Las 11 mejores alternativas de Outlook en 2023 para Windows, Mac y dispositivos móviles
Publicado: 2023-01-12Resumen
A pesar de ser una buena plataforma de correo electrónico, Outlook todavía tiene sus propias limitaciones, como el espacio de almacenamiento limitado y la falta de compatibilidad con el correo electrónico multiplataforma. Por lo tanto, los usuarios están buscando alternativas. Entonces, ¿quiénes son estas alternativas que ofrecen mejores funciones que Microsoft Outlook? Vamos a averiguar…
Microsoft Outlook es un popular software de correo electrónico para enviar y recibir correos electrónicos. Además de eso, puede hacer mucho más que simplemente enviar y recibir mensajes. Por ejemplo, puede programar reuniones con él, adjuntar archivos de big data, crear y administrar tareas y mucho más.
Sin embargo, Outlook no es la mejor opción para las empresas que necesitan funciones de correo electrónico más avanzadas. ¿Por qué? Permite enviar archivos de hasta 25 MB, permite solo 500 destinatarios por mensaje y solo 100 GB de espacio de almacenamiento. Además, no es compatible con el correo electrónico multiplataforma.
Estas son algunas de las mejores alternativas de Outlook en 2023 que puede usar en Windows, Mac y dispositivos móviles.
Tabla de contenido
Compare alternativas gratuitas a Outlook: software de cliente de correo electrónico
| Producto | Plataformas compatibles | Prueba | Enlace de descarga |
| Gmail | Soporta todas las plataformas | Gratis para usar hasta 15 GB de espacio de almacenamiento | https://www.google.com/intl/en_in/gmail/about/ |
| Chispa - chispear | macOS, Windows, iOS y Android | 7 días | https://sparkmailapp.com/ |
| Correo de protones | Android, iPhone, iPad, Windows, Mac, Linux, etc. | 30 dias | https://proton.me/ |
| Parte delantera | Mac OS, Windows, Android e iOS | 7 días | https://front.com/ |
| Turno | Mac y Windows. | 7 días | https://tryshift.com/ |
| pájaro trueno | Windows, Mac y Linux | de uso gratuito | https://www.thunderbird.net/en-US/ |
| Buzón | macOS y ventanas | 30 dias | https://www.postbox-inc.com/ |
| correo de manzana | macOS, iOS, watchOS, iPadOS | 30 dias | https://support.apple.com/en-in/mail |
| correo azul | Android, Windows, iOS y Linux | de uso gratuito | https://bluemail.me/ |
| pájaro cartero | ventanas | Disponible | https://www.getmailbird.com/ |
| resorte de correo | Mac, Linux y Windows | de uso gratuito | https://getmailspring.com/ |
Las 11 mejores alternativas de Outlook para 2023
- Gmail: lo mejor para enviar correos electrónicos privados y seguros
- Spark: lo mejor para enviar correos electrónicos multiplataforma
- Protonmail: lo mejor para enviar correos electrónicos encriptados
- Anverso: mejor para comunicarse con los clientes
- Shift: lo mejor para administrar múltiples buzones y aplicaciones
- Thunderbird: lo mejor para enviar correos electrónicos gratis
- Buzón de correos: lo mejor para enviar correos electrónicos profesionales
- Apple Mail: Lo mejor para correos electrónicos profesionales
- Bluemail: lo mejor para enviar correos electrónicos multiplataforma
- Mailbird: lo mejor para administrar múltiples cuentas de correo electrónico
- Mailspring: lo mejor para administrar múltiples correos electrónicos de clientes
Gmail
Gmail es un servicio de correo electrónico privado y seguro para enviar y recibir correos electrónicos cifrados. Promueve el envío de correos electrónicos más rápido a través de la funcionalidad de composición inteligente. Esta plataforma de correo electrónico también puede ayudarlo a crear un dominio de correo electrónico profesional para su organización, realizar videoconferencias en línea, migrar datos de otras plataformas de correo electrónico, etc. Además, puede compartir archivos de hasta 25 MB en el correo y compartir enlaces a través de la unidad si supera los 25 MB de límite.
Chispa - chispear
Esta alternativa de Outlook para Windows permite a los usuarios priorizar y organizar sistemáticamente su buzón junto con el envío y la recepción de correos electrónicos. Spark puede separar fácilmente los correos prioritarios de los no prioritarios y colocarlos en diferentes carpetas.
Además, puede compartir buzones con otros miembros para colaborar y compartir información. Si desea funciones como administración de tareas, categorización de correo electrónico o bloqueador de remitentes no deseados, elija Spark. Con él, puede cargar y compartir archivos de hasta 25 MB en un correo de envío.
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Correo de protones
Protonmail es un servicio de correo electrónico seguro que mantiene seguros todos sus hilos de conversación a través del cifrado de extremo a extremo y de acceso cero. Es una de las mejores alternativas de Outlook que brinda funciones como personalización de la bandeja de entrada, administración de carpetas de correos, administración de direcciones de cuentas, personalización de nombres de dominio, etc.
Protonmail le permite usar otros clientes de escritorio de correo electrónico como Outlook o Gmail a través de su puente de correo. Puede elegir este cliente de correo electrónico para enviar archivos de hasta 25 MB de tamaño.
Parte delantera
Front es una plataforma de comunicación con el cliente que ayuda a las empresas a construir relaciones sólidas con los clientes al conectar todos los canales de comunicación. Esta alternativa de Microsoft Outlook se puede utilizar para colaborar en los mensajes de los clientes, programar reuniones, crear y administrar permisos basados en roles, chatear con los clientes, etc. Front funciona muy bien si desea almacenar todos los datos relacionados con los hilos de conversación de los clientes en una sola plataforma. .
Turno
Shift es una aplicación de escritorio para agilizar y automatizar el trabajo en múltiples aplicaciones como ClickUp, Flock, Sane. Además, también puede administrar varias cuentas de correo electrónico como Microsoft y Google. Permite a los usuarios colaborar entre aplicaciones en tiempo real para realizar todo el trabajo desde una sola cuenta.
Esta alternativa de Outlook le permite administrar todas las cuentas de correo electrónico, buscar en unidades y cuentas, acceder a Grammarly, Boomerang, etc., a través de extensiones de Chrome y mucho más.
pájaro trueno
Thunderbird es un software de correo electrónico gratuito que es fácil de usar y personalizar según los requisitos del usuario. Esta alternativa gratuita de Outlook permite a los usuarios enviar grandes archivos de datos en un solo correo electrónico y brinda protección contra ataques de phishing. Es una gran herramienta para administrar múltiples cuentas de correo electrónico, archivar correos electrónicos, filtrar correos electrónicos, etc.
Thunderbird también envía recordatorios de archivos adjuntos cada vez que un usuario olvida agregar un archivo adjunto en el correo. Funciona muy bien si necesita 4 GB de tamaño de archivo adjunto en comparación con Outlook, que está limitado a solo 25 MB.
Buzón
Postbox es un cliente de correo electrónico de escritorio, diseñado para que los profesionales de negocios envíen y reciban correos electrónicos. Con él, los usuarios pueden trabajar con cualquier cuenta POP o IMAP, incluidos Gmail, iCloud, Office 365, Fastmail y más.
Postbox ayuda a mantener su bandeja de entrada organizada al segregar cuentas comerciales y personales y categorizar y filtrar correos electrónicos. Esta alternativa a Outlook es una excelente opción para crear respuestas de correo electrónico preestablecidas, editor HTML y plantillas para firmas de correo electrónico.
correo de manzana
Apple Mail es un cliente de correo electrónico que se utiliza para enviar y recibir correos electrónicos a través de la cuenta de iCloud. Viene con múltiples funcionalidades de envío de correos electrónicos, como puede cancelar el envío de correos electrónicos, programar correos electrónicos, configurar recordatorios de correo electrónico, organizar correos electrónicos, recibir recordatorios para destinatarios faltantes y mucho más. Además, puede adjuntar archivos de datos grandes de 5 GB que Outlook, que permite compartir archivos de hasta 25 MB solamente.
correo azul
Bluemail es un servicio de correo electrónico para clientes que promueve el envío de correos electrónicos entre plataformas. Permite a los usuarios administrar múltiples cuentas de correo electrónico de varios clientes de correo electrónico desde una única plataforma. También puede organizar sus correos electrónicos creando listas de remitentes y grupos, y planificar eventos a través del calendario. Además, puede hacer una copia de seguridad y restaurar fácilmente todos sus correos electrónicos y datos en múltiples dispositivos con Bluemail.
pájaro cartero
Mailbird es un cliente de correo electrónico que permite a los usuarios administrar todas sus cuentas de correo electrónico a través de la integración con Gmail, Outlook, Hotmail, etc. Esta alternativa a Outlook ayuda con la administración de contactos, administración de múltiples cuentas, seguimiento de correo electrónico, sincronización de correos electrónicos en varios dispositivos, etc. puede considerar Mailbird si necesita administrar cuentas ilimitadas desde un solo dispositivo en comparación con Outlook que solo admite 20 cuentas.
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resorte de correo
Mailspring es un servicio de correo electrónico para clientes que simplifica el procedimiento de envío de correos electrónicos para los usuarios al permitirles administrar varias cuentas, crear firmas personalizadas, acceder a todos los correos desde una sola cuenta, etc.
Esta solución de correo electrónico para Windows, Mac y Linux puede traducir correos electrónicos en más de 60 idiomas para comunicarse fácilmente con personas que no hablan inglés. Además, le permite posponer mensajes y programar recordatorios con su versión pro.
Características clave de Microsoft Outlook
Además de enviar y recibir correos electrónicos, Outlook ofrece otras funciones, como programar correos electrónicos, administrar tareas, crear calendarios, colaborar en tiempo real, etc. Esta es la lista de funciones clave que encontrará en Microsoft Outlook.
- Programación de correo electrónico : permite a los usuarios programar correos electrónicos y decidir la hora en que desean enviar correos electrónicos según su conveniencia.
- Recordatorio de archivos adjuntos : Microsoft Outlook envía recordatorios cada vez que el usuario olvida agregar archivos adjuntos en el correo.
- Administración de tareas : puede crear, programar y administrar fácilmente todas sus tareas a través de la herramienta de lista de tareas con Microsoft Outlook
- Envío masivo de correos electrónicos : la solución ayuda a las organizaciones a enviar correos electrónicos masivos a 500 destinatarios de una sola vez. Ayuda a compartir toda la información relevante a todas las personas relevantes a través de un solo correo electrónico.
- Calendario integrado: el calendario integrado ayuda a crear, realizar un seguimiento y gestionar todas las reuniones y citas desde una única plataforma. Además, envía recordatorios para las reuniones.
- Cifrado de datos : cifra y protege los datos presentes en el buzón contra violaciones de datos.
- Colaboración en tiempo real: la funcionalidad de colaboración en tiempo real permite a los usuarios colaborar fácilmente con otros miembros del equipo. Los usuarios pueden compartir el enlace del documento con los miembros y trabajar en él en tiempo real.
- Navegación por voz : la funcionalidad de navegación por voz hace que Outlook sea más accesible que nunca al ayudarlos a buscar fácilmente correos electrónicos, mantener calendarios, programar correos electrónicos, etc.
- Videollamadas en línea : programe y realice fácilmente videollamadas en calidad HD para reuniones y conferencias, y mucho más.
- Protección contra correo no deseado : brinda protección contra ransomware y malware al detectar y notificar fácilmente a los usuarios contra remitentes no autorizados. También garantiza la seguridad al mantener todos los datos encriptados.
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¿Por qué elegir alternativas gratuitas para Outlook?
Outlook es un increíble software de correo electrónico de cliente para enviar y recibir correos electrónicos, colaborar en archivos en tiempo real, programar reuniones y eventos, etc. Sin embargo, existen múltiples razones por las que las personas están cambiando a sus alternativas gratuitas, tales como:
- Tamaño limitado para compartir archivos : en Outlook, puede adjuntar archivos de 25 MB solamente, mientras que en Thunderbird puede adjuntar archivos de hasta 4 GB en un solo correo.
- Solo 1k destinatarios sin relación por mensaje : cuando envía un correo electrónico en Outlook, puede agregar solo hasta 1k destinatarios sin relación por correo. Sin embargo, con Gmail, puede agregar hasta 2000 destinatarios por correo electrónico.
- Solo 20 cuentas por buzón : Microsoft Outlook permite a los usuarios agregar 20 cuentas diferentes, mientras que sus alternativas como Bluemail permiten a los usuarios agregar cuentas ilimitadas en un solo buzón.
- No es compatible con el envío de correos electrónicos multiplataforma: no es compatible con el envío de correos electrónicos multiplataforma como en Twitter, Gmail, ProtonMail, a diferencia de sus alternativas Postbox y Bluemail.
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preguntas frecuentes
- ¿Cuáles son las alternativas a Outlook?
Hay muchas opciones disponibles si planea cambiar a las alternativas de Outlook debido al tamaño de archivo y espacio de almacenamiento limitados. Algunas de las mejores opciones incluyen Apple Mail, eM Client, Evolution, Gmail, etc.
- ¿Qué es un buen reemplazo para Outlook?
Puede elegir entre diferentes opciones de software que ofrecen funciones similares como Outlook. Por ejemplo, puede usar Gmail si necesita agregar hasta 2K destinatarios por mensaje. Si desea compartir un archivo de más de 25 MB, considere Apple Mail o Thunderbird.
- ¿Puede Outlook eliminar automáticamente los correos electrónicos?
Sí, Outlook puede eliminar automáticamente los correos electrónicos si ha realizado la configuración en su cuenta de Outlook. Simplemente vaya a la configuración de la regla de Outlook y seleccione la opción para eliminar o mover automáticamente los mensajes a la carpeta eliminada.
- ¿Puede Outlook categorizar automáticamente los correos electrónicos?
Sí, Outlook puede categorizar automáticamente los correos electrónicos haciendo cambios en la configuración de Outlook. En el buzón, puede crear una carpeta específica para diferentes categorías de correo electrónico. Una vez que seleccione la carpeta para recibir mensajes, todos los mensajes en esa categoría comenzarán a llegar a esa carpeta.
- ¿Cuál es la mejor alternativa de Outlook para Linux?
Hay varias alternativas de Outlook pagas y gratuitas que pueden ejecutarse fácilmente en sistemas operativos Linux. Thunderbird, Evolution, Kontact, Zimbra y Mailspring son algunas de las opciones que puede considerar.
- ¿Cuándo se ejecuta el archivo automático de Outlook?
La función de archivo automático de Outlook se ejecuta cada 14 días de forma predeterminada para archivar automáticamente los correos electrónicos. Sin embargo, también puede cambiar la cantidad de días que se debe realizar el archivo automático. Además, también puede seleccionar qué correos electrónicos o archivos deben archivarse en la carpeta.
- ¿Dónde se almacenan los correos electrónicos de Outlook?
Todos sus correos electrónicos de Outlook se almacenan en la siguiente ubicación: unidad de Windows 10:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
- ¿Dónde está la ubicación de la carpeta de archivos de Outlook?
Cuando Outlook archiva automáticamente su correo, todos los correos se almacenan localmente en el disco duro en una carpeta separada denominada archivo.
- ¿Dónde se almacenan las plantillas de Outlook?
De manera predeterminada, todas sus plantillas de Outlook se guardan en esta ubicación automáticamente: C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
- ¿Por qué usar Outlook en lugar de Gmail?
Outlook le permite personalizar su buzón según los requisitos. Con él, puede establecer y aplicar fácilmente reglas para correos electrónicos individuales para una mejor organización del correo electrónico. Sin embargo, Gmail le permite organizar los correos electrónicos de forma limitada, lo que dificulta encontrar correos electrónicos más antiguos.