Los mejores creadores de formularios en línea para generar clientes potenciales

¿Qué son los creadores de formularios en línea?

Los creadores de formularios web en línea son una pieza de software basada en la web que le permite crear formularios web para cumplir con sus propósitos comerciales. El formulario de registro, el formulario de encuesta, el formulario de contacto, el formulario de pago y otros formularios son fáciles de crear con los creadores de formularios en línea. En pocas palabras, no es necesario que su equipo diseñe y desarrolle un formulario por sí mismo. En su lugar, crea un formulario en un software especial listo para usar y lo coloca en su sitio web, página de destino o donde lo necesite.

¿Cuáles son los beneficios de usar creadores de formularios web en línea?

En el pasado, se necesitaba un equipo de desarrolladores para codificar un formulario web bien diseñado y altamente funcional para capturar clientes potenciales para el departamento de ventas. Hoy, las cosas han cambiado. Los creadores de formularios web en línea han hecho que la creación de formularios sea significativamente más accesible. Aquí hay una lista de las principales ventajas de usarlos:

• Los formularios web son fáciles de crear . Por lo general, la interfaz de los buenos creadores de formularios web en línea es muy intuitiva y fácil de usar. Se puede acceder a todas las funciones con un par de clics, y puede editar sus formularios de varias maneras. Además, los creadores de formularios web en línea modernos son tan avanzados que permiten una personalización bastante amplia de sus formularios.
• Los creadores de formularios web en línea ahorran mucho tiempo . Teniendo en cuenta la naturaleza sencilla de los generadores de formularios web en línea, puede crear rápidamente formularios web hermosos y altamente funcionales.
• Los creadores de formularios web en línea permiten implementar cambios rápidamente sin la participación del desarrollador . Teniendo en cuenta que la mayoría de los creadores de formularios web en línea son herramientas de arrastrar y soltar, no necesita preocuparse por tener que codificar sus formularios web y realizar cambios relacionados con el código. Esto significa que puede ser mucho más eficiente al hacer su trabajo e implementar los cambios necesarios usted mismo y ejecutar varias pruebas sin delegar la tarea a una persona diferente del equipo de desarrollo y esperando la implementación.
• Permiten datos más limpios . Los formularios web listos para usar se pueden conectar a su sistema CRM para que sus datos estén limpios, completos y actualizados. Los registros de CRM se enriquecen con todos los datos del formulario, por lo que no es necesario copiarlos y pegarlos desde el correo electrónico o cualquier otro lugar. Sin trabajo manual, menos errores.
• Los generadores de formularios web en línea ofrecen una biblioteca de plantillas listas para editar. Si no tiene idea de por dónde empezar y qué campos de formulario web agregar, puede beneficiarse de la amplia selección de plantillas de formulario web. Puede elegir una de las opciones listas para usar y personalizarlas para que se ajusten a sus necesidades y coincidan con la identidad de su marca.

¿Cuándo pueden los vendedores usar formularios web en línea?

Ya hemos abordado la cuestión de por qué querría emplear creadores de formularios web en línea en sus procesos de ventas y marketing. Ahora es el momento de decidir si necesita o no los formularios en cuestión en primer lugar.

Los formularios web en línea pueden ser útiles para el equipo de ventas de las siguientes maneras.

Recopilar información de contacto.

Si bien algunos de ustedes pueden simplemente agregar una dirección de correo electrónico para que los visitantes de su sitio web se comuniquen con usted, recomendamos encarecidamente agregar un formulario de contacto por separado. Es otro punto de contacto que aumenta su audiencia, una oportunidad para aumentar su lista de correo electrónico y, seamos honestos, recibe tantos correos electrónicos por día que uno importante con un cliente potencial puede perderse en su bandeja de entrada.

Campos a incluir en el formulario de contacto. No necesita agregar demasiados campos a su formulario de contacto. La sección principal que necesita es un cuadro para el mensaje de texto. Aparte de eso, agregue nombre y apellido, información de contacto y el departamento comercial al que desea que llegue y procese este mensaje.

Encuesta a tus clientes.

Si desea obtener más información sobre la experiencia del cliente y obtener comentarios sobre su producto o el evento que organizó, deberá configurar un formulario web de encuesta. Es una excelente oportunidad para averiguar cómo funciona su producto, si satisface las necesidades de los clientes y la funcionalidad que sus usuarios esperan obtener en breve. Ayuda a entender mejor a tu audiencia. Estos formularios también se pueden usar para realizar estudios de la industria o de mercado o para evaluar su servicio después de que se haya realizado la compra.

Campos a incluir en el formulario de la encuesta. Respuestas de opción múltiple, para completar espacios en blanco y de formato largo. Estos campos varían según su producto y las cosas que desea evaluar.

Obtener registros de productos.

Estos son formularios web de generación de prospectos (formularios de registro) que las empresas utilizan para convertir a los visitantes del sitio web en clientes o compradores potenciales. Usando formularios web adecuados, puede crear automáticamente nuevos contactos en CRM ya enriquecidos con datos de usuario. Y con el CRM adecuado, puede configurar el fomento automatizado de prospectos desencadenados para aumentar las posibilidades de una conversión significativa.

Campos a incluir en el formulario de registro. Definitivamente desea saber quién es el cliente potencial y si es adecuado para su producto o servicio. Además, cuanta más información tenga, más personalización podrá aplicar a su proceso de crianza. Por lo tanto, debe solicitar detalles básicos como nombre y apellido, información de contacto como correo electrónico o teléfono, su empresa y cargo. Si el formulario de registro implica el acceso al producto, lo más probable es que deba agregar el campo de contraseña. Por supuesto, cuantos más datos tenga, mejor será para usted. Sin embargo, asegúrese de no incluir demasiados campos para tener una tasa justa de finalización de formularios web.

Consigue asistentes a tu evento.

Ya sea que esté organizando un seminario web en línea, una sesión Ask-Me-Anything o una conferencia en línea, necesita un formulario web para reunir a los asistentes. Este formulario le permite realizar un seguimiento del número esperado de asistentes, que han pagado, el tipo de contenido que los asistentes quieren escuchar y recopilar las preguntas que quieren que se cubran en su evento.

Campos a incluir en el formulario de registro del evento. Esos serán los campos principales con el nombre y apellido del asistente, la empresa, el cargo, el tipo de entrada que desea comprar, la información de facturación y los talleres adicionales que desea visitar.

Haga crecer su lista de correo electrónico.

Los boletines pueden ser una excelente manera de educar a los compradores potenciales, asegurarse de que siempre aparezca en la cabeza de los prospectos y construir una relación con sus clientes potenciales o existentes. Comparta sus historias, promueva su negocio y muestre sus productos frente a un público objetivo para convertir a los suscriptores en compradores.

Campos a incluir en el formulario de suscripción de correo electrónico. Para que el proceso sea más fácil para que todos se suscriban a su boletín, agregue un solo campo en su formulario, que es una dirección de correo electrónico. En caso de que desee enviar correos electrónicos más personalizados, puede agregar el nombre y apellido del destinatario y la categoría de las noticias que le gustaría recibir, por ejemplo, actualizaciones de productos, noticias de la empresa, temas de ventas o información de marketing, etc.

Sin embargo, para aprovechar los beneficios de los creadores de formularios web en línea y usarlos para las tareas de ventas antes mencionadas, debe invertir en el software adecuado para su negocio en particular. En este momento, hay muchas aplicaciones de creación de formularios en línea disponibles en el mercado. No todos son igual de buenos. Algunos creadores de formularios web en línea son mejores que otros porque ofrecen una funcionalidad más amplia, son más baratos (o gratuitos), tienen características específicas para complementar las necesidades de su negocio, etc.

Aquí está la lista de criterios que diferencian un generador de formularios web en línea promedio de uno bueno:

• Suficientemente flexible para hacer cualquier cosa, desde un simple formulario de contacto hasta una encuesta detallada de varias páginas.
• Simple y rápido de usar para que pueda crear un formulario en menos de cinco minutos
• Diseñado para funcionar en cualquier sitio web ; preferiblemente, la herramienta en la que decida invertir debería ofrecerle varias opciones para compartir y ser compatible con cualquier página web en la que inserte el código.
• Asequible . Independientemente de cuán amplia sea la gama de funciones que ofrece el creador de formularios web, no debería ser demasiado costoso. Siempre hay opciones comparables pero un poco más baratas que no harán un agujero en su presupuesto.

Los 5 mejores creadores de formularios en línea para su negocio

Aquí en NetHunt, hemos decidido hacer que su búsqueda del creador de formularios web en línea apropiado para su negocio sea más fácil y rápida compilando una lista de las mejores herramientas.

#1 - Formularios web de NetHunt

Web Forms de NetHunt es un generador de formularios en línea gratuito que ofrece formularios web receptivos sin necesidad de registrarse. Le permite crear rápidamente formularios en línea multipropósito con un potente generador de formularios de arrastrar y soltar. Al crear un formulario, obtiene un enlace único donde puede ver todas las respuestas. Además, puede enviar los datos del formulario web al webhook y pasarlos a cualquier otro software o CRM que utilice.

¿Qué tiene de especial Web Forms by NetHunt?

• No es necesario registrarse: sus envíos de formularios web se almacenan en el creador de formularios web y puede acceder a ellos con un enlace único. Recuerde guardar el enlace único para el formulario.
• Capacidad de usar webhook para pasar datos al software de terceros que usa.
• Fácil de modificar e implementar cambios: simplemente realice los cambios en el generador de formularios, obtenga una vista previa y guárdelos, y ya está todo listo. Todos los cambios se reflejan en los formularios web en vivo automáticamente.
• Web Forms de NetHunt puede presumir del elegante diseño de los formularios: la apariencia de los formularios puede adaptarse a cualquier sitio web, incluso de diseño reciente.
• Interfaz suave: esta es probablemente la interfaz más limpia, intuitiva y fácil de entender.
• Número ilimitado de formularios web creados o respuestas recibidas.
• Capacidad para conectar formularios web a NetHunt CRM para almacenar todo el historial de comunicación con el cliente potencial y configurar procesos de nutrición desencadenados automatizados para aumentar la tasa de conversión.

Los formularios web de NetHunt son de uso gratuito .

#2 - Forma Jot

JotForm es un generador de formularios en línea perfecto para personas o empresas que no saben por dónde empezar al crear su primer formulario. JotForm ofrece toneladas de plantillas disponibles para elegir para cualquier propósito o nicho. Es adecuado para todas las industrias, ya que proporciona herramientas y plantillas de personalización y marca para adaptarse a cualquier nicho y tamaño de empresa.

Ya sea que necesite crear un formulario de registro de productos o eventos, una reserva en línea o un formulario de encuesta, JotForm lo ayuda con eso.

¿Qué me gusta de JotForm?

• JotForm ofrece la biblioteca más amplia de plantillas listas para usar: elija entre 10 000 plantillas prefabricadas para varios propósitos e industrias.
• Jotform está integrado con más de 1,000 software, como herramientas de informes y análisis, procesadores de pago, CRM y plataformas de redes sociales, lo que amplía la funcionalidad y la conveniencia para capturar envíos y procesamiento de formularios.
• No se necesita experiencia en programación: el software ofrece elementos de formulario avanzados, lógica condicional y opciones para crear formularios web según su caso de uso.
• Colaboración en la creación de formularios: los formularios web se pueden crear en grupo con sus colegas o clientes y realizar cualquier cambio simultáneamente, haciendo que todo el proceso sea muy rápido sin numerosos mensajes de ida y vuelta.
• Las múltiples opciones de diseño (para colocar una pregunta por página o todas las preguntas en una sola página) facilitan la ejecución de pruebas A/B.
• Múltiples herramientas complementarias: firma electrónica, convertidor de PDF para transformar formularios en línea en PDF rellenables y aplicación móvil para crear y editar formularios sobre la marcha.

JotForm ofrece un plan gratuito limitado para cinco formularios en línea y 100 envíos de formularios. El Plan Bronce comienza con $29 por mes para 25 formularios y 1,000 envíos de formularios mensuales.

#3 - 123FormBuilder

123FormBuilder, en esencia, es un generador de formularios en línea, que es tan fácil como 1-2-3 de cualquier manera. Toda la herramienta es sin código, lo que significa que no necesita escribir una línea de código para utilizar la herramienta por completo. Afirman que es posible crear literalmente cualquier tipo de formulario web que pueda necesitar. Con 123FormBuilder cualquiera puede crear encuestas o formularios complejos para recopilar datos en minutos.

• La herramienta ofrece una solución completa de marca blanca que le permite integrarla completamente en sus productos para uso interno o reventa.
• 123FormBuilder tiene formularios en varios idiomas que puede mostrar en diferentes ubicaciones o navegador.
• Más de 30 elementos para elegir para usar como campo de formulario: texto, menú desplegable, botones de radio, firmas, Captcha, escalas, botones sociales, estrellas de calificación y botones de radio.
• Formularios web con píxeles perfectos gracias a la amplia personalización.
• Notificaciones por SMS y correo electrónico para saber al instante una vez que reciba un nuevo envío de formulario.
• Recopilación segura de datos: 123FormBuilder es una herramienta compatible con GDPR y HIPAA, que también ofrece smartCAPTCHA, reCAPTCHA, SSL, protección con contraseña, filtros de países y cifrado de datos para mantener seguros los datos de sus clientes.

El plan gratuito de 123FormBuilder le permite crear 1 formulario y obtener una cantidad ilimitada de envíos, mientras que con el Plan individual puede crear hasta 5 formularios en línea.

#4 - Formularios de Google

Este es un conocido creador de formularios web gratuito para personas y empresas que tienen una cuenta de Google. Hay algunas características de Google Forms que lo convierten en uno de los mejores creadores de formularios en línea: como un número ilimitado de formularios creados, un número ilimitado de respuestas y funcionalidad de colaboración. Aunque Google Forms ofrece algunas funciones básicas, es una herramienta perfecta para aquellos que no quieren pagar por un software de creación de formularios.

¿Por qué elegiría Google Forms como generador de formularios?

• Tiene los principales tipos de preguntas para agregar a su formulario en línea: campo de texto corto y largo, opción múltiple, casilla de verificación y cuadrículas de opción múltiple, escala lineal, etc.
• Google Forms ofrece opciones básicas de personalización con respecto a la marca: solo puede verificar el color de fondo y la imagen del encabezado. Por lo tanto, si la marca no es su prioridad, puede optar por Google Forms.
• Interfaz de usuario sencilla: simplemente no hay nada adicional que pueda distraer su atención de las preguntas que crea.
• Los formularios son receptivos y accesibles en cualquier dispositivo.
• Puede evaluar respuestas individuales y resumidas visualizadas en cuadros e informes gráficos. Todos los envíos están organizados cronológicamente y se pueden agregar automáticamente a la hoja de cálculo de Google con notificaciones por correo electrónico sobre nuevos envíos.

Google Forms es un software gratuito para crear formularios online

#5 - Formulario de papel

Paperform es una aplicación de creación de formularios en línea con una experiencia de usuario simple pero con funciones potentes. Es diferente de otros generadores de formularios porque en lugar de la funcionalidad de arrastrar y soltar, puede agregar preguntas en cualquier parte de la página, como en el documento de texto. Con muchas plantillas comerciales, en la biblioteca de Paperform, también puede encontrar plantillas solo por diversión , como plantillas de cuestionarios de personalidad.

¿Por qué vale la pena probar Paperform?

• Contenido interactivo. No solo preguntas y respuestas, puede insertar imágenes, videos y texto con estilo en la página. En otras palabras, puede crear una página de destino con un formulario web incrustado.
• Paperform es adecuado para aceptar pagos con Stripe, Paypal Business, Braintree y Square. No es solo para pagos fijos únicos; puedes usarlo para donaciones con una suma flexible o suscripciones mensuales.
• Mensaje de éxito personalizable que se adapta a las respuestas o redirige al remitente a otra página.
• Lógica de visibilidad de preguntas: personalización dinámica de la experiencia del formulario en función de las respuestas de los encuestados.
• Herramienta perfecta para comercio electrónico : Recopile pedidos, administre inventario, procese pagos y automatice correos electrónicos dentro de una plataforma.

Paperform no es adecuado para usted si tiene un presupuesto limitado, ya que no tiene un plan gratuito. El precio comienza en $ 15 por mes con una cantidad ilimitada de formularios y 1,000 envíos de formularios mensuales.

Cada creador de formularios en línea tiene sus fortalezas y debilidades, y cada uno de ellos tiene algo que ofrecer para su caso de uso específico y sus necesidades comerciales particulares. Solo significa que necesita probar algunas herramientas y, con la ayuda de pruebas y errores, elegir la más adecuada para usted.