10 mejores software de recursos humanos para una mejor productividad

La tecnología es la ayuda cuando se trata de disminuir los esfuerzos humanos y aumentar la precisión y productividad de cualquier operación.

Los nuevos avances en tecnologías están evolucionando en cuestión de minutos. Puede estar pensando que está trabajando con la última tecnología, pero el mercado puede incluso tener una versión superior.

Hablando de gestión de recursos humanos, la tecnología la ha mejorado. Olvídese de los tiempos en que todo era papeleo y un proceso prolongado. Todo es digital ahora, ahorrando tiempo y esfuerzos humanos innecesarios.

La gestión de recursos humanos tiene un papel primordial en cualquier empresa. Una organización funciona por los efectos combinados de todas las personas (recursos humanos) que trabajan desde los ejecutivos de alto nivel hasta los barrenderos y guardias de seguridad.

Administrarlos y tratarlos bien puede ser un poco pesado, especialmente cuando se trata de una organización que tiene un tamaño de empleados más grande. Una estrategia brillante para una empresa también puede ser un percance para otra.

Gestionar el trabajo del departamento de recursos humanos a través del software puede ser un punto de inflexión para una gestión desorganizada e ineficiente.

Invertir en software de recursos humanos nunca será decepcionante bajo ninguna circunstancia. Los gerentes que operan el trabajo relacionado con la fuerza laboral tienen muchas responsabilidades, desde la contratación, la incorporación, la nómina, la participación del personal y muchas otras.

Las empresas comenzaron a notar una disminución en el nivel de productividad ya que los gerentes tienen que manejar múltiples operaciones a la vez.

Por lo tanto, las empresas están adoptando software de gestión de recursos humanos para reducir la carga de trabajo de los gerentes de recursos humanos y aumentar sus niveles de productividad. Para tener una gestión adecuada y una mayor productividad, el artículo menciona los mejores software que pueden utilizar las empresas.

Se enumeran los principales software de gestión de recursos humanos con sus especificaciones.

01. A saber

Namely es un software de recursos humanos creado para resolver las complejidades relacionadas con la gestión de la fuerza laboral. Está diseñado principalmente para empresas medianas.

La visión era hacer que la gestión fuera más impactante con estrategias basadas en datos. Se fundó en 2012 y, desde entonces, ha evolucionado y actualizado continuamente el software para mantenerlo práctico con los cambios.

Ha ayudado a más de 1400 empresas medianas a cambiar fácilmente los sistemas de recursos humanos. Los resultados que experimentaron las empresas son bastante satisfactorios, con un 72% de aumento en la productividad de los empleados y un 75% de los clientes han experimentado un aumento en el compromiso de los empleados. Por lo tanto, el software de recursos humanos de Namely vale la pena para las medianas empresas.

Especificaciones:

• Incorporación digital con perfil de empleado completo y firma electrónica.
• Generación de informes y datos personalizados de actividades complejas de recursos humanos.
• Representación en tiempo real de los KPI de recursos humanos al alcance de la mano.
• Seguimiento de actividades resaltando las actividades inadecuadas (bandera roja).
• Flujo de trabajo personalizable con autoservicio para gerentes y empleados.

02. Gusto

Gusto es una herramienta colaborativa de RRHH para el trabajo productivo de los equipos. Fundada en 2012, inicialmente se llamó ZenPayroll y luego Gusto más tarde.

El software tiene una gran base de clientes en todo el país. Integra diferentes flujos de trabajo para crear una plataforma única para manejar todas las funciones de forma colaborativa.

Desde el procedimiento de reclutamiento hasta la contratación y varias actividades intermedias se pueden gestionar sin esfuerzo. La herramienta demuestra hacer las funciones más efectivas y productivas al ahorrar tiempo a los gerentes. Junto con eso, también brinda asesoramiento cuando es necesario por parte de expertos en el dominio de recursos humanos.

Especificaciones:

• Puestos de trabajo en plataformas públicas y cartas de oferta personalizadas.
• Checklists de las nuevas contrataciones con la asignación y gestión de dispositivos.
• Integración y sincronización de los diferentes sistemas de seguimiento de candidatos.
• Almacenamiento de documentos en una sola cuenta que es compartible.
• Encuestas para empleados y análisis de tendencias con su generación de informes.

03. ZingHR

ZingHR es un software de gestión de recursos humanos centrado en el cliente. El software está construido por expertos que tienen un conocimiento profundo de la tecnología de recursos humanos.

En poco tiempo, se han ganado la confianza de más de 700 clientes y tienen 1,6 millones de clientes activos. Las capacidades del software son tales que puede ser utilizado por organizaciones pequeñas y grandes y puede manejar funciones complejas.

Ha sido mencionado en las 10 mejores suites HRM de Asia por Gartner y recibió muchos otros premios por el software. Los procesos de recursos humanos que se llevan a cabo a través del software están en la nube y tienen más de 35 módulos de tecnología de recursos humanos.

Siguieron el concepto de la perspectiva de la zona cero y construyeron el software aplicando la lógica empresarial.

Especificaciones :

• Los datos de los empleados al alcance de la mano con más de 400 campos configurables.
• Asignación de recursos y diseño de estructuras para comprender mejor las necesidades.
• Trámites de incorporación del nuevo carpintero rápidamente por el maestro EMP.
• Módulo de recompensas y reconocimientos para incentivar a los empleados.
• Generador de informes flexible y personalizado y análisis avanzado de BI.
• Gestión del ciclo de vida y gestión del estado de los empleados.

04. Ondulación

Rippling es otro software de recursos humanos basado en la nube para simplificar procesos tediosos. La misión detrás de la creación del software fue eliminar el tiempo extra y los esfuerzos realizados en las tareas administrativas.

Creían que la mayoría de las tareas podían ser completadas por el software y no necesitaban asistencia humana.

Es uno de los software mejor calificados y tiene varios módulos para manejar todas las actividades de recursos humanos desde una sola plataforma.

El software funciona de una manera que hace que los procesos consuman menos tiempo. Es un software fácil de usar y altamente flexible, lo que lo hace adecuado para diferentes tipos de organizaciones.

Las capacidades de integración son grandes, lo que incluso podría respaldar la cultura del trabajo remoto al integrarse con más de 500 aplicaciones.

Especificación:

• Incorporación automatizada con correos electrónicos de bienvenida, asignación de tareas y aprobaciones.
• Análisis unificado y visualización creativa de los datos e informes compartibles.
• Creación de pólizas personalizadas y asignadas a diferentes departamentos.
• Comunicación interna y visualización de cumpleaños de empleados y otros eventos.
• Formación y gestión del aprendizaje de nuevos candidatos.

05. factorHR

factoHR es una plataforma HRM basada en la nube que ofrece características beneficiosas. Ha ganado el "Mejor software de recursos humanos" durante 2 años consecutivos por el Congreso Mundial de Recursos Humanos.

Más de 1500 empresas reconocen altamente la solución y 1,5 millones de empleados están a bordo. factoHR será ideal para organizaciones medianas y grandes, ya que las características ofrecen una asistencia extraordinaria en las actividades de gestión de recursos humanos.

Los procesos de extremo a extremo agilizan las funciones tediosas y las hacen efectivas y productivas. Junto con las actividades básicas de recursos humanos, también mejora otras funciones relacionadas, como la nómina, la gestión de gastos y la gestión del rendimiento. El software también funciona bien con la fuerza laboral remota.

Especificaciones:

• Flujo de trabajo automatizado y personalizado para procesos de contratación y reclutamiento.
• Auto-incorporación de los nuevos empleados con recordatorios al gerente al finalizar los trámites.
• Vista compacta y fácil búsqueda de la información de los empleados.
• Regularización de cuadros de asistencia y calendario.
• Portales de autoservicio para empleados (ESS) y renuncias electrónicas.
• Aplicación móvil con chatbot para resolución de consultas.

06. Eddy

Eddy es otro software de recursos humanos confiable que brinda productividad y agiliza los procesos. Fue fundada por un jugador de baloncesto profesional retirado que se dio cuenta de las complejidades de gestionar los procesos de recursos humanos y quería simplificarlos. Después de mucha investigación y asesoramiento de expertos, Eddy se lanzó en 2017.

Es una plataforma fácil de usar creada para apoyar a las pequeñas y medianas empresas. La plataforma también ha recibido premios y es reconocida por su trabajo. Eddy dice que su plataforma es tan fácil que los nuevos clientes no necesitan ningún soporte, incluso en la etapa inicial.

Especificaciones:

• Proceso de seguimiento de candidatos con comunicación automatizada con los candidatos.
• Incorporación sin papel y digital de nuevas contrataciones, que es rastreable.
• Directorio de empleados con perfiles individuales.
• Datos seguros y de fácil acceso en las nubes.
• Seguimiento de los aprendices con toda la información y detalles de la certificación.

07. PersonasHR

PeopleHR es otro software de recursos humanos basado en la nube que se enfoca en empresas pequeñas y emergentes. El lema para construir PeopleHR fue hacer que los procesos de gestión de recursos humanos fueran fluidos para las organizaciones más pequeñas y su eficiencia laboral como lo han hecho las organizaciones más grandes.

El software es útil incluso para empresas que tienen 10 empleados o que no tienen departamento de recursos humanos.

El software automatiza las tareas repetitivas. Aumenta la productividad al disminuir los esfuerzos de los gerentes de recursos humanos en las tareas manuales.

PeolpeHR está conectado a diferentes módulos, lo que facilita a los gerentes el manejo de la gestión del desempeño y la nómina.

Especificaciones:

• Datos de almacenamiento ilimitados y flujos de trabajo automatizados para tareas repetitivas.
• Gestionar las ausencias de los empleados con registros y solicitudes fáciles.
• Gestión de gastos con recibos y firmas digitales.
• Revisiones de desempeño en línea y retroalimentación de 360 ​​grados.
• Registro de las entradas y salidas de los empleados con la creación automatizada de hojas de tiempo.

08. Beneficios

Zenefits ha crecido mucho más en los últimos años con sus características excepcionales. Se inició en 2015 y hasta 2018 lanzó todas las herramientas avanzadas, lo que lo convierte en un software de recursos humanos perfecto.

Tienen una integración con más de 50 socios tecnológicos, e incluso las empresas sin fines de lucro confían en zenefits. También ofrece principalmente software para empresas pequeñas o medianas.

El software es altamente interactivo y está diseñado específicamente para involucrar a los usuarios. Además, Zenefits es escalable y flexible para cambios futuros y viene con integraciones preconstruidas. Menciona que la característica favorita de los clientes es la aplicación móvil.

Especificaciones:

• Envío automático de cartas de oferta personalizadas a las nuevas contrataciones.
• Directorios de empresas con los detalles de los empleados por departamento.
• Flujo de trabajo automatizado y visualización de eventos clave como promociones, transferencias.
• Actualizaciones en tiempo real de los datos cuando se realizan cambios en un solo lugar.
• También funciona para la gestión de empleados por contrato como autónomos y consultores.

09. Ciudad de pago

Paylocity es un software de recursos humanos completo que es flexible y fácil de usar. Mejora las experiencias de RRHH al automatizar las tareas y agilizar el proceso.

La visión para construir paylocity fue facilitar a los gerentes de recursos humanos un software que aumente su credibilidad y aprecio por su trabajo. El software permite acceder a información en tiempo real desde cualquier lugar.

El equipo de Paylocity es diverso y tiene personas con experiencia en diferentes áreas. El software tiene múltiples capacidades que cubren casi todas las tareas que debe realizar un gerente de recursos humanos. También dan una demostración gratuita a aquellos que deseen probar el software.

Especificaciones:

• Sistema de información de RRHH fácil de usar y de rápido acceso.
• Creación de organigramas con departamentos y equipos transversales.
• Incorporación perfecta con actividades de entrega e introducción.
• Informes dinámicos que son altamente configurables y procesables más adelante.
• Sistema de gestión de contratación y desempeño.

10. sincronización de recursos humanos

syncHR es una plataforma de recursos humanos que es adecuada para múltiples industrias para automatizar su gestión de recursos humanos. La arquitectura del software se basa en la posición y tiene un flujo de trabajo personalizable. También han sido reconocidos como la solución de recursos humanos preferida por sus múltiples clientes satisfechos.

El software tiene múltiples módulos y facilita muchos procesos de recursos humanos. Garantizan la seguridad de los datos y nunca se comparten con terceros.

El software permite transacciones más rápidas y sin errores. Por lo tanto, syncHR automatizará y digitalizará los procesos de gestión de recursos humanos.

Especificaciones:

• Arquitecto por puesto y sistema único de registro.
• Flujos de trabajo dinámicos y panel informativo.
• Cálculos del salario considerando el impuesto y la asistencia.
• Programación de entrevistas y realización de trámites de nuevos candidatos.
• Recordatorios sobre los eventos esenciales.

Resumiendo

No hay duda de que las empresas deben aprovechar la tecnología HRMS para optimizar el rendimiento de su empresa. La solución automatizada llevará relativamente menos tiempo que el trabajo manual y garantizará un trabajo impecable que, a su vez, aumentará la productividad y la eficiencia.

Por lo tanto, hacer inversiones en el software eventualmente le dará mayores ganancias en el mundo actual.