • Capacidad para realizar cambios de forma autónoma en aplicaciones e informes sobre la marcha
  • Acceso sin restricciones para ejecutar simultáneamente una cantidad ilimitada de programas en una sola cuenta

Contras:

  • El precio puede ser alto para las organizaciones más pequeñas
  • Opciones de personalización limitadas para informes

2. Solicitud de SurveyMonkey

SurveyMonkey Apply se especializa en automatizar el proceso de solicitud y revisión de subvenciones, becas y premios. Su plataforma flexible permite a las organizaciones crear, gestionar y evaluar aplicaciones a través de un flujo de trabajo optimizado, mejorando la toma de decisiones y la eficiencia administrativa.

Para quién es : instituciones educativas, organizaciones sin fines de lucro y fundaciones que manejan solicitudes de becas, subvenciones y premios. Ideal para organizaciones que requieren un alto grado de personalización en sus procesos de aplicaciones y valoran análisis e informes detallados.

Características :

  • Formularios de solicitud altamente personalizables
  • Flujos de trabajo automatizados para revisión y puntuación en línea
  • Capacidades detalladas de análisis e informes
  • Integración con una amplia gama de herramientas y plataformas, incluidos otros productos de SurveyMonkey

Ventajas :

  • Amplias opciones de personalización para formularios y flujos de trabajo
  • Informes y análisis completos
  • Interfaz de usuario limpia

Contras :

  • Algunos usuarios informan una curva de aprendizaje pronunciada
  • Cobra a los clientes por programa, sumando costos
  • Carece de comunicación o mensajes dentro de la aplicación, lo que aumenta el cambio de contexto y la necesidad de ir y venir
  • Sin distribución de fondos

3. WizeHive

WizeHive es un sistema de gestión de subvenciones diseñado para agilizar el proceso de concesión de subvenciones desde la solicitud hasta los informes posteriores a la concesión.

Para quién es : fundaciones medianas y grandes, organizaciones gubernamentales, educación superior, organizaciones sin fines de lucro y organizaciones que manejan programas de financiamiento diversos y complejos.

Características:

  • Portales y formularios de solicitud personalizados
  • Asignaciones de revisores y portales
  • Flujos de trabajo automatizados y recordatorios
  • Herramientas de comunicación y CRM integradas

Ventajas :

  • Personalizable para adaptarse a las diferentes necesidades del programa
  • Potente herramienta de comunicación, con CRM integrado y mensajería automatizada.
  • Admite una amplia gama de integraciones con otras herramientas

Contras :

  • Depende de complementos y complementos para muchas funciones
  • Sin función de desembolso de fondos
  • El proceso de personalización puede ser complejo y requiere contactar al soporte técnico.

4. Fundador

Foundant es una solución de gestión de subvenciones que agiliza todo el ciclo de concesión de subvenciones, desde la solicitud inicial hasta el informe final, manteniendo el proceso fluido tanto para los donantes como para los solicitantes de subvenciones.

Para quién es: Organizaciones filantrópicas de todos los tamaños que buscan una solución dedicada para gestionar su proceso de concesión de subvenciones de forma eficaz y obtener información detallada sobre sus actividades de concesión de subvenciones.

Características :

  • Formularios de solicitud en línea configurables con lógica de ramificación
  • Flujos de trabajo de gestión de subvenciones
  • Informes e información para realizar un seguimiento del impacto de la financiación
  • Integraciones con sistemas de gestión financiera y de donantes.

Ventajas :

  • Altamente enfocado en las necesidades específicas del sector filantrópico.
  • Interfaz fácil de usar y navegación sencilla
  • Recursos integrales de soporte y capacitación.
  • Ofrece herramientas de gestión de solicitantes de subvenciones.

Contras :

  • Los cambios requieren la participación del soporte técnico
  • Sin función de distribución de fondos
  • Tarda meses en lanzar programas
  • Requiere soporte de TI; no plug-and-play

5. flujo

Fluxx Grantmaker es una herramienta de gestión de subvenciones diseñada para modernizar el proceso de concesión de subvenciones para organizaciones filantrópicas y programas de donaciones corporativas. Ofrece un conjunto de herramientas destinadas a mejorar la colaboración, la transparencia y la eficiencia entre financiadores y beneficiarios.

Para quién es : fundaciones, agencias gubernamentales y programas de filantropía corporativa que buscan una solución dinámica y escalable para optimizar sus procesos de concesión de subvenciones y fomentar relaciones más estrechas con sus beneficiarios.

Características :

  • Interfaz fácil de usar con funcionalidad de arrastrar y soltar
  • Capacidad para manejar flujos de trabajo de aprobación complejos
  • Portal seguro de beneficiarios para gestionar las presentaciones y comunicaciones de los solicitantes.

Ventajas :

  • Alto grado de personalización y flexibilidad
  • Fuerte énfasis en la colaboración y el compromiso con los beneficiarios.

Contras :

  • Las amplias opciones de personalización pueden resultar en un tiempo de configuración más largo
  • Algunos usuarios informan que no es muy fácil de usar ni intuitivo.
  • No hay soporte técnico para los solicitantes.
  • Carece de capacidad de respuesta móvil y de guardado automático de aplicaciones

6. Cibersubvenciones (Bonterra)

CyberGrants ofrece una solución integral de gestión de subvenciones y donaciones de empleados que acelera el impacto social a través de programas de filantropía corporativa y RSE. Está diseñado para gestionar flujos de trabajo complejos y grandes volúmenes de datos.

Para quién es : grandes corporaciones y organizaciones de nivel empresarial con importantes programas filantrópicos que buscan una solución potente y centrada en la seguridad para la concesión de subvenciones.

Características:

  • Procesamiento automatizado de subvenciones y donaciones
  • Informes y análisis completos para la medición del impacto
  • Herramientas de participación de los empleados para igualar obsequios y aumentar el voluntariado

Ventajas:

  • Escalable para programas filantrópicos a gran escala
  • Centrarse en el compromiso de los empleados, la RSE y el impacto social
  • Altamente seguro y compatible

Contras:

  • Requiere mucho tiempo y un coste de entrada significativo para su implementación.
  • Difícil para los administradores acceder y exportar datos
  • No muy fácil de usar; algunos usuarios informan que dependen en gran medida del soporte
  • Una herramienta de muchas en la cartera de Bonterra; no tiene un enfoque láser en soluciones de subvenciones especializadas.

7. Formularios de Google

Google Forms es una herramienta sencilla y fácil de usar para crear encuestas, cuestionarios y formularios. Si bien no es exclusivamente un sistema de gestión de subvenciones, su simplicidad e integración con otras herramientas de Google Workspace lo convierten en una opción popular para recopilar datos de solicitudes, comentarios y realizar evaluaciones sencillas.

Para quién es : pequeñas organizaciones sin fines de lucro, grupos comunitarios o donantes individuales que necesitan una solución gratuita o de bajo costo para recopilar información sobre la solicitud. Particularmente atractivo para quienes ya utilizan Google Workspace.

Características:

  • Creador de formularios intuitivo con varios tipos de preguntas
  • Recopilación de respuestas en tiempo real y análisis de datos básicos.
  • Integración con Google Sheets para manipulación avanzada de datos

Ventajas :

  • Gratis para usar con una cuenta de Google o incluido con los planes de Google Workspace
  • Diseño intuitivo y fácil de configurar por tu cuenta

Contras :

  • No diseñado específicamente para la gestión de subvenciones.
  • No admite procesos de revisión
  • Pocas formas de utilizar o medir la información después de su recopilación, debido a la falta de integraciones
  • Opciones de personalización limitadas y funciones avanzadas en comparación con las plataformas GMS dedicadas

8. Concesión de subvenciones de Blackbaud

Blackbaud Grantmaking proporciona herramientas para gestionar todo el ciclo de vida de una subvención, desde la solicitud y la revisión hasta la concesión y la medición del impacto. Está diseñado para mejorar la eficiencia en la concesión de subvenciones y mejorar la colaboración entre las partes interesadas.

Para quién es : organizaciones filantrópicas y corporaciones de cualquier tamaño que buscan una solución de gestión de subvenciones escalable y rica en funciones centrada en la colaboración, la transparencia y los resultados basados ​​en datos.

Características:

  • Solicitud personalizable y formularios de informes detallados
  • Portal de revisión para colaboración en revisiones de aplicaciones
  • Portal de beneficiarios para comunicaciones dentro de la aplicación
  • Integración con otros productos Blackbaud y software de terceros

Ventajas:

  • Niveles profundos de personalización para adaptarse a flujos de trabajo de concesión de subvenciones específicos
  • Fuertes capacidades de generación de informes para medir el impacto.
  • Ofrece capacidades de recaudación de fondos y gestión de donantes.
  • Diseñado específicamente para donantes

Contras:

  • Tiene una curva de aprendizaje compleja para nuevos usuarios.
  • Uno de los muchos productos Blackbaud; debe comprar otros productos para agregar funcionalidades como informes más complejos y distribución de fondos
  • No se puede reducir el sesgo en el proceso de revisión.
  • Originalmente era solo local; La funcionalidad puede diferir entre las soluciones locales y las basadas en la nube.

9. InteligenteSimple

SmartSimple Cloud for Grants Management es una plataforma altamente configurable que proporciona herramientas para automatizar y gestionar solicitudes de subvenciones, revisiones, premios e informes.

Para quién es: fundaciones, corporaciones y organizaciones gubernamentales medianas y grandes que buscan una solución de gestión de subvenciones altamente personalizable para gestionar programas de subvenciones complejos con requisitos únicos.

Características:

  • Procesos de solicitud y revisión altamente configurables
  • Soporte para procesos de aplicación de múltiples etapas y múltiples flujos
  • Herramientas integradas de procesamiento de pagos y desembolso de fondos
  • CRM integral integrado

Ventajas :

  • Nivel excepcional de personalización para satisfacer necesidades organizativas únicas.
  • Fuerte énfasis en la automatización y la eficiencia en el procesamiento de subvenciones.
  • Paneles e informes personalizables para una toma de decisiones más informada

Contras:

  • Ciclo de implementación complejo y que requiere mucho tiempo debido al nivel de personalización
  • Puede requerir capacitación y soporte de TI para aprovechar al máximo todas las funcionalidades y superar la curva de aprendizaje.
  • Sin recordatorios por correo electrónico ni soporte técnico para los solicitantes

10. Sala de diapositivas

Slideroom es una plataforma de revisión de carteras y aplicaciones que se especializa en el manejo de contenido visual y multimedia. Proporciona un entorno optimizado y seguro para que los solicitantes envíen su trabajo y para que los revisores evalúen los envíos de manera más eficiente.

Para quién es: instituciones educativas, organizaciones artísticas y donantes que administran programas donde la calidad y la presentación del trabajo creativo son fundamentales para el proceso de selección.

Características :

  • Acepta portafolios multimedia y cartas de referencia.
  • Generador de formularios de arrastrar y soltar
  • Herramientas colaborativas de revisión, cuadro de mando y anotaciones

Ventajas :

  • Soporte especializado para envíos creativos y multimedia.
  • Interfaz fácil de usar tanto para solicitantes como para revisores
  • Reúne a todas las partes interesadas para el proceso de revisión.

Contras :

  • Centrado principalmente en un nicho creativo, lo que puede limitar su aplicabilidad para algunos donantes.
  • Carece de funciones avanzadas de GMS como distribución y seguimiento de fondos, comunicaciones dentro de la aplicación y comentarios cualitativos de los revisores.
  • Sin controles de elegibilidad ni pruebas de estatus sin fines de lucro

11. Agua abierta

OpenWater es una plataforma de revisión y solicitud de extremo a extremo que agiliza el proceso de presentación, revisión y gestión de premios, subvenciones, becas y otros programas competitivos.

Para quién es: asociaciones profesionales, instituciones académicas y cualquier organización que lleve a cabo procesos de solicitud complejos. Organizaciones que requieren un alto grado de personalización y análisis de rendimiento detallados para sus programas.

Características :

  • Sitio web de subvenciones de marca
  • Creador de formularios personalizable
  • Informes detallados
  • Seguimiento y desembolso de fondos.

Ventajas :

  • Diseñado como una plataforma GMS todo en uno
  • Altamente adaptable a una amplia gama de tipos y tamaños de programas

Contras :

  • Menos fácil de usar listo para usar
  • Algunas funciones requieren conocimientos de codificación
  • Soporte técnico limitado a administradores de sistemas, no a solicitantes

¿Cuál es el mejor software de gestión de subvenciones para usted?

El mejor software de gestión de subvenciones para fundaciones no sólo debería llevar la financiación a donde sea necesaria. También debería remodelar el proceso de concesión de subvenciones para que sea más colaborativo y equitativo. Esto significa que la plataforma ideal simplifica las tareas administrativas y al mismo tiempo le permite profundizar las relaciones con los beneficiarios, obtener información sobre la eficacia de sus programas e impulsar un mayor impacto total.

Aquí es donde Submittable se destaca de la competencia. Desarrollamos nuestro software con un profundo conocimiento de cómo los procesos de concesión de subvenciones dan forma a los resultados.

Con Submittable, puedes:

  • Personalice los formularios de solicitud para capturar la información más importante para sus programas.
  • Optimice los procesos de revisión con herramientas fáciles de usar que facilitan la toma de decisiones colaborativa.
  • Desembolse fondos a los beneficiarios con la facilidad de un solo clic.
  • Aproveche análisis potentes para medir el impacto, identificar tendencias e informar futuras estrategias de concesión de subvenciones.

Submittable es más que un simple proveedor de software: somos un socio profundamente arraigado en el ecosistema de concesión de subvenciones y que estamos al tanto de lo que les importa a los financiadores y beneficiarios. Nuestra plataforma está diseñada para apoyar a organizaciones de todos los tamaños y tipos, haciendo que los flujos de trabajo complejos de gestión de subvenciones sean más accesibles y eficientes para todos.

Con una interfaz fácil de usar, el mejor soporte para todos y un compromiso con la innovación continua de vanguardia, Submittable es la opción para los donantes y fundaciones que buscan amplificar su impacto.

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