Mejores prácticas para el modelo de trabajo híbrido. 7 consejos clave para que su flujo de trabajo híbrido sea un éxito

Las mejores prácticas para el modelo de trabajo híbrido: ¿conoce alguna de ellas? ¿Sabe cómo hacer que su equipo trabaje de manera eficiente durante su tiempo de trabajo remoto? ¿Qué hemos aprendido sobre el trabajo híbrido en los últimos años? El modelo de empleo se ha transformado y el futuro del mercado laboral moderno está determinado por el desarrollo de las nuevas tecnologías. Los cambios inesperados obligan a los empleadores a adoptar un enfoque nuevo y flexible del empleo. Lea el artículo para descubrir cómo aprovechar al máximo el modelo de trabajo híbrido en su empresa.

Mejores prácticas para el modelo de trabajo híbrido – tabla de contenido:

1. Mejores prácticas para el modelo de trabajo híbrido
2. Beneficios del trabajo híbrido
3. Desafíos del nuevo estilo de trabajo
4. Modelo de trabajo híbrido – consejos
5. Resumen

Mejores prácticas para el modelo de trabajo híbrido

El modelo de trabajo híbrido combina el trabajo de oficina con el trabajo remoto. Es difícil definir este tipo de trabajo, porque no existen regulaciones legales de este tipo de trabajo en muchos países. En la práctica, las empresas ofrecen diferentes tipos de soluciones. Uno de los métodos es la división estricta de los empleados en dos grupos: los que trabajan en la oficina y los que trabajan desde casa.

Otra solución es la adecuación del trabajo a la situación del empleado. Si solo es posible, los empleados realizan sus tareas de forma remota , pero si hay una necesidad, se les solicita que trabajen en la sede de la empresa. La forma más popular es la forma rotativa, en la que grupos de empleados trabajan indistintamente de forma remota y en la oficina.

Desde la otra perspectiva, el trabajo híbrido se puede aplicar al grupo de empleados que realizan sus funciones en las mejores condiciones para ellos, ya sea en su piso particular o en la oficina. Vale la pena señalar que el trabajo híbrido no es posible para todas las organizaciones y no en todas las ramas de la industria. Es extremadamente difícil imaginar que el personal de producción trabaje de forma remota. El tipo de trabajo remoto está dedicado a los oficinistas, agentes de call center, diseñadores gráficos por computadora, arquitectos y otros especialistas que trabajan de forma independiente.

Beneficios del trabajo híbrido

El trabajo híbrido es particularmente beneficioso para los padres que necesitan quedarse en casa con sus hijos enfermos. La ventaja más obvia del trabajo híbrido es la flexibilidad y la posibilidad de tomar decisiones y el hecho de que esta solución le da al empleado la sensación de libertad y le permite mantener el tipo adecuado de equilibrio vida-trabajo.

Entre los beneficios tangibles, para la organización, del trabajo remoto se encuentra un gran ahorro de costes, especialmente en alquileres y explotación de espacios de oficina. Mientras que para los empleados es el ahorro de tiempo y dinero porque no tienen que gastar tanto en ir al trabajo.

No deja de ser significativo el hecho de que este modelo de trabajo amplía en gran medida las posibilidades de contratación , ya que este modelo atrae a los empleados de diferentes ubicaciones.

Desafíos del nuevo estilo de trabajo

Uno de los mayores desafíos relacionados con la organización del trabajo remoto en el marco del modelo híbrido es la provisión de herramientas que permitan la realización de tareas de forma remota y soporten las necesidades de los empleados en esta área.

Es un gran reto logístico y tecnológico. El trabajo estacionario requiere la redefinición de los espacios de trabajo , donde se deben asignar las nuevas funciones, mientras que el trabajo remoto requiere asegurar procedimientos y herramientas para la seguridad del trabajo.

Seguramente, la gestión del equipo es una de las tareas más desafiantes porque algunos de los empleados trabajan parcialmente en casa y parcialmente en la oficina. Este modo de trabajo requiere cambios en las percepciones del trabajo, así como una construcción más integral de las relaciones en el equipo. La capacidad de motivar y la capacidad de mantener la participación continua de los empleados es la clave del éxito de todo gerente.

El siguiente aspecto importante es la comunicación visual . Para mantener la efectividad de las reuniones en línea es recomendable acortar las conferencias y eventos, así como también se sugiere preseleccionar a los participantes. Algunos animan a los directores a tener sus cámaras encendidas para ver la implicación de los participantes.

Modelo de trabajo híbrido – consejos

Vale la pena recordar que el trabajo híbrido no puede ser visto como un obstáculo o un inconveniente. Para realizar este tipo de trabajo correctamente, uno debe aprender acerca de varias grandes prácticas. Entonces, ¿cuáles son las mejores prácticas para el modelo de trabajo híbrido? Vamos a averiguar.

• Varios canales comunicativos que posibilitan la comunicación de los empleados. Organice reuniones virtuales, use mensajería instantánea, dirija presentaciones en línea.
• La integración influye positivamente en la cultura organizacional de la empresa y fortalece los vínculos interpersonales. Para mejorar la integración organiza reuniones informales en la vida real.
• El enfoque flexible y la apertura son cruciales. Mostrar actitud flexible y abierta. La decisión relacionada con la forma de empleo y la forma de realización del trabajo debe ser tomada colectivamente por el empleador y el empleado.
• Actividades conjuntas para unir a las personas. La empresa debe organizar actividades compartidas, concursos, talleres y otros.
• Deben establecerse reglas y procedimientos relacionados con la realización del trabajo. Se debe establecer cómo se mide el tiempo de trabajo y cómo se liquidan las horas extraordinarias.
• Igualdad de trato de los empleados que trabajan estacionarios y remotos. Es un aspecto importante relacionado con el sentido de seguridad de los empleados.
• Protección de datos y privacidad . Debe habilitarse la seguridad de la información empresarial y los datos privados. Se deben utilizar sistemas de seguridad y encriptación.

Resumen

El trabajo híbrido se ha convertido en una forma dominante de trabajo utilizada por las organizaciones de todo el mundo. Este modelo de trabajo es la respuesta a las necesidades de los empleados que desean conciliar su vida privada con las exigencias del trabajo. Los estudios han demostrado que este tipo de trabajo no influye negativamente en la eficacia y satisfacción de los empleados. Las mejores prácticas para el modelo de trabajo híbrido implementado en su empresa deberían brindarle todas las soluciones necesarias y permitir que su organización se beneficie del cambio.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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